Sada - savjet za one koji odluče iznajmiti punopravni ured. Kako odabrati sobu i koje detalje treba pitati vlasnika? Andrej Petukhov, direktor marketinga i prodaje agencije za nekretnine MIAN24, rekao je za Teoriju i praksu na šta treba obratiti pažnju pri odabiru radnog prostora.
Andrej Petukhov
direktor marketinga i prodaje agencije za nekretnine "MIAN24"
Odlučite o svojim prioritetima
U zavisnosti od uloge prostora u poslovanju, uslovno se mogu razlikovati tzv. front-office i back-office. Besplatan prijevod na ruski je "prodaja" i "serviranje". Hoćete li usluživati klijente u kancelariji? Koliko kupaca dnevno se očekuje? Ako ima puno klijenata (maloprodaja), onda je sasvim prirodno da se front office nalazi na prolaznom mjestu pored metroa. Ako, na primjer, organizirate dizajnerski studio i glavna komunikacija s klijentom je online, tada će vam odgovarati gotovo svaki prostor. Stoga je važno prvo odlučiti kako ćete raditi s klijentima, pa tek onda tražiti kancelariju.
Odaberite kancelariju za ljude
Tipična greška vlasnika preduzeća je iznajmiti kancelariju u blizini svoje kuće ili "na prestižnoj lokaciji". U ovom slučaju postoje problemi sa pronalaženjem osoblja i privlačenjem kupaca. Nisu svi spremni otići u udaljenu industrijsku zonu ili platiti 500 rubalja za poslovni ručak. Razmislite o običnim radnicima: kako će stići tamo, gdje će ručati i tako dalje. Važan problem je parkiranje – odmah odlučite koliko je parking mjesta potrebno vašim zaposlenima i klijentima.
Klase i cijene
Kancelarije su uslovno podeljene u različite klase - A+, A, A-, B, C i D. Što je klasa veća, to je bolja lokacija, kvalitet prostorija i razvijenost infrastrukture. Ali budite oprezni i birajte po zbiru karakteristika, a ne samo prema klasi. Prosječna cijena zakupa je sada 22,5 hiljada rubalja / m² godišnje, ali raspon cijena počinje od 9 hiljada rubalja / m² i ide do beskonačnosti. Naravno, najpovoljnija opcija je iznajmljivanje ureda u poslovnom centru. Na primjer, ako je potrebno proširenje, biće moguće preseliti ili iznajmiti dodatne prostorije u susjedstvu.
Kriza - najuspješniji period za iznajmljivanje
Od ljeta, zbog geopolitičkih faktora, cijene zakupa kancelarija pale su za 8-15%. Čak se i mnoge velike kompanije odriču dijela prostora ili prebacuju pozadinske kancelarije u jeftinije poslovne centre. Stoga, upravo sada možete naići na vrlo povoljne ponude. Možete se sigurno cjenkati sa vlasnicima i tražiti ustupke.
Kombinujte formate
No, uprkos korekciji cijena, cijene u prestižnim poslovnim centrima ostaju previsoke. Istovremeno, moderne komunikacijske tehnologije omogućavaju vam da radite sa cijelim svijetom na mreži - iskoristite ovu priliku. Na primjer, možete postaviti mali prednji ured u centru Moskve, a servisne jedinice - u obližnjim predgrađima. Neki zaposleni se mogu unajmiti da rade na daljinu uz nedjeljne sastanke u kancelariji.
Podvodne stijene
Slobodno postavljajte pitanja vlasniku od kojeg ćete iznajmiti radni prostor. Ključno pitanje je "pravna propiska": hoćete li moći dobiti pravnu adresu i da li ćete biti zvanično uvršteni na listu stanara. Bez toga, na primjer, nijedna ozbiljna banka vam neće otvoriti poravnanje. Odmah razgovarajte o svim povezanim troškovima: ko snosi Održavanje prostorije kojima je ISP dozvoljen u zgradi itd. Ako vam je potreban znak i druga vanjska navigacija - razgovarajte o tome "na kopnu": prema zakonu, bez pristanka vlasnika, svako vanjsko oglašavanje je neprihvatljivo.
