মাইক্রোসফ্ট ভিসিওতে ব্যবসায়িক মডেলিং: কৌশল থেকে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং গুণমান। MS Visio ব্যবহার করে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বর্ণনা করার কাজটি ভিজিওতে ইন্টারঅ্যাকটিং প্রসেসের স্ট্রাকচারাল ডায়াগ্রাম

ল্যাব # 1

প্রাতিষ্ঠানিক নকশা

তাত্ত্বিক ন্যায্যতা

একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া হল আন্তঃসম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপের একটি স্থিতিশীল, উদ্দেশ্যপূর্ণ সেট (অন্য কথায়, কাজের একটি ক্রম), যা একটি নির্দিষ্ট প্রযুক্তি ব্যবহার করে ইনপুটগুলিকে আউটপুটে রূপান্তরিত করে যা ভোক্তার কাছে মূল্যবান।

বিভিন্ন ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধানের জন্য, প্রক্রিয়াগুলিকে বিশদভাবে এবং দৃশ্যত বর্ণনা করতে হবে। অর্থাৎ তাদের মডেল তৈরি করা। মডেলগুলি একটি নির্দিষ্ট প্রযুক্তি ব্যবহার করে ক্রমানুসারে সঞ্চালিত ক্রিয়াকলাপগুলির একটি বিশদ বিবরণের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে।

চিত্র 1.1 - মডেল "প্রক্রিয়া"

প্রসেসের গ্রাফিক্যাল, টেবুলার, পাঠ্য বর্ণনার জন্য বিভিন্ন সম্ভাবনা রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট ভিসিও সফ্টওয়্যার টুল ব্যবহার করে একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার গ্রাফিক্যাল ডায়াগ্রাম কীভাবে তৈরি করা যায় তা দেখা যাক। প্রথমত, এটি বলার মতো যে ভিসিও পণ্যটি মানক মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত নয়।

কাজের কার্য সম্পাদনের জন্য পদ্ধতিগত নির্দেশাবলী:

আমরা "স্টার্ট" বোতাম ব্যবহার করে বা ডেস্কটপে একটি শর্টকাটের মাধ্যমে প্রোগ্রামটি চালু করি।

চিত্র 1.2 - MS Visio 2010 প্রোগ্রামের প্রধান উইন্ডো

চিত্র 1.3 - MS Visio 2003 প্রোগ্রামের প্রধান উইন্ডো

প্রোগ্রামটি শুরু করার পরে আমরা প্রথম যে জিনিসটি দেখতে পাব তা হল একটি উইন্ডো যা আমাদের প্রস্তাবিত বিভাগ থেকে আমাদের প্রয়োজনীয় গ্রাফিক নির্মাণের ধরন নির্বাচন করতে অনুরোধ করে। আমাদের উদ্দেশ্যে, আমরা "ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া" বিভাগটি নির্বাচন করি। এখানে আমরা প্রক্রিয়া এবং প্রবাহ চিত্র উভয় বর্ণনা করতে ব্যবহৃত ডায়াগ্রামের বিভিন্ন রূপ দেখব। উদাহরণস্বরূপ, ডেটা বা কাজের প্রবাহ; ইন্টারফাংশনাল ডায়াগ্রাম।

মেনুতে প্রসেস বর্ণনা করার জন্য প্রস্তাবিত বিকল্পগুলি থেকে, EPC ডায়াগ্রাম বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

একটি নতুন ফাইল প্রধান মেনুর মাধ্যমে অন্যান্য ফাইল খোলার সাথে অপারেটিং মোডেও তৈরি করা যেতে পারে। ফাইল নির্বাচন করুন - নতুন (নতুন) - ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া (ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া) - এবং আমাদের যে ধরনের প্রয়োজন - ePC ডায়াগ্রাম।
বাম দিকের মেনুতে এমন বস্তু রয়েছে যা আমরা প্রক্রিয়া চিত্র তৈরি করার সময় ব্যবহার করব।

- ঘটনা

- ফাংশন

- অভিনয়কারী

এবং লজিক্যাল অপারেটর: এবং, এক্সক্লুসিভ বা, অ-এক্সক্লুসিভ বা।

চিত্র 1.4 - একটি প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম নির্মাণের জন্য বস্তু

মাইক্রোসফ্ট ভিসিও সফ্টওয়্যার টুল ব্যবহার করা সুবিধাজনক, সহজ এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির গ্রাফিকাল ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য ব্যবহার করা সাশ্রয়ী।



পরবর্তী অনুশীলনে, আমরা তথাকথিত ইপিসি স্বরলিপিতে সার্কিট নির্মাণের নিয়মগুলি বিশদভাবে বিশ্লেষণ করব - যেটি একটি গ্রাফিক্যাল মডেলিং ভাষা।

ব্যায়াম 1. ইপিসি নোটেশনে প্রসেস ডায়াগ্রাম নির্মাণের নিয়ম

আমরা ভিসিও সফ্টওয়্যার স্যুটে আছি এবং আমরা ইভেন্ট - চালিত প্রক্রিয়া চেইন - বা EPC নামে একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া উপস্থাপনা দেখছি। এই ধরণের স্কিমগুলি সুবিধাজনক, পড়তে সহজ এবং বর্তমানে সক্রিয়ভাবে অনুশীলনে ব্যবহৃত হয়। আসুন আমরা বিস্তারিতভাবে বিশ্লেষণ করি কিভাবে সঠিকভাবে একটি প্রসেস ডায়াগ্রাম তৈরি করা যায়। আমরা বাম দিকের মেনুতে থাকা বস্তুগুলো ব্যবহার করব।

এটি করার জন্য, ডান-ক্লিক করে, আমরা মেনুতে পৌঁছাই, "ফরম্যাট", "ফিল" নির্বাচন করুন - এবং রঙটি একটি উজ্জ্বল রঙে পরিবর্তন করুন। এছাড়াও অবজেক্টের বৈশিষ্ট্যগুলিতে, আপনি কনট্যুর লাইন, ছায়ার হ্যাচিং, প্রকার এবং বেধ পরিবর্তন করতে পারেন।

এগুলি বাম দিকের টুলবক্স থেকে বা কন্ট্রোল প্যানেল থেকে নেওয়া যেতে পারে। প্রয়োজন হলে, আপনি তাদের বৈশিষ্ট্য কাস্টমাইজ করতে পারেন। প্রায়শই, বস্তুর মধ্যে সংযোগ লাইনটি কালো এবং বিন্দুতে নির্দেশিত হয়। আপনি আরও ভাল দৃশ্যমানতার জন্য তীরটি বড় করতে পারেন।

চলুন কর্মের একটি নির্দিষ্ট শৃঙ্খল তৈরি করার চেষ্টা করি। প্রতিবার বস্তুর বৈশিষ্ট্য সেট না করার জন্য, আমরা কপি ফাংশন ব্যবহার করব। এটি করার জন্য, ডান মাউস বোতাম দিয়ে বস্তুটি নির্বাচন করুন, "কপি" এবং তারপরে "পেস্ট" এ ক্লিক করুন। টুলবারের বোতাম বা কীবোর্ডের ডিলিট কী ব্যবহার করে অতিরিক্ত বস্তু মুছে ফেলা যায়।

অনুশীলনে, প্রতিটি কাজ কিছু ব্যক্তি, একজন অভিনয়কারী দ্বারা সঞ্চালিত হয়। পারফর্মার মনোনীত করতে, একটি বস্তু নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি হলুদ ডিম্বাকৃতি। এবং আমরা এটিকে অগত্যা ফাংশনের ডানদিকে রাখি, সাংগঠনিক ইউনিট নির্দেশ করতে ভুলবেন না। এটি একটি বিভাগ, গোষ্ঠী, বিভাগ বা শুধুমাত্র অভিনয়কারীর অবস্থান হতে পারে। আমরা যোগাযোগ লাইনের মাধ্যমে আমাদের বস্তুকে অন্যদের সাথে সংযুক্ত করি। এই ক্ষেত্রে, লাইনটি সোজা হওয়া উচিত - শুরু এবং শেষ তীর ছাড়াই।



অপশন

1. টিকিট বুকিং।

2. একটি অনলাইন দোকান মাধ্যমে ক্রয়.

3. একটি অ্যাপার্টমেন্ট কেনা.

4. ব্যাংক ঋণ।

5. কেবল টিভি সংযোগ।

6. খুচরা জায়গা ইজারা.

7. ডাক্তারের কাছে অ্যাপয়েন্টমেন্ট।

8. রক্ষণাবেক্ষণ।

9. হোটেল।

10. বীমা কোম্পানি।

11. লাইব্রেরি।

12. উন্নত প্রশিক্ষণ কোর্স।

13. মাল পরিবহন।

14. গাড়ি ভাড়া।

15. বিনামূল্যে তহবিল বিনিয়োগ.

