Открыть оптовый склад продуктов. Как открыть склад в условиях нестабильной экономической ситуации

Практически любое предприятие, связанное с товарооборотом, нуждается в складских помещениях, но не всегда есть возможность создать собственный склад, что обуславливает спрос на такой вид бизнеса. Перед тем как открыть склад, необходимо изучить спрос на этот вид услуг и степень конкурентоспособности. Основная услуга, предлагаемая потребителям многочисленными складами, представлена «ответственным хранением», заключающимся в комплексе мероприятий. Весь рабочий процесс обусловлен необходимостью приёма, учёта, складирования и сохранения товарных ценностей в течение срока, который обозначен в заключённом договоре.

Актуальность бизнеса

Несмотря на бурный рост рынка складской недвижимости и высокий уровень интереса к сектору логистики со стороны девелоперов, а также иностранных и российских инвесторов, финансовый кризис негативно сказался на бизнесе в этой сфере. Именно по этой причине, перед тем как открыть оптовый склад, необходимо рассмотреть перспективы развития такого бизнеса в условиях экономической нестабильности и определиться с потенциальными потребителями услуг, а также проанализировать ситуацию с возможными конкурентами.

Особенности конкуренции в области складских услуг представлены борьбой за клиентуру среди недавно построенных складов. Действующие долгое время складские помещения уже настроены на работу с базой постоянных клиентов и благодаря дефициту предложений и избыточному спросу на подобный вид услуг, не ощущают на себе жёсткую конкуренцию со стороны новичков.

Кроме того, требуется выбрать формат склада и на основании этого заняться оформлением необходимых лицензий и документации. Даже зная, как открыть склад, необходимо подготовить документы, разрешающие вести такой вид деятельности.

Оформление пакета документов

Масштабные проекты и крупные складские комплексы открыть крайне сложно, что обусловлено административными препонами и сложностями при оформлении земельных участков. Многие предприниматели предпочитают регистрировать небольшие помещения.

В зависимости от вида склада производится лицензирование деятельности. Все склады, которые открываются вне места расположения организации, должны быть зарегистрированы как обособленные подразделения.

Если складское помещение принадлежит , то целесообразно применять упрощённую систему налогообложения. Если склад относится к обособленному подразделению, то право на использование будет утеряно.

Открытие масштабного складского комплекса требует оформления или юридического лица с выбором системы налогообложения в форме ОСН или УСН. При наличии значительной статьи расходов оптимальным вариантом будет выплата налогов по ставке в 15 %.

Производственное помещение

Современные складские комплексы относятся к сложной комплексной структуре, имеющей оснащение специальным оборудованием, которое используется в процессе хранения, а также приёма и отпуска товаров. Наиболее рентабельно возведение собственного складского помещения с использованием современных технологий по быстрому строительству и в соответствии с европейскими стандартами качества.

Аренда складского помещения выгодна только в случае последующего выкупа или долгосрочного договора, с возможностью модернизации. Стоимость возведения напрямую зависит от типа конструкции и вида склада, которые выбираются на основе проведённых маркетинговых исследований с учётом первоначальных и постоянных затрат, рентабельности и сроков окупаемости.

Возведение монолитных складов позволяет максимально рационально использовать земельный участок и получить прочное строение с перспективой возведения надстроек. Строительство в виде металлоконструкций занимает мало времени, а также характеризуется лёгкостью обустройства высоких потолков и удобных пролётов.

Типы складских помещений представлены четырьмя категориями и различаются оснащением, размерами и условиями по хранению товаров.

А-класс обладает противопылевым покрытием полов и потолками не ниже десяти метров. Оснащены современными системами для тушения пожаров и защитой против несанкционированных взломов. Такое оснащение соответствует европейской стандартизации, благодаря чему именно этот класс складских помещений популярен у зарубежных фирм. Основные преимущества — комфорт и безопасность.

В-класс наиболее востребован и имеет полезную площадь от одной до пяти тысяч квадратных метров. Арендовать такое помещение достаточно легко, а стоимость его ниже, чем на склады с большой площадью. Основное преимущество — лёгкость продажи.

D-класс представлен холодным вариантом ангарных сооружений, подвальными помещениями, расположенными в цоколе жилых зданий, гаражами или подсобными помещениями.

Выбор оборудования и наём персонала

В условиях арендованного или вновь возведённого склада необходимо грамотно организовать всю полезную площадь путём разделения на участки для выполнения разгрузочно-погрузочных работ, приёма, складирования и хранения, а при необходимости и комплектации товаров.

Складское оборудование приобретается в зависимости от характера продукции и, как правило, бывает представлено штабелерами, передвижными телегами, стеллажами и подъёмниками.

Грамотный подбор персонала предполагает поиск ответственного начальника складского комплекса, обладающего опытом подобной работы. Такой сотрудник сможет более квалифицированно подобрать сотрудников.

Доходы, расходы и рентабельность

Наибольшую рентабельность показывают вновь возведённые складские комплексы, имеющие размеры порядка тридцати тысяч квадратных метров и оснащённые не только современным оборудованием для хранения, но и холодильными установками.

Основные стартовые инвестиции:

строительство склада — 550 млн руб.;
оборудование — 100 млн руб.;
монтажные и ремонтные работы — 40 млн руб.

Итого — 690 млн руб.

Показатели доходности:

стоимость одной продажи — 400 тыс. рублей;
ежемесячный объём продаж — 100 млн рублей.

Итого доходы ежемесячно — 40 млн руб.

Постоянные затраты: заработная плата сотрудников и коммунальные расходы — 10 млн руб.

Итого расходы ежемесячно — 15 млн рублей.

Итого прибыль ежемесячно — 25 млн рублей.

Налоги — 5 млн руб.

Размер чистой прибыли — 20 млн руб.

Ориентировочный срок окупаемости бизнеса составляет порядка трёх лет.

На сегодня рынок складских услуг оценивается экспертами как ненасыщенный и спрос стабильно превышает предложение. Грамотно поставленное ведение бизнеса на создании складов может стать источником хорошей прибыли, которая прямо пропорциональна возрастающему товарообороту.