Razmislite o podstanarstvu
Podzakup je uobičajena poslovna praksa. Ako vam je soba koju volite prevelika, možete iznajmiti „dodatni“ prostor, zarađujući svaki mjesec fiksni prihod. U idealnom slučaju, podzakup može pokriti većinu vaših kancelarijskih troškova. Takođe možete koristiti podzakup prilikom iznajmljivanja kancelarije. U tom slučaju, obavezno tražite od stanodavca pismenu potvrdu o saglasnosti vlasnika.
Iznajmiti ili kupiti?
Često kupci postavljaju pitanje: šta je isplativije - iznajmiti ili kupiti? Svaka situacija je individualna: potrebno je uporediti rast cijena najma i rast cijena komercijalnih nekretnina. Većinski izbor, čak velike kompanije- najam. Istovremeno, ne mogu se isključiti alternativni instrumenti, kao što su komercijalne hipoteke i lizing nekretnina.
Kako pretraživati
Možete sami potražiti kancelariju ili povjeriti ovaj posao prodavaču nekretnina. Ali čak i ako kontaktirate agenta za nekretnine, prvo sami obavite pripremne radove - pogledajte ponude na internetu, razgovarajte s vlasnicima i njihovim agentima. To će vam omogućiti da razjasnite svoje zahtjeve, kao i da se osjećate sigurnije kada radite sa agentom za nekretnine. Prilikom odabira izvođača radova među agentima obratite pažnju na lično iskustvo agenta za nekretnine, i to ne samo zbog opšteg radnog iskustva u agenciji. I nemojte se stidjeti tražiti zamjenskog agenta za nekretnine ako vam se ne sviđa njihov posao.
Leasing komercijalnih nekretnina jedan je od najprofitabilnijih vidova poslovanja i gotovo uvijek je tražen. Mnoge male firme i preduzetnici početnici traže poslovni prostor za sopstveni smještaj i organizaciju svog poslovanja, a želja za kupovinom krova nad glavom, i to za relativno male novce, omogućava im stabilan prihod od iznajmljivanja prostora. Pored malih preduzetnika, često se prostori lako mogu iznajmiti i za male radnje, gde su bivši vlasnici malih kioska i mjesta trgovanja na industrijskim tržištima.
Upečatljiv primjer uspjeha poslovanja iznajmljivanja komercijalnih nekretnina mogu biti brojne poslovne zgrade, prepune malih firmi.
Atraktivnost ovog smjera je i u tome što njegova organizacija obično zahtijeva samo početna ulaganja, a svi tekući troškovi se mogu prebaciti na kupce. Naravno, da biste stvorili takav posao, morate imati odgovarajuću imovinu.
Za pouzdanost preduzeća, poželjno je nabaviti takav objekat u posjedu, kako ne bi ovisio o hiru njegovog vlasnika.
Međutim, u slučaju nedostatka sredstava, moguće je iznajmiti zgradu uz pravo podzakupa njenih prostorija. Vlasnicima zgrade je često isplativije da je iznajmljuju u celini nego da mukotrpno traže mnogo malih stanara i formalizuju odnose sa njima. Sve je to tačno, ali ipak smanjenje udjela u dobiti značajno utječe na ukupnu isplativost projekta, pa je nabavka zgrade kao imovine uvijek prioritet u odnosu na iznajmljivanje i nosi manje rizika za poduzetnika.
Apsolutno nije potrebno birati nekretnine u centru grada, gdje njihova cijena prelazi sve zamislive granice.
Često je mnogo isplativije kupiti zgradu ili prostor na periferiji grada ili negdje u stambenoj zoni, što će zahtijevati znatno niži nivo ulaganja.
Jedini važan uslov pri odabiru nekretnine je dostupnost stajališta javnog prijevoza u blizini.
Dobra opcija za stjecanje takvog objekta su stare napuštene zgrade srušenih industrijskih poduzeća, ureda trgovačkih centara. Nego u gorem tehničko stanje zgrada se nalazi, jeftinije se može kupiti, što koriste mnogi poduzetnici koji zarađuju izdavanjem poslovnih nekretnina. S druge strane, ako ima dovoljno sredstava, ponekad je lakše podići novu zgradu, unaprijed planirajući njen prostor za iznajmljivanje.
Prilikom popravke starog prostora ili opremanja novog, potrebno je voditi računa o posebnostima isporuke komercijalnih nekretnina.