2. প্রথম টাস্কে উপস্থাপিত এন্টারপ্রাইজের বৈকল্পিক ব্যবহার করে, একটি নতুন পৃষ্ঠায় একটি প্রতিষ্ঠানের চার্ট তৈরি করুন:

- সাংগঠনিক চার্টে কর্মচারী, বিভাগ, বিভাগ সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণ এবং প্রদর্শন করুন;

- প্রতিষ্ঠানের চার্টের চেহারা কাস্টমাইজ করুন।

সংযুক্তি 1

ডায়াগ্রামের সঠিকতা পরীক্ষা করা হচ্ছে

TP1 চুক্তির আইনগত সম্পাদন

নিয়ম 1:একটি ইপিসি ফাংশন ডায়াগ্রাম অবশ্যই কমপক্ষে একটি স্টার্ট ইভেন্ট দিয়ে শুরু হতে হবে (প্রাথমিক ইভেন্টটি প্রক্রিয়া ইন্টারফেস অনুসরণ করতে পারে) এবং কমপক্ষে একটি শেষ ইভেন্ট দিয়ে শেষ হতে হবে (প্রক্রিয়া ইন্টারফেসের আগে শেষ ঘটনা হতে পারে)।

কোন ত্রুটি পাওয়া যায় নি.

নিয়ম 2:প্রক্রিয়াটি অগ্রসর হওয়ার সাথে সাথে ইভেন্ট এবং ফাংশনগুলিকে অবশ্যই বিকল্প হতে হবে (একটি ঘটনা এবং একটি ফাংশন অপারেটরের মাধ্যমে লিঙ্ক করা যেতে পারে)।

কোন ত্রুটি পাওয়া যায় নি.

নিয়ম 3:ইভেন্ট এবং ফাংশনে অবশ্যই একটি ইনকামিং এবং একটি বহির্গামী সংযোগ থাকতে হবে, যা প্রক্রিয়াটির অগ্রগতি প্রতিফলিত করে।

কোন ত্রুটি পাওয়া যায় নি.

নিয়ম 4:ডায়াগ্রামে নামহীন লিঙ্ক থাকা উচিত নয়।

কোন ত্রুটি পাওয়া যায় নি.

নিয়ম 5:একটি একক ইভেন্ট অবশ্যই একটি "OR" বা "XOR" অপারেটর দ্বারা অনুসরণ করা উচিত নয়৷

কোন ত্রুটি পাওয়া যায় নি.

নিয়ম 6:প্রতিটি মার্জ অপারেটরের অবশ্যই কমপক্ষে দুটি ইনকামিং লিঙ্ক এবং শুধুমাত্র একটি আউটগোয়িং লিঙ্ক থাকতে হবে, ব্রাঞ্চিং অপারেটরের শুধুমাত্র একটি ইনকামিং লিঙ্ক এবং কমপক্ষে দুটি আউটগোয়িং লিঙ্ক থাকতে হবে। অপারেটরদের একই সময়ে একাধিক ইনকামিং এবং একাধিক আউটগোয়িং সংযোগ থাকতে পারে না।

কোন ত্রুটি পাওয়া যায় নি.

নিয়ম 7:অপারেটর শুধুমাত্র একই ধরনের উপাদান একত্রিত বা শাখা করতে পারে। একই সময়ে ফাংশন এবং ইভেন্টগুলিকে একত্রিত করা বা শাখা করা সম্ভব নয়।

কোন ত্রুটি পাওয়া যায় নি.

নিয়ম 8:প্রতিটি ফাংশনের কমপক্ষে একটি এবং তিনটি বিষয়ের সাথে একটি "পারফর্ম" সম্পর্ক থাকতে হবে।

কোন ত্রুটি পাওয়া যায় নি.

নিয়ম 9:ডায়াগ্রামে, একই ঘটনা শুধুমাত্র একবার উপস্থিত হওয়া উচিত।

কোন ত্রুটি পাওয়া যায় নি.

ল্যাব # 1

MS Visio ব্যবহার করে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বর্ণনা করার কাজ।

প্রসেস ডায়াগ্রাম হল যেকোন ধরনের ধাপে ধাপে প্রক্রিয়ার ভিজ্যুয়ালাইজেশন। সাধারণত ফ্লোচার্ট হিসাবে তৈরি করা হয় আকৃতি সহ একটি প্রক্রিয়ার পর্যায়গুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে সংযুক্ত তীরগুলির সাথে যা পরবর্তী ধাপ দেখায়।

ভিসিওতে অনেকগুলি প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম টেমপ্লেট রয়েছে, তবে সেগুলিকে দুটি বিভাগের মধ্যে একটিতে স্থাপন করা যেতে পারে:

সাধারণ উদ্দেশ্য প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম

আপনি যদি একটি প্রসেস ডায়াগ্রাম চান এবং আপনার কাছে নির্দিষ্ট পদ্ধতি না থাকে যা আপনি সাবস্ক্রাইব করতে চান, এই তিনটি প্যাটার্নের মধ্যে একটি ভুলভাবে প্রয়োগ করতে হবে:

    সাধারণ ব্লক ডায়াগ্রাম

    ফাংশন ব্লক ডায়াগ্রাম

    ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম

এই নিদর্শন খুঁজে পেতে:

    একটি ট্যাব খুলুন ফাইল.

    বোতামে ক্লিক করুন সৃষ্টি.

    নির্বাচন করুন ব্লক ডায়াগ্রাম.

সাধারণ ব্লক ডায়াগ্রাম

সরল ফ্লোচার্ট টেমপ্লেটটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বিস্তৃত পরিসরের জন্য উপযোগী যেখানে সাধারণ জ্যামিতিক আকার ব্যবহার করে সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ উপস্থাপন করা যেতে পারে।

ফাংশন ব্লক ডায়াগ্রাম

ক্রস ফাংশনাল ব্লক ডায়াগ্রাম, সাধারণ ফ্লোচার্টের মতোই, কিন্তু একটি অতিরিক্ত কাঠামোর উপাদান সহ: "লেন" নামক পাত্রে, সমস্ত প্রয়োজনীয় কার্যকলাপের জন্য দায়ী ব্যক্তি বা বিভাগগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে। প্রকৃতপক্ষে, ক্রস-ফাংশনাল ব্লক ডায়াগ্রামে চিত্র উপাদানগুলির একটি সেটের একটি প্যাটার্ন ব্যবহার করে একটি সাধারণ ফ্লোচার্ট প্যাটার্ন ব্যবহার করে; প্রধান পার্থক্য: পৃষ্ঠায় কিছু ট্র্যাক যোগ করা হয়েছে।

ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম

ওয়ার্কফ্লো ডায়াগ্রাম - সাধারণ উদ্দেশ্য গ্রাফিক ডায়াগ্রাম। এটিতে অনেক সাধারণ ব্যবসায়িক বিভাগ, বস্তু এবং কর্মের আকার রয়েছে। প্রক্রিয়াটি কীভাবে বিভিন্ন পর্যায়ে যায় তা আরও প্রতিনিধিত্বমূলকভাবে প্রদর্শন করার জন্য এটি একটি সাধারণ ফ্লোচার্টের পরিবর্তে ব্যবহার করা যেতে পারে।

নির্দিষ্ট পদ্ধতির জন্য প্রক্রিয়া চিত্র

পদ্ধতি-ভিত্তিক প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামে সাধারণ-উদ্দেশ্য ডায়াগ্রামের তুলনায় অতিরিক্ত কাঠামো রয়েছে এবং তারা আরও বিস্তারিত তথ্য জানাতে পারে। এগুলি প্রায়শই এমন প্রতীক ব্যবহার করা হয় যেগুলির নির্দিষ্ট অর্থ রয়েছে বা প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য নির্দিষ্ট আকারের সাথে নির্দিষ্ট ডেটা টাইপগুলির প্রয়োজন। এই নিয়ম বা প্রবিধানগুলি সাধারণত স্পেসিফিকেশনে একটি আনুষ্ঠানিক নামে বর্ণনা করা হয়, যার বেশিরভাগই অনলাইনে পাওয়া যায়।

এই নিদর্শন খুঁজে পেতে:

    একটি ট্যাব খুলুন ফাইল.

    বোতামে ক্লিক করুন সৃষ্টি.

    বোতামে ক্লিক করুন ব্লক ডায়াগ্রামবা ব্যবসা.

