ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.

Штрафы

Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.

Физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.

Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?

Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.

Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?

Несколько тысяч касс в розничных магазинах уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.

Как работает ЕГАИС Розница

Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.

При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.

Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.

Покупатель должен получить чек с QR-кодом.

Схема работы ЕГАИС Розница в магазине

Что нужно для работы ЕГАИС Розница

Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница.

На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.

Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Розничная программа для подключения к ЕГАИС необходима для легальных продаж алкоголя на торговых объектах. Для её использования требуется доступ к интернету, софт и наличие на объекте электронно-цифрового устройства. Программа действует на с 01.01.2016 (отражается только закуп).

С 1 января 2016 года все участники бизнеса, осуществляющие торговлю алкогольной продукцией, обязаны отчитываться о принятой на баланс продукции (включая точки общепита) через программу контроля продаж ЕГАИС

Для этого требуется регистрации в системе ЕГАИС, выполнить которую можно непосредственно в интернете. А с 01.07.2016 также подлежит отчёту розничный товарооборот водки. Данная мера введена, чтобы исключить теневой оборот алкогольных изделий.

На практике уже сейчас это привело к дополнительным проблемам для предпринимателей. Абсолютно все магазины должны подключиться к системе, чтобы выполнять следующие действия:

Подтвердить приём продукции (бумажная и электронная накладная должны совпадать);
Оформить акт расхождений (если фактическое количество указанных в документах и привезённых бутылок различается);
Представить отчёт о количестве проданных алкогольных напитков;
Списать товары, которые не подлежат реализации по различным причинам.

Полный переход на ЕГАИС для удостоверения факта покупки всех точек, реализующих крепкий алкоголь в городах, определён к 1 июля 2016 года, для посёлков, деревень (сельхоз поселений) - до 1 июля 2017 года, для Севастополя и Республики Крым - до 1 июля 2018 года. Легально реализовать водку и аналогичные напитки после этой даты в определенном регионе можно лишь при наличии доступа к автоматизированной системе в магазине.

Правила работы с ЕГАИС при продаже алкоголя в розницу:

Наличие программного обеспечения, установленного на устройстве объекта;
Рабочий 2D-сканнер, подключённый к компьютеру и кассовому устройству;
Доступ к глобальной сети, необходимый для обмена информацией с регулирующим органом;
Печать чека с двухмерным штрихкодом (QR-код).

Последнее необходимо для того, чтобы покупатель мог самостоятельно проверить подлинность алкоголя, считав зашифрованную информацию с бумажки. Для выполнения задачи на смартфон необходимо синхронизировать несколько устройств: систему учёта розничных продаж , подключение к ЕГАИС, интернет.

Данный подсчёт лишь приблизительный, потому что потребуются дополнительные расходы: обучение продавцов, расходные материалы для техники и многое другое.

За реализацию алкоголя в обход нового порядка, то есть не через систему ЕГАИС, с 1 июля 2016 года будут применяться крупные штрафы: до 15.000 рублей - для директоров и управляющих организаций, ИП, 150.000-200.000 руб. - для компаний.

Критика системы:

Единообразие. Все магазины, торгующие алкоголем, должны подключиться к ФРСАР, однако товарооборот и возможности точек, к примеру, в крупных городах и в сельских населенных пунктах сильно различается.
Доступ в интернет. Во многих регионах России проблемы со стабильностью подключения к глобальной сети, не везде есть возможность его дешёвой установки (если магазин находится вдали от телефонных и кабельных сетей).
Дороговизна. Как показывает приведённый выше расчёт, соблюдение требований законодательства обойдётся в круглую сумму.

Кто должен подключиться к ЕГАИС?

Система обязательна для продавцов всех спиртных напитков, за исключением пивных напитков, медовухи, пива, пуаре и сидра. Любая другая алкогольная продукция с 1 июля 2016 года не может продаваться без использования системы, о которой написано выше. Данный инструмент должны взять на вооружение как юридические лица, так и предприниматели, независимо от количества магазинов.