S obzirom da će se prostorije poslovne zgrade izdavati različitim zakupcima, potrebno je obezbijediti odvojeno napajanje komunikacijama i mogućnost isključenja svih prostorija sa grijanja i struje kako bi se izbjegli nepotrebni troškovi za prazne prostore. Osim toga, poželjno je unaprijed projektirati zajedničke prostorije, toalete, prostore za jelo, lokacije za zajedničku kancelarijsku opremu. To će stvoriti ugodne uslove za rad malih preduzeća i povećati atraktivnost nekretnina. Stanari u pravilu ne postavljaju posebne zahtjeve za uređenje interijera, pa se popravci i uređenje mogu obaviti korištenjem jeftinih građevinskih materijala. Ovo smanjuje iznos potrebne investicije.
Posebnu pažnju treba posvetiti povezivanju modernih komunikacija, posebno brzog interneta, kao i organizaciji wi-fi.
Štaviše, među stanarima je povoljno imati računovodstvenu firmu, kao i firmu koja nudi kancelarijske usluge: fotokopiranje, štampanje tekstova i sl. Ovo omogućava zakupcima da pruže potrebne kancelarijske usluge i u potpunosti popune sve zakupljene prostore. Da biste privukli kupce, možete koristiti i zajedničke prostore, predvorje poslovne zgrade, što vam omogućava da u njih postavite reklamne proizvode stanara, instalirajući posebne reklamne strukture za to.
Odličan dodatak, u pogledu tehničke opremljenosti, je i priključak mini automatske telefonske centrale i obezbjeđivanje gradskih telefonskih brojeva zakupcima, što će pomoći da se osiguraju stalni zakupci na predviđenim mjestima.
Prilikom organizovanja posla za isporuku kancelarijskih nekretnina, potrebno je obratiti posebnu pažnju na pravno ispravno izvršenje ugovora, mogućnost naplate gubitaka od nesavesnih zakupaca. Efikasnost iznajmljivanja poslovnih nekretnina potvrđuju stručnjaci koji procjenjuju rast cijena zakupa za oko 10% godišnje. Iskustvo pokazuje da je moguće povratiti ulaganja u stvaranje poslovnog centra za nekretnine za 2-3 godine.
Naravno, za pravilnu organizaciju poslovanja neophodno je, čiji se redosled može izvršiti na našoj web stranici.
Postoji soba. Koji biznis otvoriti? Većina preduzeća, bez obzira na njihovu veličinu, zahtijevaju posebne prostorije kako bi pružale svoje usluge ili proizvodile svoje proizvode. Svaka prostorija u dobrom stanju je pogodna za poslovanje - bilo da je u pitanju garaža, hangar, podrum, Kuća za odmor, stan ili nešto drugo. Ovaj članak detaljnije razmatra vođenje poslova iznajmljivanja stanova i podruma.
Da biste započeli posao, morat ćete kupiti stan ili podrum, što će već postati prilično velika investicija. Ne zaboravite da je kupovina nekretnine jedna od najbolji pogledi investicionih instrumenata i zbog toga je cijena gotovih stanova prilično visoka. Najbolje opcije za stjecanje bit će nekretnine u početnoj fazi izgradnje. U ovom trenutku, nekretnine će uštedjeti od 20 do 40% troškova nakon toga.
Kupovina i registracija nekretnina
Naravno, poslovni centri ostaju najpopularnija opcija za otvaranje ureda, čija je infrastruktura u potpunosti usmjerena na optimizaciju toka posla. Međutim, cijena prostorija u takvim centrima je prilično visoka, a mnoga srednja i mala poduzeća ne mogu priuštiti takve akvizicije.
Druga najpopularnija opcija je iznajmljivanje prostorija na prvim spratovima stambenih zgrada i tzv. street-retail (prostori u prizemlju sa posebnim ulazom i vlastitim vitrinama). Bivši poslovni prostori su takođe veoma traženi. Vrlo često u podrumu možete pronaći razne poslovne objekte. Često ovo trgovine prehrambenim proizvodima, kafići i restorani, kozmetički saloni i male trgovine kućanskih aparata.