এখানে কিছু টেমপ্লেট রয়েছে যা ভিসিওর সাথে মেথডলজি প্রসেস ডায়াগ্রামকে সমর্থন করতে আসে:

    ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেলিং স্বরলিপি চিত্র

    ত্রুটি গাছ

    স্কিম IDEF0

  • সিক্স সিগমা

    কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট স্কিম

স্কিমা BPMN

আপনি বিজনেস প্রসেস মডেলিং নোটেশন (BPMN) ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন যা BPMN 1.2 মান মেনে চলে।

ত্রুটি গাছ

সিক্স সিগমা এবং ISO 9000 প্রক্রিয়া সহ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি নথিভুক্ত করতে ত্রুটি গাছ ব্যবহার করা।

স্কিম IDEF0

মডেল কনফিগারেশন, প্রয়োজন এবং বেনিফিট বিশ্লেষণ, প্রয়োজনীয়তার সংজ্ঞা এবং ক্রমাগত উন্নতি মডেলগুলি IDEF0 প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম বিল্ডিং মডেলগুলি ব্যবহার করে পরিচালনা করার জন্য শ্রেণিবদ্ধ ডায়াগ্রাম তৈরি করা।

আইটিআইএল স্কিম

মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট ওয়ার্কফ্লো

Visio-তে SharePoint 2010-এর জন্য একটি টীকাযুক্ত ডায়াগ্রাম ওয়ার্কফ্লো তৈরি করুন এবং তাদের কনফিগারেশন শেয়ারপয়েন্ট ডিজাইনারে রপ্তানি করুন।

স্কিমা SDL

বর্ণনা ভাষা এবং স্পেসিফিকেশন ব্যবহার করে যোগাযোগ এবং টেলিযোগাযোগ সিস্টেম এবং নেটওয়ার্কের জন্য অবজেক্ট-ওরিয়েন্টেড ডায়াগ্রাম।

সিক্স সিগমা

একটি সিক্স সিগমা ফ্লোচার্ট বা মানের ডায়াগ্রামের ঘর তৈরি করতে এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন।

কোয়ালিটি ম্যানেজমেন্ট স্কিম

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পুনঃডিজাইন এবং ক্রমাগত উন্নতির জন্য টপ-ডাউন কারণ এবং প্রভাব এবং কার্যকরী প্রবাহ চিত্র সহ সামগ্রিক গুণমান নিয়ন্ত্রণ চিত্র তৈরি করুন।

ভ্যালু স্ট্রিম ডায়াগ্রাম

মান স্ট্রিম ডায়াগ্রাম সহ একটি চর্বিহীন উত্পাদন প্রক্রিয়াতে উপকরণ এবং তথ্য চিত্রিত করুন।

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া চিত্রটি তার সারমর্ম এবং কাজের প্রক্রিয়াকে প্রতিফলিত করে। নিজের মধ্যে একটি সার্কিট তৈরি করা খুব কঠিন নয়। স্কিমটির কোন প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়া উচিত তা বোঝার জন্য এটি যথেষ্ট, এবং তারপর সৃষ্টির অ্যালগরিদম অনুসরণ করুন। আপনি যদি মডেল তৈরি করা শুরু করার জন্য অপেক্ষা করতে না পারেন বা কোথা থেকে শুরু করবেন তা জানেন না, এই নিবন্ধটি আপনার জন্য।

আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিতে চাই যে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির বর্ণনা শুরু করার আগে, এটি প্রয়োজনীয়। কোম্পানির সাথে শুরু করার প্ল্যাটফর্ম।

আমি এখানে যে অ্যালগরিদমটি উপস্থাপন করছি তা তাদের জন্য উপযোগী হবে যারা শুধু ব্যবসার প্রক্রিয়া বর্ণনা করতে যাচ্ছেন। যারা আমার দ্বারা প্রশিক্ষিত হয়েছে, নিবন্ধটি যা পাস হয়েছে তার একটি চমৎকার পুনরাবৃত্তি হবে))))

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া চিত্র - অধৈর্যের জন্য নির্দেশাবলী

1 - প্রক্রিয়া সীমানা সংজ্ঞায়িত করুন

প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া একটি ইভেন্ট দিয়ে শুরু এবং শেষ হয়। প্রথম জিনিসটি হল শুরু এবং শেষ ইভেন্টগুলি চিহ্নিত করা।

2 - প্রক্রিয়াটির প্রধান ব্লকগুলি আঁকুন

মূল ব্লকগুলি (সাবপ্রসেস, অপারেশন) সেগুলি যে ক্রমে সঞ্চালিত হয় সে অনুসারে সাজান।

এই পর্যায়ে স্কিম জটিল করবেন না। ব্লকগুলি প্রদর্শন করুন যেন প্রক্রিয়াটি পুরোপুরি চলছে।

3 - কাঁটাচামচ এবং অন্যান্য ঘটনা যোগ করুন

এবং এখন জিনিসগুলিকে একটু জটিল করার সময়। প্রক্রিয়া এবং প্রধান মধ্যবর্তী ঘটনা উন্নয়নের জন্য প্রধান বিকল্প যোগ করুন। অনুপস্থিত অপারেশন সহ চিত্রটি সম্পূর্ণ করুন।

4 - প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারীদের ভূমিকা নির্ধারণ করুন

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় কোনো পদ বা নির্দিষ্ট কর্মচারী নেই। পরিবর্তে, "ভূমিকা" ধারণা ব্যবহার করা হয়। একজন কর্মচারী অনেক ভূমিকা পালন করতে পারেন। একটি ভূমিকা অনেক কর্মচারী দ্বারা সঞ্চালিত হতে পারে. একটি অবস্থান ভূমিকার একটি সেট নিয়ে গঠিত।

প্রয়োজন অনুযায়ী অনুপস্থিত অপারেশন যোগ করুন.

5 - ডায়াগ্রামে নথি রাখুন

একটি নথি অগত্যা সাতটি স্বাক্ষর সহ একটি অফিসিয়াল কাগজ নয়। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনার দৃষ্টিকোণ থেকে, একটি নথি হল যে কোনও তথ্য বাহকের তথ্য। ইমেইল, রিপোর্ট, প্রেজেন্টেশন, এসএমএস- এসবই নথি।

কখনও কখনও এটি মধ্যবর্তী পণ্য প্রদর্শন করা প্রয়োজন. এগুলি হল ফাঁকা, আধা-সমাপ্ত পণ্য, বা কাজের গুরুত্বপূর্ণ অংশ যা একটি প্রক্রিয়া ব্লক থেকে অন্যটিতে যায়। এই পর্যায়ে তাদের যোগ করুন. প্রয়োজনের।

6 - ব্যবহৃত প্রোগ্রাম এবং ডাটাবেস যোগ করুন

প্রক্রিয়াটি কোন প্রোগ্রাম এবং ডাটাবেস ব্যবহার করে তা প্রতিফলিত করা উচিত।

7 - সরঞ্জাম এবং উপকরণ ব্যবস্থা

যদি প্রক্রিয়ায় সরঞ্জাম এবং/অথবা উপকরণ ব্যবহার করা হয়, তবে এটিও প্রদর্শন করা উচিত। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামে প্রধান পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করা যেতে পারে। একটি বিশদ বিবরণ মন্তব্য এবং বিবরণের বিশেষ বিভাগে দেওয়া ভাল। একটি দুর্দান্ত বিকল্প হ'ল সরঞ্জাম এবং উপকরণ ব্যবহারের উপর বিশেষভাবে ফোকাস করে একটি চিত্র আঁকা। এই জাতীয় স্কিমে, কাজের প্রবাহের উপর জোর দেওয়া হয় না, তবে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় কীভাবে, কী পরিমাণে এবং কী উপকরণ ব্যবহার করা হয় তার উপর।

8 - ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় কর্মক্ষমতা সূচক সংজ্ঞায়িত করুন

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামে পারফরম্যান্স সূচকগুলি রাখুন যা সিস্টেমে এক বা অন্যভাবে বিবেচনা করা হয়।

9 - প্রাপ্ত স্কিমটিকে অন্যান্য প্রক্রিয়ার সাথে সংযুক্ত করুন

প্রতিটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া একটি বৃহত্তর সিস্টেমের একটি অংশ মাত্র। সমস্ত প্রক্রিয়া আন্তঃসংযুক্ত। মূলত, একটি লিঙ্ক এমন কিছু যা একটি প্রক্রিয়া অন্যান্য প্রক্রিয়ার সাথে বিনিময় করে। মনে রাখবেন যে বর্তমান প্রক্রিয়ার সাথে সম্পর্কিত প্রক্রিয়াগুলি এবং সেইসাথে তারা কী বিনিময় করে তা আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।


একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াকে অন্যান্য প্রক্রিয়ার সাথে লিঙ্ক করা

10 - ফলস্বরূপ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেল পরীক্ষা করুন

নীতিগতভাবে, স্কিম প্রস্তুত। ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত:

  • ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কোথায় শুরু হয় এবং শেষ হয়?
  • এটা কি প্রক্রিয়া জড়িত? কি বিনিময় হয়?
  • কি অপারেশন সঞ্চালিত হয়? কোন ক্রমে?
  • কে প্রক্রিয়ায় কার্যক্রম সঞ্চালন?
  • কি নথি ব্যবহার করা হয় এবং প্রক্রিয়া প্রদর্শিত হয়? কোন অপারেশনে এই নথিগুলি ব্যবহার করা হয়/আবির্ভূত হয়?
  • কোন সরঞ্জাম, উপকরণ, সফ্টওয়্যার এবং ডাটাবেস প্রক্রিয়া এবং কোন অপারেশনে ব্যবহৃত হয়?
  • ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় কোন কর্মক্ষমতা সূচক এবং ঠিক কোথায় রেকর্ড করা হয়?