Что касается точек общепита, то они должны фиксировать факт закупки алкогольной продукции, но сделать это можно без дополнительного оборудования - потребуется лишь регистрация в системе и доступ в интернет. Поэтому кафе и рестораны не должны испытать особых трудностей от нововведения.

Некоторые программы (к примеру, решение от компании «Мой склад») позволяют некоторое время (до 3 дней) вести продажи алкоголя даже при отсутствии интернета. Как только доступ к глобальной сети появится, информация о реализованных бутылках поступит в глобальную сеть.

Резюме

Итак, продавцам не оставили выбора: если они не примут правила игры и не осуществят переход на высокотехнологичные рельсы к обозначенным датам, придётся уйти с рынка. Но уже сейчас можно сказать, что вовремя справиться с задачей удастся далеко не каждому. Эксперты прогнозируют не исчезновение, а буйный расцвет теневого рынка.

В данной статье мы постараемся осветить тему ЕГАИСа, расскажем о целях внедрения системы, рисках, которые несут предприятия в связи с ее внедрением, регуляторах и необходимой подготовке.

Система представляет собой автоматизированную систему данных для государственного учета и контроля за оборотом алкогольной продукции (далее АП), а именно производство, хранение, доставка, экспорт, оптовая и розничная торговля.

Магазины закупая оптом алкогольную продукцию, обязаны данные оптовые закупки фиксировать в системе.
Розничная продажа пива, пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, в системе не фиксируется, а остальная алкогольная продукцию фиксируется с 01.07.2017 года.

Кто отвечает за функционирование системы

В соответствии со статьей 5 Федерального закона №171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 г. и Постановлением Правительства РФ №522 от 25.05.2006 г., ответственность за работу системы ЕГАИС несет Росалкогольрегулирование, а за техническое обеспечение АО «ЦентрИнформ».

Кто обязан подключиться

Направление	Деятельность	Фиксация
Розница	Организации,_осуществляющие_производство_пива_и_пивных напитков производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год	производство оборот
	Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год	оборот
Оптовики	Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку АП	оборот
Производители	Индивидуальные предприниматели и организации, осуществляющие закупку только пива и пивных напитков в целях последующей розничной продажи такой продукции	факт закупки
	Организации общественного питания, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и пива (рестораны, бары, кафе и т.п.)	факт закупки
	Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях	факт закупки розница с 7.17г.
	Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях	факт закупки розница с 7.17г.

Что нужно для подключения розницы

Комплект технических средств — это: ПК с установленным УТМ модулем и специальным носителем с записанными на него сертификатом КЭП для системы и ключом RSA.

№	Наименование	Цена
1	компьютер оперативная память более 2 Гб, дисковый на 100 Гб, обычный процессор, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше	16 000 руб.
2	сканер_для_считывания_штрихового_кода_PDF417	1 500 руб.
3	крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ	2 500 руб.
4	усиленная квалифицированная электронная подпись квалифицированная электронная подпись используется для подписания файлов, передаваемых в систему ЕГАИС: товарно-транспортных накладных, актов, чеков. Сертификат изготавливается и выдается на уполномоченное лицо организации.	входит в стоимость крипто-ключа
5	кассовый аппарат, совместимый с системой Кассовый аппарат (ККТ) должен быть оснащен часам, настроенными на реальное время местности, где данная аппаратура установлена и используется (письмо Минфина № 03-01-15/28072 от 05.05.2017).	18 000 руб.
6	программное обеспечение УТМ	Бесплатно на http://fsrar.ru/
7	устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с	Мобинтернет

Сколько нужно комплектов для ООО и ИП

Для Обществ с ограниченной ответственностью

Технические средства приобретаются на каждое обособленное подразделение ЮЛ , имеющее уникальную связку ИНН-КПП. В каждом таком подразделении должен использоваться свой отдельный комплект технических средств.
Данные технические средства должны использоваться по месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкогольной продукции.
Для организаций, осуществляющих продажу только пива, технические средства размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения ЮЛ , осуществляющего продажу пива.

