Как известно, затратами называют выраженные в денежной форме расходы предприятия на производство товара.
Для любой фирмы очень важно иметь наиболее полную информацию об издержках. Это позволяет корректно установить цену произведенной продукции, рассчитать уровень экономичности процессов, узнать об эффективности использования ресурсов конкретными подразделениями и т. д.
Определение
В целом, специалисты разделяют затраты на постоянные и переменны е. Постоянные издержки не зависят от уровня выпускаемой продукции. В них входит аренда помещения, затраты на переквалификацию персонала, оплата коммунальных услуг и пр.
Величина переменных расходов зависит от объема выпускаемой продукции. Основная особенность: при остановке производства такой вид трат исчезает.
Нужно отметить, что это деление весьма условно. Например, выделяют также и условно-переменные издержки. Их величина зависит от деловой активности компании, однако такая зависимость не является прямой. К ним относят, например, междугородние звонки как часть абонентской платы за услуги телефонной связи.
Как правило, переменные траты можно отнести к прямым . Это значит, что, во-первых, они непосредственно связаны с производством продукта или услуги, а во-вторых, их можно включить в себестоимость товара на основании первичной документации без каких-то дополнительных расчетов.
Подробную информацию о данных показателях вы можете узнать из следующего видео:
Разновидности
Не углубляясь в суть проблемы, можно решить, что рост таких издержек растёт с ростом объёма производства, с увеличением сбыта продукции и т. д. Однако это не совсем так. В зависимости от характера объёма выпуска среди переменных расходов выделяют:
- пропорциональные , которые увеличиваются с увеличением объёма производства (если производство товаров увеличивается на 20%, то и траты пропорционально увеличиваются на 20%);
- регрессивно-переменные , темпы роста которых несколько отстают от темпа роста производства (если производство увеличивается на 20%, траты могут возрасти лишь на 15%) ;
- прогрессивно-переменные , которые увеличиваются несколько быстрее, чем увеличивается производство и сбыт товаров (если производство увеличивается на 20%, траты возрастают на 25%).
Таким образом, мы видим, что не всегда величина переменных издержек прямо пропорциональна объему производства. Например, если в случае расширения предприятия и увеличения объёма выпускаемой продукции будет введена ночная смена, то оплата за нее будет выше.
Прямые и косвенные расходы среди переменных выделяют достаточно условно:
- Обычно к прямым относят издержки, которые могут быть связаны с производством конкретного продукта. Они относятся напрямую к себестоимости товара. Это могут быть траты на сырьё, топливо или заработную плату рабочим.
- К косвенным можно отнести общецеховые, общезаводские траты, то есть те, которые связаны с изготовлением группы товаров. В силу таких факторов, как технологическая специфика или экономическая целесообразность, их нельзя отнести прямо к себестоимости. Самый распространенный пример – это закупка сырья на комплексных производствах.
В статистической документации расходы делят на общие и средние. Такое деление имеет смысл в отчетных документах предприятий:
- Средние рассчитываются путём деления переменных трат на объем произведенных товаров.
- Общие – это сумма постоянных и переменных издержек организации.
Также можно говорить о производственном и непроизводственном видах. Такое деление связано напрямую с процессом изготовления продукции:
- Производственные входят в состав себестоимости товара. Они материальны и поддаются инвентаризации.
- Непроизводственные же зависят больше не от объемов производства, а от длительности. Следовательно, проинвентаризировать их невозможно.
Таким образом, можно выделить такие самые распространенные примеры переменных расходов на производствах:
- заработная плата работников, зависящая от объёма произведенного ими товара;
- стоимость сырья и других материалов, необходимых для изготовления продукции;
- траты на складирование, перевозку и хранение товара;
- проценты, выплачиваемые менеджерам по продажам;
- налоги, связанные с объёмами производства: НДС, акцизы и т. д.;
- услуги других организаций, связанные с обслуживанием производства;
- стоимость энергетических ресурсов на предприятиях.
Как их посчитать?
Переменные издержки для удобства схематично можно выразить таким образом:
- Переменные траты = Сырьё + Материалы + Топливо + Процентная часть заработной платы и т. д.
Для удобства подсчета зависимости расходов от объема производства немецкий экономист Меллерович ввел коэффициент реагирования затрат (K) . Формула, показывающая соотношение между изменением затрат и ростом производительности, выглядит так:
K = Y/X , где:
- K – это коэффициент реагирования затрат;
- Y – темпы роста издержек (в процентах);
- X – темпы роста производства (товарообмена, деловой активности), также исчисляемые в процентах.
