розмір шрифту
КВАЛІФІКАЦІЙНИЙ ДОВІДНИК ПОСАД КЕРІВНИКІВ ФАХІВЦІВ ТА ІНШИХ СЛУЖАЧИХ (утв- Постановою Мінпраці РФ від... Актуально в 2018 році
ДОКУМЕНТОВІД
Посадові обов'язки. Розробляє та впроваджує технологічні процесироботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота). Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства. Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації Організує використання систем ведення документації. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних системта систем управління, а також у розробці нових інформаційні технології(у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз та банків даних. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.
Повинен знати: законодавчі та нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документивищих органів щодо документаційного забезпечення управління; порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління; методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем; порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів; організацію архівної справи; нормативні та методичні документи з проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління; основи програмування; методи проектування та актуалізації баз та банків даних; основи ергономіки, соціальної психології, соціології; документоутворення; вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління; основи економіки, організації праці та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового порядку; правила та норми охорони праці.
Документознавець: вища професійну освітубез пред'явлення вимог до стажу роботи.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність документознавця.
1.2. Документознавець призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.3. Документознавець підпорядковується безпосередньо.
1.4. На посаду Документознавця призначається особа, яка має:
Документознавець: вища професійна освіта без вимог до стажу роботи.
1.5. Документознавець повинен знати:
Законодавчі та нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо документаційного забезпечення управління;
Порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління;
Методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем;
порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів;
Організацію архівної справи;
Нормативні та методичні документи щодо проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління;
Основи програмування;
Методи проектування та актуалізації баз та банків даних;
Основи ергономіки, соціальної психології, соціології;
Документоутворення;
Вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління;
Основи економіки, організації праці та управління;
Законодавство про працю;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
Правила та норми охорони праці.
1.6. У період тимчасової відсутності документознавця його обов'язки покладаються на ___________________________.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Функціональні обов'язкиДокументознавця визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Документознавця і можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції на основі конкретних обставин.
2.2. Документознавець:
2.2.1. Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота).
2.2.2. Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства.
2.2.3. Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління.
2.2.4. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації.
2.2.5. Організує використання систем ведення документації.
2.2.6. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків.
2.2.7. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів.
2.2.8. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також у розробці новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз та банків даних.
2.2.9. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення.
2.2.10. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.
3. ПРАВА
3.1. Документознавець має право:
3.1.1. Вносити пропозиції щодо покращення організації документообігу підприємства, його раціоналізації з дотриманням встановлених стандартів.
3.1.2. Вимагати від служб підприємства та працівників, які здійснюють підготовку документації, дотримання встановлених стандартів та вимог.
3.1.3. Розробляти та впроваджувати уніфіковані системи документації, табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
4.1. Документознавець відповідає за:
4.1.1. Невиконання своїх функціональних обов'язків.
4.1.2. Недостовірну інформацію про стан виконання отриманих завдань та доручень, порушення строків їх виконання.
4.1.3. Невиконання наказів, розпоряджень директора підприємства, доручень та завдань начальника відділу.
4.1.4. Порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки та техніки безпеки, встановлених для підприємства.
5. УМОВИ РОБОТИ
5.1. Режим роботи Документознавця визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю документознавець може направлятися у службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).
Інші інструкції у розділі:
-
1.1. Документознавець належить до категорії спеціалістів.
1.2. На посаду:
Документознавця приймається особа, яка має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи;
1.3. Документознавець повинен знати:
Законодавчі та нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо документаційного забезпечення управління;
Порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління;
Методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем;
порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів;
Організацію архівної справи;
Нормативні та методичні документи щодо проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління;
Основи програмування;
Методи проектування та актуалізації баз та банків даних;
Основи ергономіки, соціальної психології, соціології;
Документоутворення;
Вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління;
Основи економіки, організації праці та управління;
Основи трудового законодавства;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
Правила охорони праці та пожежної безпеки;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Документознавець у своїй діяльності керується:
Статутом (Положенням) _______________________________________________;
(найменування організації)
Справжньою посадовою інструкцією;
- ____________________________________________________________________.
