Цахим баримт бичгийн удирдлагын систем (EDMS): энэ юу вэ, онцлог, зөвлөмж. Цахим баримт бичгийн менежмент нь цахим баримт бичгийн менежментийн системийг ашиглан бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгох арга юм

Баримт бичигтэй ажиллах нь аливаа байгууллагын цаг хугацаа, нөөцийн хамгийн их хувийг эзэлдэг, учир нь баримт бичиг нь бизнес эрхлэх үйл ажиллагааны бүх үе шатыг дагалддаг. Баримт бичгийн менежментийн үйл явцыг оновчтой болгох нь удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлийн үр ашгийг нэн даруй нэмэгдүүлж, баримт бичгийн эргэлтийн тогтолцооны дутагдал нь бизнес эрхлэгчдэд олон асуудал үүсгэдэг.

Автоматжуулалт нь бизнес эрхлэлтийн энэ тал дээр бас нөлөөлсөн.

• Баримт бичгийг цахим хэлбэрээр шилжүүлэхийг баталгаажуулдаг аж ахуйн нэгжийн нэг зохион байгуулалтын тогтолцоог бий болгох, ажиллуулах онцлогийг авч үзэх;
• хамгийн тохиромжтой системийг хэрхэн сонгох талаар ярилцах,
• Хамгийн алдартай SED-тэй танилцацгаая.

EDMS системийн мөн чанар

Баримт бичгийн урсгал- баримт бичгийн хэлбэрээр янз бүрийн актуудыг засахтай холбоотой аж ахуйн нэгж дэх бүх үйл явцыг тодорхойлдог нэр томъёо.

• анхны бичвэр эсвэл хүлээн авсан баримт;
• бүртгэл;
• баримт бичгийн дагуу холбогдох арга хэмжээний гүйцэтгэлийг хангах;
• гүйцэтгэлд хяналт тавих;
• нягтлан бодох бүртгэл;
• архивлах;
• хадгалах;
• дахин ашиглах;
• лавлагаа;
• шуудангаар илгээх.

ЛАВЛАГАА!Баримт бичгийн менежмент нь дээр дурдсан бүх үйл ажиллагааг зохион байгуулах үйл явцыг багтаадаг. Баримт бичгийн менежмент ба оффисын ажлыг хооронд нь ялгах нь чухал: сүүлчийн ойлголт нь илүү өргөн хүрээтэй бөгөөд энэ нь баримт бичигтэй холбоотой бизнесийн бүх салбарыг хамардаг бөгөөд эхнийх нь багтдаг.

Удаан хугацааны туршид ажлын явцыг зөвхөн цаасан хэлбэрээр явуулдаг байсан боловч орчин үеийн технологи нь энэ системийг автоматжуулж, бүрэн цаасгүй хувилбарт шилжүүлэх эсвэл цаасан дээрх баримт бичгийн урсгалыг эрс багасгах боломжийг олгодог.

Ийм автоматжуулсан цахим баримт бичгийн системийг нэрлэх хэд хэдэн сонголт байдаг.

• EDMS - цахим баримт бичгийн удирдлагын систем;
• EDDD - цахим баримт бичгийн менежмент, оффисын ажлын систем;
• CAD - оффисын автоматжуулалтын систем;
• SEDO - цахим баримт бичгийн удирдлагын систем;
• SADO бол баримт бичгийн удирдлагын систем юм.

Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг нь SED товчлол юм.

SED-ийн зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэг бол ашиглах явдал юм цахим гарын үсэг– цахим баримт бичгийн жинхэнэ эсэхийг баталгаажуулах таних тэмдэг (цаасан баримт дээр хувийн визний үүрэг гүйцэтгэдэг).

EDMS-ийг хэрэгжүүлэх давуу талууд

Байгууллагад цахим баримт бичгийн менежментийг ашиглахын хамгийн тод давуу тал бол оффисын ажлын уламжлалт цаасан хэлбэрт бараг зайлшгүй тохиолддог олон бэрхшээлээс зайлсхийх чадвар юм. Үүнд:

• хүний ​​хүчин зүйлээс үүдэлтэй алдаа;
• шаардлагатай баримт бичиг алдагдсан;
• шаардлагатай цаасыг хайхад зарцуулсан цаг хугацаа;
• баримт бичгийг илгээх, хүргэх, хүлээн авахтай холбоотой асуудал;
• шаардлагатай бол хуулбарлах хүндрэл;
• хуримтлагдсан цаасыг хадгалах, архивлах, устгахтай холбоотой нэмэлт арга хэмжээ;
• албан тасалгааны хэрэгслийн зардал;
• хуурамчаар үйлдэх, болзошгүй хор хөнөөлөөс хамгаалах доод түвшин гэх мэт.

Бизнесийн үйл явцын үр ашигт эрс нөлөөлдөг EDMS-ийн эерэг чанарууд нь энэхүү системийг ашиглах зарчмаас үүдэлтэй.

1. Өвөрмөц таних тэмдэг- цахим хэлбэрээр баримт бичгийг нэг удаа бүртгэсний дараа автоматаар амархан танигдах боломжтой.
2. Зэрэгцээ үйл ажиллагаа- цахим хэлбэрээр та хэд хэдэн баримт бичигтэй бараг зэрэг харьцах боломжтой бөгөөд энэ нь үр ашгийг нэмэгдүүлж, цаг хугацааны зардлыг бууруулдаг.
3. Баримтат киноны баазын нэгдмэл байдал- бүх баримт бичгүүдийг нэгдмэл системд нэгтгэж, үр дүнд нь хуулбарлахгүй, үрэгдүүлэхгүй.
4. Хялбар хайлт- автомат таних систем нь хамгийн бага анхны өгөгдөл бүхий хүссэн баримт бичгийг хурдан олох боломжийг олгодог.
5. Хавсаргах боломж- нэг буюу хэд хэдэн файлыг аливаа баримт бичигт цахим хэлбэрээр хавсаргах боломжтой бөгөөд энэ нь танд шаардлагатай хавсралт, шинж чанаруудыг өгөх боломжийг олгоно.
6. Нарийвчилсан тайлан- цахим хэлбэр нь баримт бичгийг шаардлагатай үндэслэлээр бүлэглэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь баримт бичгийн хөдөлгөөний бүх үе шатыг хянах, шаардлагатай хүчин зүйлсийн бүрэн, найдвартай нягтлан бодох бүртгэлийг хангах боломжийг олгодог.
7. Уян хатан дасан зохицох- Цахим баримт бичгийн менежмент нь аливаа үйлдвэрлэлийн хэрэгцээнд хурдан дасан зохицоход хялбар байдаг.

ЖИЧ! EDMS-ийн тэмдэглэсэн бүх давуу талыг хангахын тулд баримт бичигтэй ажиллаж буй ажилтнууд дахин сургаж, шинэ ур чадвар эзэмших шаардлагатай болно.

SED гэж юу вэ

Ажлын урсгалын автоматжуулалтын функцийг гүйцэтгэхэд зориулагдсан програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь түүнд суулгагдсан функцүүдийн багцаар ялгаатай байдаг.

1. Бүх нийтийн EDMS(тэдгээрийг мөн "багц" эсвэл "хайрцагласан" гэж нэрлэдэг - оффисын ажлын үндсэн функцийг хангадаг стандартчилагдсан системүүд. Тэдний ялгах шинж чанарууд:
   • харьцангуй жижиг функциональ байдал;
   • компанийн онцлогт тохиромжгүй байдал;
   • хүртээмжтэй байдал, суурилуулах, хэрэгжүүлэхэд хялбар;
   • зардлын хувьд хамгийн хямд.

АНХААР!Бүх нийтийн EDMS-ийг аж ахуйн нэгжид нэвтрүүлэхдээ ажил олгогч шинээр нэвтрүүлж буй ажлын байранд тусгай зөвшөөрөл худалдаж авах шаардлагатай болно.

2. Хувь хүний ​​хөгжлийн EDMS- тодорхой хэрэглэгчийн хэрэгцээг хангахын тулд тусгайлан үйлдвэрлэсэн системүүд. Эдгээр бүтээгдэхүүнүүд нь дараахь шинж чанартай байдаг.
   • хамгийн их хувь хүний ​​дүр төрх;
   • ажилчдыг давтан сургах, тоног төхөөрөмж худалдан авахад шаардагдах нэмэлт зардал;
   • өндөр үнэ;
   • боловсруулах, суурилуулах, хэрэгжүүлэхэд илүү их цаг зарцуулдаг.
3. Хосолсон EDMS– бүх нийтийн платформ дээр үндэслэн нэмэлт хувь хүний ​​нэмэлтүүдийг нэвтрүүлсэн. Ийм системийг суурилуулах нь дараахь ажлуудыг шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно.
   • байгууллагын хэрэгцээ шаардлагад бүрэн нийцсэн байх;
   • боловсруулах, суурилуулах, ашиглалтад оруулах зардал буурсан;
   • үндсэн модулиуд нь системийг хурдан эзэмшиж, боловсон хүчнийг сургах боломжийг олгодог;
   • бусад програм хангамжийн бүтээгдэхүүнтэй харилцах боломжтой;
   • үйлчлүүлэгч програм хангамжийн бүтээгдэхүүний бүрэн эрхийг хүлээн авдаг.

Тохиргооноос хамааран тодорхой EDMS-ийн чадавхи нь үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны янз бүрийн чиглэлийг автоматжуулах боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг янз бүрийн аргаар нэгтгэж болно.

1. Оффисын ажил.
2. Баримт бичгийн ерөнхий эргэлт.
3. Гэрээний менежмент.
4. Архивлах.
5. Төслийн удирдлага.
6. Тусгай баримт бичиг.
7. Ирж буй баримт бичигтэй харилцах.

Хэрхэн зөв EDMS сонгох вэ

Зах зээл дээрх нэлээд өргөн хүрээний бүтээгдэхүүнээс байгууллагын ажлын урсгалыг автоматжуулах хамгийн сайн сонголтыг сонгохын тулд та ямар параметрүүдийг анхаарч үзэх хэрэгтэйг мэдэх хэрэгтэй.

Сонгон шалгаруулалтын гол хүчин зүйлүүд нь байгууллагын онцлог шинж чанарууд юм.

• цаасан баримт бичгийг цахим хувилбараар солиход бэлэн байх ("ажлын явц");
• EDMS-ийг хэрэгжүүлэх зорилго;
• цаашдын хөгжлийн боломж;
• хэрэгжүүлэхэд хуваарилсан нөөц (цаг хугацаа, мөнгө).

Хүчин зүйл бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье:

1. Анхны ажлын урсгалын төлөвшил.Компанид цаасны ажлын урсгалыг илүү сайн зохион байгуулах тусам EDMS-ийг хэрэгжүүлэхэд хялбар байх болно, учир нь энэ нь бүх бэрхшээлийг нэн даруй арилгаж, хариуд нь оффисын ажлыг илүү үр ашигтайгаар хангах болно. Системийг суурилуулах, боловсон хүчин бэлтгэхэд харьцангуй бага хугацаа, санхүүгийн зардал шаардагдана. Ажлын урсгалын зохион байгуулалтын доод түвшинд та эхлээд баримт бичгийн менежментийн үндсэн үйл явцыг албажуулж, дараа нь цахим хэлбэрт шилжүүлэхэд эрчим хүч зарцуулах хэрэгтэй болно.
2. Хэрэгжүүлэх зорилтууд.Сонголтыг энэ эсвэл бусад EDMS-ийн өгөх функцүүдийн багцаар тодорхойлно. Тухайн тохиолдол бүрт удирдлага нь үндсэн шинж чанарууд хангалттай байх эсэх, эсвэл хувийн тохиргоо хийх шаардлагатай эсэхийг шийддэг.
3. нөөц. Аль хэдийн албан ёсны болсон процессуудад автоматжуулалт шаардлагатай бол тэдгээрийн өвөрмөц байх магадлал өндөр байдаг. Байгууллагын хөгжил нь ажлын урсгалд өөрчлөлт оруулах боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг систем нь боломжтой байх ёстой. Тиймээс хөгжлийн нөөцийг бий болгосноор хэрэгжиж буй EDMS нь аль болох уян хатан байх ёстой.
4. Нөөц. Цаг хугацаа, мөнгөөр ​​илэрхийлэгдэх үнэ цэнэ нь эцсийн эцэст хөрөнгө оруулалтын бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Тиймээс зөвхөн програм хангамжийн үнэ, суурилуулалтаас гадна энэ системийг эзэмшихэд хэр их зардал гарахыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Нэмэлт зардал нь аль хэдийн ажиллаж байгаа EDMS-ийг "шинэчлэх", ажилчдыг давтан сургах гэх мэт хөрөнгө байж болно.

Хэд хэдэн алдартай EDMS-ийн товч тойм

Одоогийн байдлаар Оросын орчин үеийн зах зээлд 20 орчим өөр EDMS ашиглаж байна. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үр ашгийг дээшлүүлэхэд өөрсдийгөө амжилттай нотолсон хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг зүйлд дүн шинжилгээ хийцгээе.

1. "Дасгал". 2012 онд Харилцаа холбоо, олон нийтийн харилцааны яам энэ системийг баримт бичгийн менежментийн үндсэн систем болгон нэвтрүүлсэн бөгөөд 4 мянга орчим үйлчлүүлэгчтэй. Энэ системийг Москвагийн ихэнх төрийн байгууллагууд ашигладаг. Энэ програмыг үүл эсвэл серверийн хувилбарт ашиглаж болно. Байгууллагын захиалгын төлбөрийн үнэ харьцангуй бага тул нэмэлт хэрэглэгч бүрт нэмэлт төлбөр төлдөг.
2. "Наумен DMS"- NauDoc дээр суурилсан хөгжүүлэлт (сүүлийн үед хамгийн алдартай EDMS-ийн нэг байсан), гэхдээ сайжруулсан, нэмэлт хувилбартай. Энэ нь бизнесийн үйл явцын удирдлагын илүү өргөн тогтолцооны нэг хэсэг юм.
3. Шууд- хамтын харилцааны зарчмуудыг онцолсон систем. Энэ нь баримт бичгийн мэдээллийн сан үүсгэх, бага хурал, ярилцлага, уулзалт зохион байгуулах гэх мэт тохиромжтой механизмуудыг агуулдаг.
4. "Компани Медиа"Үүний эсрэгээр, энэ нь хамгийн их хувийн тохиргоог өгдөг. Энэхүү EDMS-ийн тусламжтайгаар хувийн ажлын байрыг бий болгож, тэдгээрийн ажиллагааг хангахад хялбар байдаг.
5. "Хэрэг"- Төв банк, Сбербанк, Ростелеком болон бусад томоохон байгууллагуудын ашигладаг ОХУ-ын EDMS зах зээлийн бараг тал хувийг эзэлдэг тэргүүлэх бүтээгдэхүүн.

Сайн байна уу эрхэм хамт олон! Мэдээллийн технологийн хөгжил зогсохгүй, бизнесийн үйл явц үүнтэй зэрэгцэн хөгжиж байгаа ч ямар нэг зүйл бүрмөсөн алга болдог. Тиймээс аажмаар янз бүрийн компаниуд, тэр дундаа төрийн байгууллагууд цаасан ажлын урсгалаас цахим хэлбэрт шилжиж байна. "Цахим баримт бичгийн менежмент" гэсэн ойлголт, системчлэх, хэрэгжүүлэх үндсэн хэлбэрийг бид энэ нийтлэлд авч үзэх болно. Бидэнтэй үлдээч. Өгөгдсөн мэдээлэл нь таны бизнесийн цаг хугацаа, хөдөлмөр, санхүүгийн зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулж, хэрэв та бизнес эрхлэхээр төлөвлөж байгаа бол энэ чиглэлд алдаа гарахаас сэргийлнэ гэж найдаж байна.

1. Цахим баримт бичгийн менежмент гэж юу вэ, EDI ямар төрлүүд байдаг вэ?

Одоогоос 5-хан жилийн өмнө ч гэсэн "цахим баримт бичгийн удирдлагын систем" гэх ойлголт маш ховор харагдаж байсан. Аажмаар компьютерийн технологи бидний амьдралд нэвтэрснээр цаасан зөөвөрлөгч ашиглахгүйгээр мэдээлэл солилцож эхэлсэн.

ОХУ-д цахим баримт бичгийн менежмент нь орчин үеийн технологи бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийн үйл явцыг ихээхэн хөнгөвчлөх, баримт хайх, бүрдүүлэх хугацааг багасгах гэх мэт боломжийг олгодог.

Тиймээс, энэ нийтлэлд бид шийдвэрлэх ёстой үндсэн ойлголтуудыг харцгаая.

Оффисын ажил аж ахуйн нэгжид баримт бичгийн эргэлтийг зохион байгуулах арга хэмжээний цогц юм. Энэ нь тодорхой алгоритм, дүрэм журам, янз бүрийн чиглэлтэй байдаг. Тиймээс олон байгууллагад боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент, үйлдвэрлэл гэх мэт төрлүүдийг ялгах боломжтой байдаг. Үндсэндээ энэ нь баримт бичиг юм.

Цахим баримт бичиг нь цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурж, компьютер эсвэл сүлжээнд (орон нутгийн эсвэл интернетэд) тусгай форматтай файл хэлбэрээр хадгалах боломжтой компьютерийн технологийг ашиглан бүтээсэн баримт бичиг юм.

Баримт бичгийн урсгал баримт бичгийг үүсгэх, тайлбарлах, хүлээн авах, дамжуулах, архивлах, тэдгээрийн хэрэгжилтийг хянах, зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалах томоохон систем юм. Баримт бичгийн менежмент нь энгийн (цаасан дээр) болон цахим байж болно.

Мөн эцэст нь, цахим баримт бичгийн менежмент "Цаасгүй албан тасалгааны ажил" гэсэн ойлголтыг агуулсан цахим хэлбэрээр явагддаг баримт бичигтэй ажиллах автоматжуулсан процессуудын багц юм.

Цахим баримт бичгийн менежмент нь байгууллагын дотор болон байгууллагын хооронд байж болно.

Ямар төрлийн ажлын урсгалыг авч үзье.

1. Үйлдвэрлэлийн ажлын урсгал;
2. Удирдлагын баримт бичгийн урсгал;
3. архивлах (баримт бичгийг архивлах журам);
4. Боловсон хүчний бизнес (боловсон хүчний ажлын урсгалын багц журам);
5. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн урсгал;
6. Агуулахын баримт бичгийн урсгал;
7. Нууц (нууц) оффисын ажил;
8. Техникийн ба/эсвэл технологийн баримт бичгийн урсгал гэх мэт.

Аж ахуйн нэгжид үйл явц байгаа шиг олон баримт бичгийн удирдлагын систем байж болох нь ойлгомжтой. Жишээлбэл, танай байгууллагад боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэлийн менежмент байхгүй байх магадлалтай, учир нь та энэ нягтлан бодох бүртгэлийг үйлчилгээнд хамрагдах гэх мэтээр хийх болно.

EDO ямар ажил үүрэгтэй вэ?

• Байгууллага дахь даалгаврын хэрэгжилтийг автоматаар хянах замаар байгууллагын үйл ажиллагааны ил тод байдал, удирдлагын үр ашгийг баталгаажуулдаг;
• олон улсын чанарын стандартыг дагаж мөрдөх;
• мэдээлэл, мэдлэгийг үр дүнтэй хуримтлуулах, удирдах, хүртээмжтэй болгоход дэмжлэг үзүүлдэг. Байгууллага дахь ажилтны үйл ажиллагааны түүхийг бүхэлд нь хадгалах замаар боловсон хүчний уян хатан байдлыг хангах;
• бүх үйл явцыг бүртгэх;
• аж ахуйн нэгжид бизнесийн үйл явц, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх, хянах механизмыг оновчтой болгож, автоматжуулах;
• цаасан баримтыг эргэлтээс хассанаар цаас, хайрцагны үнийг бууруулж нөөцийг ихээхэн хэмнэж байна. EDI-ийн ачаар аж ахуйн нэгж байгууллагын сувгаар баримт бичгийн хөдөлгөөнийг хянахад хялбар болсон;
• цахим архиваар дамжуулан баримт бичгийг хадгалах зардлыг хялбарчилж, бууруулдаг.

Тиймээс бид та бүхэнтэй EDI-ийн үндсэн ойлголт, төрлүүд, мөн энэ системээр шийдэж буй ажлуудыг авч үзсэн.

2. Цахим баримт бичгийн удирдлагын автоматжуулалт гэж юу вэ. Цахим баримт бичгийн менежмент: давуу болон сул талууд

Цахим баримт бичгийн менежмент нь компанийн мэдээллийг илүү оновчтой, хялбар ашиглах боломжийг олгодог мэдээллийн систем юм. Үүнд тусгай программ хангамж, цахим шуудан, үйл ажиллагааны харилцаа холбоог идэвхжүүлэх, интернет, дотоод сүлжээ гэх мэт зүйлс орно. Өөр өөр байгууллагад ийм төрлийн цогцолбор нь өөр өөр бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс бүрдэж болно.

Цаасан баримт бичигтэй харьцуулахад цахим баримт бичгийн үндсэн давуу талууд нь:

• төрөл бүрийн шүүлтүүр, параметрүүдийг ашиглан систем дэх файлуудыг хайх чадвар;
• үйлдвэрлэлийн бүрэн нягтлан бодох бүртгэл эсвэл бусад баримт бичиг;
• аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны тайлан;
• аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны удирдлага, хаанаас ч аюулгүй сувгаар мэдээлэл солилцох (харилцахын тулд бүгд нэг нутаг дэвсгэрт хамт байх шаардлагагүй);
• баримт бичиг үүсгэх нэгдсэн загварууд;
• боловсон хүчний хяналт, хяналт;
• аж ахуйн нэгжийн мэдээлэлд нэвтрэх эрхийг тодорхой шалгуур, параметрийн дагуу хуваарилах;
• цаасны зардлыг бууруулах (мөн хэрэв дэлхий даяар бол байгаль орчны асуудлыг тодорхой хэмжээгээр шийдвэрлэх);
• цаасан архивын баримт байхгүйн улмаас бичиг баримтын ажилд оролцож буй ажилтнуудыг цөөлөх, түүнчлэн түрээсэлсэн (ашигласан) байрыг багасгах боломжтой.

EDI (цахим баримт бичгийн менежмент) -ийн сул талуудын хувьд тэдгээр нь тийм ч олон биш юм. Энэ нь ажилчдыг сургах, одоо байгаа баримт бичгүүдийг дижитал болгоход нэлээд үнэтэй программ хангамж бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. Гэхдээ хэрэв та бизнес эрхэлж эхэлж байгаа бол цахим баримт бичгийн менежментийг нэвтрүүлэхэд асуудал гарах ёсгүй, учир нь ажилтнууд энэ системд эхний шатанд аль хэдийн ажиллах болно.

3. Цахим баримт бичгийн удирдлагад шилжихэд юу шаардлагатай вэ?

Тиймээс, хэрэв бид EDI-ийн тухай ойлголт, гол давуу талуудыг олж мэдсэн бол одоо би оффисын автоматжуулалт, цахим баримт бичгийн менежментийн үндсэн системүүд, түүнчлэн эдгээр системийг хэрэгжүүлэх үйл явцыг авч үзэхийг санал болгож байна.

Дээрх мэдээллээс харахад зөвхөн программ хангамж худалдаж авах, суулгах нь хангалтгүй, ажилчдыг сургах, аж ахуйн нэгжийнхээ үйлдвэрлэлийн процессыг бүхэлд нь шинэчлэх нь чухал юм. Хэрэв та бизнесээ дөнгөж эхэлж байгаа бол бизнесийн үйл явц хараахан эхлээгүй байгаа тул энэ нь танд арай хялбар байх болно.

Аль хэдийн ажиллаж байгаа компанид EDI-г нэвтрүүлэх үйл явц аажмаар явагдах ёстой. Аж ахуйн нэгжийн бүх бүтцийн хэлтсүүдийг аажмаар холбох.

Хамгийн эхний алхам бол автоматжуулсан оффисын ажлыг бий болгох явдал юм. Бүх үе шатанд та зөвхөн техникийн төдийгүй сэтгэлзүйн асуудалтай тулгарч магадгүй, учир нь аль хэдийн тогтсон дүрмийг "зөрчих" нь хэцүү байдаг.

Нэг ханган нийлүүлэгчээс EDI-д зориулсан програм хангамжийг худалдан авч суулгах нь чухал бөгөөд дараа нь бүхэл системийг тохируулах нь илүү хялбар бөгөөд бүтэлгүйтэхгүй.

Байгууллагад цахим баримт бичгийн менежментийг хэрэгжүүлэх үйл явцыг хэрэгжүүлэх үндсэн шаардлагуудыг авч үзье.

Юуны өмнө, програм хангамж суурилуулах компьютерийн тоног төхөөрөмж байгаа эсэх;

Хоёрдугаарт, энэ үйл явцад оролцож буй аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчид PC хэрэглэгчдэд итгэлтэй байх ёстой бөгөөд үүнд хандах боломжтой байх ёстой;

Гуравдугаарт, багийн хооронд цахим шуудан, скайп гэх мэт цахим харилцааны хэрэгсэл байх ёстой;

Дөрөвдүгээрт, мэргэшсэн хэлтэс байгуулах эсвэл түүнийг аутсорсингийн компани болгон татан оролцуулах шаардлагатай (та аутсорсингийн талаар илүү ихийг уншиж болно).

Эцэст нь компанийн захиргааны салбар ердийн "гарын авлагын" гарын үсгийн оронд бэлэн байх ёстой.

Тиймээс эдгээр бүх шаардлагыг хангасан тохиолдолд цахим баримт бичиг ашиглах, цахим баримт бичгийн менежментэд шилжих ажлыг эхлүүлэх боломжтой.

4. Цахим баримт бичгийн удирдлагын тогтолцооны төрлүүд

Өгүүллийн энэ хэсэгт бид цахим баримт бичгийн удирдлагын системийг авч үзэх болно. Аль ч систем нь доорх категорийн элементүүдийг агуулж болно гэдгийг тэмдэглэхийг хүсч байна, гэхдээ үндсэндээ тэдгээр нь бүтээгдэхүүний байршилтай холбоотой хэсэг бүрт тодорхой чиг баримжаатай байдаг.

1. Цахим архив

Цахим архив (EA) - Эдгээр нь мэдээллийг хадгалах, хайх нарийн боловсруулсан хэрэгсэл бүхий цахим баримт бичгийн удирдлагын систем юм. Төгс EA системийн ачаар та зөвхөн баримт бичгийн нэрээр төдийгүй үндсэн параметрүүдээр хайлт хийх боломжтой.

2. Ажлын урсгалын (WF) дэвшилтэт хэрэгслүүд бүхий EDI системүүд

Баримт бичгүүд нь өөрөө тийм ч чухал биш нэлээд төвөгтэй ангилал юм. Энд ажил урган гарч, бичиг баримтыг нь хавсаргасан байна. Тиймээс тэд тодорхой маршрутын дагуу хөдөлдөг (хатуу чиглүүлэлт). Ийм системийн тусламжтайгаар бүх алгоритмыг урьдчилан мэдэж, зааж өгсөн тодорхой чиглэлээр ажлыг зохион байгуулах боломжтой.

3. Байгууллагын менежментийг дэмжих, мэдлэгийн баазыг хуримтлуулахад чиглэсэн EDI системүүд

Ийм хөтөлбөрүүд нь дүрмээр бол эрлийз бөгөөд өмнөх хоёрын элементүүдийг нэгтгэж чаддаг. Түүнээс гадна үндсэн элемент нь сонголтоос хамааран баримт бичиг эсвэл даалгавар байж болно. Байгууллагын удирдлагын чиг үүргийг хэрэгжүүлэхийн тулд баримт бичгийн чиглэлийг дарга зааж өгсөн тохиолдолд хатуу чиглүүлэлт ба чөлөөт чиглүүлэлт хоёулаа шаардлагатай байдаг (жишээлбэл: ирж буй баримт бичгийг бүртгэсний дараа дарга үүнийг утга, агуулгаар нь "буддаг"". даалгавар), иймээс эдгээр хоёр технологи нь тухайн нөхцөл байдалд явагддаг. Ийм системийг төрийн байгууллагууд, томоохон компаниуд идэвхтэй ашигладаг бөгөөд шатлал нь тодорхой хуваарилагдсан, тодорхой дүрэм, журам байдаг. Ажилтнууд өөрсдөө баримт бичгийг бүрдүүлж, бэлтгэж, шийдвэр гаргаж, гүйцэтгэлд нь хяналт тавьдаг.

4. Хамтын ажиллагааны төрлийн EDI системүүд (хамтын ажиллагаа)

Ийм системүүд нь хамтын ажиллагаанд төвлөрсөн бөгөөд цахим баримт бичгийн менежментийн салбарт шинэ юм. Эдгээр нь зах зээлийн нөхцөл байдал өөрчлөгдөж, шаардлагагүй тогтворжуулагчгүйгээр тодорхой чиглэлд анхаарлаа төвлөрүүлэх хэрэгцээ шаардлагаас шалтгаалан бий болсон. Байгууллагад тодорхой шатлал байхгүй, ажлын урсгалыг албан ёсны болгосны улмаас эдгээр нь дээр дурдсан системүүдийн эсрэг байдаг. Тэдний гол үүрэг бол тухайн байгууллагын хүмүүс дэлхийн өнцөг булан бүрт байсан ч хамтран ажиллах, мөн хийсэн ажлын үр дүнг хадгалах явдал юм. Дүрмээр бол тэдгээрийг хадгалах, нийтлэх үйлчилгээ болох порталуудын төрлөөр бүтээдэг.

5. Дэвшилтэт нэмэлт үйлчилгээ бүхий системүүд

Та CRM (хэрэглэгчийн харилцааны менежмент) гэх мэт зүйлийг нэгээс олон удаа сонссон байх гэж бодож байна - энэ бол харилцагчийн харилцааны менежментийн үйлчилгээ, төслийн менежмент, төлбөр тооцоо гэх мэт. Ийм үйлчилгээ нь олон янз бөгөөд өөр өөр багц үйлчилгээг багтааж болно.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд цахим баримт бичгийн менежментийн хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэхээс өмнө танилцуулсан системд гүнзгий дүн шинжилгээ хийж, зөвхөн танай байгууллагад хамаарах системүүдийн жагсаалт бүхий оновчтой хувилбарыг сонгохыг танд зөвлөж байна. EDMS нь аж ахуйн нэгжийн үр дүнтэй менежмент, түүний бүх үйл явцыг ил тод болгох боломжийг илэрхийлэх нь чухал боловч нэгэн зэрэг өндөр түвшний нууцлал юм.

Платформыг сонгохдоо цахим баримт бичгийн архивын зохион байгуулалт, ажлын урсгалын автоматжуулалт, аж ахуйн нэгжийн хувийн шинж чанар, одоо байгаа систем дэх оролцоо зэргийг харгалзан үзэхийг зөвлөж байна.

5. Цахим баримт бичгийн удирдлагын системийг нэвтрүүлэхэд тулгарч буй асуудлууд

Үйл явцыг шинэчилж, цаг үетэйгээ хөл нийлүүлэн алхахыг эрмэлздэг аливаа компани шинэ систем нэвтрүүлэх асуудалтай тулгардаг. Энэ нь цахим баримт бичгийн менежментийн системийг хэрэгжүүлэх хүсэлтэй байгууллагад мөн хамаарна.

Танд ямар асуудал тулгарч болохыг харцгаая:

Юуны өмнө, бид аль хэдийн хэлсэнчлэн, EDI-ийн давуу болон сул талуудыг харгалзан үзвэл энэ нь сэтгэлзүйн саад тотгор боловч асуудал нь зөвхөн үүнд биш юм. Түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бага боловсрол, суралцах хүсэлгүй байдал, үйл явцын ил тод байдлын айдас зэрэг нь саад болж болзошгүй юм. Нэг үгээр бол консерватизм.

Хоёрдугаарт, Харамсалтай нь олон аж ахуйн нэгжүүд ЗХУ-ын удирдлагын хэв маягаас, тухайлбал ЗХУ-ын үеийн захирлын хүчин зүйлээс хол явж чадаагүй байгаа бөгөөд тэр өөрөө компьютертэй ажиллах, баримт бичгийг үзэх, засварлахыг хүсэхгүй байна.

Гуравдугаарт, Байгууллага дахь бүтцийн өөрчлөлт, бизнесийн үйл явцын сул албан ёсны байдал.

Дөрөвдүгээрт, ямар нэг байдлаар та цахим баримт бичгийн менежментэд бүрэн шилжиж амжаагүй байгаа гадаад ертөнцтэй харилцах хэрэгтэй болно.

6. Төрийн худалдан авах ажиллагааны цахим баримт бичгийн менежмент

Өгүүллийн энэ хэсэгт би төрийн худалдан авалт дахь цахим баримт бичгийн зохицуулалтын зохицуулалтын гол санааг тусгах хүсэлтэй байна.

2013 оны 4-р сарын 5-ны өдрийн 44-FZ Холбооны хуулийн 5-р зүйлд заасны дагуу "Улсын болон хотын хэрэгцээг хангах бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах чиглэлээр гэрээний тогтолцооны тухай":

"Энэ Холбооны хуулийн 1 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасан харилцааны хүрээнд ОХУ-ын хууль тогтоомж болон гэрээний тогтолцооны бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудад заасан цахим баримт бичгийг харилцан солилцохыг зөвшөөрнө. ханган нийлүүлэгч (гүйцэтгэгч, гүйцэтгэгч) -ийг тодорхойлоход оролцох өргөдөл гаргах, эцсийн санал гэх мэт худалдан авах ажиллагааны чиглэлээр гэрээний тогтолцоонд оролцогчид. Үүний зэрэгцээ эдгээр өргөдөл, эцсийн санал, баримт бичгүүдэд сайжруулсан цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурж, ""-г ашиглан ирүүлэх ёстой.

Энэ зүйлд мөн цахим гарын үсгийн сайжруулсан түлхүүрүүд болон тэдгээрийн баталгаажуулалтын гэрчилгээг зөвхөн 2011 оны 4-р сарын 6-ны өдрийн 63-ФЗ Холбооны хуулийн дагуу магадлан итгэмжлэл авсан мэргэшсэн гэрчилгээжүүлэх төвүүдээс авах боломжтой гэж заасан.

Эрх бүхий байгууллагууд эдгээр баталгаажуулалтын төвүүдийн мэдээллийн нэгдсэн системтэй харилцах журмыг боловсруулж, аюулгүй байдлын шаардлагыг бас боловсруулдаг.

Тиймээс хэрэв ханган нийлүүлэгч (худалдан авах ажиллагаанд оролцогч) цахим гарын үсэгтэй бол төрийн худалдан авалтад оролцоход ямар ч саад бэрхшээл байхгүй.

Тиймээс, энэ нийтлэлд бид цахим баримт бичгийн менежментийн үндсэн зарчмуудыг авч үзсэн. Програм хангамж худалдах, суурилуулах үйлчилгээ үзүүлдэг хамгийн алдартай корпорациудын дотроос 1С, 1С-Рарус, ABBY болон бусад компаниудыг ялгаж салгаж болно.

Өнөөдрийн хувьд энэ л байна. Энэ материал танд хэрэгтэй байсан гэж найдаж байна. Танд амжилт хүсье, дараагийн дугаарууддаа уулзацгаая.

Мэдээллийн технологийн эрин үе нь танд маш их зүйлийг автоматжуулах боломжийг олгодог. Том компаний асар их хэмжээний цаасны ажлыг компьютерийн "гарт" шилжүүлэхийг Бурхан өөрөө тушаажээ. Цахим баримт бичгийн удирдлагын систем - ажлыг хялбаршуулах эсвэл нэмэлт асуудал уу?

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

Баримт бичгийг бий болгох, түүнийг байгууллагад шилжүүлэх, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах, архивлах, гуравдагч этгээдийн нэвтрэхээс хамгаалах, гүйцэтгэлийг хянахтай холбоотой бүх журмыг ажлын урсгал гэж ойлгодог.

Хэрэв эдгээр бүх үйл явцыг тусгайлан бүтээсэн компьютерийн программуудаар хангаж, мэдээллийг цахим баримт бичгээр бүрдүүлдэг бол ийм баримт бичгийн урсгалэлектрон гэж нэрлэдэг. Филистийн түвшинд үүнийг "цаасгүй" гэж бас нэрлэдэг.

Давуу тал

Баримт бичгийн цаасгүй хөдөлгөөн нь хэд хэдэн давуу талтай. Жишээлбэл:

• орон зай, цаас хэмнэх (цаасан баримт бичиг байхгүй - шүүгээ, хавтас, тавиур, архив шаардлагагүй);
• ажилчдын цагийг хэмнэх (мэргэжлийн хувьд цахим мэдээллийн сангаас баримт бичгийг олох нь хэдхэн минутын асуудал боловч том оффисоос цаасан хувилбарыг олох, тэр ч байтугай хэсэг хугацааны өмнө бий болгосон нь өөр эрэл хайгуул юм);
• гуравдагч этгээдийн мэдээлэлд хандах хандалтыг чангатгах, хувийн нууцыг илүү анхааралтай хамгаалах боломж (аюулгүй байдлын асуудлыг бодож үзвэл санамсаргүй хүмүүс цахим системд мэдээлэл олж авахад илүү хэцүү байх болно, гэхдээ цаасан баримтыг ерөнхийд нь хуулбарлах нь энгийн зүйл юм. );
• баримт бичгийн шилжилтийн журмын ил тод байдал (хэрэв системийг тохируулсан бол хэд хэдэн хүмүүс баримт бичгийг гүйцэтгэгчид, хянагч, менежерүүд нэгэн зэрэг хянах боломжтой, үе шат, хичээл зүтгэл, хамаарал гэх мэтийг хянахад хялбар байдаг);
• систем нь хэд хэдэн баримт бичгийг хооронд нь холбох, сонгосон баримттай ямар нэгэн байдлаар холбоотой баримтуудыг харах, эсвэл өөр төрлийн функцийг тохируулах боломжийг олгодог);
• цахим баримт бичгийн менежментийн систем нь ажилчдад алсаас ажиллах, газарзүйн хувьд бие биенээсээ алслагдсан хэлтэст байхдаа баримт бичигт хандах боломжийг олгодог бөгөөд үүний зэрэгцээ ердийн шуудан зөөвөрлөгч, татагдсан шуудангийн компани, шуудангийн зардал гэх мэт зардалд зарцуулдаг мөнгийг хэмнэдэг;
• цаасан дээр мөнгө хэмнэх.

Сэдийн төрлүүд

Цахим баримт бичгийн удирдлагын систем sed бол тусгай програм хангамжийн бүтээгдэхүүн юм. Тэд янз бүрийн хэлбэртэй байж болно. Төрөл болгон хуваах нь эдгээр системийг үйл ажиллагааны янз бүрийн салбарт ашигладаг, мөн янз бүрийн ажлыг гүйцэтгэхийн тулд олж авсантай холбоотой юм. Нэг байгууллага нь юуны түрүүнд их хэмжээний цахим баримт бичгийг хадгалах, нөгөө нь хэлтэс хоорондын солилцоог хангахад чухал ач холбогдолтой, гурав дахь нь баримт бичгийн дүн шинжилгээ, харилцааг онцлон тэмдэглэдэг. Эрэлт нь саналуудыг бий болгодог - тиймээс системүүд нь өөр өөр байдаг тул заримдаа хэрэглэгч хэцүү сонголттой байх болно.

Тиймээс цахим баримт солилцооны систем нь:

Цахим архивыг төлөөлж, баримт бичгийг хадгалах, хурдан хайх боломжийг олгох; ийм программууд нь тусгай мэдээллийн сан юм;

Ажлын урсгалыг хангах (энэ тохиолдолд цахим баримт бичгийн удирдлагын системийн цахим баримт бичиг нь гол үүрэг гүйцэтгэдэггүй, энэ нь системээр зохицуулагддаг ажлын урсгалд шаардлагатай нэмэлт програм юм);

Баримт бичиг дээр олон ажилчдад нэгэн зэрэг хамтран ажиллахыг зөвшөөрөх (хэрэв компани нь ажлын урсгалын шаталсан бүтцийг өгөх шаардлагагүй бөгөөд энэ нь баримт бичгийг хамтран бүтээх явдал юм);

Баримт бичгийн эргэлтийн системд шаардлагатай бусад үйлчилгээг (и-мэйл, төслийн менежмент болон бусад үйлчилгээ) оруулах.

Хяналтын системүүд цахим баримт бичгийн менежменттодорхойлсон төрлийн элементүүдийг нэгтгэж болно. Мөн тэдгээрийг үйл ажиллагааны төрөл, салбар болон бусад шалгуураар ялгаж болно. Компани нь EDMS-ийн тусламжтайгаар ямар ажлыг гүйцэтгэхийг хүсч байгаагаа ойлгох нь чухал бөгөөд ажлын урсгал нь арилжааны бүтцийн үр ашиг, ашиг, бусад байгууллагуудын хуулиар хүлээсэн даалгаврын биелэлтийг хангах ёстой.

Мөн уншина уу:

sed даалгавар

Үндсэн ажлаас гадна цахим баримт бичгийн менежментийн систем нь бусад функцийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд заримдаа компанийн хувьд чухал байдаг. Жишээлбэл, энэ нь байж болно:

1. их хэмжээний цахим баримт бичгийг байршуулах чадвар;
2. "онлайн" горимд бичиг баримттай ажилчдын бүлэгтэй нэгэн зэрэг ажиллах;
3. баримт бичгийн онлайн хэлэлцүүлгийг бий болгох;
4. баримт бичгийн янз бүрийн хэвлэлийг харьцуулах;
5. баримт бичигт агуулагдсан мэдээллийг хамгаалах журам;
6. хуулбарлах, архивлах;
7. хувь хүн болгох хэрэгслийг ашиглах (жишээлбэл, усан тэмдэг);
8. цахим тоон гарын үсэг ашиглах боломж гэх мэт.

Хэрэгцээ, даалгавар, санхүүгийн чадавхи, бүтцийн хэлтсийн өргөн хүрээтэй систем байгаа эсэх, компанийн үйл ажиллагааны цар хүрээ, нэг буюу өөр системийг сонгохдоо үндэслэн сонгоно. Зах зээл дээр хангалттай санал байна.

Сул тал ба асуудал

Олон давуу талуудын дунд (дээр хэлэлцсэн) асуудал бас бий. Цахим баримт бичгийн удирдлагын системийг ашиглах нь ажилтнуудаас тодорхой хүчин чармайлт шаарддаг. Ашиглалтын асуудалд дараахь зүйлс орно.

хөтөлбөрийг олж авах, суулгах, засвар үйлчилгээ хийх зардал (эсвэл мэргэжлийн хөгжүүлэгчдийн өөрийн боловсон хүчнийг ажиллуулах зардал);

системийн бүх функцийг сурч, ашиглах ажилчдын урам зориг;

програм хангамжийн бүтээгдэхүүн дэх компанийн үйл ажиллагааны бүх ялгаа, өөрчлөлтийг харгалзан үзэхэд бэрхшээлтэй байх;

цахим баримт бичгийн менежментийн мэдээллийн системийг ажилдаа ашигладаггүй бусад байгууллагуудтай харилцах хэрэгцээ, энэ нь заримдаа цаасан баримт бичиг рүү буцах эсвэл цахим баримт бичгийг хуулбарлах шаардлагатай болдог гэсэн үг юм;

Заримдаа тоон гарын үсгийн сонголтуудыг ашиглаагүй тохиолдолд баримт бичигт хууль ёсны хүч өгөх асуудал гардаг.

Дижитал технологид шилжих боловсон хүчнийг сургах, урам зориг өгөх нь тусдаа ажил юм, ялангуяа компани нь "цаасан ертөнцөд" удаан хугацаагаар оршин тогтнож байсан бөгөөд ажилтнууд нь шинэ үеийн залуу, бүтээлч хүмүүс биш бол тусдаа ажил юм. Түүнээс гадна бүх ажилчдад зориулсан програм хангамжийн бүтээгдэхүүний хөгжлийн түвшин өөр өөр байдаг. Мөн заримдаа дижитал системд шилжих шийдвэр гарснаас хойш бодит хэрэгжилт хүртэл маш их цаг хугацаа, үе шат дамждаг. Энэ үйл явц нь эхлээд харахад хялбар байдаг.

Сонголт хийх хүндрэлүүд

Өнөө үед маш их мэдээлэл хайх нь хайлтын талбарт асуулга бичихээс л эхэлдэг. Тиймээс, энэ үйлдлийн хариуд (хайлтын үг хэллэгийн харагдах байдал " цахим баримт бичгийн удирдлагын системболон бичиг цаасны ажил"), мэдээлэл хайгч нь Орос, гадаадын мэргэжилтнүүдийн боловсруулсан янз бүрийн системийн асар олон тооны саналыг хүлээн авдаг. Энэ асуудалд хэрэглэгчийн бүх асуудлыг болзолгүй шийдэхийг хүн бүр чангаар тунхаглаж байна. Эндээс нээлт гарч ирдэг - сонголтын асуудал. Яаж алдаа гаргахгүй байх вэ? Үнэн хэрэгтээ компьютерийн програмын функциональ шинж чанарыг ойлгохын тулд програмистууд болон дэвшилтэт хэрэглэгчдийн ур чадварын наад зах нь суурь мэдлэгтэй байх шаардлагатай. Заримдаа та мэргэжлийн хүмүүсийг оролцуулах хэрэгтэй болдог. Дараа нь бие биенээ хэрхэн зөв ойлгох вэ, компанийн даалгаврыг програмистад хэрхэн тайлбарлах вэ, ингэснээр тэр эдгээр асуудлуудын шийдлийг санал болгож буй системүүдээс хамгийн зөв хайж олох вэ гэсэн асуулт гарч ирнэ.

Бүтээгдэхүүнийг сонгохдоо та бүхэл бүтэн судалгаа хийж, үйлдвэрлэгч-худалдагч нь бүтээгдэхүүний бүх нарийн ширийн зүйлийг хүн бүрт дэлгэх сонирхолгүй байдаг нөхцөлд функциональ байдлыг судлах хэрэгтэй болно. Цахим баримт бичгийн удирдлагын систем EDMS нь хэрэглэгчдэд тохиромжтой, ажиллагаатай, ашигтай байх ёстой. Түүнээс гадна үйл ажиллагааныхаа онцлогийг харгалзан үздэг. Та програмын талаархи видеог судлах, хэрэглэгчийн тойм, дэлгэцийн агшинг үзэх, практик дээр туршиж үзэх, шалгах, тусдаа модуль, блок худалдаж авах, хэрэв програм зөвшөөрвөл системийг аажмаар нэвтрүүлэх гэх мэт шаардлагатай болно. За, дугаарын үнэ заримдаа жагсаалтын сүүлчийн дугаар биш юм.

Цахим баримт бичгийн менежментийн системийг зохион байгуулахаас өмнө хэрэглэгч платформ сонгох асуудлыг янз бүрийн аргаар шийддэг - зарим нь үүнийг өөрөө ойлгодог, хэн нэгэн нь гаднаас мэргэжилтэн, зөвлөхүүдийг татдаг, ихэнх нь үндсэн ажилчдынхаа тусламжтайгаар удирддаг. . Ямар ч тохиолдолд SED систем нь компанийн амьдралын хариуцлагатай алхам бөгөөд үүнийг тэнцвэртэй, ухамсартай хийх нь дээр гэдгийг ойлгох хэрэгтэй.

Цахим баримт бичгийн удирдлагын үндсэн ойлголтууд

Цахим баримт бичгийн менежментийн үндсэн зарчим

• Баримт бичгийг нэг удаа бүртгэх бөгөөд энэ нь энэ системийн аливаа суулгацын баримт бичгийг өвөрмөц байдлаар тодорхойлох боломжийг олгодог.
• Баримт бичгийг шилжүүлэх хугацааг багасгаж, гүйцэтгэлийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог үйл ажиллагааг зэрэгцүүлэн гүйцэтгэх боломж.
• Баримт бичгийн хөдөлгөөний тасралтгүй байдал, энэ нь баримт бичгийн (үйл явц) амьдралын мөч бүрт баримт бичгийг (даалгавар) гүйцэтгэх үүрэгтэй хүнийг тодорхойлох боломжийг олгодог.
• Баримт бичгийг хуулбарлах боломжийг үгүйсгэх боломжтой баримтат мэдээллийн нэгдсэн мэдээллийн сан (эсвэл зохицуулалттай тархсан).
• Баримт бичгийн хайлтын систем нь хамгийн бага мэдээлэлтэй баримтыг олох боломжийг олгодог.
• Баримт бичгийн менежментийн процессоор дамжуулан баримт бичгийн хөдөлгөөнийг хянах, тайлангийн мэдээлэлд үндэслэн удирдлагын шийдвэр гаргах боломжийг олгодог баримт бичгийн янз бүрийн статус, шинж чанаруудын дэвшилтэт тайлагнах систем.

Оросын цахим баримт бичгийн удирдлагын систем

Өмчлөлийн EDMS

SED төсвөөс төлсөн

• Төсвийн үйл явцад оролцож буй байгууллагуудад зориулсан EDMS-ийг Холбооны төрийн сангаас олгодог

Төлбөртэй EDMS

бас үзнэ үү

• ECM (бизнес) - Аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн нөөцийн удирдлагын систем

Холбоосууд

• Зөвхөн цахим баримт бичгийн менежмент, бизнесийн үйл явц, харилцан үйлчлэлийн тухай. Блогууд. Хэлэлцүүлэг.
• Шалгуурын дагуу аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулалтын системийг сонгох

Викимедиа сан. 2010 он.

Бусад толь бичигт "SED" гэж юу болохыг харна уу:

SED- SEDO цахим баримт бичгийн удирдлагын системийн технологи. SED-ийн нэгдсэн эдийн засгийн хэлтэс сэрвээ . EDMS "Цахим ардчилал" систем http://e democratia.ru/ …

SED UD- цахим баримт бичгийн менежментийн систем, харилцан үйлчлэлийн менежментийн технологи. Эх сурвалж: http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2007/06/09/254408 EDMS UD Directum ашиглах жишээ ... Товчлол ба товчлолын толь бичиг

Цахим баримт бичгийн удирдлагын систем нь байгууллагын чиг үүргийн гүйцэтгэлийг хангах зорилгоор ажлыг удирдах үйл явцыг дагалддаг олон хэрэглэгчийн автоматжуулсан систем юм. Бизнесийн нэр томъёоны толь бичиг. Akademik.ru. 2001 ... Бизнесийн нэр томьёоны тайлбар толь

EDMS GO UR- Удмурт улсын төрийн байгууллагуудын цахим баримт бичгийн удирдлагын систем, Удмурт Эх сурвалж: http://www.cnews.ru/news/line/index.shtml?2013/12/20/554261 ... Товчлол ба товчлолын толь бичиг

EDMS PD- нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн цахим баримт бичгийн эргэлтийн систем. Эх сурвалж: http://mskit.ru/news/n57353/ … Товчлол ба товчлолын толь бичиг

SEDO канцлерын төрлийн ажлын урсгалын автоматжуулалтын систем, SEDO хөгжүүлэгч IBA, Минскийн вэбсайт www.kancler.by www.iba.by Энэ нэр томъёо нь өөр утгатай, Канцлерыг үзнэ үү. Канцлер ... Википедиа

СЭДО- EDMS SEDO цахим баримт бичгийн удирдлагын системийн технологийн ... Товчлол ба товчлолын толь бичиг

- - Украйны "Банкомсвязь" компанийн мэргэжилтнүүдийн боловсруулсан цахим баримт бичгийн менежментийн систем нь баримт бичиг боловсруулах бизнесийн үйл явцыг удирдах, тэдгээрийн хэрэгжилтийг хянах бүрэн системийг бий болгох зорилготой юм. AO ... ... Википедиа

EDMS-ийн төрөл, Корпорацийн мэдээллийн систем хөгжүүлэгч OAO Industrial Information Systems Бичсэн ... Википедиа

LanDocs нь корпорацийн агуулгын удирдлагын систем, цахим баримт бичгийн менежмент (ECM / EDMS) бий болгох програм хангамжийн платформ юм. LANIT компанийн өөрийн хөгжүүлэлт. LanDocs Type ECM, Баримт бичгийн удирдлагын систем, EDMS хөгжүүлэгч ... ... Википедиа

Номууд

• Албан тасалгааны ажил, баримт бичгийн урсгалын орчин үеийн технологиуд No9 (45) 2014 он, Байхгүй. "Албан тасалгааны ажлын орчин үеийн технологи, баримт бичгийн урсгал" - оффисын хэлтсийн дарга нарт зориулсан сэтгүүл. Та электроникийг хэрхэн үр дүнтэй хэрэгжүүлэх, оновчтой болгох талаар суралцах болно ...