একটি ভাল-প্রস্তুত স্কিম বুঝতে সহজ এবং যথেষ্ট তথ্যপূর্ণ হওয়া উচিত।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া চিত্রটি "রাস্তার লোক" এর কাছে বোধগম্য হওয়া উচিত।
বর্ণনা পর্যায়ে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামটি প্রতিফলিত করা উচিত কিভাবে প্রক্রিয়াটি বাস্তব জীবনে সঞ্চালিত হয়।

এই অ্যালগরিদম আপনাকে প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে বেশ সহজ এবং দ্রুত বর্ণনা করার অনুমতি দেবে। পরবর্তী, আমি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বর্ণনা সম্পর্কে বিস্তারিত কথা বলব। সাথে থাকুন.

আমাকে প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় - ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া সম্পর্কে কী পড়তে হবে?
রুনেটের সেরা সাইটগুলির মধ্যে একটি হল www.klubok.net৷ আমি নিজে এই সাইটে ফোরাম এবং নিবন্ধে "বড় হয়েছি"। অনেক নিবন্ধ এখনও তাদের প্রাসঙ্গিকতা হারায়নি. আমি তাকে দিয়ে শুরু করার পরামর্শ দিই।

কিন্তু যদি আমরা বই সম্পর্কে কথা বলি, তাহলে আমি আত্মবিশ্বাসের সাথে বলতে পারি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সেরা বই হল রেপিন এবং ইয়েলিফরভের লেখা একটি বই: "কোম্পানীর ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া। নির্মাণ, বিশ্লেষণ, নিয়ন্ত্রণ।"

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বর্ণনা: সরলতার জন্য প্রচেষ্টা।

নিবন্ধটি পরবর্তী প্রবিধানের উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য একটি স্বরলিপি বেছে নেওয়ার বিষয়গুলি নিয়ে কাজ করে৷ প্রায়শই ব্যবহৃত ওয়ার্ক ফ্লো নোটেশনগুলি একে অপরের সাথে তুলনা করা হয়, যেমন: এমএস ভিসিওতে "সাধারণ ফ্লোচার্ট", ​​বিজনেস স্টুডিওর "প্রক্রিয়া", ARIS eEPC নোটেশন এবং অন্যান্য।

স্বরলিপি তুলনা করার সময়, সংস্থার কর্মীদের জন্য সহজ এবং বোধগম্য প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম তৈরি করার উপর ফোকাস করা হয়।

সংস্থাগুলির ব্যবসায়িক বিশ্লেষকদের জন্য, নিবন্ধে আলোচিত থিসিসগুলি সাংগঠনিক প্রক্রিয়াগুলির গ্রাফিকাল ডায়াগ্রামগুলি বিকাশের জন্য তারা যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে তা কতটা কার্যকর তা চিন্তা করার একটি গুরুতর কারণ৷

ভূমিকা

গ্রাফিক প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম গঠনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রক নথিতে তাদের পরবর্তী ব্যবহার। একটি নিয়ম হিসাবে, এই স্কিমগুলি এমন কর্মচারীদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় যারা জটিল নোটেশনে প্রশিক্ষিত নয়, সিস্টেম বিশ্লেষণের দক্ষতা নেই ইত্যাদি। তাদের জন্য, স্কিমগুলির সরলতা এবং স্বচ্ছতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। জটিল, বিভ্রান্তিকর স্কিমগুলি যেখানে বিভিন্ন চিহ্ন রয়েছে তা লোকেদের দ্বারা খারাপভাবে অনুভূত হয়, যা তাদের ব্যবহারিক ব্যবহারকে কঠিন করে তোলে। অতএব, ব্যবহারিক উদ্দেশ্যে, প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার জন্য স্বরলিপি (পদ্ধতি) এর সঠিক পছন্দ এবং ব্যবহার গুরুত্বপূর্ণ। কি মানদণ্ড দ্বারা যেমন একটি স্বরলিপি নির্বাচন করা উচিত? কিভাবে একে অপরের সাথে বিভিন্ন স্বরলিপি তুলনা? আসুন কিছু জনপ্রিয় স্বরলিপি দেখি এবং এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করি।

স্বরলিপি তুলনা

তুলনা করার জন্য নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া বর্ণনা স্বরলিপি নির্বাচন করা হয়েছে:

  1. "সিম্পল ফ্লোচার্ট" ("সিদ্ধান্ত" ব্লক ব্যবহার করে নথির গতিবিধি প্রদর্শনের সাথে);
  2. "সাধারণ ব্লক ডায়াগ্রাম" (নথির গতিবিধি প্রদর্শন না করে, "সমাধান" ব্লক ব্যবহার না করে);
  3. বিজনেস স্টুডিও সিস্টেমের "প্রক্রিয়া" (সম্ভাব্য উপস্থাপনা বিকল্পগুলির মধ্যে একটি);
  4. ARIS eEPC।

একটি সহজ এবং স্বজ্ঞাত প্রক্রিয়া একটি পরীক্ষা কেস হিসাবে নির্বাচিত করা হয়েছিল. এই প্রক্রিয়ার বর্ণনার ফলাফলগুলি চিত্রে উপস্থাপন করা হয়েছে। 1-4।


ভাত। 1. এমএস ভিসিওতে "সরল ফ্লোচার্ট" স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রাম (নথির নড়াচড়া সহ, "সমাধান" ব্লক ব্যবহার করে)।

চিত্রের চিত্রে। 1. সময়মত প্রক্রিয়া ক্রিয়াকলাপের ক্রমটি মোটা তীর দিয়ে দেখানো হয়, এবং নথির নড়াচড়া পাতলা বিন্দুযুক্ত তীর দিয়ে দেখানো হয়। ব্লক "সমাধান" একটি ক্লাসিক উপায়ে ব্যবহার করা হয়। তারা তথ্য (প্রশ্ন) প্রদর্শন করে যার উপর প্রক্রিয়াটির পরবর্তী কোর্স "নির্ভর করে"। "হীরে" ব্যবহারের এই পদ্ধতিটি খুবই সাধারণ। কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, সিদ্ধান্ত গ্রহণের সম্পূর্ণ যুক্তি এবং নির্দিষ্ট আউটপুট (নথিপত্র) গঠন প্রক্রিয়াটির ক্রিয়াকলাপের মধ্যে থাকা উচিত। আপনি যদি এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন তবে এই "হীরা" আঁকার মান (অর্থ) স্পষ্ট নয়। এই বস্তু কি: প্রক্রিয়া অপারেশন, ঘটনা? মনে হয় একটাও না অন্যটাও নয়। এগুলি কিছু শর্তে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বরং বিবৃতি। কিন্তু সর্বোপরি, আমরা মানুষের জন্য একটি প্রক্রিয়া চিত্র তৈরি করছি, এবং একটি বিশেষ ভাষায় একটি কম্পিউটার প্রোগ্রাম লিখছি না। একটি কম্পিউটার প্রোগ্রামে, "হীরা" পরিস্থিতির তুলনা করার জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ অপারেশন হবে, এবং তাই। কিন্তু প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামে, আপনাকে বাস্তব বস্তুগুলি দেখাতে হবে - মানুষ, নথি, তথ্য সিস্টেম ইত্যাদি দ্বারা সম্পাদিত প্রক্রিয়াগুলি। এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন, ডায়াগ্রামে প্রক্রিয়া অপারেশন থেকে আলাদাভাবে "হীরা" দেখানো কি সঠিক? পরিবর্তে, আপনি করতে পারেন:

ক) বিবেচনাধীন প্রক্রিয়ার স্কিমের উপর ক্রিয়াকলাপের ক্রম আকারে সিদ্ধান্ত গ্রহণের যুক্তি বর্ণনা করুন;
খ) নীচের স্তরে চলে যাওয়া সংশ্লিষ্ট উপ-প্রক্রিয়ার ধাপগুলির একটি চিত্র আকারে যুক্তি বর্ণনা করুন;
গ) টেক্সটে যুক্তি বর্ণনা করুন (অপারেশনের পাঠ্য বৈশিষ্ট্যগুলিতে) এবং পরবর্তীতে এটি প্রক্রিয়া সম্পাদনের সময়সূচীতে আনুন।

আসুন উপরের (চিত্র 1.) "হীরা" ব্যবহার করার পদ্ধতির "প্লাস" এবং "মাইনাস" তৈরি করি।

এমএস ভিসিওতে "সহজ ফ্লোচার্ট" ("সমাধান" ব্লক ব্যবহার করে নথির নড়াচড়া সহ)
"সুবিধা" "মাইনাস"
  1. প্রক্রিয়াটির নির্দিষ্ট আউটপুটগুলির পছন্দের "যুক্তি" এর ভিজ্যুয়াল ডিসপ্লে।
  2. পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে সিদ্ধান্তের পয়েন্ট / প্রক্রিয়া শাখায় পারফর্মারের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা।
  1. প্রক্রিয়া অপারেশনের "বাইরে" সিদ্ধান্ত গ্রহণের যুক্তি অপসারণ (প্রক্রিয়ার আনুষ্ঠানিক পচনের দৃষ্টিকোণ থেকে ভুল)।
  2. প্রক্রিয়াটি নথিভুক্ত করা অসুবিধাজনক (অপারেশনের একটি পাঠ্য বিবরণ তৈরি করার সময় আপনাকে পাঠ্য সহ "হীরা" নকল করতে হবে)।
  3. প্রক্রিয়া চিত্রটি তথ্য ওভারলোড হয়ে যায়।
  4. "হীরা" প্রায়ই খুব আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যবহার করা হয়, একটি বাস্তব প্রয়োজন ছাড়া.