При оптовой торговле предприниматель совершает закупки товара у поставщика в большом количестве, а продажи его производит уже малыми партиями. Получается, что игрок на оптовом рынке сам не является конечным потребителем товара, а покупает его для перепродажи другим бизнесменам. Учитывая большую роль таких предприятий в экономике целых регионов и производственных отраслей, оптовая торговля как бизнес сулит предпринимателю большую прибыль.

Не редко предприниматели с высокими амбициями испытывают проблемы с выбором формы торговли – в розницу или оптом, что прибыльнее? Ответ прост: обе сферы торговли имеют как недостатки, так и преимущества. Сделать же правильный выбор можно лишь, сравнивая одно с другим.

Основные показатели проекта:

Стоимость проекта – 3 000 000 рублей.

Средняя выручка в месяц – 600 000рублей.

Прибыль – 400 000 рублей.

Окупаемость – 18 месяцев.

Чтобы организовать розничную торговлю, понадобится:

аренда помещения в том районе города, где ниже конкуренция;
готовность вложить в предпринимательство значительные средства как для арендной платы или покупки здания под склад, так и на оборудование, на заработную плату обслуживающего персонала;
затратить часть средств на продвижение торговли, на её рекламу.

Для начала бизнеса на оптовых продажах потребуется уже несколько другие шаги:

сделать выбор поставщиков товаров;
выбрать несколько торговых розничных центров для перепродажи товаров;
купить или арендовать средства перевозки товаров в виде автомобилей различной модификации в требуемом количестве;
подобрать персонал работников торговой базы.

При всём перечисленном у оптовой базы есть и определённые преимущества:

в этом деле нет острой необходимости в рекламе своих услуг;
расположение оптового склада не играет определяющей роли в успехе работы;
закупаемые партии товара значительно превосходят этот показатель в розничной торговле;
более широкими являются зоны охвата торговой деятельностью;
для крупных производителей товара оптовики предпочтительнее розничных клиентов;
в выборе товара имеются большая свобода, так как в розничной торговле требуется очень большой ассортимент товаров;
в установке цен на товары в торговле есть большая свобода действий;
на всю сферу отношений оптовой базы с поставщиками обычно заключены договора, которые обязуют обе стороны действовать предсказуемо.

Есть ряд преимуществ и у розничной торговли:

эта сфера деятельности предполагает много сделок и несколько точек продажи товаров;
нет необходимости содержать крупные складские территории;
цена при продаже в розницу может значительно превышать оптовые цены.

Тем не менее, из всего перечисленного явно преобладают преимущества в экономической деятельности именно оптовой работы на современном товарном рынке.

Планирование оптовой торговли

В начале оптового бизнеса нужно определиться с товарами, которые будут входить в ассортимент и бизнес-план оптовой торговли. Это, например, может быть оптовый бизнес на овощах, как российского производства, так и поставляемых в страну по импорту. Также в настоящий строительный бум хорошей идеей будет торговля стройматериалами.

Ещё до регистрации предпринимательства или сразу после неё следует найти надёжных поставщиков товара, взять в аренду складское помещение или построить его на арендуемом или выкупленном участке земли. Если начать организацию оптового бизнеса без вложений, то придётся хорошо спланировать работу без склада продукции. Сразу же при получении товара от поставщика нужно сдать его в розничную торговлю. Этот механизм должен быть чётко спланирован, отлажен и подкреплён соответствующими договорами.

Очень важно для установления тесных взаимодействий с предприятиями розничной торговли иметь торговых представителей. Эти специалисты должны составить договора с большим количеством розничных торговых точек, готовых брать товар на реализацию. Оплату лучше выбрать по факту поступления товара в магазин. Нельзя отрицать и такие непростые сферы торговой деятельности, как торговля мясом, цветами. Торговый представитель может взять на себя функции и экспедитора, развозить скоропортящиеся товары по магазинам и оформлять нужную документацию. Можно полностью торговлю завязать на своих представителях, поручить им не только находить контактёров в розничной сети, но и составлять с ними договорённости на поставки, налаживать знакомство и сотрудничество.

Кроме представителей фирмы в штат нужно ввести и бухгалтера со знанием ПК, кладовщика с водителями и грузчиками. Автотранспорт лучше иметь свой, чем брать его в аренду. Хотя, на первом этапе организации оптового бизнеса можно воспользоваться услугами транспортных предприятий или мелких представителей этого бизнеса. Если объём перевозимой продукции планируется большой, то понадобится и собственный погрузчик. Это значительно ускорит процесс работы с грузами, а значит и реализацию товаров.

На складе нужно установить хорошие осветительные приборы, сигнализацию. Кроме того должно быть офисное помещение с компьютерами для учёта движения товаров. В бизнес-план оптового склада необходимо включить установку программного обеспечения на складские компьютеры, лучше CRM-систему для торговли оптом. Без автоматизации торговля просто не мыслима в настоящее время. Ведь эта программа соединяет все отделы предприятия в одну базу данных, даёт возможность без труда отследить стадии доставки оптовых закупок клиентам. В программах можно составлять акты на выполненные работы, вести договора и производить каталогизацию товаров. Также с помощью компьютерной сети предприятия легко организовать управление фирмой, осуществлять контроль за всеми производимыми операциями.

Планируя и решая, как открыть оптовый бизнес с нуля, нужно учитывать возможные риски в этом предпринимательстве. К ним следует в первую очередь отнести:

существующую конкурентную среду в торговле выбранными товарами;
политическую, а значит и финансовую неопределённость данного момента;
высокую капитализацию требуемых инвестиций по проекту.

Сами идеи оптового бизнеса всегда основаны на привлечении инвестиций в свою деятельность. Но банковский кредит можно получить, отстояв эти идеи перед руководителями банковской структуры с готовым бизнес-планом работы.

Подсчёт рентабельности будущего предпринимательства должен быть сделан ещё в стадии планирования работы. Начальные затраты следует соотнести с выручкой от движения товаров и прибылью, получаемой каждый месяц работы. Сюда неплохо бы внести и план развития оптового бизнеса. Но это будет востребовано лишь при успешной деятельности в торговле на первом этапе, этапе становления бизнеса.