Для Индивидуальных предпринимателей

Для ИП, торгующих пивом в розницу, необходим только один комплект технических средств.
Комплект технических средств может быть установлен по любому адресу осуществления деятельности данного Индивидуального предпринимателя.

Подключение к системе

Подключиться к системе можно самостоятельно, для этого необходимо зарегистрироваться в «личном кабинете» на сайте системы http://egais.ru/ , а видео инструкция по ссылке http://egais.ru/instrukcii .

Суть системы ЕГАИС заключается в том, что каждый производитель или продавец алкоголя, оптовый или розничный, должен вносить в нее данные о своей работе.

Таким образом, в идеале, государство сможет следить за оборотом алкоголя и достаточно просто вылавливать на рынке контрафактную продукцию – а ее стало в последнее время больше, в результате резкого повышения акциза на алкоголь.

Порядок подключения

1. Приобрести сертификат квалифицированной электронной подписи ГОСТ (КЭП) и специальный носитель.

Сертификат КЭП записывается на аппаратный крипто-ключ (Jacarata SE или Рутокен ЭЦП 2.0) — сертифицированный ключевой носитель, специальное usb-устройство, предназначенное для создания, безопасного хранения и использования ключей КЭП. Необходимое количество сертификатов КЭП определяется количеством обособленных подразделений организации, осуществляющей реализацию алкогольной продукции, включая пиво и пивные напитки. На каждое обособленное подразделение, имеющее уникальную связку ИНН-КПП, заказывается отдельный сертификат КЭП. Индивидуальным предпринимателям, реализующим пиво и пивные напитки, достаточно заказать один сертификат КЭП.

2. Получить на сайте egais.ru сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ).

Данный сертификат выпускается бесплатно, он необходим для организации безопасного подключения и идентификации организации в системе.

Чтобы изготовить RSA-ключ необходимо:

Войти в личный кабинет организации на портале ЕГАИС egais.ru с помощью полученного ранее сертификата КЭП.

Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ». На открывшейся странице можно просмотреть места осуществления деятельности вашей организации.

Выбрать из списка то место деятельности, для которого предназначен конкретный аппаратный ключ и нажать кнопку «Сформировать ключ». При этом на специальном носителе сформируется требуемый RSA-ключ.

3. Получить на сайте egais.ru дистрибутив программы «Универсальный Транспортный Модуль» (УТМ) и ее описание.

Данный программный модуль необходим для взаимодействия с ЕГАИС, он относится к программному обеспечению (ПО) ЕГАИС и распространяется бесплатно.

Для получения дистрибутива УТМ необходимо

Зайти в ваш личный кабинет на сайте egais.ru и перейти в раздел «Транспортный модуль»».

Получить дистрибутив ПО УТМ по соответствующей ссылке и установить его на выделенный компьютер

После получения дистрибутива вы сможете выполнить установку и настройку УТМ, настроить информационное взаимодействие между используемым учетным решением и УТМ.

Дополнительно для розничных магазинов – в срок до 01.07.2016

Обратиться к поставщику вашего кассового ПО для приведения его в соответствие «Техническим требованиям» модуля УТМ

Осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, в срок до 1 июля 2017 года также, необходимо обратиться к поставщику используемого кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие техническим требованиям.

Пользование системой

Ведение ЕГАИС осуществляется в электронном виде с использованием программных средств. Росалкогольрегулирование или уполномоченный таможенный орган, используя программные средства, осуществляют фиксацию информации в ЕГАИС и направление организации, сельскохозяйственному товаропроизводителю или индивидуальному предпринимателю в электронном виде по информационно-телекоммуникационным сетям подтверждения фиксации информации или уведомления об отказе в фиксации.