(іншими актами та документами, безпосередньо пов'язаними
з трудовою функцією Документознавця)
1.5. Документознавець підпорядковується безпосередньо _________________________
(найменування
_______________________.
посади керівника)
1.6. У період відсутності документознавця (відпустки, хвороби, ін.) його обов'язки виконує працівник, призначений в установленому порядку, який набуває відповідних прав та несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов'язків, покладених на нього у зв'язку із заміщенням.
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Функції
2.1. Організація документаційного забезпечення управління.
2.2. Контроль за дотриманням порядку оформлення, класифікації та зберігання документів.
3. Посадові обов'язки
Документознавець виконує такі обов'язки:
3.1. Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота).
3.2. Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства.
3.3. Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління.
3.4. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації.
3.5. Організує використання систем ведення документації.
3.6. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків.
3.7. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів.
3.8. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також у розробці новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз та банків даних.
3.9. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення.
3.10. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.
3.11. ________________________________________________________________.
(інші обов'язки)
4. Права
Документознавець має право:
4.1. Брати участь у обговоренні проектів рішень керівництва організації.
4.2. За погодженням із безпосереднім керівником залучати до вирішення поставлених перед ним завдань інших працівників.
4.3. Запитувати та отримувати від працівників інших структурних підрозділів необхідну інформацію, документи.
4.4. Брати участь у обговоренні питань, що стосуються виконуваних посадових обов'язків.
4.5. Вимагати від керівництва організації сприяння у виконанні посадових обов'язків.
4.6. _________________________________________________________________.
(інші права)
5. Відповідальність
5.1. Документознавець притягується до відповідальності:
За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством Російської Федерації;
За правопорушення та злочини, вчинені у процесі своєї діяльності, - у порядку, встановленому чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України;
За заподіяння матеріальних збитків - у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Заключні положення
6.1. Ця посадова інструкція розроблена на основі
Кваліфікаційні характеристики посади "Документознавець" (Єдиний
кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та
інших службовців. Розділ "Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики
посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах та
організаціях", затверджений Постановою Мінпраці України
від 21.08.1998 N 37),_______________________________________________________
(реквізити інших актів та документів)
6.2. Ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією
здійснюється прийому працювати (до підписання трудового договору).
Факт ознайомлення працівника із справжньою посадовою інструкцією
підтверджується ____________________________________________________________
(розписом у листі ознайомлення, що є невід'ємним
частиною цієї інструкції (в журналі ознайомлення з посадовцями
___________________________________________________________________________
інструкціями); в екземплярі посадової інструкції, що зберігається
__________________________________________________________________________.
у роботодавця; іншим способом)
6.3. ___________________________________________________________________.
4-те видання, доповнене
(Утв. Постановою Мінпраці РФ від 21 серпня 1998 N 37)
Зі змінами та доповненнями від:
21 січня, 4 серпня 2000 р., 20 квітня 2001 р., 31 травня, 20 червня 2002 р., 28 липня, 12 листопада 2003 р., 25 липня 2005 р., 7 листопада 2006 р., 17 вересня 2007 р. , 29 квітня 2008 р., 14 березня 2011 р., 15 травня 2013 р., 12 лютого 2014 р., 27 березня 2018 р.
Кваліфікаційний довідникпосад керівників, спеціалістів та інших службовців є нормативним документом, розробленим Інститутом праці та затвердженим постановою Мінпраці України від 21 серпня 1998 р. N 37. В даний видання включені доповнення, внесені постановами Мінпраці Росії від 24 грудня 1998 р. 1999 р. N 3 , від 21 січня 2000 р. N 7 , від 4 серпня 2000 р. N 57 , 20 квітня 2001 р. N 35 , від 31 травня 2002 р. та від 20 червня 2002 р. N 44 . Довідник рекомендований для застосування на підприємствах, в установах та організаціях різних галузей економіки незалежно від форм власності та організаційно-правових форм з метою забезпечення правильного підбору, розміщення та використання кадрів.