Для реализации проекта торговли оптом средних масштабов потребуется кредит минимум в 3000 000 рублей. Этот кредит лучше взять на два года с дисконтной нормой в 14%.

Обычно точка безубыточной работы начинается уже с пятого месяца работы. При ежемесячной прибыли в 400 000 рублей срок окупаемости начальных вложения обычно составляет не более одного-полутора лет работы.

Последние исследования показывают, что оптовый бизнес является сверхприбыльным, перспективным, но высоко рискованным. Залогом его успешности является выгодное место расположения по отношению к торговой структуре региона, самоотдача руководителя предприятия и высокого напряжения его знаний, усилий и тактических навыков при манипуляциях с учредительскими документами в самом начале деятельности. Необходимо полное осознание того, что требуется предварительная тщательная проработка всего бизнеса и привлечение немалых капитальных вложений.

Хотите заниматься серьезным делом, но не знаете, с чего начать? Если у вас есть деловая хватка, настойчивость и вы хоть немного умеете считать, то вам стоит задуматься о том, что можно иметь большую прибыль, если правильно организовать оптовый бизнес. как это сделать, чтобы не прогореть?

Естественно - это не так уж и просто, особенно если вы не имеете никакого представления, о том как работать в этой сфере, но собираетесь начать оптовый бизнес с нуля, без всякого предварительного опыта. Чтобы не прогореть, в этом деле нужно иметь точное понимание, чего вы хотите, какие у вас цели, то есть важно планирование. Когда у вас есть цель и план по достижению этой цели, вам будет легче продвигаться вперед шаг за шагом.

Поговорим о том, с чего начать, а начать нужно с изучения рынка - есть ли спрос на товар, которой вы планируете закупать, если он есть, то насколько он велик или, может быть, он сходит на нет, и в этом случае вы рискуете потерпеть неудачу. То есть начинаем с выбора ниши. Затем исследуем потребителей и ваших возможных конкурентов с их сильными и слабыми сторонами, чтобы потом проанализировать и сделать вывод. Это очень важно, так как чем больше ваша конкуренция, тем сложнее вам будет пробиться, особенно учитывая, что вы новичок, а у них уже все схвачено.

Невозможно начинать свое дело, в данном случае бизнес - опт, - без знания своих потенциальных клиентов и их запросов. С одной стороны, чтобы начать, много не нужно - связываешься, например, с Китаем, заказываешь у них оптовую партию телефонов, накидываешь свой процент и реализуешь.

Все вроде бы просто, но если не составить бизнес-плана, не посчитать затраты и заранее не найти место сбыта, то провал оптового бизнеса вам обеспечен.

Что такое бизнес-план?

Бизнес-план можно сравнить с фонариком, который в темноте покажет вам дорогу, но только в том случае, если вы не будете им просто махать во все стороны, а станете целенаправленно светить только в нужную вам. Так же и бизнес-план - это то, о чем говорилось выше, только по порядку, структурировано. Это дорога, по которой будет продвигаться ваш бизнес. Если вы задались целью начать и знаете, с чего, то, не откладывая на потом, берите ручку с тетрадкой и подробно расписывайте для себя:

Что я буду закупать?
Кому я это предложу?
Сколько у меня есть на это денег?
Есть ли у меня конкуренция, кто они и сколько их?
Мои ближайшие цели?
Долгосрочные цели?
Возможные неудачи и методы исправления ситуации.
Будет ли у меня реклама, рабочие или другие дополнительные расходы?

Бизнес-план - это не разовая запись, это ваш дневник, где вы будете записывать свои выводы, решения, цели, проблемы и их корректировки каждый день.

Вернуться к оглавлению

Расчет затрат при оптовом бизнесе

Знаете ли вы поговорку "копейка рубль бережет"? На самом деле - это действительно так. Чего не хватает многим предпринимателям, так это учета, постоянного сведения дебита с кредитом. А между тем если вы хотите быть по-настоящему успешным предпринимателем, то вам нужно постоянно проводить анализ расходов, не должно быть такого, что вы не знаете, где потеряли или куда деньги исчезли.

В своем бизнес-плане вы должны отдельно прописать все возможные расходы, плановые, постоянные, непредвиденные, скрытые, безвозвратно потраченные и так далее. Как бы вам странно это ни казалось, но вам стоит рассчитать размер заработной платы для себя, желательно, чтобы она была фиксированная. Это поможет вам не брать бесконтрольно деньги, которые предназначались для ведения вашего дела.

Если вы не умеете делать этого сами, то наймите человека, который будет делать это для вас и за вас. Можно еще скачать специальную бухгалтерскую программу, которая будет сама считать, вам нужно будет только вводить ваш приход и расход. Из таких вот моментов и состоит полноценный бизнес - опт, который может начать каждый.

Вернуться к оглавлению

Еще один важный момент

В то время как вы один думаете поднимать такой бизнес, как опт, существуют целые компании и дистрибьюторские сети, которые делают тоже самое, только в команде. Поэтому продумайте, что может увеличить ваши шансы на рынке сбыта, возможно, если для удобства клиентов вы будете предлагать более широкий выбор, у вас будет больше шансов . Ведь таким образом, представляя свой товар, вы сможете сделать акцент на том, что экономите и деньги и время клиента, предоставляя ему не один товар, а целую группу. Будет удобно, если заранее договориться о поставках в определенный магазин или предприятие.

В этом случае перед вами встанет вопрос о хранении, перевозке, страховании, документации товара - это все скажется на конечном результате и на том, захочет ли клиент и в дальнейшем с вами сотрудничать. При всем этом нужно сохранить оптимизацию расходов, чтобы продолжать и дальше сосредотачиваться на основных целях в бизнесе. Возможно, вам даже дешевле обойдется заказывать профессиональные услуги в логистической компании, тем более что они оказывают целый комплекс услуг в различных сферах бизнеса.