Prilikom razmatranja opcije otvaranja obrta za iznajmljivanje prostora, trebalo bi da se upoznate sa potražnjom i ponudom tržišta zakupa i prodaje nekretnina, infrastrukturom područja u kojem se planirana kupovina nalazi i koeficijentom „prohodnosti“. (cca. koeficijent pokazuje vrijednost na osnovu broja ljudi koji posjećuju okolinu u određenom vremenskom periodu).
Kupovina nekretnina povezana je s manipulacijom velikim količinama novca, a takve transakcije često su žrtve prevare.
Morate kupiti nekretninu ili od osobe od povjerenja (rođaci, prijatelji ili kolege), ili u agencijama (najneprofitabilnija opcija), ili uz učešće posrednika (u ovom slučaju, morat ćete platiti njegove usluge u iznos određenog procenta od iznosa kupovine). Da biste se zaštitili prilikom kupovine, pažljivo pročitajte svu dokumentaciju i dobro se upoznajte sa samim prodavcem. Sigurnost u ovom poslu treba biti na prvom mjestu. Jednom kada se imovina kupi, mora se formalizirati kako bi se mogla iznajmiti na komercijalnoj osnovi.
Završna faza priprema bit će popravka prostorija. Bogat sadržaj nije potreban, jer mnoge kompanije preuređuju prostor po svom ukusu. Treba imati na umu da će za pretvaranje običnog stana u prizemlju u prostorije ulične maloprodaje biti potrebni dokumentarni dokazi, jer će ugradnja uličnih vrata ili velikih izloga utjecati na integritet zgrade.
Izdavanje prostorija
Gotovo svaka street-retail kategorija je pogodna za centralni dio grada. Takve prostore rado iznajmljuju razne trgovine ili restorani. U spavaćim prostorima stanova na prvim spratovima ne postoji utvrđena lista zakupaca, zbog čega je potražnja ovde, iako niža od centralnih, i dalje na pristojnom nivou.
Oglašavanje je vekovima pokretač poslovanja. Za pronalaženje klijenata za svoju nekretninu jedan od bolje načine biće aktivno oglašavanje. Postavljanje oglasa na Internet resurse ili u novinama, dizajn reklamni znak o zgradi u kojoj se lokal nalazi ili dostavljanje informacija o svojim uslugama ciljnim agencijama (iako u ovom slučaju postoji šansa da ćete morati dijeliti postotak prihoda).
Visina prihoda od najma ovisi o prostoru i njegovoj lokaciji. Na primjer, iz malog dvosobnog stana u centru Moskve možete dobiti od 100.000 rubalja mjesečno. Prema statistikama, većina stanova za iznajmljivanje se isplati za oko osam godina. Prilikom kupovine stana na kredit, mjesečne uplate će iznositi gotovo isti iznos prihoda, što će vam omogućiti da dobijete stan u vlasništvo gotovo bez troškova.
Dnevni najam
Iznajmljivanje stanova kao biznis nastao je ne tako davno. Glavna razlika u odnosu na redovne iznajmljivanje je češća promjena klijenata, što će na kraju zahtijevati aktivnije oglašavanje. U početku se dnevni najam nije smatrao vrstom posla i bio je samo način periodične zarade.
Sada je izdavanje vlastitog stambenog fonda jedan od najčešćih lak način primati sredstva na komercijalan način bez mnogo truda. Dugoročni zakup daje trajnost prihoda, ali se u ovom slučaju gubi nivo profitabilnosti. Dnevni najam će donijeti dobru dnevnu zaradu, ali su brojne brige uz stalnu potragu za kupcima i više vremena provedenog na kratkoročnim najmovima.
Drugi najpopularniji način profitiranja od poslovanja zasnovanog na najmu prostora je ciljana kupovina nekretnine za naknadni zakup. Proces kupovine, registracije i traženja klijenata gotovo je identičan nabavci prostora za obavljanje komercijalne aktivnosti sa drugim preduzetnicima i kompanijama. Međutim, u ovom slučaju trebat će vam stan u prosperitetnom području, s dobrom infrastrukturom i na pješačkoj udaljenosti od javnog prijevoza. Sve ovo će se pozitivno odraziti na visinu dobiti.