Новий Кваліфікаційний довідник покликаний забезпечити раціональний поділ праці, створити дієвий механізм розмежування функцій, повноважень та відповідальності на основі чіткої регламентації трудової діяльностіпрацівників у сучасних умовах. Довідник містить нові кваліфікаційні характеристики посад службовців, що з розвитком ринкових відносин. Усі раніше діяли кваліфікаційні характеристики переглянуті, у яких внесено істотні зміни у зв'язку з здійснюваними країни перетвореннями і з урахуванням практики застосування характеристик.
У кваліфікаційних характеристиках проведено уніфікацію нормативів регламентації праці працівників для забезпечення єдиного підходу до підбору персоналу відповідної кваліфікації та дотримання єдиних принципів тарифікації робіт, що ґрунтуються на їх складності. У Кваліфікаційних параметрах враховані нові законодавчі та нормативні правові акти Російської Федерації.
Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців
загальні положення
1. Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців ( технічних виконавців) призначений для вирішення питань, пов'язаних з регулюванням трудових відносин, забезпеченням ефективної системиуправління персоналом на підприємствах*(1) , в установах та організаціях різних галузей економіки незалежно від форм власності та організаційно-правових форм діяльності.
Кваліфікаційні характеристики, включені до цього випуску Довідника, є нормативними документами, призначеними для обґрунтування раціонального поділу та організації праці, правильного підбору, розстановки та використання кадрів, забезпечення єдності при визначенні посадових обов'язків працівників та кваліфікаційних вимог, що пред'являються до них, а також прийнятих рішень про відповідність займаним посадам при проведенні атестації керівників та спеціалістів.
2. В основу побудови Довідника покладено посадову ознаку, оскільки вимоги до кваліфікації працівників визначаються їх посадовими обов'язками, які, у свою чергу, зумовлюють найменування посад.
Довідник розроблений відповідно до прийнятої класифікації службовців на три категорії: керівників, спеціалістів та інших службовців (технічних виконавців). Віднесення службовців до категорій здійснюється залежно від характеру робіт, що переважно виконуються, що становлять зміст праці працівника (організаційно-адміністративні, аналітико-конструктивні, інформаційно-технічні).
Найменування посад службовців, кваліфікаційні характеристики яких включені до Довідника, встановлені відповідно до Загальноросійського класифікатора професій робітників, посад службовців та тарифних розрядівОК-016-94 (ОКПДТР), набраним чинності з 1 січня 1996 р.
3. Кваліфікаційний довідник містить два розділи. У першому розділі наводяться кваліфікаційні характеристики загальногалузевих посадкерівників, спеціалістів та інших службовців (технічних виконавців), широко поширених на підприємствах, в установах та організаціях, насамперед виробничих галузей економіки, у тому числі що знаходяться на бюджетному фінансуванні. Другий розділ містить кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих у науково-дослідних установах, конструкторських, технологічних, проектних та розвідувальних організаціях, а також редакційно-видавничих підрозділах.
4. Кваліфікаційні характеристики на підприємствах, в установах та організаціях можуть застосовуватися як нормативні документи прямої дії або бути основою для розробки внутрішніх організаційно-розпорядчих документів - посадових інструкцій, що містять конкретний перелік посадових обов'язків працівників з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, а також їх прав та відповідальності. При необхідності обов'язки, включені до характеристики певної посади, можуть бути розподілені між декількома виконавцями.
Оскільки кваліфікаційні характеристики поширюються на працівників підприємств, установ та організацій незалежно від їхньої галузевої належності та відомчої підпорядкованості, у них представлені найбільш характерні для кожної посади роботи. Тому при розробці посадових інструкцій допускається уточнення переліку робіт, які властиві відповідній посаді у конкретних організаційно-технічних умовах, та встановлюються вимоги до необхідної спеціальної підготовки працівників.
У процесі організаційно-технічного та економічного розвитку, освоєння сучасних управлінських технологій, впровадження нових технічних засобів, проведення заходів для вдосконалення організації та підвищення ефективності праці можливе розширення кола обов'язків працівників порівняно з встановленими відповідною характеристикою. У цих випадках без зміни посадового найменування працівнику може бути доручено виконання обов'язків, передбачених характеристиками інших посад, близьких за змістом робіт, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності та кваліфікації.