- 110% / 110% = 1
Коэффициент реагирования прогрессивных трат будет больше единицы:
- 150% / 100% = 1,5
Следовательно, коэффициент регрессивных трат – меньше 1, но больше 0:
- 70% / 100% = 0,7
Затраты на любую единицу продукции могут быть выражены такой формулой:
Y= А + bX , где:
- Y обозначает общие издержки (в любой денежной единице, например, рублях);
- A – постоянная часть (т. е. та, которая не зависит от объемов производства);
- b – переменные траты, которые рассчитываются на единицу продукта (коэффициент реагирования расходов);
- X – показатель деловой активности предприятия, представленный в натуральных единицах.
AVC = VC/Q , где:
- AVC – средние переменные издержки;
- VC – переменные издержки;
- Q – объём выпускаемой продукции.
На графике средние переменные расходы представлены, как правило, в виде возрастающей кривой линии.
Классификация затрат.
Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат. Затраты на производство группируются по месту их возникновения, центрам ответственности, носителям затрат и видам расходов.
По месту возникновения затраты группируются по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям предприятия. Такая группировка затрат необходима для:
- контроля эффективности работы структурных подразделений и предприятия в целом;
- распределения накладных издержек между отдельными видами продукции при калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг).
По центрам ответственности (сегментам предприятия) затраты распределяются для накопления данных о затратах и контролю отклонений от сметы. Центр затрат - организационная единица или область деятельности, где целесообразно накапливать информацию об издержках на приобретение активов и расходах.
Носителями затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).
По видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).
В целях управленческого учета затраты делятся на категории в зависимости от того, какую управленческую задачу надо решать.
Классификация затрат в зависимости от целей управленческого учета
| Задачи | Классификация затрат |
| Расчет себестоимости произведенной продукции, оценка стоимости запасов и полученной прибыли |
Входящие и истекшие Прямые и косвенные Основные и накладные Входящие в себестоимость (производственные) и затраты отчетного периода (периодические) Одноэлементные и комплексные Текущие и единовременные |
| Принятие управленческих решений и планирование | Постоянные и переменные Принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках Безвозвратные и возвратные Вмененные (упущенная выгода) Предельные и приростные Планируемые и непланируемые |
| Контроль и регулирование | Регулируемые и нерегулируемые |
Постоянные и переменные затраты.
Используются при проведении анализа безубыточности и связанных с ним показателей, а также при оптимизации выпускаемой продукции.
По отношению к объему производства или продаж (уровню деловой активности) затраты разделяют на "постоянные" и "переменные".
Переменные затраты изменяются пропорционально объёму производства или продаж, а рассчитанные на единицу продукции представляют собой постоянную величину. Примером переменных затрата для торгового предприятия является стоимость закупленных товаров, комиссионные вознаграждения и другие расходы, связанные со сбытом, которые изменяются пропорционально изменению объёма продаж.
Динамика совокупных (а) и удельных (б) переменных затрат.
СПер - совокупные переменные затраты, руб.
УПер - удельные переменные затраты, руб.
Постоянные затраты в сумме не изменяются при изменении уровня деловой активности, но рассчитанные на единицу уменьшаются при увеличении объёма производства или продаж. Примерами постоянных затрат служат расходы на аренду помещений, заработная плата административного персонала, профессиональные услуги. Общая сумма данных расходов относительна не зависит от объёма продаж.
Подразделяя расходы на переменные и постоянные, нужно использовать понятие "область релевантности ", в котором сохраняется особая взаимосвязь запланированных взаимоотношений выручки и затрат. Так постоянные расходы постоянны относительно конкретного периода, например одного года, но со временем из-за воздействия внешних факторов могут увеличиться или уменьшиться (изменение ставки налога на имущество и прочее).
Динамика совокупных (а) и удельных (б) постоянных затрат.
Спост - совокупные постоянные затраты, руб.
Упост - постоянные затраты на единицу продукции (удельные), руб.
Некоторые виды затрат нельзя строго определить по отношению к объёму производства как переменные или переменные. Поэтому в управленческом учете выделяют дополнительную группу условно-переменных или условно-постоянных затрат. Эти затраты имеют одновременно постоянные и переменные составляющие. Например расходы на содержание склада:
- Постоянная составляющая - аренда складских помещений и коммунальные услуги
- Переменная составляющая - услуги по складской обработке (операции по перемещению товарных позиций)
При классификации затрат переменные и постоянные составляющие выделяются в самостоятельные статьи расходов, поэтому условно-переменные или условно-постоянные расходы не выделяются в отдельную группу.
Затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценке.