ডুমুর উপর. 2. একই প্রক্রিয়ার একটি উদাহরণ দেখায়, শুধুমাত্র "সমাধান" ব্লক এবং নথি ব্যবহার না করে বর্ণনা করা হয়েছে। চিত্রের চিত্রের তুলনায় এই চিত্রটিতে 24টি কম গ্রাফিক উপাদান রয়েছে তা পরীক্ষা করা সহজ। 1. স্কিম ডুমুর। 2. অনেক সহজ দেখায়। গ্রাফিক উপাদানগুলি থেকে এটি চকচকে হয় না, তবে তথ্যগততার দৃষ্টিকোণ থেকে, এই স্কিমটি শেষ ব্যবহারকারীর কাছে বেশ বোধগম্য এবং অ্যাক্সেসযোগ্য। যদি প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের জন্য এর বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তাগুলি পাঠ্যে বর্ণিত হয়, তবে উপস্থাপনার সারণী এবং গ্রাফিকাল ফর্মগুলিকে একত্রিত করে, কোম্পানির কর্মীদের জন্য প্রক্রিয়াটি সম্পাদনের পদ্ধতিটি পর্যাপ্তভাবে বর্ণনা করা সম্ভব।


ভাত। 2. এমএস ভিসিওতে "সরল ফ্লোচার্ট" স্বরলিপিতে প্রক্রিয়া ডায়াগ্রাম (নথির নড়াচড়া ছাড়াই, "সিদ্ধান্ত" ব্লক ব্যবহার না করে)।

চিত্রে দেখানো ফর্মে প্রক্রিয়াটির গ্রাফিকাল উপস্থাপনার "সুবিধা" এবং "অপরাধ"। 2. নীচে দেখানো হয়েছে.

সাধারণভাবে, চিত্রে দেখানো অনুরূপ বিন্যাসে স্কিমগুলির ব্যবহার। 2 এই স্কিম অনুযায়ী কাজ করা ডেভেলপার এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই সুবিধাজনক।

ডুমুর উপর. 3. প্রক্রিয়া চিত্রটি উপস্থাপন করা হয়েছে, বিজনেস স্টুডিও মডেলিং পরিবেশের "প্রক্রিয়া" স্বরলিপিতে গঠিত। স্কিমটির বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। প্রথমত, "সিদ্ধান্ত" ব্লকগুলি একটি প্রমিত উপায়ে ব্যবহার করা হয় না - একটি প্রশ্ন এবং শাখা প্রদর্শনের জন্য একটি গ্রাফিক উপাদান হিসাবে নয়, কিন্তু একটি পূর্ণাঙ্গ সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া অপারেশন হিসাবে। বিজনেস স্টুডিওতে, একটি "হীরে" একটি পূর্ণাঙ্গ প্রক্রিয়ার প্রায় সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে এটি পচানো যায় না (সম্ভবত সিস্টেম বিকাশকারীরা যথাসময়ে এটি সম্ভব করবে)। একটি "রম্বস" ব্যবহার করে (চতুর্ভুজের পরিবর্তে) চিত্রটিকে আরও পরিষ্কার করে তোলে। একই সময়ে, যেকোন পাঠ্য তথ্য হীরার বৈশিষ্ট্যগুলিতে প্রবেশ করা যেতে পারে: বর্ণনা, শুরু, শেষ, সময়সীমার প্রয়োজনীয়তা ইত্যাদি।

চিত্রে দেখানো প্রক্রিয়া চিত্রের দ্বিতীয় বৈশিষ্ট্য। 3., তীর ব্যবহার হয়. ক্রিয়াকলাপের ক্রম প্রদর্শন করতে, আপনি একটি একক টিপ সহ একটি তীর ব্যবহার করতে পারেন - "অগ্রাধিকার" তীর। নথির গতিবিধি দেখানোর জন্য আপনি দুটি টিপ সহ একটি তীর ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু এটি বিজনেস স্টুডিওতে যে আপনি শুধুমাত্র এক ধরনের তীর ব্যবহার করতে পারেন - "অগ্রাধিকার" তীর। একই সময়ে, প্রয়োজনীয় সংখ্যক নথি, যা কার্যকলাপ বস্তুর ডিরেক্টরিতে সংজ্ঞায়িত করা হয়, নামযুক্ত তীরগুলির সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি এটি সম্ভব করে তোলে:

  • প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামে গ্রাফিক উপাদানের সংখ্যা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করুন এবং একই সময়ে:
  • প্রক্রিয়া প্রবিধানে ইনকামিং এবং বহির্গামী নথি সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করুন।

এইভাবে, অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলির সাথে চিত্রটিকে বিশৃঙ্খল না করে, তবুও আমরা প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণরূপে বর্ণনা করতে পারি এবং প্রবিধানে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য আপলোড করতে পারি।

চিত্রে দেখানো ফর্মে প্রক্রিয়াটির গ্রাফিকাল উপস্থাপনার "সুবিধা" এবং "অপরাধ"। 3. নীচে দেখানো হয়েছে.


ভাত। 3. বিজনেস স্টুডিও সিস্টেমের "প্রক্রিয়া" ("সমাধান" ব্লকের অ-প্রথাগত ব্যবহার সহ বৈকল্পিক)।

বিজনেস স্টুডিও ব্যবহার করার ক্ষেত্রে, "প্রক্রিয়া" স্বরলিপি সামান্য ভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রবন্ধের লেখক চিত্রে উপস্থাপিত পদ্ধতির দিকে ঝুঁকছেন। 3.

ডুমুর উপর. চিত্র 4 বিবেচনাধীন প্রক্রিয়াটির একটি ডায়াগ্রাম দেখায়, যা ARIS eEPC স্বরলিপিতে বিকশিত হয়েছে। নোট করুন যে প্রক্রিয়াটির কিছু ক্রিয়াকলাপ চিত্রটিতে মাপসই হয়নি৷ ARIS eEPC স্বরলিপিতে তৈরি করা সহজ প্রক্রিয়ার এই অসম্পূর্ণ ডায়াগ্রামে চারটি যুক্তি বিবৃতি এবং আটটি ঘটনা রয়েছে! যে ব্যক্তি ডায়াগ্রামটি পড়ছেন তাকে অবশ্যই এই সমস্ত যৌক্তিক অপারেটরকে সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে সক্ষম হতে হবে। বিশেষ প্রশিক্ষণ এবং এই ধরনের ডায়াগ্রাম পড়ার কিছু দক্ষতা ব্যতীত, একজন সাধারণ কর্মচারী বিশদ পাঠ্য বিবরণ বা একজন যোগ্য ব্যবসা বিশ্লেষকের সাহায্য ছাড়া প্রশ্নে থাকা প্রক্রিয়াটির যুক্তি বুঝতে সক্ষম হওয়ার সম্ভাবনা কম।

দ্রষ্টব্য যে ARIS eEPC স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রামটি চিত্রে দেখানো ডায়াগ্রামের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি জায়গা নেয়। 1-3। এই জাতীয় স্কিম গঠনের জটিলতাও উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি।

ARIS eEPC নোটেশনে প্রসেস ডায়াগ্রাম (বিজনেস স্টুডিওতে নির্মিত)
"সুবিধা" "মাইনাস"
  1. স্কিম গঠন করার সময়, প্রক্রিয়াটির একটি কঠোর, আনুষ্ঠানিক যুক্তি বজায় রাখা হয়।
  2. প্রক্রিয়া চলাকালীন ঘটমান সমস্ত ঘটনা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
  1. উপলব্ধির অসুবিধা।
  2. স্কিম গঠনের উল্লেখযোগ্য জটিলতা।
  3. এই ধরনের স্কিম ব্যাখ্যা করার ক্ষেত্রে কর্মচারীদের বিশেষ দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
  4. তথ্য অপ্রয়োজনীয়তা।
  5. খুব বেশি জায়গা নেয়, যা ডকুমেন্টেশনের জন্য অসুবিধাজনক।

সাধারণভাবে, আপনি যদি SAP R/3 কিনতে যাচ্ছেন না, তাহলে নিবন্ধটির লেখকের দৃষ্টিকোণ থেকে, ARIS eEPC স্বরলিপির পছন্দ এবং ব্যবহারটি সর্বোত্তম সমাধান নয়। প্রক্রিয়া বর্ণনার জন্য আরও চাক্ষুষ এবং স্বজ্ঞাতভাবে বোধগম্য স্বরলিপিতে মনোযোগ দেওয়া মূল্যবান। যাইহোক, কারো কারো জন্য, ARIS eEPC স্বরলিপি আরও স্পষ্ট এবং বোধগম্য বলে মনে হতে পারে। একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে, এটি স্বাদ একটি ব্যাপার.