5. Кваліфікаційна характеристика кожної посади має три розділи.
У розділі "Посадові обов'язки" встановлені основні трудові функції, які можуть бути доручені повністю або частково працівнику, який обіймає цю посаду з урахуванням технологічної однорідності та взаємопов'язаності робіт, що дозволяють забезпечити оптимальну спеціалізацію службовців.
У розділі "Повинен знати" містяться основні вимоги до працівника щодо спеціальних знань, а також знань законодавчих та нормативних правових актів, положень, інструкцій та інших керівних матеріалів, методів та засобів, які працівник повинен застосовувати під час виконання посадових обов'язків.
У розділі "Вимоги до кваліфікації" визначено рівень професійної підготовки працівника, необхідної для виконання передбачених посадових обов'язків та вимоги до стажу роботи. p align="justify"> Рівні необхідної професійної підготовки наведені відповідно до Закону Російської Федерації "Про освіту".
6. У характеристиках посад спеціалістів передбачається в межах однієї і тієї ж посади без зміни її найменування внутрішньопосадове кваліфікаційне категорування з оплати праці.
Кваліфікаційні категорії з праці фахівців встановлюються керівником підприємства, установи, організації. При цьому враховуються ступінь самостійності працівника при виконанні посадових обов'язків, його відповідальність за прийняті рішення, ставлення до роботи, ефективність та якість праці, а також професійні знання, досвід практичної діяльності, який визначається стажем роботи за спеціальністю та ін.
7. До Довідника не включено кваліфікаційні характеристики похідних посад (старших та провідних фахівців, а також заступників керівників підрозділів). Посадові обов'язки цих працівників, вимоги до їх знань та кваліфікації визначаються на основі характеристик, що містяться у Довіднику, відповідних базових посад.
Питання розподілу посадових обов'язків заступників керівників підприємств, установ та закупівельних організацій вирішується виходячи з внутрішніх організаційно-розпорядчих документів.
Застосування посадового найменування "старший" можливе за умови, якщо працівник поряд з виконанням обов'язків, передбачених на посаді, здійснює керівництво підлеглими йому виконавцями. Посада "старшого" може встановлюватися як виняток і за відсутності виконавців у безпосередньому підпорядкуванні працівника, якщо на нього покладаються функції керівництва самостійною ділянкою роботи. Для посад спеціалістів, за якими передбачаються кваліфікаційні категорії, посадове найменування "старший" не застосовується. У цих випадках функції керівництва підлеглими виконавцями покладаються на спеціаліста І кваліфікаційної категорії.
Посадові обов'язки "провідних" встановлюються на основі характеристик відповідних посад спеціалістів. Крім того, на них покладаються функції керівника та відповідального виконавця робіт за одним із напрямків діяльності підприємства, установи, організації або їх структурних підрозділів або обов'язки з координації та методичного керівництва групами виконавців, створюваними у відділах (бюро) з урахуванням раціонального поділу праці у конкретних організаційно -технічні умови. Вимоги до необхідного стажу роботи підвищуються на 2-3 роки порівняно з передбаченими для спеціалістів І кваліфікаційної категорії. Посадові обов'язки, вимоги до знань та кваліфікації заступників керівників структурних підрозділів визначаються з урахуванням характеристик відповідних посад керівників.
Кваліфікаційні характеристики посад начальників (завідувачів) відділів є основою щодо посадових обов'язків, вимог до знань і кваліфікації керівників відповідних бюро, що вони створюються замість функціональних відділів (з урахуванням галузевих особенностей).
8. Відповідність фактично виконуваних обов'язків та кваліфікації працівників вимогам посадових характеристиквизначається атестаційною комісією згідно з чинним положенням про порядок проведення атестації. При цьому особлива увага приділяється якісному та ефективному виконанню робіт.
9. Необхідність забезпечення безпеки життя та здоров'я працівників у процесі трудової діяльності висуває проблеми охорони праці та довкіллядо невідкладних соціальних завдань, вирішення яких безпосередньо пов'язане з дотриманням керівниками та кожним працівником підприємства, установи, організації чинних законодавчих, міжгалузевих та інших нормативних правових актів з охорони праці, екологічних стандартів та нормативів.