Процесс принятия управленческого решения предполагает сравнение между собой нескольких альтернативных вариантов с целью выбора наилучшего. Сравниваемые при этом показатели можно разбить на две группы: первые остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые варьируются в зависимости от принятого решения. Целесообразно сравнивать между собой только показатели второй группы. Эти затраты, отличающие одну альтернативу от другой, называют релевантными. Только они учитываются при принятии решений.
Пример. Предприятием, реализующим продукцию на внешнем рынке, были закуплены впрок основные материалы на сумму 500 руб. Впоследствии в связи с изменением технологии выяснилось, что для собственного производства эти материалы малопригодны. Произведенная из них продукция окажется неконкурентоспособной на внешнем рынке. Однако российский партнер готов купить у данного предприятия продукцию, изготовленную из этих материалов, за 800 руб. При этом дополнительные затраты предприятия по изготовлению продукции составят 600 руб. Целесообразно ли принимать подобный заказ?
Истекшие затраты по приобретению материалов в сумме 500 руб. уже состоялись. Они не влияют на выбор решения, не являются релевантными. Сравним альтернативы по релевантным показателям (табл.).
Выбрав альтернативу 2, предприятие уменьшит свой убыток от покупки ненужных ему материалов на 200 руб., сократив его с 500 до 300 руб.
Подходы к анализу снижения затрат.
Анализ структуры затрат
Построение системы управления затратами.
- Классификация затрат.
- Методика распределения затрат по подразделениям, видам деятельности и видам продукции:
- базы и принципы распределения затрат;
- форматы первичных отчетных форм о затратах;
- методика заполнения первичных отчетных форм;
- методика обработки первичных отчетных форм, позволяющая распределить затраты между видами продуктов, объектами учета и видами деятельности;
- форматы управленческих отчетов о затратах.
- Выбор метода калькулирования себестоимости.
- Рассмотрение возможности снижения затрат.
- Проведение анализа "затраты-объем-прибыль".
Метод калькуляции себестоимости по переменным затратам ("direct-costing").
Сущность его заключается в принципиально новом подходе к включению затрат в себестоимость. Затраты разделяются на постоянные и переменные. Только переменные затраты включают в себестоимость. Для ее определения сумму переменных затрат делят на количество произведенной продукции и предоставленных услуг. Постоянные затраты вообще не включают в расчет себестоимости, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. Иначе говоря, до расчета операционной прибыли формируется показатель маржинальной прибыли компании, и лишь затем уменьшая маржинальную прибыль компании на сумму постоянных затрат, формируется финансовый результат.
Существует множество мнений о правомерности такого неполного включения затрат в себестоимость. Международные стандарты бухгалтерского учета запрещают использовать этот подход для составления финансовой отчетности компании в финансовом учете. Основным аргументом против этого выдвигается тезис о том, что постоянные затраты тоже участвуют в процессе создания продукции. Но с другой стороны получается, что постоянные затраты по-разному участвуют в создании себестоимости разного объема одной и той же продукции, а рассчитать действительное участие постоянных затрат в создании себестоимости практически невозможно, поэтому их стоимость просто списывают из полученной компанией прибыли.
Ниже приведены краткие итоговые характеристики методов калькулирования себестоимости "direct-costing" и "absorption-costing".
| "Direct-costing" | "Absorption-costing" |
| Основывается на учете конкретных производственных затрат. Постоянные расходы относятся всей суммой на финансовый результат и не разносятся по видам продукции. | Основывается на распределении всех затрат, включаемых в себестоимость, по видам продукции (расчет полной себестоимости продукции). |
| Предполагает разбиение затрат на постоянные и переменные. | Предполагает разбиение затрат на прямые и косвенные. |
| Применяется для более гибкого ценообразования, вследствие чего увеличивается конкурентоспособность продукции. Дает возможность определить прибыль, которую приносит продажа каждой дополнительной единицы продукции, и, соответственно, возможность планировать цены и скидки на определенный объём продаж. | Применяется наиболее часто в российских предприятиях. В основном используется для внешней отчетности. |
| Запасы готовой продукции оцениваются только по прямым затратам. | Запасы продукции на складе оцениваются по полной себестоимости, с включением компонент постоянных производственных затрат. |
Маржинальная прибыль - это превышение выручки от реализации над всеми переменными затратами, связанными с данным объемом продаж.