Оптовый бизнес – это особая сфера деятельности, обладающая своей уникальной спецификой. Чтобы достичь отличного результата и получать стабильный доход, необходимо знать эту специфику в совершенстве. Многие предприниматели рассматривают оптовый бизнес как возможность заработать хорошие деньги без больших усилий, и они правы на все сто.

Вы узнаете:

Что такое оптовый бизнес
Какие существуют преимущества и недостатки оптового бизнеса
Какие различают виды оптовых продаж
Как организовать оптовый бизнес
Нужны ли вложения на старте оптового бизнеса
Какие ошибки чаще всего допускают в открытии оптового бизнеса

Что такое оптовый бизнес

Оптовая торговля как бизнес – это приобретение продукции в больших партиях у поставщика или производителя (реже) для ее последующей реализации в малых количествах. То есть, продукцию покупает не конечный потребитель, а представитель бизнеса, чтобы впоследствии перепродать ее или использовать в производственных нуждах. Конечно, оптовый бизнес занимает далеко не последнее место в вопросе экономических отношений между производственными сферами, производителями товаров и компаниями, занимающимися розничной торговлей.

Перед амбициозными начинающими предпринимателями часто встает проблема выбора между оптовой и розничной торговлей. Каждая отрасль имеет свои достоинства и недостатки. Выбор можно сделать, лишь тщательно проанализировав каждую из них.

Чтобы достичь высот в розничной торговле, нужно:

Найти соответствующее помещение, чтобы обеспечить конкурентоспособность предприятия, месторасположение должно быть «выгодным», проходным.
Располагать достаточной денежной суммой, чтобы выкупить помещение/вносить плату за аренду, а также приобретать товары.
Иметь необходимые финансовые средства, чтобы достойно оплачивать работу персонала.
Выделить средства для рекламы и дальнейшего продвижения предприятия.

Для организации оптового бизнеса следует:

Выбрать одного или нескольких надежных поставщиков.
Заключить договора с магазинами, в которых будет реализовываться товар.
Подобрать способ перевозки товаров (можете арендовать или закупить грузовые авто в необходимом количестве).
Найти персонал.

Как оптовому бизнесу повысить прибыль

Компании оптовой торговли «зажаты» между поставщиками и закупщиками, которые и сами сталкиваются со всеми проблемами кризисного периода. Как выстроить продажи, чтобы контрагенты были довольны, а компании это только пошло на пользу? Познакомьтесь с семью решениями, которые помогли оптовикам не просто удержать, а повысить планку. Их вы найдете в статье журнала «Коммерческий Директор».

Какие различают виды оптовой торговли

Две основных формы оптовой торговли:

Отсутствие необходимости рекламировать предприятие – достаточно сформировать клиентскую базу розничных партнеров.
Возможность не заострять внимание на расположении оптового склада или предприятия, в отличие от розничных магазинов. Оптовая база может быть расположена в любом удобном для вас месте.
Суммы оптовых сделок и договоров значительно выше розничных.
Широкая зона реализации товара.
Возможность заключать множество контрактов с крупными производителями, региональными в том числе, поскольку именно они часто прибегают к услугам оптовых предприятий.
Шанс реализовывать наиболее выгодные виды продукции, такие, как, табачные изделия, алкоголь, полуфабрикаты; розничные компании должны создавать обширный товарный ассортимент, стремясь удовлетворить все запросы потребителей.
Экономия на закупке оптовых товаров – это позволяет устанавливать розничную стоимость своей продукции.
Строгая регламентация условий купли-продажи товаров договором между предприятиями оптовой торговли и розничными фирмами; благодаря составленному договору возможность разногласий и конфликтов между организациями практически исключается.
Получение оплаты за товар сразу после доставки – оптовый поставщик не ждет, пока она будет продана.
Правила налогообложения для оптовой торговли, согласно законодательству РФ, достаточно простые. На розничные предприятия накладывается Единый налог на временный доход, в то время как оптовые компании должны платить взносы, согласно ОСН или УСН (Общей или Упрощенной Системе Налогообложения), что значительно удобнее.
Прямое сотрудничество с опытными закупщиками, заинтересованными в низкой цене продукции и постоянно пытающимися снизить стоимость.
Просьбы со стороны покупателей о максимальной отсрочке платежей.
Нескончаемые долги со стороны покупателей и, как следствие, рост просроченной дебиторской задолженности.
Конкуренты регулярно продают товары по заниженным ценам, что отражается на качестве продукции.
Поступающие требования от клиентов о выполнении их условий (например, наклейка на товары особых ярлыков, привозпродукции к определенному времени маленькими партиями, использование евро-поддонов при доставке и многие другие).
Отсутствие в отделе продаж точек контроля над работой менеджеров.
Нарушение взаимодействия в отделах фирмы, что служит причиной сбоев в работе и задержек с поставками.
Отсутствие эффекта от рекламы, которая не способствует продвижению продукции.
Введение огромных штрафов за невыполнение определенных условий согласно договорам поставки.
Периодическая «текучка» клиентов, одни из которых разоряются, другие – делают выбор в пользу других поставщиков.

Транзитная. Предусматривает доставку продукции в точки розничной продажи напрямую без вывоза на оптовый склад. Основное достоинство данной формы заключается в более высокой скорости торгового оборота и сохранности продукции.
Складская. Продукция реализуется со склада. Форма, являющаяся на сегодняшний день самой распространенной, позволяет подготавливать товары перед продажей и снабжать точки розничной торговли маленькими партиями той продукции, которая требуется в данный момент

Оптовые точки дифференцируют и по широте ассортимента товаров:

Специализированный (узкий) ассортимент подразумевает наличии менее 200 наименований.
«Ограниченным» ассортиментом считают наименования товаров в количестве менее 1000.
Широкий ассортимент – это от 1 до 100 тысяч наименований.

По размеру оборота оптовики бывают мелкими, средними и крупными.

По способу доставки: товары доставляются к точкам автотранспортом фирмы или сотрудниками компании. Продукцию также возможно выдавать прямо со склада.