ভাত। 4. ARIS eEPC নোটেশনে প্রসেস ডায়াগ্রাম (বিজনেস স্টুডিওতে নির্মিত)।

পরবর্তী অটোমেশন উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়ার বর্ণনা

বিপিএমএন 2.0 স্বরলিপিতে বর্ণনা করা হলে বিবেচিত প্রক্রিয়া চিত্রটি দেখতে আকর্ষণীয়। এই স্বরলিপিটি "নির্বাহযোগ্য" প্রক্রিয়াগুলিকে বর্ণনা করার উদ্দেশ্যে, যেমন BPM সিস্টেম দ্বারা সমর্থিত প্রসেস।

BPMN 2.0 ব্যবহার করার বিষয়ে আপনার মতামত। শেয়ার A.A. বেলাইচুক - "বিজনেস কনসোল" কোম্পানির জেনারেল ডিরেক্টর:

ডুমুর উপর. 5 BPMN স্বরলিপিতে একই প্রক্রিয়া দেখায়। আমরা দেখতে পাচ্ছি, এই চিত্রটি চিত্র 1-এর মতো: BPMN স্বরলিপিতে, কাজগুলি আয়তক্ষেত্র, কাঁটা - হীরা দ্বারা, ডেটা - একটি নথির অনুরূপ একটি আইকন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়৷ নিয়ন্ত্রণ প্রবাহ কঠিন লাইন, তথ্য প্রবাহ ড্যাশ হয়.

এটি লক্ষ করা উচিত যে BPMN স্বরলিপির শুধুমাত্র একটি ছোট অংশ এই ডায়াগ্রামে জড়িত: প্যালেটে উপলব্ধ 5টির মধ্যে শুধুমাত্র এক ধরনের কাঁটা, 8টির মধ্যে এক ধরণের কাজ। একটি বিস্তৃত প্যালেট ছাড়াও, এই স্বরলিপিটি হল শুধুমাত্র একটি বিচ্ছিন্ন ওয়ার্কফ্লোই নয়, বার্তা বা ডেটার মাধ্যমে একে অপরের সাথে মিথস্ক্রিয়া করে এমন বেশ কয়েকটি প্রক্রিয়ার মডেল করার ক্ষমতা দ্বারা আলাদা। তদতিরিক্ত, এই স্বরলিপিটি আরও কঠোর: এটি কেবল আইকনগুলিই নয়, সেই নিয়মগুলিও সংজ্ঞায়িত করে যার দ্বারা তারা একে অপরের সাথে মিলিত হতে পারে। এই ধরনের নিয়মগুলির প্রয়োজনীয়তা এই সত্যের দ্বারা নির্দেশিত হয় যে BPMN নোটেশন শুধুমাত্র এই সত্যের উপর নয় যে লোকেরা এটি পড়বে, তবে বিশেষ সফ্টওয়্যার - BPM সিস্টেমের "ইঞ্জিন" দ্বারা সরাসরি কার্যকর করার উপরও দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।

একই সময়ে, যেমন এই উদাহরণটি দেখায়, প্যালেটের একটি সীমিত উপসেট ব্যবহার করার সময়, BPMN একটি পরিচিত ফ্লোচার্টের চেয়ে বেশি জটিল নয়। ঠিক আছে, যারা পেশাদারভাবে BPMN আয়ত্ত করতে চান তাদের জন্য আমরা www.bpmntraining.ru বিশেষ প্রশিক্ষণের সুপারিশ করি।


ভাত। 5. BPMN 2.0 স্বরলিপিতে প্রসেস ডায়াগ্রাম।

জীবন অনুশীলন

ডুমুর উপর. চিত্র 6 তাদের উদ্ভাবিত স্বরলিপিতে একটি খুব নির্দিষ্ট কোম্পানির ব্যবসায়িক বিশ্লেষকদের দ্বারা তৈরি একটি প্রক্রিয়া চিত্রের একটি খণ্ড দেখায়। স্কিমটি "সাধারণ ব্লক ডায়াগ্রাম" এর নীতিগুলি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছে - "সমাধান" ব্লকটি তার ক্লাসিক সংস্করণে ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, চিত্রটি অ-মানক উপায়ে ব্যবহৃত অন্যান্য অনেক চিহ্ন দেখায়।

ডুমুর এর স্কিম গঠন করার সময়। 6, ব্যবসায়িক বিশ্লেষকরা স্পষ্টতই গড় ব্যবহারকারীর জন্য দৃশ্যমানতা এবং সর্বাধিক স্পষ্টতার জন্য "লড়াই" করেছেন। তারা প্রক্রিয়া ডায়াগ্রামের পাঠ্য ভাষ্যকে কমিয়ে বা এমনকি বাদ দেওয়ার চেষ্টা করেছিল। অভিনয়কারীরা কেবল একটি A3 ফর্ম্যাট ডায়াগ্রাম মুদ্রণ করেছিল, যা পড়ার সময় সবকিছু অবিলম্বে পরিষ্কার হয়ে যায়: কী করতে হবে, কীভাবে, কী নথি ব্যবহার করতে হবে ইত্যাদি।

বিবেচনাধীন স্কিমটি অবশ্যই সরলতা এবং স্বচ্ছতার উদাহরণ নয়। তবে এটি প্রক্রিয়াটির নির্বাহকদের কাছে সর্বাধিক দরকারী তথ্য পৌঁছে দেওয়ার জন্য গঠিত হয়েছিল।

উপসংহার

সুতরাং, এটা স্পষ্ট যে প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার সময়, একজনকে কর্মীদের জন্য সরলতা এবং বোধগম্যতার জন্য প্রচেষ্টা করা উচিত।
প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার সময় জটিল, আনুষ্ঠানিক স্বরলিপির ব্যবহার এর দিকে পরিচালিত করে:

  • সাধারণ কর্মীদের দ্বারা স্কিমগুলির ব্যবহার (ব্যাখ্যা) অসুবিধা;
  • বিশেষ প্রশিক্ষণ গ্রহণ করেনি এমন বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা প্রক্রিয়া বর্ণনা করার জন্য কাজ সংগঠিত করার অসম্ভবতা (কঠিনতা);
  • স্কিম গঠনের জন্য ব্যবসায়িক বিশ্লেষকদের শ্রম খরচে উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি;
  • সার্কিট নথিভুক্ত করার অতিরিক্ত অসুবিধা (বড় ভলিউম, ইত্যাদি);

অতএব, বিভিন্ন গ্রাফিক উপাদানের সাথে প্রক্রিয়া চিত্রটি বিশৃঙ্খল করবেন না। কিন্তু সেগুলি ব্যবহার করা হলেও, এটি ভাল যে তারা কর্মীদের জন্য দরকারী তথ্য বহন করে এবং কেবলমাত্র মডেলিং নোটেশনের আনুষ্ঠানিক প্রয়োগের ফলাফল নয়।

ভি.ভি. রেপিন, পিএইচডি, সহযোগী অধ্যাপক, বিপিএম কনসাল্টিং গ্রুপ এলএলসি এর নির্বাহী পরিচালক, প্রধান। ডিপার্টমেন্ট অফ বিজনেস প্রসেস ম্যানেজমেন্ট NOU HPE "IEF "Synergy", www.FineXpert.ru পোর্টালের প্রতিষ্ঠাতা

এই সাধারণ নীতিগুলিই আমি ব্যবসায়িক নেতাদের জানাতে চেষ্টা করছি যারা সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির সুন্দর উপস্থাপনা দ্বারা মুগ্ধ হয়ে প্রায়ই ভুলে যান যে একটি সাধারণ চেকলিস্ট প্রায়শই 10 পৃষ্ঠার প্রবিধানের চেয়ে ভাল।

এই নিবন্ধটি এমন সরঞ্জামগুলির উপর প্রকাশনার চক্র চালিয়ে যাচ্ছে যা রাশিয়ান কোম্পানিগুলি উল্লেখযোগ্য ঝুঁকি ছাড়াই মডেলিং এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির উন্নতির সমস্যাগুলি সমাধান করতে ব্যবহার করতে পারে। স্মরণ করুন যে এই সিরিজের পূর্ববর্তী নিবন্ধে, আমরা IDS Scheer-এর পণ্যগুলি সম্পর্কে কথা বলেছিলাম, যা বিশ্লেষণাত্মক সংস্থাগুলির রেটিংগুলিতে সর্বোচ্চ অবস্থানে রয়েছে। আজ আমরা একটি ভিন্ন মূল্য সীমার একটি পণ্য সম্পর্কে কথা বলব, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেলিংয়ের ক্ষেত্রে এত কার্যকরী নয়, তবে খুব জনপ্রিয় এবং বিশাল - মাইক্রোসফ্ট ভিসিও।

এবং আবার, বিশ্লেষকদের মতামত ...