Поэтому метод маржинальной прибыли основывается на следующей формуле:
Маржинальная прибыль = Выручка от реализации продукции - Переменные затраты на этот же объём продукции
Если из маржинальной прибыли вычесть постоянные затраты, то получим величину операционной прибыли:
Операционная прибыль = Маржинальная прибыль - Постоянные затраты
Пример. Различие во влиянии методов учета полных и переменных затрат на себестоимость реализованной продукции. Пусть прямые материальные затраты на изделие составляют $59,136, прямые трудовые затраты - $76,384, переменные общепроизводственные расходы - $44,352, постоянные общепроизводственные расходы - $36,960. За год было выпущено 24,640 единиц продукции. Незавершенного производства не было ни на начало, ни на конец отчетного периода. Цена продажи единицы изделия составляет $24.50, переменные коммерческие расходы на единицу - $4.80. Постоянные коммерческие расходы за период составляют $48,210, постоянные административные расходы - $82,430.
| Учет переменных затрат | Учет полных затрат | |
| Себестоимость единицы продукции | ||
| Прямые материальные затраты ($59,136:24,640 ед.) | $2,40 | $2.40 |
| Прямые трудовые затраты ($76,384:24,640 ед.) | 3.10 | 3.10 |
| Переменные общепроизводственные расходы ($44,352:24,640 ед.) | 1.80 | 1.80 |
| Постоянные общепроизводственные расходы ($36,960:24,640 ед.) | - | 1.50 |
| Итого себестоимость единицы продукции | $7,30 | $8.80 |
| Остатки готовой продукции на конец года (2,640 х $7.30) (2,640 х $8.80) | 19,272 | 23,232 |
| Себестоимость реализованной продукции (22,000 х $7.30) (22,000 х $8.80) | 160,600 | 193,600 |
| 36,960 | - | |
| Итого затраты, указанные в отчете о прибылях и убытках | $197,560 | $193,600 |
| Всего затрат, подлежащих учету | $216,832 | $ 216,832 |
Отчет о прибылях и убытках (Маржинальный подход).
Выручка от реализации $539,000
Переменная часть себестоимости реализованной продукции
-
Переменная часть себестоимости
товаров для продажи $179,872
Минус Конечные остатки готовой продукции $19,272
Переменная часть себестоимости реализованной продукции $160,600
Плюс Переменные коммерческие расходы (22,000х$4,80) $105,600 $266,200
Маржинальная прибыль $272,80 0
Минус Постоянные расходы
-
Постоянные общепроизводственные
расходы $36,960
Постоянные коммерческие расходы $48,210
Постоянные администр. расходы $82,430 $167,600
Операционная прибыль (до налогообложения) $105,200
Пример. Цена за единицу - 10 тыс руб., переменные затраты на единицу - 6 тыс. руб., постоянные общепроизводственные затраты составляли 300 тыс. руб. за период, постоянные общехозяйственные затраты составляли 100 тыс. руб. за период.
| Период 1 | Период 2 | Период 3 | Период 4 | Период 5 | Период 6 | |
| Объем продаж (шт.) | 150 | 120 | 180 | 150 | 140 | 160 |
| Объем производства (шт.) | 150 | 150 | 150 | 150 | 170 | 140 |
Метод калькулирования себестоимости по полным затратам.
| (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | |
| Период 1 | Период 2 | Период 3 | Период 4 | Период 5 | Период 6 | |
| Произв. затраты | ||||||
| Себестоимость реализованной продукции | ||||||
| Объем продаж | ||||||
| Валовая прибыль | ||||||
| Общехозяйствен. расходы | ||||||
| Операционная прибыль |
Метод калькулирования себестоимости "директ - костинг".
| (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | (тыс.руб.) | |
| Период 1 | Период 2 | Период 3 | Период 4 | Период 5 | Период 6 | |
| Запасы готовой продукции на складе на начало периода | ||||||
| Произв. перем. затраты | ||||||
| Запасы готовой продукции на складе на конец периода | ||||||
| Себестоимость реализованной продукции по переменным затратам | ||||||
| Постоянные общепроизводственные расходы | ||||||
| Суммарные производств. затраты | ||||||
| Объем продаж | ||||||
| Валовая прибыль | ||||||
| Общехозяйствен. расходы | ||||||
| Операционная прибыль |
Операционный рычаг.
Переменные затраты: что входит, как посчитать, как анализировать, формулы и примерыРассказывает Виктор Рыбцев,
руководитель направлений Финансовое моделирование и финансовый анализ, Банкротства в BRP ADVICE
Переменные затраты
Записаться на бесплатный семинар по учету и отчтености
BRP ADVICE проводит бесплатные семинары по учету и отчетности.
Каждый месяц в Санкт-Петербурге.
Предварительная регистрация обязательна.
Заполните форму ниже, чтобы получить персональное приглашение на семинар.