Takozvani podzakup zatvara tri najbolja načina za kreiranje biznisa za iznajmljivanje. U stvari, preduzetnik će postati posrednici između dve karike – stanodavca i kupaca. Ova metoda je pogodna za one koji nemaju dovoljno sredstava za kupovinu nekretnine i nemaju vlastitu. Suština procesa je registracija stambenog prostora u dugoročni zakup i naknadno ponovno iznajmljivanje po danu. Na ovaj način je moguće „povratiti” naplatu zakupnine za prvih deset dana. Prihod za preostalih dvadeset dana će postati neto dobit preduzetnika.
Organizacija procesa
Pored dostupnosti nekretnina, morat će se uzeti u obzir nekoliko aspekata. Prvo, svaka komercijalna aktivnost zahtijeva obaveznu registraciju kod poreznih vlasti Ruske Federacije. Prilikom registracije preduzeća pogodne su dvije vrste pravne forme– individualno preduzetništvo i društvo sa ograničenom odgovornošću.
Drugo, dokumentacija nekretnine za mogućnost obavljanja komercijalne djelatnosti. U slučaju da je riječ o podzakupu, onda bi svi ugovori sa vlasnikom stana trebali biti ovjereni i uzeti u obzir sve tačke - trošak, rokove, mogućnost ponovnog preuzimanja i tako dalje. Bilo kakav transfer Novac bolje je napraviti u prisustvu notara.
Treći je uređenje stambenog prostora (manje popravke, nabavka potrošnog materijala, namještaja i sl.) i početak reklamne kampanje. Oglašavanje treba biti maksimalno – aktivan rad sa novinama, internet resursima i trećim licima. Treća lica se mogu shvatiti kao različita pravna i pojedinci, uz pomoć kojih se šire informacije o uslugama (na primjer: postavljanje posjetnica i knjižica na stanicama ili u transportnim agencijama).
Posao iznajmljivanja stanova za iznajmljivanje je prilično težak zadatak u smislu utrošenog vremena.
Veliki broj klijenata zahtijevat će mnogo pažnje i brige. Da ne biste pogriješili i da ne biste propustili rokove za plaćanje, sa svakim novim klijentom potpisujte ugovor. Prijenos ključeva nekretnine za iznajmljivanje se vrši nakon potpisivanja. Na kraju ugovora, stan treba pregledati da li ima oštećenja ili krađe imovine.
Svako preduzeće je stvoreno da bi svom vlasniku donelo profit. A veći nivo profitabilnosti biće dostupan samo ako je preduzetnik zainteresovan za njegov razvoj i modernizaciju. Postoje dva načina za povećanje profita - ažuriranje stambenog fonda (nabavka modernih kućanskih aparata, popravke, poboljšanje infrastrukture stana, itd.) i kupovina dodatnih nekretnina. Na prvi način, povećanje sadržaja će uzrokovati povećanje troškova najma, međutim, broj korisnika može se smanjiti zbog visokih troškova. Druga metoda garantovano će povećati profit, ali će također dodati posao.
Razvoj baze klijenata
Najbolji kupac je redovan kupac. Iznajmljivanje stanova potvrđuje ovo pravilo kao nijedno drugo. Konstantnost baze klijenata će smanjiti vrijeme provedeno na zakupu i vrijeme zastoja.
Prva stvar na koju morate obratiti pažnju pri odabiru klijenata je stanje predloženog prostora. U slučaju da deklarirane karakteristike ne odgovaraju stvarnosti, preduzetnik će najvjerovatnije izgubiti klijenta.
Ni u kom slučaju ne smijete gubiti mogućnosti komunikacije. Dnevno iznajmljivanje stanova kao posao je prilično dinamično i treba da pruži klijentima mogućnost da kontaktiraju gotovo u svakom trenutku. Pravovremenost pružanja informacija i mogućnost unaprijed rezerviranja soba imat će pozitivnu ulogu u rastu ugleda poslovanja.
U slučaju da posao nije ograničen na jedan ili nekoliko stanova, ima smisla izdati klijentski program.
Razne promocije poput besplatnih transfera, 2+1 ili periodi popusta povećat će broj klijenata, ali i stalnih zakupaca.
Kratkoročni najam je popularan među onima koji dolaze u grad na kraće periode. Iz ovoga možemo zaključiti da je klijent možda nov u gradu. Ovo je još jedan plus za preduzetnika. Izdavanje vlastitih proizvoda, na kojima su navedeni logo, kontakt podaci i cjenik, bit će dobar korak u razvoju baze klijenata. Sve se to može kombinirati s potrebnim stvarima u nepoznatom gradu - ispisivanjem informacija na mapama gradskog prijevoza, kalendarima i još mnogo toga.