Различают несколько систем сбыта – эксклюзивную, селективную и интенсивную. На одной из этих систем и будет организован ваш бизнес.

Если деятельность основывается на эксклюзивной системе, производитель должен выдать лицензию на торговлю, согласно условиям франчайзинга . Количество посредников при этом минимально. При селективной системе, которую также включает в себя оптовый бизнес, организация и производитель заключают дистрибьюторские соглашения. В этом случае обычно реализации подлежат технически сложные товары. Интенсивная система сбыта подразумевает наличие большого количества посредников и оптовых компаний.

Можно ли начать оптовый бизнес без вложений

Оптовый бизнес без вложений – это реально. Вход в него возможен при полном отсутствии денежных средств. Все, что потребуется человеку, желающему работать и зарабатывать – телефонная связь, открытый доступ в Интернет и нацеленность на результат. Можно относиться к вопросу с долей скепсиса, говоря о том, что все ниши уже заняты, а стартового капитала нет. Но преимущество оптового бизнеса и заключается в том, что он не требует финансовых вливаний. Вам нужно быть коммуникабельным, уверенным в себе и сообразительным человеком.

Такой вариант понравится новичкам в бизнесе.

3 мифа про оптовый бизнес

«Розничный покупатель и сам может найти поставщика». Нередки случаи, когда при достаточно эффективной работе предприятие не получает прибыли в полном объеме. Причина может скрываться в неумении или нежелании поставщика саморекламироваться. Большую часть категории людей, отрицающих Интернет, Яндекс.Директ и другие рекламные каналы, составляют мужчины в возрасте от 50 лет, которые начали свой бизнес еще в 90-х гг. Покупатель, безусловно, может сам найти поставщика. Но стоит учитывать большую территорию нашей страны и большие объемы потребляемой оптовой продукции. В любом случае, не каждому предпринимателю удается сбыть максимальное количество продукции. Основная задача оптового бизнеса – помочь поставщикам продать товар в огромных масштабах.
«Если я сведу поставщика и клиента, они сами все проведут, а меня кинут». Исключить подобную неприятную ситуацию можно, заключив агентский договор. Вероятность того, что вас «кинут», будет сведена к нулю. Суть договора состоит в том, что при нахождении клиентов для поставщика, вы будете получать проценты от реализованного объема товаров. При таком раскладе поставщику невыгодно расторгать деловые отношения с вами, поскольку в его интересах – регулярно сбывать продукцию, в чем вы ему и помогаете.
«Привлечь клиентов для оптовых продаж очень сложно». Предприниматели, занимающиеся оптовым бизнесом, часто находят клиентов через интернет-объявления. Контекстная реклама Яндекс.Директ также является очень эффективным бизнес-инструментом. Благодаря простому алгоритму даже начинающий бизнесмен может составить хорошее продающее объявление, которое поспособствует привлечению клиентов. В данный момент ряд холдингов и крупных компаний занимаются поиском поставщиков на просторах Интернета. Однако многие предприниматели отметают этот вариант, что весьма «на руку» начинающим смекалистым посредникам. Не последнюю роль в вопросе привлечения клиентов играют «холодные» звони и работа высококлассных менеджеров по продажам.

Как открыть оптовый бизнес

Этап 1. Анализ рынка и выявление наиболее ликвидных (быстро продаваемых) товаров. Для выявления и прогнозирования наиболее востребованных вариантов опта совершенно не нужно погружаться в глубокое изучение всех существующих предложений. Обратите внимание на продовольственную продукцию: муку, сахарный песок, масло, детское питание, консервы. Все эти товары позволяют начать бизнес без вложений на оптовой торговле. Просто договоритесь о сотрудничестве с недорогим производителем, и дело за малым.

Этап 2. Выбор ниши. Подумайте, какую нишу вы хотели бы занять. Самый простой вариант – работать с мелкооптовыми партиями. Если решили открыть оптовый бизнес с нуля, это позволит получить ценные навыки по заключению договоров и определению способа получения прибыли.

Этап 3. Выбор группы товаров. Выбирая товары для реализации, учтите несколько важных составляющих:

Отдайте предпочтение той группе товаров, в которой вы хорошо ориентируетесь. Например, если образование вы получали в лесотехническом институте, остановитесь на продукции в сфере деревообработки. При этом для человека, у которого есть огромное стремление развиваться, нет границ. Даже без соответствующего образования вполне возможно разобраться в продукции любой отрасли.
Проанализируйте, какие товары представлены на местном рынке, на какую продукцию наблюдается наибольший спрос, обратите внимание на процесс формирования цен, узнайте, какие регионы выступают в роли поставщиков. Далее найдите производителя, у которого сможете продавать подобные товары по сниженным ценам и предложите потенциальным потребителем их реализацию на опт.
Подбирая продукцию по категориям, сделайте выбор в пользу тех товаров, продажи которых не зависят от времени года, погодных условий и других подобных факторов. Приобретать скоропортящуюся продукцию также не стоит. Начиная бизнес, не берите в расчет и эксклюзивные товары, популярные в ограниченном кругу покупателей.

Этап 4. Подбор складского помещения. Перед тем, как организовать оптовый бизнес, подберите складское помещение. Его отсутствие может стать существенной проблемой. Многие предприниматели сейчас говорят о том, что, как в мегаполисах, так и маленьких городах и селах наблюдается дефицит складов. Именно поэтому аренда выливается в крупную сумму, особенно если площадь большая, а расположение помещения – удачное. При организации оптового бизнеса помните – брать в аренду или приобретать склады нужно уже после того, как вы выбрали продукцию для реализации. Это связано с тем, что, условия хранения, к примеру, техники для дома существенно отличаются от принципов хранения молочных продуктов.

Подумайте о покупке и аренде помещения. Возможно, постройка склада окажется гораздо более выгодным мероприятием, чем ежемесячные взносы за аренду. Постройка быстровозводимого склада давно перестала быть трудновыполнимой задачей – для организации такого помещения есть все условия. Также задумайтесь о покупке или аренде стеллажей, холодильников и другого оборудования для бесперебойного функционирования склада.

Этап 5. Поиск поставщика – ключевой момент в организации оптовой торговли. Конечно, лучше, если производитель будет работать в непосредственной территориальной близости к вам. Найдите людей, производящих продукцию и заинтересованных в ее быстрой продаже. Таким предприятием или компанией может стать мебельная фабрика или молочный комбинат с приемлемыми ценами. В этом случае трудностей с доставкой у вас возникнуть не должно – и это тоже огромный плюс.

Часто масштабные производители федерального уровня работают со множеством оптовых предприятий или региональных дилеров. Как следствие – длинная «цепь» продаж идет через несколько оптовых точек. Здесь все зависит от количества конкурирующих компаний в торговой отрасли, уровня спроса на товар и объема розничного рынка. Товары всегда попадают в розничные точки продаж через опт, и уже потом начинаются продажи.

Материал для скачивания:

Выбирая группу товаров для оптовой реализации, помните, что широкий ассортимент продукции всегда способствует получению дохода. Увеличение объема поставок и договоров с партнерами – процесс постепенный.

Поиск производителя, не имеющего в данный момент компании, с помощью которой можно оптом закупать товары – непростое дело. Но в интересах производителей и крупных поставщиков – долгосрочное сотрудничество с оптовым бизнесом, а потому его представителям всегда предлагаются бонусы и скидки. Прямое сотрудничество с производителями без посредников позволяет значительно экономить денежные средства.

Этап 6. Наём персонала. Важную роль в организации оптового бизнеса играет взаимодействие с торговыми представителями. Основная задача представителей заключается в поиске наибольшего количества розничных точек продаж, берущих на себя продажу определенной продукции. Оплачивать товары обычно нужно или сразу, или после их реализации в магазине. Иногда торговые представители выступают еще и в роли экспедиторов, развозя продукцию по точкам продаж, занимаясь оформлением бумаг и выдачей товаров. Торговый представитель – ключевое звено в любой цепочке, поскольку именно он находит потенциальных клиентов, заключает договора о поставке и напрямую работает с сотрудниками магазинов.

В работе оптовой организации важен не только торговый представитель. Вы должны наладить сотрудничество с оператором ПК, который займется обработкой заявок, бухгалтером, кладовщиком, кассиром и водителем.

Этап 7. Приобретение транспорта. В идеале стоит приобрести авто. Но если такой возможности у вас пока нет, можно арендовать транспорт или найти водителей, у которых уже есть личный грузовой автотранспорт. Если вы планируете реализовывать продукцию в большом объеме, купите автопогрузчик.

Как открыть филиал оптового бизнеса в регионе

Перед каждым оптовиком рано или поздно встает вопрос о построении системы сбыта в регионах. Как наиболее эффективно продвигать свои продукты за сотни километров от головного офиса? Как минимизировать риски и расходы на логистику? Как держать под контролем репутацию бренда? Журнал «Коммерческий Директор» отвечает на все эти вопросы в своей статье.

Какой договор заключать с поставщиком

Между бизнесменом, занимающимся оптовой торговлей, и поставщиком заключается агентский договор. Он предусматривает обязанности каждой из сторон и обеспечивает их взаимовыгодные отношения. Согласно договору, оптовый бизнесмен ищет клиентов для поставщика, а последний, в свою очередь, выплачивает проценты за каждую из совершенных сделок.

При заключении договора обратите внимание на несколько аспектов:

Основная функция агента – искать покупателей.
Договор подписывают агент и поставщик.
Подпись может быть поставлена физическим лицом, у которого нет ООО или ИП.
В документе должен быть прописан процент, который вы получаете за сделку.
Договор может содержать в себе объемы реализации, способы оплаты (безналичный расчет, нал), рабочий график и другие детали.
В договоре прописывается информация, имеющаяся в Гражданском Кодексе. В ней говорится о том, что договор обязует агента за вознаграждение юридически действовать по поручению принципала от своего имени, но за счет другой стороны либо за свой счет или от имени принципала.

Здесь можно рассмотреть ряд вариантов:

Вы, то есть, агент, действуете от имени поставщика и за его счет.
Вы действуете от имени поставщика, но за собственный счет.
Вы действуете от собственного имени и за свой счет.

Конечно, наличие агентского договора не дает стопроцентную гарантиюв случае сотрудничества с непорядочным поставщиком. Данный документ призван обеспечить ваше эмоциональное спокойствие и уверенность в том, что вы действуете, согласно закону. Наличие агентского договора – повод и для поставщика быть уверенным в вашей порядочности и юридической грамотности. Намного важнее, безусловно, договориться со второй стороной по-человечески, установить хорошие отношения и дать поставщику понять, что, работая с вами, он всегда будет на плаву.

Перед тем, как реализовать бизнес-план оптовой торговли, выберите нишу, которую займете, и проанализируйте рынок.
Изучите свойства продукции, с которой хотели бы работать, узнайте больше о рынке сбыта и не упускайте из виду сезонность товара.
В начале работы всегда ориентируйтесь на накопление (денег, клиентов, остатков продукции).
В процессе развития деятельности штат сотрудников будет расширяться, а потому тщательно просчитывайте каждый шаг, думайте о целесообразности принятия на работу новых специалистов.
Начало – всегда самое сложное, а потому работы будет много; на неопределенный период можно забыть о праздниках, уикендах и отпуске.
Если можно не брать кредит и возлагать на себя иные финансовые обязательства, откажитесь от них, по крайней мере до тех пор, пока вы не убедитесь в том, что вам не грозят риски.

Типичные ошибки начинающих в оптовом бизнесе

1) Отсутствует четкий план действий. В бизнесе не бывает импровизаций, и об этом, к сожалению, забывают многие бизнесмены-новички. Отличие бизнеса от повседневной жизни и заключается в том, что дела, оставленные на самотек, оказываются неразрешимыми и не приносят хорошего результата. У многих предпринимателей нет плана действия, проекта. Бизнес-план (оптовые продажи) должен сопровождать вас с самого начала деятельности. Впоследствии времени на его составление просто не окажется.

Если вы желаете получать прибыль от работы, пропишите каждое действие и составьте на год. Подумайте, что нужно для расширения клиентской базы, как превратить случайных клиентов в постоянных, пропишите действия на бумаге. Поработайте над системой поиска кадров, займитесь подбором сотрудников, найдите поставщиков. Разработка четкого плана отнимет у вас минимальное количество времени, зато максимально сэкономит его в дальнейшем.

2) Неправильно распределяется стартовый капитал. Большинство новичков, задающихся вопросом: «Как открыть оптовый бизнес?», хотят все и сразу, а потому нерационально расходуют стартовые финансовые средства. К нерациональным расходам можно отнести покупку ультрасовременной техники, высокую арендную плату за склад и большую заработную плату специалистов. Помните, что деньги бизнесу приносят, прежде всего, продажи. А потому средства лучше направить на развитие продаж, каналов поставок и сбыта.

При составлении бизнес-плана обратите внимание на самые затратные пункты. Проанализируйте их и поймите, что в самом начале работы вам будет не нужно. Из списка можно вычеркнуть новую дорогостоящую оргтехнику, создание современного личного сайта – этими вопросами вы займетесь потом. Если сможете работать не в офисе, а в любом другом помещении, откажитесь от аренды. Въехать в новый офис вы успеете всегда.

3. Непонимание важности целевой аудитории. У начинающих бизнесменов часто отсутствует представление о целевой аудитории и сегментировании рынка. А, вместе с тем, это – ключевые значения в бизнесе. Если вы не выявите целевую аудиторию и не поймете, кому предназначена ваша продукция еще до начала ее реализации, составить эффективный план по ее реализации будет очень сложно.

Рекламная кампания эффективна тогда, когда понятно, для кого она разработана. Подумайте, для кого ваш товар? Какого возраста эти люди? Сколько, в среднем, они получают в месяц? Будучи уверенным в том, что ваша концепция интересна любой категории населения, не стоит направлять рекламу всем – вы потеряете время. От того, насколько точно вы представите потенциального клиента, зависит успех вашего бизнеса.

4. Непонимание разницы между продажей и маркетингом. Ряд предпринимателей не понимают, чем продажи отличаются от маркетинга, и уверены в том, что данные понятия практически синонимичны. Но это не так. Приведем пример. Продавец генерирует и реализует идеи оптового бизнеса, предпринимает ряд действий, чтобы человек приобрел продукцию. Это продажи. Действия со стороны маркетолога, направленные на то, чтобы покупатель обратился к вам – маркетинг.

Если вы точно знаете о своей целевой аудитории, проблемы с рекламой не возникнет. Вы четко поймете, каким образом и где ее лучше давать. Есть миллион способов, как привлечь клиента.Один бизнес эффективно продвигается при использовании одной рекламной кампании, в основу продвижения другого положена совсем иная концепция.

5. Ожидание мгновенной прибыли. Многие предприниматели не уясняют: мгновенного дохода в бизнесе не бывает. Особенно это касается тех, кто ранее не вел подобные дела. И, если получить прибыль не удается в течение первых месяцев, людибросают бизнес. А следует просто проявить терпение.

При расчете любого бизнес-плана во внимание принимается тот факт, что первый год работы не дает почти никакой прибыли. Более того, он может оказаться очень затратным. И только потом убытки становятся минимальными, далее – сводятся к нулю, а уже через пару лет готовый оптовый бизнесначинает приносить доход. Терпение – основа любого бизнес-проекта.

Как увеличить продажи в оптовом бизнесе

Существуют способы, используя которые можно привлечь клиентуру и увеличить продажи. Например:

Упорядочение системы управления продажами.
Взаимодействие постоянных клиентов и привлечение их в работу.
Создание и проведение качественной рекламной кампании.
Увеличение клиентской базы.
Переведение потенциальных клиентов в реальные.
Увеличение маржинальной прибыли.
Грамотная система мотивации специалистов по продажам.
Эффективная работа с дебиторскими задолженностями.

Все эти манипуляции возможно провести в рамках небольшого предприятия с использованием специальных бизнес-технологий.

Как превратить клиентов оптового бизнеса из потенциальных в постоянных

То, как организован оптовый бизнес, и в чем его специфика, совершенно не важно. Главное – системные и непрерывные продажи. В связи с этим ключевой момент в системе – разработка воронки продаж. Причем важно не сколько представление этой воронки, сколько эффективная работа с ней. В основном, оптовики проходят 6 этапов продаж, на каждом из которых важно проводить переговоры с клиентами.

Первый блок – это число клиентов, которым позвонили менеджеры.

Второй блок – число заинтересовавшихся клиентов, которые получили коммерческое предложение.

Третий блок – число клиентов, с которыми предстоит встретиться.

Четвертый блок – число людей, встречи с которыми уже состоялись.

Пятый блок – число покупателей, заключивших договор.

Шестой блок – число покупателей, получивших товар с первой отгрузки.

Кому доверить выполнение этой работы? Коммерческому отделу компании. Если говорить о трехуровневом отделе продаж, то отдел, находящийся на первом уровне, создает поток и осуществляет «холодные звонки». Ведением переговоров и оформлением документации он не занимается.

Более квалифицированные менеджеры закрывают продажи. При этом высококлассные профессионалы, как правило, не хотят иметь дел с «холодными звонками», с большей охотой переговаривая с постоянными клиентами, оформляя документы и принимая заказы. Это приводит к прекращению притока новых лиц в бизнес на оптовых продажах. Поэтому оптимальный вариант – создать трехуровневый отдел продаж, в котором между сотрудниками будут четко распределены обязанности.

После визуализации воронки нужно расписать показатели, существующие на каждом уровне. Если систематический замер показателей не проводится, начните вести его прямо сейчас, и тогда вы в любой момент сможете оценить причины, по которым не возрастает доход и не увеличиваются продажи.