Переменные затраты - это расходы компании, которые изменяются в зависимости от объемов производства или продаж: увеличиваются объемы - увеличиваются затраты, объемы падают - уменьшаются и переменные затраты. Составляют прямую себестоимость продукции. Главный признак переменных затрат - их исчезновение при прекращении деятельности организации.
Переменные затраты - противоположность постоянных затрат, которые, как правило, остаются неизменными независимо от объемов производства. Вместе постоянные и переменные затраты составляют совокупные расходы.
Переменные затраты появляются только в тот момент, когда есть выручка. Пока ее нет и переменных затрат нет. Здесь нужно обратить внимание на такой пример:
Остап перепродает стулья. Сначала он их покупает, меняет обивку, затем продает. Между покупкой и продажей проходит неделя.
Когда отец Остап купил стул для продажи, у него еще нет переменных затрат. Да, у него стало меньше денег, но переменных затрат еще нет. Только в тот момент, когда Остап продал стул, можно говорить, что возникли переменные затраты.
Другими словами, переменные затраты - это затраты, которые возникли, чтобы продать что-то конкретное.
Переменные затраты: примеры
Примеры переменных затрат:
материальные издержки (сырье, комплектующие, упаковка),
расходы на сдельную оплату труда сотрудников, отчисления с такой заработной платы во внебюджетные фонды,
проценты и премии персоналу по итогам деятельности,
доставка и транспортировка.
При этом нужно понимать, что для одной компании какие-то расходы будут переменными, а для другой они могут быть постоянными. Например, покупка ручек и карандашей для перепродажи будет относиться к переменным затратам. Но другая компания периодически покупает ручки и карандаши для собственных нужд, для нее это постоянные затраты.
Переменные затраты: что входит
К переменным затратам относятся такие расходы компании, которые увеличатся при увеличении объемов производства или продаж и уменьшатся при сокращении таких объемов. В переменные затраты входят как материальные расходы (сырье), так и нематериальные (проценты менеджеру по продажам).
Переменные затраты пропорционально зависимы от объемов производства компании. Они растут, когда компания производит больше товаров или услуг, и снижаются вместе с производственными объемами. Это их главное отличие от постоянных затрат, которые остаются неизменными при любых объемах производства.
Виды переменных затрат
Для разных видов бизнеса переменные затраты могут быть разными. Например, для производства в переменные затраты входит сырье и материалы, упаковка, расходы на сдельную оплату работы цехового персонала, расходы на доставку и транспортировку грузов.
Для торговой компании переменными затратами будут расходы на закупку товаров для перепродажи, сдельная оплата труда менеджеров по продажам, комиссионные агентов.
Для компании, оказывающей услуги, к переменным затратам чаще всего относится сдельная оплата труда и реже - расходные материалы. Но использование таких материалов должно относиться к конкретной услуге, а когда услуги не оказываются, такие материалы не расходуются.
Переменные затраты на примере компании "Дружок-пирожок"
Компания "Дружок-пирожок" ежедневно производит пирожки и различную выпечку, используя сахар, муку, молоко, яйца и различные виды начинок. В пекарском цехе работают 4 человека, получающие сдельную оплату труда, два духовых шкафа, тестомешалка и кондиционер, потребляющие большой объем электроэнергии. Выпеченную продукцию развозит до точек продаж служба доставки "Не очень бережно, но быстро".
Также “Дружку-пирожку” приходится платить зарплату административному персоналу (бухгалтер и директор), оплачивать аренду помещений, услуги охранной организации и закупать оборудование.
Таким образом, переменные затраты компании "Дружок-пирожок" составляют сахар, мука, молоко, яйца, различные виды начинок и любые другие ингредиенты, необходимые для изготовления кондитерских изделий, сдельная заработная плата четырех пекарей, оплата электроэнергии и услуги службы доставки. Чем больше пекарня печет, тем больше она должна заплатить, но чем меньше объемы производства, тем меньше затрат.
И наоборот, зарплата директора, арендная ставка, стоимость оборудования и услуги охранной организации считаются постоянными затратами, потому что вне зависимости от объема производства пирожков они должны быть оплачены.
Анализ переменных затрат
Руководство компании обязательно должно знать соотношение переменных и постоянных затрат, чтобы понимать, насколько прибыльна компания при тех или иных объемах производства.
Переменные затраты нужно знать, чтобы рассчитать маржу и точку безубыточности.
Формула для расчета переменных затрат
Есть два варианта определения переменных затрат.