সফ্টওয়্যার শিল্পের নেতার দ্বারা উত্পাদিত অফিস পণ্যগুলির নেতৃস্থানীয় পরিবারের অন্তর্ভুক্ত বিষয়গুলির সাথে ভিজিওর কম খরচ, একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেলিং মার্কেট শেয়ারের দিকে পরিচালিত করেছে (গার্টনারের মতে - 34%) এবং বিশ্লেষণ প্রতিবেদনে উচ্চ রেটিং। কোম্পানি এইভাবে, বিশ্লেষণাত্মক কোম্পানি গার্টনার এই পণ্যটিকে বাজারের নেতা হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করে (চিত্র 1)।

ভাত। 1. ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বিশ্লেষণের সরঞ্জামগুলির নেতৃস্থানীয় নির্মাতারা
(সূত্র: Blechar M. Magic Quadrant for Business Process Analysis Tools,
2H07-1H08 - গার্টনার গবেষণা নোট G00161090, 23 সেপ্টেম্বর 2008)

গার্টনারের মতে, Visio হল সেই সমস্ত কোম্পানিগুলির জন্য সেরা টুলগুলির মধ্যে একটি যেগুলি সবেমাত্র তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির মডেল এবং বিশ্লেষণ শুরু করেছে এবং প্রাথমিকভাবে সেগুলিকে কল্পনা করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে৷ যাইহোক, একটি কোম্পানিতে এই দিকটি বিকাশের প্রক্রিয়াতে, এই পণ্যটি সাধারণত আরও কার্যকরী সরঞ্জাম দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়।

রাশিয়ান বাজারে ভিজিও

রাশিয়ান বাজারে, ভিসিও অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্যগুলির মতো একইভাবে উপস্থাপিত হয়, অর্থাৎ, এটি একটি অত্যন্ত উন্নত অংশীদার নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সমস্ত অঞ্চলে উপলব্ধ। এর মাধ্যমে, রাশিয়ান ভাষায় রক্ষণাবেক্ষণ, প্রযুক্তিগত সহায়তা এবং প্রশিক্ষণের জন্য পরিষেবা প্রদান করা হয়। এই সরঞ্জামটির রাশিয়ান সংস্করণ দীর্ঘ সময়ের জন্য বিদ্যমান। পণ্য এবং এর উপর ভিত্তি করে সমাধান সম্পর্কে বই রয়েছে (ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেলিং সরঞ্জামগুলি সহ; যাইহোক, এই সরঞ্জামগুলি একটি পৃথক আলোচনার বিষয়, যেহেতু তাদের প্রাপ্যতা, ক্ষমতা এবং দামগুলি মূল পণ্য এবং দামের প্রাপ্যতা এবং ক্ষমতার থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক। এর জন্য).

পণ্যের বৈশিষ্ট্য

প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য. তথ্য ভান্ডার

ভিসিও প্রযুক্তিগতভাবে একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন যা পৃথক ফাইল (ডকুমেন্ট) ম্যানিপুলেট করে। একটি ভিজিও অঙ্কন এক বা একাধিক পৃষ্ঠায় সাজানো এক বা একাধিক ডায়াগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করে। প্রতিটি নথিতে প্রতীকগুলির একটি সেট (মডেল অবজেক্টের সাথে সম্পর্কিত) এবং সংযোগকারীগুলি (লিঙ্কগুলির সাথে সম্পর্কিত) থাকে, যখন প্রতীকগুলি, নাম ছাড়াও, মডেলিংয়ের সময় ব্যবহারকারীর দ্বারা সংজ্ঞায়িত অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে।

প্রয়োজনে, পণ্যের সাথে অন্তর্ভুক্ত অক্ষর সেটটি ব্যবহারকারীর তৈরি অক্ষর দিয়ে বাড়ানো যেতে পারে। নিয়ম এবং পণ্যের নির্দিষ্ট ধরণের প্রতীকগুলির মধ্যে লিঙ্ক তৈরি করার ক্ষমতার উপর কোনও বৈশ্বিক বিধিনিষেধ নেই, তবে, তথাকথিত ডায়াগ্রাম টেমপ্লেটগুলির প্রক্রিয়াটি এতে উপলব্ধ রয়েছে, যার ব্যবহার আপনাকে সীমাবদ্ধ করতে দেয় মডেলিং প্রক্রিয়া চলাকালীন সংশ্লিষ্ট টুলবারে সরাসরি উপলব্ধ প্রতীক। টেমপ্লেটগুলি ব্যবহারকারীদের দ্বারা তৈরি করা যেতে পারে, যখন পণ্য প্যাকেজে তৈরি টেমপ্লেটগুলির একটি সেট অন্তর্ভুক্ত থাকে (চিত্র 2)।

ভাত। 2. ডায়াগ্রাম টেমপ্লেট Visio এর সাথে অন্তর্ভুক্ত

একটি নিয়ম হিসাবে, একটি কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ বর্ণনাকারী মডেলগুলির সেটটি পৃথক ফাইলগুলির একটি সেট এবং পর্যাপ্ত পরিমাণে বড় সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে এবং ক্রিয়াকলাপগুলির একটি বিস্তৃত বিবরণের ক্ষেত্রে, এই জাতীয় ফাইলগুলির সংখ্যা কয়েক হাজার হতে পারে। পণ্য স্তরে বিভিন্ন ফাইলে সঞ্চিত মডেলগুলির মধ্যে সম্পর্ক সরবরাহ করার জন্য কোনও প্রযুক্তিগত উপায় নেই, যদিও পণ্যটি এই জাতীয় সম্পর্কগুলি স্বাধীনভাবে বাস্তবায়নের উপায় সরবরাহ করে (আমরা তাদের সম্পর্কে একটু পরে কথা বলব)। অতএব, এই ধরনের ক্ষেত্রে ভিজিওর ব্যবহার, বিশেষত ক্রমাগত পরিবর্তনশীল প্রক্রিয়াগুলির পরিস্থিতিতে, মডেলগুলির এইরকম একটি চিত্তাকর্ষক সেটের জন্য যথেষ্ট পরিমাণ রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন।

সমর্থিত পদ্ধতি এবং স্বরলিপি

যতক্ষণ পর্যন্ত Visio-এর প্রতীক এবং টেমপ্লেটের সেট নির্বিচারে প্রসারিত করা যেতে পারে এবং পণ্যটি নিজেই প্রতীক এবং তাদের মধ্যে সম্পর্ক ব্যবহার করার সম্ভাবনার উপর বৈশ্বিক বিধিনিষেধকে বোঝায় না, Visio ব্যবহার করে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির বর্ণনা আনুষ্ঠানিকভাবে কাঠামোর মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে। প্রায় কোনো পদ্ধতির। একই সময়ে, যেকোনো সংস্করণে (স্ট্যান্ডার্ড, প্রফেশনাল) পণ্য প্যাকেজটিতে সবচেয়ে সাধারণ নোটেশনের জন্য মডেল টেমপ্লেটের একটি সেট রয়েছে, যেমন ডেটা ফ্লো ডায়াগ্রাম, গুণমান-সংযোজিত চেইন ডায়াগ্রাম, ইভেন্ট-চালিত প্রক্রিয়া চেইন, IDEF0, সুইমলেন ডায়াগ্রাম। , সেইসাথে কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামোর মডেলিংয়ের জন্য টেমপ্লেট (চিত্র 3 এবং 4)।

ভাত। 3. সুইম লেন প্রসেস মডেল

ভাত। 4. মডেলের ধরন EPC (ইভেন্ট-চালিত প্রক্রিয়া চেইন)

ভিজিওর উপর ভিত্তি করে ডকুমেন্ট প্রসেস এবং সমাধান তৈরি করুন

মাইক্রোসফ্ট ভিসিও অ্যাপ্লিকেশন কোড রানটাইমের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক অন্তর্ভুক্ত করে, যা আপনাকে ব্যবহারকারীর কাজ করার সময় কোড লিখতে এবং বিকাশের পরিবেশ ব্যবহার করে এটি তৈরি করতে দেয় (চিত্র 5)।