Как выявить «слабые места» воронки продаж

Галина Костина,

руководитель консалтингового агентства «ПрофБизнесКонсалтинг»

Сделав срез воронки, вы поймете, какое количество потенциальных потребителей перемещается на новый уровень. Например, на определенном этапе наблюдается сужение воронки. Значит, есть смысл говорить о слабом месте в общей системе, а вы можете оперативно вмешаться и исправить ситуацию.

Пример 1. В ежедневные обязанности менеджеров входит 50 «холодных звонков», что находит отражение в чек-листе. Однако притока новых покупателей не наблюдается. Причина может состоять в неэффективности «холодного звонка», неумении менеджера проводить переговоры на должном уровне или изначально неверном составлении портрета покупателя.

Пример 2. Благодаря «холодным звонкам» многие клиенты заинтересовались вашей компанией. Вы направили им коммерческое предложение (перейдя благодаря этому на второй блок). И здесь воронка неожиданно сузилась, поскольку клиент не захотел встретиться. Причина состоит в неправильном составлении коммерческого предложения, которым потенциальный потребитель просто не заинтересовался. Дело в том, что покупатели в данном случае – это опытные закупщики, обращающие внимание лишь на цифры, а не на товары, которые могут быть высочайшего качества. Поэтому задумайтесь над тем, как составить максимально привлекательное коммерческое предложение.

Пример 3. У ваших сотрудников регулярно проходят встречи, вы направляете специалистов в командировки, но все безрезультатно – договоры не заключаются. Пересмотрите модель проведения переговоров, организуйте для сотрудников семинары или курсы, на которых они могли бы приобрести необходимые навыки. По прошествии обучения оцените ситуацию.

Пример 4. Договоры заключаются, но на этом этапе покупатель прекращает работу с вами: не делает заказы, и отгрузки не осуществляются. Вам потребуется помощь квалифицированных менеджеров, умеющих работать с возражениями и в совершенстве владеющих коммуникативными навыками.

Информация об экспертах и компании

Галина Костина , руководитель консалтингового агентства «ПрофБизнесКонсалтинг». Бизнес-Консультант, эксперт по увеличению продаж и прибыли для компаний малого и среднего бизнеса. Имеет 18-летний опыт работы ТОП-менеджером в крупных производственных компаниях. Прошла путь от главного бухгалтера (в т. ч. в компании «Вимм-Билль-Данн») и директора по экономике и развитию – до создания собственного Консалтингового агентства. Имеет успешный опыт реализации проектов внутреннего развития, стратегического планирования, расширения производства, привлечения инвестиционного финансирования. Автор статей для профессиональных федеральных изданий, ведущий тренингов и мастер-классов.

Консалтинговое агентство «ПрофБизнесКонсалтинг» – это команда профессионалов, занимающаяся технологиями роста и достижения результатов для компаний малого и среднего бизнеса.

С развитие торговой деятельности на всей территории страны поставки товаров с каждым годом неуклонно растет. Открываются новые дилерские центры, объемы продукции поставляются непрерывно со всех уголков мира. Все эти компании заинтересованы в качественном хранении своей продукции в складских помещениях. Организация оптового склада направлена на обеспечение торгово-производственных компаний.

Представительство дилеров заинтересованы в наличие складских помещений, которые готовы принять товар в полном объеме. Руководители компаний, в которых объем продукции очень большой, заинтересованы в строительстве собственной складской базы. Как организовать и открыть оптовый склад?

Составить план размещения

Выбор региона. Поиск оптимального места с хорошей транспортной развязкой. Выбор территории для строительства нового оптового склада или поиск готового помещения, которое можно взять в аренду.
Логистика склада. Подключить специалистов логической компании для расчетов складского пространства. Организация оптового склада должна позволить разделить территорию на отдельные участки, которые будут для конкретного назначения.
Штат сотрудников. Возглавить оптовый склад должен начальник. Под его руководством будет работать складские специалисты, их количество зависит от объемов здания.

Руководство

Составляем бизнес-план оптового склада. Сюда входит расчет рентабельности, средний уровень доходов, анализ конкуренции, наличие дилерских компаний и других представительств. На основе полученных данных составляем общую картину, систематизируем процесс и принимаем решение о строительстве оптового склада.

Организовываем складское помещение на разные участки. Должно быть учтено место для разгрузки и приема груза, место для комплектации продукции. Помещения для хранения груза должно соответствовать санитарным нормам, иметь удобный доступ. Здания должно быть обеспечено хорошей вентиляцией и иметь все противопожарные средства защиты.

Складской комплекс обслуживает более 10 человек разных специальностей. Это водители автопогрузочных машин, грузчики, специалисты по укомплектованию продукции, сотрудник по приемке товара. Логисты компании должны быть профессионалами, имеет диплом окончания высшего учебного заведения.

Рентабельность бизнеса зависит от сотрудничества с крупными поставщиками продукции. Несколько крупных представительств способны полностью заполнить все складские помещения и обеспечить им максимальную прибыль. Успешные сделки зависят от месторасположения оптового склада и транспортной развязки.

Оптовый склад можно совмещать с оптовой торговлей. Данное направление сейчас широко используется разными компаниями. Бизнес имеет хорошие перспективы, при организации оптового склада стоит уделить внимание такой возможности.

Территория возле оптового склада должна обеспечивать большой поток грузовых машин, которые не будут затруднять движение другим участникам движения. Оптимальным вариантом расположить оптовый склад на объездных дорогах города.

Вопрос: Насколько выгодно открыть оптовый склад-магазин?
Ответ: Если компания построила или взяла в аренду складское помещение и имеет при этом хороший рынок сбыта, вероятность успешной торговли внутри складских помещений высока. Для этого нужно привлекать профессионалов с логической компании, которые смогут на высоком уровне произвести необходимый расчет.

Вопрос: Возможно ли открыть оптовый склад в самом городе?
Ответ: Маленькие оптовые склады могут функционировать в городе, для больших нужна хорошая транспортная развязка, которая не всегда бывает в условиях города.

Вопрос: Какие сложности могут быть с подготовкой документов для открытия оптового склада?
Ответ: Вся документация оформляется на открытие склада без особых проблем. Главное, чтобы здание соответствовало пожарным и санитарным нормам.