Первый вариант требует от вас хорошего знания всех расходов компании. В этом случае вам нужно выписать на отдельный лист все затраты. После этого по каждому виду затрат нужно сделать предположение, вырастут ли эти затраты при росте продаж и снизятся ли при падении. Если такая связь есть, то затраты переменные. Через какое-то время, например, через месяц проведите анализ еще раз.
Второй вариант подходит, когда вы видите только некоторые данные по компании, например, выручку и маржинальность (измеряется в процентах или долях единицы). В этом случае переменные затраты можно вычислить по формуле:
Переменные затраты = Выручка - Выручка * Маржинальность,
если маржинальность измеряется в долях единицы или по формуле:
Переменные затраты = Выручка - Выручка * Маржинальность / 100,
если маржинальность измеряется в процентах.
Инсайд от инвесторов и аналитиков про постоянные затраты
Инвесторы и финансовые аналитики иногда считают соотношение переменных и постоянных затрат. По их мнению, бизнес тем надежнее, чем выше результат. Это говорит о большем запасе прочности в случае падения продаж. Но проводить такой анализ можно только по сопоставимым компаниям, то есть по компаниям из одной отрасли. Это связано с тем, что для разных отраслей нормальное соотношение переменных и постоянных затрат будет отличаться.
Какие должны быть переменные затраты?
И кстати, про нормальные соотношения переменных и постоянных затрат. Их нет. Они отличаются для разных отраслей, регионов, этапов развития компании и масштабов бизнеса. Совершенно точно, что они должны быть меньше выручки;)
Входит ли реклама в переменные затраты
Входит ли реклама в переменные затраты - это сложный и неоднозначный вопрос. С одной стороны, если не будет рекламы, то не будет и продаж. С другой стороны, переменные затраты используются для проведения анализа прибыльности при изменении объемов продаж. И для этого нужно очень хорошо понимать, как изменение расходов на рекламу повлияет на продажи. Если вы можете такой анализ провести, то вы можете включить рекламу в переменные затраты. Если нет, то включайте рекламу в постоянные затраты.
Иногда поступают следующим образом: такие виды рекламы, в которых конверсия легко просчитывается и отслеживается (например, контекстная реклама), включают в переменные затраты. А реклама, для которой конверсия так легко не просчитывается (например, стритлайн), включается в постоянные затраты. Но такое разделение, конечно, зависит от качества работы ваших маркетологов.
Что еще полезно знать?
Желаем вам успешной работы!
Ваш Виктор Рыбцев
и команда BRP ADVICE.
Финансовое планирование необходимо для нормального функционирования любой компании, прогнозирования эффективности производства и рентабельности всех направлений деятельности. Его основой является развернутая аналитическая картина всех полученных доходов и произведенных затрат, которые классифицируются как постоянные и переменные затраты. Что означают эти термины, по каким признакам идет распределение расходов в организации и почему возникает необходимость подобного разделения, расскажет эта статья.
Что такое затраты в производстве
Составляющие себестоимости любого продукта и есть затраты. Все они разнятся по особенностям формирования, составу, распределению в зависимости от технологии производства и имеющихся мощностей. Для экономиста важно разделить их по элементам затрат, соответствующим статьям и месту возникновения.
Классифицируют расходы по разным категориям. Например, они бывают прямые, т. е. понесенные непосредственно в процессе производства продукта (материалы, работа станков, стоимость энергоносителей и зарплата цехового персонала), и косвенные, пропорционально распределяемые на весь ассортимент продукции. К ним относятся затраты, обеспечивающие обслуживание и функциональность работы компании, например, бесперебойность технологического процесса, коммунальные расходы, зарплата подсобного и управленческого блока.
Кроме подобного разделения, затраты делятся на постоянные и переменные. Именно их мы и рассмотрим детально.
Постоянные затраты производства
Расходы, величина которых не зависит от объема выпущенной продукции, именуются постоянными. Их составляют обычно затраты, жизненно необходимые для нормального осуществления производственного процесса. Это расходы на энергоносители, аренду цехов, отопление, маркетинговые исследования, АУР и другие затраты общехозяйственного назначения. Они постоянны и не меняются даже при кратковременных простоях, ведь арендодатель взимает плату за аренду в любом случае, независимо от непрерывности производства.
Несмотря на то что затраты постоянные остаются неизменными на протяжении определенного (заданного) периода времени, постоянные расходы на единицу продукции изменяются пропорционально произведенному объему. 
К примеру, затраты постоянные составили 1000 рублей, было выпущено 1000 единиц продукта, следовательно, в каждой единице продукции 1 рубль постоянных расходов. Но если выпущено не 1000, а 500 единиц продукта, то доля постоянных затрат в единице товара составит 2 рубля.