ভাত। 5. মাইক্রোসফ্ট ভিজিওতে ভিবিএ ডেভেলপমেন্ট এনভায়রনমেন্ট

মডেল ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য, ভিসিও একটি উপযুক্ত অবজেক্ট মডেল সরবরাহ করে যা অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে এবং বাহ্যিক অ্যাপ্লিকেশন থেকে ভিবিএ কোড রানটাইম উভয় থেকেই COM ইন্টারফেসের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য। মনে রাখবেন যে ভিসিও সহ সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনের প্রোগ্রামিং ভাষা এবং অবজেক্ট মডেল উভয়ই ভালভাবে নথিভুক্ত। এর মানে হল যে একটি নির্দিষ্ট VBA প্রোগ্রামিং দক্ষতার সাথে, ব্যবহারকারী যেকোনো জটিলতার রিপোর্ট তৈরি করতে পারে এবং ভিসিও এবং অন্যান্য মডেলিং টুলের মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করার উপায় তৈরি করতে পারে এবং এই পরিবারের অ্যাপ্লিকেশনের উপর ভিত্তি করে সমাধান তৈরি করে মডেল তৈরি করতে পারে এবং এর কার্যকারিতা প্রসারিত করতে পারে। মডেলিং টুল নিজেই, এবং বিভিন্ন সমাধান তৈরি করা (উদাহরণস্বরূপ, সিমুলেশন মডেলিং, ইন্টারনেটে মডেলগুলির স্বয়ংক্রিয় প্রকাশনা এবং অন্যান্য কাজ)।

ভিবিএ ছাড়াও, নথির প্রক্রিয়াগুলির জন্য, আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে ভিসিও ইন্টিগ্রেশন টুলগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন দৃষ্টান্ত হিসাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস নথিতে অফিস ভিসিও 2007 ডায়াগ্রাম সন্নিবেশ করানো এবং এই অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সরাসরি ভিসিও 2007 ডায়াগ্রাম তৈরি করা, অফিস ব্যবহার করে ভিসিও 2007-এ ক্যালেন্ডারিং সরঞ্জামগুলি আউটলুক ডেটা 2007, ভিজিও 2007 ডায়াগ্রামগুলিকে এক্সেল 2007 স্প্রেডশীটের সাথে সংযুক্ত করার জন্য টুলস বা এক্সেস 2007 ডেটাবেসগুলিকে ডেটা সোর্স এবং চার্টিং কম্পোনেন্ট, গ্রাফিং এবং গ্যান্ট চার্টিং টুলগুলিকে ভিজিও 2007-এ প্রোজেক্ট 2007 থেকে প্রাসঙ্গিক ডেটা ইম্পোর্ট করে এবং Gantt চার্টিং ইনফরমেশন এক্সপোর্ট করে অফিস প্রজেক্ট 2007-এ, এক্সচেঞ্জ গ্লোবাল অ্যাড্রেস বুকের উপর ভিত্তি করে সংগঠন চার্টিং টুল।

এছাড়াও ডকুমেন্টিং প্রসেসগুলির জন্য আকর্ষণীয় হল ভিজিওর সর্বশেষ সংস্করণ দ্বারা প্রদত্ত ওয়েব পেজ হিসাবে কাজ সংরক্ষণ করার সরঞ্জাম, সেইসাথে ODX এবং BPEL-এর মতো প্রমিত XML-ভিত্তিক বিনিময় ফর্ম্যাটগুলি ব্যবহার করে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে গতিশীলভাবে প্রক্রিয়া ডেটা বিনিময় করার সরঞ্জামগুলি।

সীমাবদ্ধতা এবং সম্ভাব্য সমস্যা

নিবন্ধের পূর্ববর্তী বিভাগগুলির একটিতে ব্যবহৃত "প্রায় কোনো পদ্ধতির মধ্যে" বাক্যাংশটির অর্থ এই নয় যে ভিসিও ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির মডেলিং এবং বিশ্লেষণের জন্য সর্বোত্তম হাতিয়ার৷ সুতরাং, এআরআইএস পরিবারের পণ্যগুলির বিপরীতে, ভিসিও স্পষ্টভাবে "একই বস্তু কী" সমস্যার সমাধান করে না - যে নিয়মগুলির দ্বারা সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় যে একই মডেলের দুটি প্রতীক একই বস্তু প্রদর্শন করে, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই কাজ করতে হবে এবং পর্যবেক্ষণ করতে হবে স্বাধীনভাবে, যদিও পণ্যটি প্রযুক্তিগত উপায় সরবরাহ করে না যা উন্নত নিয়মকে সমর্থন করে - সেগুলি উপলব্ধ প্রোগ্রামিং ইন্টারফেসগুলি ব্যবহার করে স্বাধীনভাবে তৈরি করতে হবে।

উপরন্তু, যত তাড়াতাড়ি এন্টারপ্রাইজ সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেলের সংখ্যা এক ডজন ছাড়িয়ে যায়, এবং বেশ কয়েকটি মডেল লেখক রয়েছে, মডেল লেখকদের ডেটাতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার বিষয়টি খুব প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে। ভিসিও ব্যবহার করার সময়, আপনি সংশ্লিষ্ট ফাইল সার্ভারের অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা প্রদত্ত ফাইল অ্যাক্সেস কন্ট্রোল টুল ব্যবহার করে বা EMC ডকুমেন্টামের মতো একটি নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ব্যবহার করে এই ধরনের পার্থক্য বাস্তবায়ন করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, মডেলগুলির অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জামগুলি হল অপারেটিং সিস্টেম বা নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের জন্য প্রশাসনিক সরঞ্জাম, যার মানে মডেলগুলিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার কাজটি আসলে সিস্টেম প্রশাসকের কাছে অর্পিত।

পদ্ধতিগত ফিল্টারগুলির প্রক্রিয়া (একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীর জন্য উপলব্ধ মডেল, বস্তু, লিঙ্কের প্রকারগুলিকে সীমাবদ্ধ করার সরঞ্জাম), অন্যান্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জামে উপলব্ধ (উদাহরণস্বরূপ, পণ্যগুলিতে) ARIS পরিবার), ভিসিও প্রদান করে না।

ডেটার অখণ্ডতা এবং ধারাবাহিকতা বজায় রাখার উপায়গুলির জন্য, পণ্যটিতে কোনও প্রস্তুত-তৈরি প্রক্রিয়া নেই, তবে আপনি উপরে উল্লিখিত প্রোগ্রামিং ইন্টারফেসগুলি ব্যবহার করে সেগুলি নিজেই তৈরি করতে পারেন। যাইহোক, পণ্যটিতে অনুপস্থিত কার্যকারিতার বিকাশ একটি অতিরিক্ত ব্যয়, এবং এটি সত্য নয় যে এই জাতীয় পরিস্থিতিতে ভিসিওর ব্যবহার অর্থনৈতিকভাবে ন্যায়সঙ্গত হবে।

অন্যান্য পণ্যের সাথে তুলনা

আসুন ভিসিওকে অন্যান্য মডেলিং টুলের সাথে তুলনা করার চেষ্টা করি।

উল্লিখিত পরিবারগুলির পণ্যগুলির উপর ভিজিওর প্রধান সুবিধা হল এর কম খরচ এবং ব্যবহারের সহজতা, যা এটিকে একটি ভাল স্টার্টার টুল করে তোলে কোম্পানিগুলির জন্য যারা সবেমাত্র তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করতে শুরু করেছে এবং এখনও তাদের চাক্ষুষ উপস্থাপনে আগ্রহী। এই পণ্যটির আরেকটি সুবিধা হল অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে এটির নিখুঁত একীকরণ - অফিস স্যুট, যা এখন পর্যন্ত বাজারে শীর্ষস্থানীয়। এই পণ্যটির একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হ'ল ভাল-নথিভুক্ত প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস - তাদের জন্য ধন্যবাদ, ভিজিওর ভিত্তিতে অনেকগুলি সমাধান তৈরি করা হয়েছে, যার মধ্যে মাইক্রোসফ্ট অংশীদার সংস্থাগুলি দ্বারা বিকাশিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির মডেলিং এবং বিশ্লেষণের জন্য আরও ব্যয়বহুল সরঞ্জাম রয়েছে।

একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেলিং টুল হিসাবে ভিজিওর অসুবিধাগুলি আসলে, এর যোগ্যতার ধারাবাহিকতা। ব্যবহারের সহজতা কার্যকারিতার অভাবের মধ্যে পরিণত হয় যা সাধারণত এই জাতীয় সরঞ্জামগুলি থেকে প্রত্যাশিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, ডেটা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার উপায়ের অভাব, মডেল বিশ্লেষণ এবং যাচাইকরণ, ডেটা অখণ্ডতা এবং সামঞ্জস্য বজায় রাখা। এর মানে হল যে, প্রক্রিয়া পরিচালনা এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বিশ্লেষণের পর্যায়ে ভিসিও ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, সম্ভবত, আপনাকে অন্যান্য, আরও কার্যকরী মডেলিং সরঞ্জামগুলিতে মনোযোগ দিতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, আইডিএস স্কিয়ারের পণ্যগুলি।

আমরা এই সিরিজের পরবর্তী নিবন্ধগুলিতে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া মডেলিং সরঞ্জামগুলির আলোচনা চালিয়ে যাব।

শেয়ার করুন