У зв'язку з цим посадовими обов'язками службовців (керівників, спеціалістів та технічних виконавців) поряд з виконанням функцій, передбачених відповідною кваліфікаційною характеристикою посади, передбачено обов'язкове дотримання на кожному робочому місці вимог з охорони праці, а посадовими обов'язками керівників – забезпечення здорових та безпечних умов підлеглих виконавців, і навіть контролю над дотриманням ними вимог законодавчих і нормативних правових актів з охорони праці.
При призначенні на посаду необхідно враховувати вимоги до знання працівником відповідних стандартів безпеки праці, екологічного законодавства, норм, правил та інструкцій з охорони праці, засобів колективного та індивідуального захисту від впливу небезпечних та шкідливих виробничих факторів.
10. Особи, які не мають спеціальної підготовки або стажу роботи, встановлених вимогами до кваліфікації, але мають достатнє практичним досвідомта виконують якісно та в повному обсязі покладені на них посадові обов'язки, за рекомендацією атестаційної комісії у порядку виключення можуть бути призначені на відповідні посади так само, як і особи, які мають спеціальну підготовку та стаж роботи.
Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців
Затверджено Постановою Мінпраці РФ від 21 серпня 1998 N 37
(у редакції:
Постанов Мінпраці РФ від 21.01.2000 N 7, від 04.08.2000 N 57, від 20.04.2001 N 35, від 31.05.2002 N 38, від 20.06.2002 N 44, від 28.2. 75,
Наказів МОЗсоцрозвитку РФ від 25.07.2005 N 461, від 07.11.2006 N 749, від 17.09.2007 N 605, від 29.04.2008 N 200)
| Попередня |
Розділ I. Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах та організаціях
2. Посади спеціалістів
Документознавець
Посадові обов'язки. Розробляє та впроваджує технологічні процеси роботи з документами та документною інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки (облік, контроль виконання, оперативне зберігання, довідкова робота). Бере участь у плануванні, організації та вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління, здійснює контроль за станом діловодства. Підготовляє пропозиції щодо забезпечення ергономічних умов праці, раціоналізації робочих місць працівників служби документаційного забезпечення управління. Розробляє уніфіковані системи документації та табелі документів різного призначення та рівня управління, класифікатори документної інформації. Організує використання систем ведення документації. Вживає заходів щодо впорядкування складу документів та інформаційних показників, скорочення їх кількості та оптимізації документопотоків. Бере участь у відборі документів, що передаються на державне зберігання, організації зберігання та експертизи цінності документів. Бере участь у постановці завдань, проектуванні, експлуатації та вдосконаленні (у частині інформаційного забезпечення) автоматизованих інформаційних систем та систем управління, а також у розробці новітніх інформаційних технологій (у тому числі безпаперових), що базуються на застосуванні обчислювальної та мікропроцесорної техніки, проектуванні та актуалізації баз та банків даних. Вивчає та узагальнює передовий вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління, розробляє нормативно-методичні документи з питань документаційного забезпечення. Бере участь у роботі з підбору, розміщення та підвищення кваліфікації кадрів служби документаційного забезпечення управління.
Повинен знати: законодавчі та нормативні правові акти, постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо документаційного забезпечення управління; порядок планування, проектування та технологію роботи на базі організаційної та обчислювальної техніки служб документаційного забезпечення управління; методи дослідження, аналізу, проектування та розвитку документаційних систем; порядок оформлення, класифікації, зберігання, експертизи цінності документів; організацію архівної справи; нормативні та методичні документи з проектування та експлуатації автоматизованих інформаційних систем управління; основи програмування; методи проектування та актуалізації баз та банків даних; основи ергономіки, соціальної психології, соціології; документоутворення; вітчизняний та зарубіжний досвід у галузі документаційного забезпечення управління; основи економіки, організації праці та управління; законодавство про працю; правила внутрішнього трудового порядку; правила та норми охорони праці.
Вимоги до кваліфікації.