Ambiciozni poduzetnici vjeruju da je posjedovanje ureda jednostavno neophodno za poslovanje. S jedne strane, takav kakav je, jer upravo u kancelariji se susrećemo sa klijentima, to je kancelarija koja je mesto interakcije između zaposlenih. Ali nije svakom preduzeću potrebna kancelarija. U ovom članku ćemo razmotriti da li je ured potreban za posao.
Bit će korisno: naučite da sami izgradite radno mjesto pod vodstvom kustosa besplatna poslovna igra "Vaš početak"
Da li vam je potrebna kancelarija za posao?
Postoji mnogo razloga zašto je kancelarija neophodna za poslovanje.
1. Radna mjesta zaposlenih. Naravno, prilikom zapošljavanja osoblja važno je znati i kontrolisati kako zaposleni rade. Postoji ideja da bez kontrole ljudi sami neće učiniti ništa. Ali ovo je samo kadrovsko pitanje, koliko pravih ljudi regrutuješ u tim i koji je tvoj sistem motivacije. Danas veliki broj ljudi radi na daljinu van kancelarije, a ipak radi dobar posao.
2. Mjesto susreta sa klijentima i partnerima. Ako postavljate pitanje, da li vam je potrebna kancelarija, onda za sastanke sa klijentima i partnerima, - naravno, da. Uostalom, ne možete stalno savjetovati klijente samo telefonom, ljudi će htjeti da se sastanu s vama kako bi sklopili ugovor o usluzi. Stoga je u ovom slučaju kancelarija neophodna.
Recimo da imate turističku kompaniju. Potreban vam je ured, barem da bi klijenti mogli doći ovdje, dobiti detaljne informacije o zemljama i odmaralištima svijeta, zaključiti ugovor, platiti i preuzeti dokumente.
Naravno, sve ovo može da se uradi na daljinu, sigurni smo da to neće učiniti posao manje efikasnim, ali pošto ljudi imaju tendenciju da se plaše rada sa jednodnevnim firmama, ljudima su potrebne garancije, pa će radije imati lični sastanak sa ti.
Isto važi i za partnerstva.
3. Zvanična registracija kompanije. Drugi razlog potrebe za iznajmljivanjem kancelarije je mesto registracije kompanije.
4. Kontrola zaposlenih. Preduzetnici početnici, po pravilu, nemaju dobro funkcionišući sistem poslovanja i kontrole zaposlenih. Zbog toga im je potrebna kancelarija da vide ko šta radi tokom radnog vremena i da mogu da usmeravaju aktivnosti kompanije.
- Agencija za nekretnine. Možete potražiti pomoć od prodavača nekretnina ako niste sigurni u svoj izbor. Odaberite agenciju specijaliziranu za komercijalne nekretnine.
- Samostalna pretraga ureda- ovo je najviše najbolja opcija, jer tačno razumete ko su vaši kupci i zašto vam je potrebna kancelarija. Ako vam je potrebna kancelarija samo za zaposlene i menadžere, onda najverovatnije možete iznajmiti sobu na periferiji grada, uz uštedu na troškovima. Mnogi poduzetnici vjeruju da za poslovanje zahtijeva iznajmljivanje statusnog ureda. Ali to nije uvijek opravdano. Kancelarija je važna da bi se klijenti u njoj osećali udobno. Ali dobra i kvalitetna usluga mnogo je važnija od skupe kancelarije kompanije.
- Ured u trgovačkom i zabavnom kompleksu. Danas su mjesto velikog prometa ljudi trgovačkih centara gdje se izdaje poslovni prostor. Ako je vaš posao vezan za korisničku podršku, onda možete sa sigurnošću razmotriti ovu opciju. Ali morate biti spremni na visoke najamnine.
- Ugovor o zakupu. Kada se odlučite za kancelariju, moraćete da potpišete ugovor o zakupu i po tom pitanju morate biti veoma oprezni. Ako dođe do nesuglasica između zakupca i stanodavca, tada će ugovor biti najvažniji dokument za rješavanje sukoba na sudu. Uostalom, ako ne pažljivo proučite ugovor, možda ćete morati stalno koordinirati i najmanje radnje s stanodavac, ili nećete imati pristup svim zakupljenim površinama.