Когда постоянные расходы изменяются
Отметим, что затраты постоянные не являются постоянными всегда, поскольку компании развивают производственные мощности, обновляют технологии, увеличивают площади и контингент работающих. В подобных случаях постоянные издержки также изменяются. Проводя экономический анализ, нужно учитывать короткие периоды, когда постоянные расходы остаются постоянными. Если экономисту необходимо проанализировать ситуацию за продолжительный период времени, целесообразнее разбить его на несколько коротких временных отрезков.
Переменные затраты
Кроме постоянных затрат предприятия, существуют переменные. Их величина – значение, изменяющееся при колебаниях объемов выпуска. К переменным относят расходы:
По материалам, используемым в производственном процессе;
По заработной плате цеховых рабочих;
Страховым отчислениям с ФОТ;
Амортизации цехового оборудования;
По эксплуатации автотранспорта, занятого непосредственно в производстве и др.
Переменные расходы изменяются пропорционально количеству выпущенного товара. Например, повышение объема производства в 2 раза невозможно без двойного увеличения общих переменных расходов. Однако при этом расходы на единицу продукции останутся неизменными. Например, при величине переменных затрат на выпуск одной единицы продукта в 20 рублей, для производства двух единиц потребуется 40 рублей.
Затраты постоянные, затраты переменные: деление на элементы
Все затраты – постоянные и переменные - составляют общие издержки предприятия.
Для грамотного отражения затрат в бухучете, калькулирования продажной стоимости изготовленного продукта и осуществления экономического анализа производственной деятельности компании все они учитываются по элементам затрат, разделяя их на:
- запасы, материалы и сырье;
- оплата труда персонала;
- страховые отчисления в фонды;
- износ основных и нематериальных активов;
- прочие.
Все расходы, распределенные по элементам, группируются по статьям затрат и учитываются в категориях постоянных или переменных.
Пример расчета затрат
Проиллюстрируем, как ведут себя расходы в зависимости от изменения объема производства.
| Объем выпуска | постоянные затраты | переменные затраты | общие расходы | цена единицы продукта |
| 0 | 200 | 0 | 200 | 0 |
| 1 | 200 | 300 | 500 | 500 |
| 2 | 200 | 600 | 800 | 400 |
| 3 | 200 | 900 | 1100 | 366,67 |
| 4 | 200 | 1200 | 1400 | 350 |
| 5 | 200 | 1500 | 1700 | 340 |
| 6 | 200 | 1800 | 2000 | 333,33 |
| 7 | 200 | 2100 | 2300 | 328,57 |
Анализируя изменение цены продукта, экономист делает вывод: постоянные расходы в январе не менялись, переменные увеличивались пропорционально повышению объема выпуска товара, а стоимость продукта при этом уменьшалась. В представленном примере снижение цены товара обусловлено неизменностью постоянных затрат. Прогнозируя изменения величин затрат, аналитик может рассчитать стоимость продукта в будущем отчетном периоде.
В составе расходов любого предприятия присутствуют так называемые вынужденные затраты. Они связаны с приобретением или использованием разных средств производства.
Классификация затрат
Все издержки предприятия разделяют на переменные и постоянные. В число последних входят выплаты, не влияющие на объем произведенной продукции. Соответственно, можно сказать, . Среди них, в частности, затраты на аренду помещений, управленческие издержки, оплата услуг страхования риска, выплата процентов за пользование кредитными средствами и пр.
Какие расходы относятся к переменным затратам ? В эту категорию издержек входят выплаты, прямо влияющие на объем производства. К переменным расходам относятся затраты на сырье и материалы, оплату труда персонала, приобретение тары, логистику и пр.
Постоянные издержки существуют всегда, в течение всего времени работы предприятия. Переменные издержки, в свою очередь, при остановке производственного процесса отсутствуют.
Такая классификация используется для определения стратегии развития фирмы в течение определенного периода.
В долгосрочной перспективе все виды издержек могут относиться к переменным расходам . Это связано с тем, что все они в определенной степени влияют на объем выпуска готовых изделий и извлечение прибыли из производственного процесса.
Значение издержек
За относительно непродолжительный период предприятие не сможет кардинально изменить способ производства товаров, параметры мощностей или начать производство альтернативной продукции. Однако в течение этого времени можно скорректировать индексы переменных расходов. В этом, собственно, состоит суть анализа издержек. Руководитель, регулируя отдельные параметры, изменяет объем производства.