Порядок работа продавцов

1. Фиксация продажи потребителю

Введение ЕГАИС повлечет за собой ряд изменений в привычной работе персонала розничного магазина, в первую очередь — кассира. Продажа маркированной алкогольной продукции в магазине будет осуществляться следующим образом:

Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть маркированная алкогольная продукция.
Кассир считывает линейный штриховой код EAN-13 каждого покупаемого товара.
Если этот код относится к алкогольной продукции, то кассовое ПО потребует у кассира отсканировать двумерный штриховой код PDF-417 c ФСМ/АМ, нанесенной на алкогольную продукцию. С помощью 2D сканера кассир считывает этот код.
При успешном считывании двумерного штрихового кода с ФСМ/АМ товар (алкогольная продукция) добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется.
Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
Кассовое ПО генерирует xml-файл, содержащий информацию о продаваемой алкогольной продукции, и отправляет его в ПО ЕГАИС (УТМ).
УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода АП.
Покупатель, считав QR-код с чека, может проверить легальность АП.

1. Фиксация оптовой закупки алкоголя для продажи конечному потребител ю

После внедрения системы на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме:

1. Отправитель продукции (производитель, импортер или оптовик) фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в системе.

2. Получатель продукции (розничный магазин или другой оптовик) получает все отправленные на него накладные через Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

Получатель согласен принять продукцию.

В этом случае получатель подтверждает получение.

Обнаружена фактическая недостача продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных , здесь возможны следующие варианты:

Если получатель желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю и в ЕГАИС.
Если отправитель согласен с актом расхождений, с его остатка будет списан лишь согласованный с получателем объем.
Если отправитель не согласен с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

Обнаружен фактический избыток продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных , тут, опять же, возможны варианты:

Если получатель желает принять такую продукцию, он подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
Если получатель не согласен принять продукцию, указанную в накладных, он отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.

4. Все накладные, акты, а также подтверждения/отказы фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

Согласно утверждениям производителя, ЕГАИС позволяет:

обеспечивать полноту и достоверность учёта производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; с возможностью детализации до субъекта РФ, производителя, вида, наименования продукции, крепости, объёма, правильности начисления акциза;
обеспечивать ведение учёта импорта спирта и алкогольной продукции с контролем правильности начисления акциза;
обеспечивать учёт федеральных специальных марок и акцизных;
производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на территории РФ и её регионов;
затруднить сбыт контрафактной продукции за счёт проверки сопроводительных документов, удостоверяющих законность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции.

Также законодательно предусматривается, что:

программно-аппаратные средства организаций, осуществляющих указанные виды деятельности, использующих оборудование для учета объема оборота (за исключением импорта) маркируемой алкогольной продукции, должны обеспечивать считывание с федеральных специальных марок и (или) акцизных марок сведений о такой продукции, указанных в пункте 3.1 статьи 12 Федерального закона от 22.11.1995г. №171 ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», а также прием и передачу информации об обороте (за исключением импорта) такой продукции;
программно-аппаратные средства организаций, осуществляющих указанные виды деятельности, использующих оборудование для учета объема оборота этилового спирта, спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также индивидуальных предпринимателей, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции.

Законодательство о система

1. Федеральный закон №171

1.1. Основным законом в области регулирования производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции является Федеральный закон № 171-ФЗ от от 22.11.1995 г. «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

2. Постановления Правительства (ПП)

2.1. ПП РФ № 1459 от 29.12.2015 г. «О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

2.2. ПП о маркировке алкогольной продукции:

ПП РФ № 785 от 21.12.2005 г. «О маркировке алкогольной продукции федеральными специальными — марками»
ПП РФ № 866 от 31.12.2005 г. «О маркировке алкогольной продукции акцизными марками»

2.3. ПП РФ № 864 от 31.12.2005 «О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию и о внесении изменений в некоторые постановления Правительства Российской Федерации»