- Državna registracija ugovora. Nakon zaključenja ugovora, ako je zaključen na period duži od godinu dana, potrebno ga je registrovati kod izvršnim organima lokalne vlasti.
- Ugovor o podzakupu nestambenog prostora. Ako sklapate ugovor o podzakupu, onda vam je potrebna saglasnost vlasnika prostora, dokumentovana.
Alternativne opcije za iznajmljivanje ureda
Ako ne želite da trošite novac na održavanje ureda, onda postoje alternativne poslovne mogućnosti za vas.
- Virtuelna kancelarija pogodan za kompanije koje svoje aktivnosti mogu obavljati isključivo uz pomoć komunikacijskih alata i mogućnosti internetske veze. Ovdje je glavna stvar stvoriti pravi sistem motivacije i odgovornosti zaposlenih.
- coworking pogodan i za one koji ne žele da iznajme skupu kancelariju, ali ne mogu da rade kod kuće ili u kafiću. Co-working centri su postali veoma popularni i okupljaju ljude kao što su freelanceri, fotografi, programeri, dizajneri, internet preduzetnici.
- Poslovni inkubator. Mlade kompanije koje rade u sektoru visoke tehnologije mogu pokušati da uđu u poslovni inkubator i dobiju prostor za iznajmljivanje po povlašćenim uslovima.
Zaključak
Isplativo je iznajmiti kancelariju na periferiji grada u poslovni prostor. Ali ova opcija nije pogodna za one koji rade direktno sa klijentima i treba im mesto za sastanke.
Ali ako vam vaše poslovanje omogućava daljinsko vođenje projekta za barem neke zaposlenike, onda je bolje iskoristiti ovu priliku. Uostalom, konsultanti, radnici, dizajneri ne moraju biti u kancelariji, mogu raditi na putu, kod kuće ili čak u kafiću. Od vas se traži da kreirate jasan sistem interakcije zaposlenih u ovom formatu.
_____________________________________________________________________________
Da li vam je članak bio od pomoći? Onda stavi Class!
Svakom, pa i malom preduzeću, najčešće je potreban jedan detalj - u vlastitoj kancelariji. Kao što praksa pokazuje, vremena kada je ozbiljnost kompanije bila pojačana kolosalnom veličinom ureda davno su prošla i kupci više ne reagiraju na tako otkrivajući detalj. Klijentu je bitno da je kancelarija bliže (obično u centralnim delovima), čista i prijatna za posetu, i da nema ničeg suvišnog i stranog kada klijent dođe u zakazano vreme.
Odnosno, prilikom pokretanja sopstvenog posla potrebno je barem iznajmiti kancelariju u centru, u dobroj zgradi sa parkingom, a ako imate više zaposlenih, preporučljivo je da svako ima svoju kancelariju. Mala preduzeća nemaju uvijek sredstva za to, a tu u pomoć priskače još jedan mali biznis sa uslugama iznajmljivanja mini ureda.
U Rusiji je ovaj pravac prilično mlad, ali već testiran. Profitabilnost je veoma visoka, konkurencija je i dalje veoma mala, potražnja je sasvim dovoljna da do kraja prve godine dođe do nule.
Šta je ovo vrsta poslovanja?
Ovdje je sve jednostavno. Iznajmite veliki prostor u poslovnom centru, po mogućnosti ceo sprat, i preuredite ga tako da imate mnogo malih kancelarija, dovoljno za normalan rad jedna osoba i za rad sa klijentom.
U pravilu, razgraničenje se provodi pomoću staklenih pregrada na metalnim konstrukcijama. Staklo se ovdje koristi specifično, posebno stvoreno za takve strukture. Propušta većinu svjetlosti, apsorbira većinu buke i nije providan. Odnosno, iznajmljivanjem takvog ureda, klijent će se osjećati prilično ugodno, kao u maloj privatnoj kancelariji.
Naravno, iznajmljivanje takvog ureda koštat će mnogo manje od punopravnog. I vaš prihod će biti mnogo veći.
Na primjer, cijena 1m2 unutar Garden Ringa kreće se od 25.000 do 50.000 rubalja godišnje. Odnosno, uzimajući maksimum, mjesec po metru koštat će nešto više od 4.000 rubalja. Prosječna površina standardne kancelarije u centru je 20 m2. Odnosno, iznajmljivanje cijele kancelarije za preduzetnika biće veoma skupo, oko 80.000 rubalja mesečno. Za mali biznis ovo je značajan iznos.
Istovremeno, 5m2 je sasvim dovoljno za jednu osobu u ugodnom okruženju. To jest, 20.000 rubalja mjesečno. Možete iznajmiti mini-kancelariju takvog područja sa značajnom maržom, recimo, po ukupnoj cijeni od 30.000 rubalja. S obzirom na to da ćete iznajmljivanjem cijelog sprata vjerovatno i sami dobiti vrlo značajan popust, korist ovdje može biti prilično značajna.
Odakle biste trebali početi kada razmišljate o takvom poslu?
Prije svega, ako ste već počeli da sastavljate poslovni projekat i pravite sve izračune, morate shvatiti da profitabilnost ovdje direktno ovisi o broju „bodova“. Ukoliko odlučite da ostanete samo na jednom mestu (u jednom poslovnom centru), verovatnoća da ćete pregoreti u prvih nekoliko meseci je veoma velika.
Odaberite lokacije za iznajmljivanje različitih cjenovnih kategorija i planirajte ih na sljedeći način:
- pojedinačne kancelarije - 60% ukupne površine;
- duplo - 30%;
- kancelarija premijum klase (za sastanke) – 10%.
Istovremeno, imajte na umu da se oprema kojom se vrši sanacija vrlo lako rastavlja i sastavlja. Već u procesu rada moći ćete shvatiti koje su kancelarije najtraženije i jednostavno možete izvršiti preuređenje.
Činjenica je da će u nekim poslovnim centrima biti tražene kancelarije sa jednim sjedištem, au drugim, naprotiv, sa više sjedišta.
Koje usluge možete ponuditi?
- Iznajmljivanje ureda po sistemu ključ u ruke na duži period. To jede, klijent jednostavno dođe i može raditi. Računar, telefon, faks, namještaj - sve je to na njegovom radnom mjestu.
- Iznajmljivanje ureda na sat. Klijent može opremiti radno mjesto na sat, dan ili sedmicu. Najčešće su tražene sobe za sastanke i konferencijske sobe.
- Virtuelna kancelarija. Neobičan trend koji postaje sve popularniji. Klijentu pružate pravnu adresu, čitav niz poštanskih i tajničkih usluga (obavljate sekretaricu), kao i mogućnost održavanja poslovnih sastanaka i sastanaka u određenim terminima u kancelariji sa osobljem.
Bilo bi lijepo postaviti nekoliko kopir aparata i hladnjak na cijeli pod.
Da sve radi kako treba
Jedna površina za iznajmljivanje ovdje nije dovoljna. Da bi vaše preduzeće funkcionisalo kako treba, potrebno je da uspostavite njegov „život“.
Svaka kancelarija treba da ima internet. S tim ne biste trebali imati problema, jer dosta provajdera obezbjeđuje vrlo malo novca brzi internet u komercijalne svrhe.
Drugi važan zadatak je čišćenje ureda. Vaše mušterije neće trčati sa krpama nakon radnog dana, dovodeći stvari u red. Morate preuzeti ovaj zadatak.
Potpišite ugovor sa kompanijom za čišćenje i trenutak će biti odlučen.
Firma za čišćenje će raditi u dogovoreno vrijeme, na primjer, par sati prije radnog dana ili poslije. Drugim riječima, vaši klijenti će doći u čist poslovni prostor.
Naravno, ne zaboravite na trenutke kao što je sistem kontrole klime u prostorijama, kupatilo.
Naravno, sve Dodatne usluge su uključeni u cijenu zakupa prostora, zbog čega ih ne plaćate pri punom opterećenju.
Hajde sada da pričamo malo o organizaciji
Kao oblik poslovanja, najbolje je izabrati OOO . I svi trenuci sa registracijom poslovanja i naknadnim računovodstvo najbolje dati konsultantskoj kompaniji. Samo nećete imati vremena za to. Nećemo ulaziti u detalje o ovom pitanju, pogotovo jer smo ih više puta razmatrali u drugim člancima.