Существенно повысить количество выпускаемой продукции, корректируя этот индекс, нельзя. Дело в том, что на определенной стадии увеличения только тех издержек, которые , не приведет к значительному скачку темпов роста - нужно корректировать и часть постоянных издержек. В этом случае можно взять в аренду дополнительные производственные площади, запустить еще одну линию и т. д.
Виды переменных издержек
Все затраты, которые относятся к переменным расходам , разделяют на несколько групп:
- Удельные. В эту категорию включены издержки, которые возникают после создания и реализации одной единицы товара.
- Условные. К условно-переменным расходам относятся все издержки, прямо пропорциональные текущему количеству выпущенной продукции.
- Средние переменные. В эту группу включены усредненные значения удельных расходов, взятых за определенный промежуток времени работы предприятия.
- Прямые переменные. Этот вид издержек соотносится с производством изделий конкретного вида.
- Предельные переменные. В их число включены издержки, возникающие у предприятия при выпуске каждой дополнительной единицы товара.
Материальные затраты
К переменным расходам относятся издержки, включаемые в себестоимость конечного (готового) продукта. Они отражают стоимость:
- Исходного сырья/материалов, полученных от сторонних поставщиков. Эти материалы или сырье должны использоваться непосредственно при производстве продукции или являться частью комплектующих, необходимых для ее создания.
- Работ/услуг, предоставляемых другими хозяйствующими субъектами. К примеру, предприятие воспользовалось системой контроля, поставленной сторонней организацией, услугами ремонтной бригады и пр.
Издержки реализации
К переменным относятся расходы на логистику. Речь, в частности, о транспортных издержках, затратах на учет, движение, списание ценностей, расходы на доставку готовых изделий на склады торговых предприятий, в точки розничной продажи и пр.
Амортизационные отчисления
Как известно, любое оборудование, используемое в производственном процессе, со временем изнашивается. Соответственно, снижается его эффективность. Во избежание негативного влияния морального или физического износа оборудования на производственный процесс, на предприятии перечисляются определенная сумма на специальный счет. Эти средства в конце срока эксплуатации можно направить на модернизацию устаревшей техники или приобретение новой.
Отчисление осуществляется в соответствии с нормами амортизации. Расчет производится на основании балансовой стоимости объектов основных фондов.
Сумма амортизации включается в себестоимость готовых изделий.
Оплата труда персонала
К переменным расходам относят не только непосредственно заработок сотрудников предприятия. В их состав включены также все обязательные отчисления и взносы, установленные законодательством (суммы в ПФР, ФОМС, налог с доходов физлиц).
Расчет
Для определения суммы затрат используется простой метод суммирования. Необходимо сложить все издержки, возникшие у предприятия в течение определенного времени. К примеру, фирма потратила:
- 35 тыс. руб. на материалы и сырье для выпуска продукции.
- 20 тыс. руб. - на приобретение тары и логистику.
- 100 тыс. руб. - на выплату зарплаты сотрудникам.
Сложив показатели, найдем общую сумму переменных затрат - 155 тыс. руб. На основании этой величины и объема производства можно найти удельную их долю в себестоимости.
Допустим, предприятие выпустило 500 тыс. изделий. Удельные расходы составят:
155 тыс. руб. / 500 тыс. ед. = 0,31 руб.
Если предприятие выпустило на 100 тысяч товаров больше, то доля расходов уменьшится:
155 тыс. руб. / 600 тыс. ед. = 0,26 руб.
Точка безубыточности
Это очень важный показатель для планирования. Она представляет собой состояние предприятия, при котором выпуск продукции осуществляется без убытка для компании. Такое состояние обеспечивается за счет баланса переменных и постоянных затрат.
Точку безубыточности необходимо определить на стадии планирования производственного процесса. Это нужно для того, чтобы руководство предприятия знало, какое минимальное количество продукции нужно выпустить, чтобы окупились все затраты.
Возьмем данные предыдущего примера с небольшими дополнениями. Допустим, размер постоянных издержек 40 тыс. руб., а предполагаемая стоимость единицы товара - 1,5 руб.
Величина всех издержек составит - 40 + 155 = 195 тыс. руб.
Расчет точки безубыточности производится следующим образом:
195 тыс. руб. / (1,5 - 0,31) = 163 870.
Именно столько единиц продукции должно выпустить и продать предприятие для покрытия всех затрат, т. е. выхода "в ноль".
Норма переменных расходов
Она определяется по показателям расчетной прибыли при корректировке суммы производственных издержек. К примеру, при введении в эксплуатацию нового оборудования потребность в прежнем количестве сотрудников отпадет. Соответственно, может сократиться объем фонда оплаты труда в связи с уменьшением их числа.