3. Приказы Росалкогольрегулирования

Приказ № 33н от 12.05.2010 «Об утверждении перечня сведений о маркируемой алкогольной продукции, наносимых на федеральные специальные марки и считываемых с использованием технических средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также формата нанесения указанных сведений»
Приказ № 43н от 01.07.2010 «Об утверждении перечня информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, предоставляемой организациям, осуществляющим производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
Приказ № 191 от 12.07.2012 «Об утверждении образцов, перечня реквизитов и элементов защиты федеральных специальных марок»
Приказ № 193 от 01.08.2013 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка государственной услуги по ведению единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
Приказ № 149 от 21.05.2014 «Об утверждении форм заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации, а также формы и порядка заполнения запросов организаций о предоставлении информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и справок, предоставляемых территориальными органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на основании этих запросов»
Приказ № 231 от 23.08.2012 г. «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей»
Приказ № 164 от 19.06.2015 г. «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».
Приказ № 414 от 03.12.2015 «Об утверждении форм заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации, а также формы и порядка заполнения запросов организаций о предоставлении информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и справок, предоставляемых территориальными органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на основании этих запросов».

Ответственность за отсутствие подключения к системе

За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:

для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

История ЕГАИС (краткая справка )

Основное функциональное предназначение системы ЕГАИС заключается в обеспечении информационно-технологической поддержки задач, зафиксированных в Федеральном законе №171 ФЗ от 22 ноября 1995 года «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

С 2005 года система была внедрена для обязательного использования предприятиями, работающими с оптовыми партиями спиртосодержащей продукции.

В 2012 году Росалкогольрегулирование заявило о необходимости применения ЕГАИС в розничной торговле алкогольной продукции. Разработчиком системы выступил главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы.

Данное решение умеет фиксировать операции вскрытия тары для ресторанов. Суть заключается в следующем: на терминале в баре ставится 2D сканер штрих-кода и плагин «Вскрытие тары для iikoFront» . После выполнения определенных настроек в iikoFront появляется функционал, позволяющий регистрировать операции вскрытия тары для маркированной и немаркированной продукции. Решение позволяет выполнять автоматическую или ручную отправку актов списания с обоих регистров. На электронную почту бухгалтера приходят уведомления о списанных позициях, а так же о проблемных позициях, которые не удалось списать. Есть возможность активировать режим «Круиз контроль», который помогает автоматически списать позиции, которые на момент списания отсутствовали на остатках. Решение контролирует повторное вскрытие , что позволяет бармену не запутаться, что было вскрыто вчера, а что сегодня и т. д. Так же доступен отчет о вскрытых тарах, чтобы свериться. Есть меню отправки сводного отчета и ЖУРП за период. В целом данный модуль позволяет автоматизировать процесс отправки актов списания в ЕГАИС . Успехов в работе!!!

ЧТО НОВОГО В ВЕРСИИ 3 .2.2.1?

Исправление ошибок в алгоритме поиска справки Б. (При наличии остатков по одному алкокоду помарочной и партионной продукции система могла выбрать для партионной бутылки справку Б от помарочной партии.)
Исправление двойной отправки акта списания. (Внесли максимальное количество проверок перед отправкой запроса).
При формировании актов списания вскрытия старше 3 дней автоматически перемещаются в текущий день. (Раньше система дожидалась ответа от ЕГАИС по поводу невозможности обработать документ старше 3 дней и только потом перемещала вскрытия в текущий день)
Теперь, если система не смогла найти МРЦ для продукции на 1 регистре, то позиция сразу помещается в «пенальти» перед отправкой актов. Актуально для ситуаций, когда есть пиво на 1 регистре и на него не указан МРЦ в iikoOffice. Раньше весь акт не принимался из-за этого.

ЧТО ВАЖНО ДЛЯ РАБОТЫ С НОВЫМИ АКЦИЗНЫМИ МАРКАМИ В ВЕРСИИ 3 .2.1.0?

Прописать доступ к серверу iiko в конфигурационном файле .
Назначить учетной записи плагина право B_ADM Администрирование системы .
Версия iiko поддерживает работу с новыми акцизными марками.

Ранее в прошлых версиях

Внесли мелкие поправки в работе с МРЦ
Поправили ситуации, при которых акты списания получали ошибку «Не верная РФУ2».
Добавили МРЦ для вина слабее 28 градусов. Мы проставили такую же цену как и для вина от 28 градусов. Если нужно проставлять индивидуальные значения, то нужно в карточке товара ЕГАИС в iikoOffice проставить цену реализации.
Поправили ситуацию, при которой акты списания не проводились из-за ошибки «ШК не найден в системе».
В связи с последними нововведениями в ЕГАИС, сделали автоматическую разбивку актов списания на старые и новые марки.
Сделали возможность запускать процесс переотправки актов списания по проблемным позициям. С учетом новвоведений по контролю сумм реализации и разбивки актов по типу марок вполне могли накопится проблемные позиции. В меню отправки отчетов на электронную почту появилась кнопка переотправки данных в ЕГАИС. Выбираем период и нажимаем кнопку. Операция не страшная. Списанные позиции в ЕГАИС она не затрагивает.
АКТУАЛИЗИРОВАЛИ СПРАВОЧНИКИ МРЦ НА 2019 ГОД
Оптимизировали процесс обработки тикетов при большом количестве задач.
Починили баг при отправке актов списания, в которых были вскрытия кег. В версии 3.2.1.0, 3.2.1.1 при расчете МРЦ была ошибка и акт не отправлялся. После обновления на версию 3.2.1.2 эти акты сами отправятся в ЕГАИС.
Починили баг печати суточного отчета по вскрытиям (В версии 3.2.1.0 он не печатался).
Поддержка работы с новыми акцизными марками.
Улучшили интерфейс окна вскрытия. Теперь при нажатии «Вскрытие тары» сразу открывается окно вскрытия. При желании можно менять причину вскрытия в этом окне. При повторном вскрытии теперь система выдает дату и время первого вскрытия этой тары.
Оптимизировали работу с БД плагина.
Исправили ситуацию,при которой акты не отправлялись в ЕГАИС при отсутствии связи с УТМ в момент отправки.
Исправили мелкие баги.
Ранее в версии 3.2 ( )
Поддержка работы с 1 регистром.
Новый режим «Круиз контроль», позволяющий автоматически разбираться с ошибками при списании позиций в ЕГАИС. Вам понравится.
Одновременная работа с 1 и 2 регистрами. Решение списывает продукцию с приоритетом на 2 регистр. Тем самым можно спокойно работать и перестать делать перемещения в торговый зал. Система будет «освобождать» 2 регистр и остальное списывать с 1 регистра.
Автоматическая отправка сводного отчета по списания продукции за прошедший месяц.
Исправлена ситуация регулярного перезапроса остатков в час срабатывания по расписанию.
Исправлена ситуация, при которой могли автоматически не отправлялись акты списания.
Ранее в версии 3.1
Решена проблема повторной отправки акта списания при недоступном УТМ более 90 минут. Ранее данная ситуация приводила к повторной отправке
Ранее в версии 3.0
Поддержка передачи акзизных марок в актах списания и суммы реализации согласно новым требованиям ЕГАИС с 01.01.2018
Решена проблема повторных запросов остатков
Решена проблема при сканировании ШК немаркированной продукции, отсутствующей в прайс листе
Ранее в версии 2.0
Реализован функционал для списания пивной продукции.
Реализован режим автоматического вскрытия тары при закрытии заказа для бутылочного пива. Это очень удобно.
Добавлена автоматическая проверка и при необходимости восстановление БД плагина при старте системы.
Иногда по техническим причинам, например замена ключа УТМ или его физическая недоступность, могут образоваться не отправленные акты списания, которые УТМ после восстановление работоспособности уже не примет, так как документы старше 3 дней ЕГАИС не принимает. В данном случае наш плагин автоматически переводит вскрытые тары старых актов в текущий день и далее списывает, так как в противном случае их придется списывать вручную.
Запрос остатков торгового зала по расписанию. Решение умеет списывать пивную продукцию. Для корректного списания продукции необходимо периодически актуализировать остатки торгового зала. По правилам ЕГАИС запрос остатков торгового зала возможен 1 раз в час. Чтобы не создавать неудобства бухгалтеру, в конфиге прописываются часы запроса остатков через запятую.
При совпадении штрих-кода пива с несколькими сопоставленными алкокодами продукции ЕГАИС в iiko система спишет сначала продукцию наибольшего остатка в торговом зале. На практике такая ситуация встречается довольно часто. Поэтому функционал умного списания пива также был включен в данный релиз.
Устранена проблема, когда система могла слать периодически пустые сообщения на электронную почту.
Устранена ошибка «root element is missing», из за которой останавливалась отправка списаний.
В окне отправки отчетов за период теперь проставляется текущий период.
В ЕГАИС меню появилась кнопка «Принудительная синхронизация», данная функция в ручном порядке вызывает синхронизацию справочников сопоставления продукции iiko и ЕГАИС и отправляет запрос отстатков торгового зала. По умолчанию справочники сопоставления ЕГАИС обновляются при старте iikoFront.

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – база данных, в которой содержится подробная информация обо всей алкогольной продукции, произведенной и реализованной на территории РФ. За функционирование данной системы отвечают Росалкогольрегулирование (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995, Постановление Правительства РФ №522 от 25.05.2006) и ЦентрИнформ (обеспечение технической части).

К ЕГАИС должны подключиться почти все участники оборота алкогольной продукции. Главная задача системы – абсолютный контроль с момента производства алкоголя, поставки продукции в точки реализации и продажи конечному потребителю.

Нужно ли подключать ЕГАИС для продажи пива в 2018 году?

Обратите внимание , что розничная продажа пива, пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, не фиксируется в ЕГАИС. При этом ООО и ИП , занимающиеся указанной деятельностью, обязаны подключиться к системе для подтверждения закупки (факта поступления) продукции для последующей реализации.

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

Форма ведения бизнеса	Вид деятельности	Что фиксируется в ЕГАИС	Срок вступления в ЕГАИС
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах)	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ООО		Подтверждение факта продажи	01.07.2016
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.07.2016
ООО		Подтверждение факта продажи	01.01.2016
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.01.2017
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.01.2018
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.07.2016
ООО		Подтверждение факта продажи	01.01.2018

Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
сканер для считывания штрихкодов PDF417;
крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
усиленная квалифицированная электронная подпись;
кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.

Как подключить ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Процедуру подключения ЕГАИС можно условно разделить на 3 этапа:

1. Записать на крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.

Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.

2. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте и выполнить генерацию RSA-ключа.

Порядок действий такой:

на сайте egais.ru выбираем раздел «Войти в личный кабинет»;
нажимаем «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
после успешной проверки нажимаем «Перейти в личный кабинет»;
вводим пин-код Jacarta и выбираем «Показать сертификаты»;
если все удачно – открывается личный кабинет, в котором виден соответствующий сертификат электронной подписи;
кликаем на сертификат и выбираем «Получить ключ»;
в открывшемся окне будут перечислены места осуществления деятельности, необходимо выбрать конкретную точку продаж, для которой будет действовать ключ.

3. Установить бесплатный УТМ (Универсальный транспортный модуль) и настроить (доработать) адаптированную информационную систему.

Для установки УТМ, в личном кабинете нажимаем на «Транспортный модуль» и вводим e-mail, на который прийдет ссылка для скачивания модуля.

Подробные видеоинструкции для установки и начала работы с ЕГАИС доступны .

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС

Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:

Обратите внимание , по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один.

Как работает ЕГАИС

На практике работа ЕГАИС выглядит так:

поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Административная ответственность

для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Лишение (аннулирование) лицензии

Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением лицензии , а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью. Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда.