Відгул власним коштом надається співробітнику лише після узгодження цього питання з керівником. У передбачених законом випадках начальник не може відмовити у такому проханні підлеглому. Ця норма зафіксована у кодексі про працю. Крім того, громадянин має право просити у керівника відгулу за свій рахунок, якщо він здійснював службову діяльність у неробочий час.
Погодження з керівником
Щоб отримати позаплановий вихідний день, необхідно звернутися з цим питанням до начальника. Якщо у підлеглого з керівником добрі стосунки, і він не підводить його під час виконання службових обов'язків, то роботодавець завжди піде назустріч такому співробітнику. У разі необхідно скласти власним коштом і передати його начальнику. Після цього дочекатися рішення останнього.
У деяких випадках, передбачених законом, начальник повинен надати співробітнику позаплановий вихідний, наприклад, за провадження службової діяльності у неробочий час. Крім того, деякі підлеглі мають право на додаткову неоплачувану відпустку. До них відносяться:
- трудящі пенсіонери;
- ветерани війни;
- дружини та батьки загиблих військових, співробітників правоохоронних органів, пожежної служби;
- інвалідів.
Також відгул власним коштом можна взяти у разі офіційної реєстрації сімейних відносин, появи малюка, смерті близьких людей. У решті випадків це питання вирішується безпосередньо з керівником. При цьому потрібно скласти заяву та вказати в ній поважну причину, через яку людина бажає отримати відгул власним коштом.
Оформлення
Щоб отримати позаплановий вихідний без збереження доходу, потрібно підготувати заяву і передати її начальнику. Скласти цей документ можна самостійно або взяти готовий бланк у відділі кадрів організації. Заява на відгул власним коштом заповнюється так:
Директору __________ (назва установи)
___________________ (прізвище та ініціали)
від підлеглого ________________________
Заява
Прошу Вас надати день додаткового відпочинку (зазначити кількість) без збереження середнього доходу, у зв'язку з оформленням подружніх відносин.
Дата _________
Підпис гажданина ____________ (розшифрування)
Також заява на відгул власним коштом може бути написана без зазначення законної підстави. При цьому потрібно буде отримати згоду начальника.
Наприклад:
Керівнику відділу _______________________
______________________(прізвище та ініціали)
від працівника ______________________________
Заява
Прошу надати мені день без збереження доходу у зв'язку з сімейними обставинами (найкраще написати про них повністю).
Дата ______
Підпис підлеглого _________
У разі відгул надається за рішенням керівника.
За відпрацьований час
На підприємствах часто-густо відбуваються такі ситуації, коли громадянина залучають до виконання службових обов'язків у неробочий час, що має бути підкріплено наказом. На підставі цього документа співробітник зможе у майбутньому вимагати від керівника надання іншого вихідного дня. Якщо начальник відмовить у цьому проханні підлеглому, це буде серйозним порушенням трудового законодавства.
Відгул у рахунок відпустки
Іноді в житті відбуваються такі ситуації, коли співробітнику просто необхідно взяти додатковий день відпочинку для вирішення своїх особистих проблем і зберегти свій заробіток за пропущений час. У такому разі потрібно скласти заяву на відгул у рахунок відпустки. Зразок його відсутній у законодавстві, тож громадянин може підготувати його самостійно чи взяти бланк у відділі кадрів. Тут же слід зазначити той факт, що таке право мають особи, які працюють в організації не менше шести місяців. Складається така заява так:
Директору ____________________ (найменування компанії)
_______________________________ (прізвище та ініціали)
від співробітника ___________________ ( прізвище та ініціали)
Заява
Прошу Вас надати мені один день у рахунок основної відпустки.
Дата __________
Підпис підлеглого ____________ (розшифрування)
Після написання заяви його потрібно передати керівнику на підпис та дочекатися його рішення. Якщо воно буде позитивним, то з цим документом потрібно буде підійти до відділу кадрів, де фахівець складе відповідний наказ. І лише після цього можна розраховувати на додатковий день відпочинку.
Поважні обставини
Дні без збереження заробітку надаються співробітникам лише за узгодженням цього питання з керівником підприємства. Але що робити, якщо причина поважна, але начальник не відпускає з роботи? У разі на допомогу приходить ТК. У ньому прописано, що відпустку без збереження заробітку начальник зобов'язаний надати у таких випадках:
- появи дитини;
- весілля;
- смерть родича.
У разі його тривалість становить до п'яти днів. Тому у таких ситуаціях необхідно підготувати заяву. У ньому як підставу слід прописати статтю 128 кодексу про працю. Це необхідно для того, щоб отримати відгул власним коштом. представлений нижче:
Керівнику відділу __________________
_________________ (прізвище та ініціали)
від співробітника ________________________
Заява
Прошу надати мені вихідний день із утриманням доходу у зв'язку з появою малюка ________ (зазначити дату).
Копію свідоцтва про народження дитини надам після її отримання.
Дата __________
Підпис _________
Як правильно заповнити
Навіть у тому випадку, якщо громадянину потрібно всього кілька годин для того, щоб відвідати лікаря в поліклініці, йому все одно потрібно письмово оформити відгул власним коштом. Зразок заяви тут наступний:
Начальнику відділу _______________________________
____________________________ (прізвище та ініціали)
від підлеглого ______________ (прізвище та ініціали)
Заява
Прошу надати мені вихідний день із утриманням заробітку у зв'язку з тим, що мені потрібно сходити на прийом до лікаря до поліклініки.
Дата ___________
Підпис ________
Ми розглянули зразки оформлення заяви на відгул. Сподіваємось, інформація була вам корисна.
Використовувати вихідний день, зароблений за понаднормову роботу або офіційно встановлені дні відпочинку, працівник може в будь-який прийнятний для нього час.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Робочий день, який співробітник підприємства хоче використовувати як відгул, обов'язково має бути узгоджений із керівництвом, проте є винятки з правил, причиною якого є донорство крові.
Трапляються випадки, коли роботодавець відмовляє надавати відгули, посилаючись на те, що час використання вже прострочено.
Чи існує термін давності відгулів і коли їх краще використовувати? Про це ви дізнаєтесь із нашої статті.
Нормативна база
Дії між виконавцем трудових обов'язків та адміністрацією підприємства щодо відгулів не регулюються чіткими обмеженнями чи діями.
Враховуючи вказівки у ст. 107 ТК РФ, обумовлюється, що такі дні є вихідними як компенсація за витрачений позаурочний час на виконання своїх обов'язків, за певних умов або для потреб виробництва.
Статті, що регулюють відносини роботодавця та працівника з питань грошової компенсації та надання вихідних за роботу у понаднормовий час, наведено у таблиці.
Ознайомитися з текстом Трудового Кодексу можна тут:
Використання без погодження з керівництвом підприємства в робочий час дня для відпочинку за відпрацьований понаднормовий годинник може вважатися прогулом.
У робочий день не вийти на роботу без відповідного наказу можна лише для донорства та проходження медичного обстеження з цього питання.
За іншими варіантами сторони самостійно узгоджують дату відгулу при залученні співробітника до виконання понаднормових робіт. За таку роботу може бути вирішено питання щодо розрахунку зарплати за подвійним тарифом або в одинарному розмірі та надання відгулу без оплати.
Трудящийся, що заслужив відгул, може використовувати його за необхідності.
Строки давності
Тепер розглянемо питання: скільки часу дійсний відгул?
Оскільки немає чіткого формулювання відносин у трудовому праві щодо терміну давності використання відгулів, то існують різні думки та виникають такі питання в обох сторін:
- Чи потрібно адміністрації підприємства у наказі встановлювати певні дати використання додаткових днів відпочинку?
- Протягом якого часу можна використати заслужений відгул?
Обмежувати термін використання вихідного за відпрацьований понаднормовий день із виданням наказу підприємству не можна, т.к. це буде порушення трудового права.
У Трудовому Кодексі забороняється застосовувати обмеження, що погіршують положення робітників. Про це йдеться у статті 8 цього закону.
За обмеження часу використання вихідних дій керівного складу потрапляють під ст. 5.27 Кодексу про адміністративні порушення РФ.
Це означає, що керівництву підприємства загрожує:
- штраф винному керівному персоналу у сумі від 1000 до 5000;
- штрафні санкції для юридичних осіб у сумі 30000 - 50000 рублів або заборона діяльності на період до 90 діб;
- за повторення правопорушника карають дискваліфікацією з неможливістю обіймати посаду на період від 1 до 3 років.
Якщо працівник отримав відмову роботодавця на свій попередньо відпрацьований, позаурочний час, то він має звернутися за захистом своїх прав до суду або інспекції з праці.
Чи згоряють відгули?
Приклад:
Співробітниця підприємства Павлова Наталія Вікторівна заробила протягом одного календарного року 20 днів відгулів за понаднормовий час та свята. На її заяву роботодавець відмовляє надати дні відпочинку перед періодом відпустки, посилаючись на те, що час їх використання закінчився минулого року.
Дії роботодавця є неправомірними, т.к. він порушив трудове законодавство і чому.
Підставою такого висновку є лист від 18.03.2008 N 658-6-0 Федеральної служби з праці та зайнятості РФ, в якому роз'яснено порядок, як потрібно надавати додаткові вихідні (відгули) найманому робітнику, який відпрацював понаднормовий годинник.
Коли з ініціативи роботодавця працівник затримується на підприємстві після закінчення його зміни, то за законодавчими нормами він виконує понаднормову роботу.
Це може відбуватися лише за письмовою згодою виконавця. Відносини регулюються ст. 99 ТК РФ. Відшкодування за цей вид робіт провадиться виплатою грошей за подвійним тарифом або наданням вихідного у робочий день.
Якщо передбачається виконання трудових обов'язків за ненормованим часом, йому належить додати до відпустки додаткові вихідні щонайменше трьох діб.
Зароблені додаткові вихідні за понаднормовий час використовуються за попереднім погодженням із роботодавцем.
Єдиний виняток із правил, коли можна взяти вихідний одразу за датою надання медустанові крові – у зв'язку з донорством, що закріплено за трудящим за законом.
Таким чином, роботодавець порушив права трудівниці, яка заробила відгули раніше.
Коли їх краще брати?
Період використання додаткових вихідних, зароблених позаурочно, найкраще відразу погоджувати з роботодавцем.
Оскільки закон не встановлює термін, коли можна брати відгул, сторони самі обговорюють нюанси про період надання.
На підставі компромісного рішення роботодавець за письмовою угодою працівника видає наказ про залучення його до роботи у понаднормовий час та вказує термін використання днів відпочинку.
За бажанням працівника ці дні можуть бути приєднані до чергової відпустки.
В даному випадку до відділу кадрів мають надійти такі документи:
- повідомлення працівника про понаднормові роботи, в якому є його підпис про ознайомлення;
- заяву працівника на надання додаткового вихідного дня у визначений період чи конкретну дату;
- наказ про залучення до понаднормового годинника із зазначенням умов надання відгулу.
З варіантами документів можна ознайомитись на прикладах, наведених нижче.
Приклад повідомлення працівника:
Зразок повідомлення Приклад заяви працівника:
Зразок заяви на відгул Приклад наказу:
Зразок наказу про залучення працівника до понаднормових робіт Як бути, якщо роботодавець уже заборгував вихідні за кілька років?
Трудящийся, який заробив вихідні дні у понаднормовий час, але не використовував їх, може отримати грошову компенсацію за минулий рік або під час звільнення.
Усі нарахування провадяться аналогічно за заявою одержувача компенсації.
Приклад:
У бухгалтера підприємства у червні спливає термін дії трирічного контракту, в якому описані його права на відпочинок періодом щорічно протягом 28 днів. Крім відпустки, працюючи понаднормово було заслужено 8 днів відгулів, які не всі були використані.
Працюючи протягом трьох років, бухгалтер весь час витратив лише 50 днів основної відпустки. Чи зобов'язана організація компенсувати виплатами за всі відпускні та додаткові вихідні дні, які не були використані (28х3+8-50 = 42 дні)?
Думка фахівців полягає в тому, що поняття контракт дорівнює .
У трудовому праві закріплено право за тим, хто звільняється на отримання компенсації за всі дні відпустки щорічного та , які він не використав. Виплати мають бути зроблені у день звільнення.
Нам усім іноді потрібний вільний робочий день. Наприклад, коли:
- Дитина йде в 1 клас і хочеться її супроводжувати цього святкового дня.
- Ви викликали сантехніка, а він, як і ви, працює лише у робочий час.
- Вам потрібно відвезти літніх батьків до лікарні чи дачі, або проводити на поїзд.
Загалом, ситуації бувають різні. Але як отримати цей вільний день, особливо якщо відпроситися у начальника не так просто?
Ми розповімо, як отримати відгул у будь-який потрібний день законними методами, якщо домовитися з начальством не вдається. Ця інформація стане в нагоді всім, і не тільки батькам школярів.
Ми знайшли 3 такі способи!
Перший – стати донором
Здача донорської крові та плазми заохочується державою. І в написано, що в день добровільної здачі крові співробітник звільняється від роботи, а також йому дають другий день для відпочинку, який (УВАГА!) за бажанням працівника може бути використаний протягом року після дня здачі крові.
Тобто за донорство ви отримуєте 2 оплачувані вихідні дні, один з яких можете взяти в будь-який зручний для вас час. І якщо в серпні встигнути здати кров, то, скажімо, 1 вересня ви на законних підставах можете взяти день.
Це найпростіший спосіб отримати відгул, який залежить від вас і лише від вас. Щоправда, донором може стати не кожен. Наприклад, носіїв вірусів гепатиту та ВІЛ, хворих на туберкульоз та онкологію не приймуть. Також не можна здавати кров мамам, що годують, і тим, хто щойно робив щеплення. Докладніше про протипоказання до донорства можна прочитати на сайтах станцій переливання крові у вашому регіоні.
Другий – взяти день за понаднормову роботу
Понаднормова робота - це коли ви займаєтеся робочими справами за рамками дня або зміни і обов'язково за розпорядженням керівництва. Якщо ви вирішили залишитися попрацювати ввечері самі, то це не зарахується в понаднормовий годинник.
Останні зміни: Січень 2020
Термін «відгул» знайомий кожній людині. По суті, його сприймають як додатковий вихідний, який надається роботодавцем на прохання працівника. Як оплачується позаплановий відпочинок, коли і які співробітники мають право пропустити робочий день, оформивши відгул за Трудовим кодексом РФ, і що його замінити. Які документи при цьому оформлюються самим працівником, кадровими та фінансовими фахівцями.
На трудящого покладається велике коло обов'язків, йому встановлюються норми та правила поведінки, але важливо знати, що особа, яка вступила в трудові відносини має також і певний набір прав. Вони висвітлені у трудовому законодавстві, охороняються та забезпечуються державою. Одним із невід'ємних прав є право на відпочинок.
Що таке відгул
Незважаючи на широку популярність та масове застосування у сфері трудових відносин, жоден нормативний правовий акт не дає повної характеристики і не розкриває основний зміст цього поняття. У новій редакції головного законодавчого акту праці слово «відгул» взагалі зустрічається.
У чинному раніше Трудовому кодексі (28 грудня 2001 р. КзпПр припинив свою дію) згадується лише одного разу у статті про оплату роботи у понаднормовий час, і те, як заборону встановлення такої компенсації.
Відгул - це більше розмовний термін, що означає неявку на роботу у звичайний трудовий день з якоїсь причини. Його також розуміють як робочий час, який використовується підлеглим на особистий розсуд. В офіційних документах відгул фігурує як інший день відпочинку, що не поєднується із вихідними за затвердженим графіком.
Точну кількість робочих і вихідних відбито у виробничому календарі, це головний інструмент побудови робочого дня.
У ст. 107 ТК наводиться закритий перелік видів часу відпочинку:
- коротка перерва - зазвичай 0,5-2 год, щоб перепочити, зігрітися, прийняти їжу;
- щотижневий – не менше 42 год, покладений після безперервної праці протягом тривалого часу;
- вихідні – вільні від роботи дні, що надаються згідно з правилами внутрішнього розпорядку на підприємстві;
- святкові – зафіксовані законодавчо неробочі дні, присвячені святкуванню подій чи пам'ятних дат;
- відпустка – конкретний безперервний часовий проміжок звільнення з праці зі збереженням займаної посади та місця роботи. Надається для особистих цілей відповідно до локального акта, що визначає порядок надання відпусток. Є основний формою реалізації права відпочинок.
Обчислюється у календарних днях, оплачується. Відповідно до ст. 128 ТК РФ за наявності поважних причин, і навіть окремим категоріям штатного персоналу роботодавець вправі надати додатковий, інакше адміністративний відпустку, тобто. власним коштом чи оплачувані вихідні дні.
Відгул за Трудовим кодексом – відпочинок понад план, поза звичайного графіка. Основним відпусткою не вважається, т.к. становище працівників не повинно погіршуватися, а тривалість оплачуваної відпустки не може бути меншою за встановлену норму. Додаткові вихідні, покладені співробітникам у складі пільговиків, до відгулів не ставляться, надавати входить у обов'язки роботодавця. Поняття відгул швидше пов'язують із різними компенсаціями.
Як взяти відгул? Просто так, самовільно, будь-якого вгодного працівнику дня взяти його не вийде.
Умови та порядок виконання дій, щоб відсутність на робочому місці не вважалася прогулом:
- Роботодавець був належним чином повідомлений про майбутній невихід на роботу.
- День відгулу сторони погодили.
- Причину неявки адміністрація визнала поважною, або обов'язок надати додатковий день відпочинку покладається законом або трудовим договором.
Підстави для відгулу
У яких випадках покладається відгул на законодавчому рівні встановлено, але за ст. 22 ТК наймач має право, виходячи з власних фінансових можливостей, прийняти локально-нормативний акт, де вказати заходи заохочення, що вживаються до найманих працівників, умови їх надання, правові аспекти діяльності організації.
Найпопулярніші, що розцінюються як поважні причини для відгулу:
- сумлінна ефективна праця, яка перевищує посадові обов'язки;
- понаднормова робота, наявність переробки, зафіксованої в табелі обліку;
- вихід у законний вихідний день, виклик у свято через критичну ситуацію за наказом та за письмовою згодою;
- тяжка хвороба, похорон близького родича;
- здавання крові або її компонентів на донорство;
- станом здоров'я – потреба відпочити після напруженого періоду на роботі, емоційне потрясіння;
- паралельне здобуття освіти;
- службова поїздка, що здійснюється у призначені для відпочинку дні;
- у зв'язку із терміновою необхідністю – одруження, виклик до суду, народження дітей, необхідність виїхати, інші сімейні обставини та невідкладні справи (відвідування школи, необхідність присутності в дитячому садку).
Основні державні гарантії та компенсації, які мають надаватися незалежно від згоди роботодавця, для зручності зведені до таблиці:
| № п/п | Категорія персоналу (кому дають відгули) | Стаття ТК РФ | Скільки відгулів (максимальна кількість днів на рік) |
| 1 | Учасник ВВВ | 128 | 35 |
| 2 | Працюючий пенсіонер, який отримує соціальну пенсію за старістю | 128 | 14 |
| 3 | Близький родич (чоловік, батьки) загиблого під час виконання службового обов'язку військовослужбовця або прирівняної до них особи – співробітника ФСБ, МВС, УІВ, пожежної служби, митника | 128 | 14 |
| 4 | Працівник-інвалід | 128 | 60 |
| 5 | Учасник реєстрації актів громадянського стану (шлюбу, настання смерті, народження дитини) | 128 | 5 |
| 6 | Хто навчається у загальноосвітній установі, що отримала державну акредитацію | 173, 174 | 15 (складання підсумкових іспитів: 1-4 місяці) |
| 7 | Освоює програму підготовки кадрів вищої кваліфікації | 173.1 | від 30 на рік до 1 дня на тиждень (на здобування наукового ступеня 3-6 міс.) |
| 8 | Доглядає дитину-інваліда | 262 | 48 (4 на місяць) |
| 9 | Жінка працює на території сільського населеного пункту | 262 | 12 (1 на місяць) |
| 10 | Має 2-х і більше дітей молодше 14 років і батько, який виховує дитину поодинці | 263 | 14 |
| 11 | Зовнішній сумісник | 286 | *одночасно з відпусткою по основній роботі (за місцезнаходженням трудової книжки) і в тій же кількості |
| 12 | Батько неповнолітнього (до 14 років), що працює в регіонах із суворими кліматичними умовами (Крайня Північ та прирівняні до нього Північні райони) | 319 | 12 (1 на місяць) |
| 13 | Надає кров для лікувальних цілей (донор) | 186 | За кожної здачі. *загалом підлеглий вправі претендувати на 3 дня: 1 день за безпосередню процедуру, якщо відразу після співробітник вийшов працювати; 1 – після, для повного відновлення; та 1 – на період проходження медичного обстеження, пов'язаного з донорством |
| 14 | Повинні проходити медичний огляд | 185 | На весь термін проходження |
Оплата відгулу
Часто відгули називають адміністративною відпусткою або адміністративною вихідною – це різновиди, за яких працівник звільняється від трудових обов'язків на певний період (накопичений за різних обставин годинник, переведений у дні додаткового відпочинку), але без збереження середньої зарплати.
Це стандартна практика, відгул фактично за власний рахунок зустрічається найчастіше. Деякі ж випадки регламентуються – обов'язок надати позаплановий день відпочинку, порядок, умови та розмір компенсації міститься у ТК та не залежать від волі наймача.
У яких випадках невихід на роботу в будній день оплачується:
- Догляд за неповнолітніми інвалідами.
- Обов'язковий медогляд.
- Поєднання роботи з навчанням.
- Здача крові – за ст. 186 наймач зобов'язаний надати донору 2 дні зі збереженням за ним обчисленого за спеціальними правилами середнього заробітку (плюс ще день, якщо довелося пройти медичний огляд). Їхні умовні позначення: «ОВ» або «27» – додатковий вихідний, що оплачується.
- За роботу у вихідний чи офіційно встановлений святковий день – ст. 153 каже, що така праця оплачується мінімум у подвійному розмірі (подвійним відрядним розцінкам або тарифним ставкам) за фактично відпрацьований час, конкретний розмір обумовлюється у внутрішньому документі. Взятий за бажанням працівника відгул, який належить за роботу у святковий або інший неробочий за графіком день, оплаті не підлягає. Тобто. благом, що отримується працівником за позаплановий вихід у вихідний день, у цьому випадку є: оплачуваний за стандартними розцінками день та можливість взяти відгул. У табелі обліку він позначається буквеним кодом «В» чи цифровим шифром «26» і виключається із норми, тобто. вважається днем, коли за графіком підприємство не працює. Відповідно до роз'яснення Роструда, у розрахунковий період працівнику виплачується ще одна денна ставка понад фіксований місячний оклад (ставки), а в місяць, коли співробітник скористається відгулом, його зарплата не зменшиться. За таким же принципом оплачується відрядження, якщо воно припадає на дні відпочинку.
- Понаднормова робота – згідно зі ст. 152 розмір оплати становить: перші 2 години – мінімум 1,5 тарифної ставки, далі – по подвійній. Відгули за переробку також надаються за бажанням підлеглого як компенсацію та замість підвищеної в 1,5 або 2 рази оплати. Виходячи з кількості годин, опрацьованих понад норму, відгул може надаватися у годиннику.
Як оформляється
Для правильного документального оформлення знадобиться папір, що підтверджує повідомлення співробітника про майбутній позаплановий вихід та його згоду не використати або перервати відпочинок. Зазвичай з цією метою випускають наказ і прописують компенсацію, зокрема зобов'язання надати інший день із зазначенням точної дати. У цьому випадку окреме розпорядження керівника щодо надання відгулу можна не видавати, кадровику залишається лише належним чином заповнити первинну облікову документацію щодо використання робочого часу та нарахування зарплати.
Наказ про надання відгулу випускати обов'язково, якщо обставини, що стали підставою для позапланового вихідного, не відображено ще в жодному документі. Порядок фіксації встановлюється внутрішніми документами. Щоб оформити відгул, потрібна письмова заява від підлеглого з відповідним проханням на ім'я керівника. На підставі цього видадуть наказ і доведуть його до заявника.Протягом якого часу можна використати додатковий заслужений день відпочинку? Терміни узгоджуються сторонами трудових відносин, ТК обмежень не накладає ні терміни (поточний чи наступний місяць), ні кількість епізодів.
Безкоштовне питання юристу
Потребуєте консультації? Поставте питання прямо на сайті. Всі консультації безкоштовні/ Якість та повнота відповіді юриста залежить від того, наскільки повно та чітко ви опишете Вашу проблему:
Відповідно до чинного законодавства Російської Федерації будь-який працівник, який був задіяний більше, ніж належить згідно з нормами закону або трудовим договором, має право отримати додатковий час для відпочинку. Воно має компенсувати додаткові трудовитрати і зазвичай називається відгулом. Незважаючи на те, що в законодавстві нашої країни немає такого поняття, як «відгул», існують всі передумови для того, що воно скоро там з'явиться – необхідна процедура була запущена вже давно. Вся річ у тому, що у певних випадках роботодавець просто зобов'язаний надати своєму співробітнику додатковий вихідний. Щоб написати заяву на відгул власним коштом, потрібно розібратися у всіх давно затверджених правилах та регламентах.
Право на відгул згідно з ТК РФ
Важливо! Слід мати на увазі, що:
- Кожен випадок унікальний та індивідуальний.
- Ретельне вивчення питання який завжди гарантує позитивний результат справи. Він залежить від багатьох факторів.
Щоб отримати максимально докладну консультацію щодо свого питання, вам достатньо вибрати будь-який із запропонованих варіантів:
У більшості випадків відгул є компенсацією за вихід на роботу у святковий або вихідний день або за роботу в понаднормовому режимі. Варто розрізняти оплачувані відгули та відгули власним коштом. Який варіант буде доступний працівнику, залежить від того, що є підставою для отримання відгулу. Крім того, виділяють офіційні та неофіційні відгули – вони відрізняються лише тим, яким чином відбувається їхнє оформлення на підприємстві. Заяву на відгул власним коштом не потрібно писати в таких ситуаціях:
| Працівника було залучено до праці в понаднормовому режимі, і сам вибрав відгул як компенсацію | ст.152 ТК РФ |
| Працівник виконував свої безпосередні обов'язки у вихідний чи святковий день, який згідно з графіком та розкладом має бути неробочим для нього. Знову ж таки, подібна міра компенсації має бути узгоджена з ним; | ст.152 ТК РФ |
| Працівник здавав кров, і після цього того ж дня вийшов на роботу. У такому разі він має право отримати як відгул будь-який інший день відповідно до ст. 186 ТК РФ, а також ще один день для відпочинку, передбачений тим самим законодавчим актом; | ст. 186 ТК РФ |
| працівник відпрацював більше належної кількості годин відповідно до встановленого графіка змін. Найбільш актуальними такі відгули для тих працівників, які виконують свої обов'язки за вахтовим принципом і відповідно до ст. 301 ТК РФ | ст. 301 ТК РФ |
Усі перелічені вище випадки є цілком законними підставами отримання оплачуваного відгулу відповідно до законодавством. Як правило, дати, в які такі відгули будуть реалізовуватися, обговорюються з роботодавцем у приватному порядку, або ж просто приєднуються до вже наявної відпустки.
Також варто зазначити, що в деяких випадках працівник може отримати оплачуваний відгул неофіційно, і при цьому заяву на відгул власним коштом також писати, звичайно ж, не треба. У подібних випадках взагалі рідко оформлюються будь-які офіційні документи, і все відбувається виключно на рівні домовленостей між самим працівником та його роботодавцем. Найчастіше це відбувається, коли:
- працівник вийшов зі своєї офіційної відпустки на один або кілька днів раніше за визначений термін для того, щоб виконати екстрене завдання. Зазвичай, подібні інциденти не знаходять жодного відображення в офіційних графіках, і за них працівник відпочиває тоді, коли сам захоче;
- працівник вийшов на зміну замість свого відсутнього з тих чи інших екстрених причин колеги;
- працівник відпрацював більше години, ніж належить відповідно до калькуляції за підсумками місяця. Зазвичай такі нестикування трапляються на підприємствах, де робота йде безперервно, і, звичайно, усуваються за рахунок відгулів.
На більшості підприємств і великих компаній завжди є спеціальний журнал (чиє наявність зазвичай офіційно не підтверджено в жодних документах), в якому фіксуються всі періоди, в які той чи інший співробітник працював понад визначений за регламентом термін. Саме цей журнал зазвичай і використовується для складання графіка оплачуваних чи неоплачуваних відгулів.
Досить поширеною є практика, згідно з якою точна дата відгулу обмовляється роботодавцем та співробітником ще в той момент, коли йде погодження роботи у вихідний/святковий день. Зазвичай, пропонуючи попрацювати у вільний час, роботодавець відразу пропонує дату компенсації або надає своєму співробітнику можливість вибрати її самостійно.
У тих випадках, коли працівник виконує свої безпосередні обов'язки понаднормово по кілька годин на тиждень або на місяць – одразу вибрати певну дату, в яку вони будуть компенсовані, неможливо. У таких випадках роботодавець зазвичай чекає того моменту, коли кількість понаднормово відпрацьованого годинника не перевищить тривалість зміни, і надає співробітнику відгул на весь день відразу.
Якщо ж йдеться про донорство – зазвичай працівник сам обирає, коли хоче відпочивати. За кожен сеанс здачі крові законодавством передбачено два повні дні відгулу.
У плані регламентації та занесення до журналу неофіційні відгули нічим не відрізняються від офіційних. Тим не менш, дата, в яку вони будуть надані, здебільшого обмовляється тоді, коли цього захоче працівник.
Заява на відгул власним коштом
Заява на відгул власним коштом оформляється на звичайному аркуші паперу без будь-яких бланків і форм. Воно завжди оформляється в тому самому вигляді незалежно від того, що є підставою для відгулу. Написати заяву на відгул власним коштом нескладно. Важливо лише дотримуватись кількох основних правил, а саме:
- Як мовилося раніше, форма заяви на відгул власним коштом відсутня, отже, як і будь-який інший документ, повністю складений від руки, його потрібно починати з шапки. Вона розташовується праворуч угорі листа і містить інформацію про особу, яка є одержувачем заяви, а також про особу, яка є відправником;
- коли шапка заповнена, по центру слід написати слово заяву. Як видно на прикладі заяви на відгул власним коштом, шапка займає приблизно третину висоти всієї сторінки;
- далі слідує повний текст заяви, в якій в обов'язковому порядку має бути зазначена дата, час, а також причина, через яку працівник претендує на отримання відгулу;
- Завершувати заяву на надання відгулу власним коштом потрібно датою написання документа, а також особистим підписом та його розшифровкою.
Крім того, перед тим, як написати заяву на відгул за свій рахунок – обов'язково ознайомтеся з наведеними нижче рекомендаціями. Їх дотримання допоможе спростити процедуру його отримання, а також уникнути непорозуміння.
- бланк заяви на відгул власним коштом в обов'язковому порядку повинен містити всі вагомі та поважні причини того, що ви повинні отримати день (або більше) відпочинку. Якщо ви виходите у відгул з серйозної причини (нею може бути весілля, народження дитини, смерть близького родича, тощо) – буде ідеально, якщо ксерокопії всіх документів, що засвідчують справжність цих причин, будуть додані до заяви;
- відгул набирає законної сили виключно після того, як його схвалить керівництво компанії. Схвалення має бути закріплене на папері. Якщо його немає - неявка на роботу в потрібний день запросто може вважатися прогулом і стати причиною для звільнення співробітника;
- шаблон заяви на відгул за власний рахунок, який компанія може надати своєму працівникові, не є обов'язковим для використання. Людина, яка хоче отримати відгул, може оформити документ у вільній формі з дотриманням усіх вищеописаних правил і роботодавець не може не прийняти його;
- як правило, причини, за якими працівник має право отримати відгул за власний рахунок, детально прописуються у трудовому договорі, який підписує при прийомі на роботу. Якщо ж потрібний пункт у цьому документі відсутній (або підстави для відгулів взагалі не прописані) – роботодавець має повне право відмовити у наданні співробітнику відгулу. Причиною такого рішення може бути відсутність заміни для працівника у потрібний день, наявність великої кількості роботи високої терміновості тощо. Лише у деяких випадках, які в окремому порядку прописані у законодавстві, роботодавець просто не може відмовити своєму співробітникові у відгулі;
- Логічним наслідком попереднього пункту є те, що чим раніше буде написана заява на відгул за власний рахунок – тим краще. Оптимальними термінами буде діапазон від трьох до п'яти днів до потрібної дати. Також потрібно, по можливості, уникати написання подібних заяв заднім числом.
У рахунок відпустки
Заява на відгул у рахунок відпустки передбачено у Трудовому кодексі РФ. За законодавством рахунок відпускних днів працівник може взяти відгул на 1-2 дня. При цьому слід зазначити, що заробітна плата за ці дні повинна зберігатися. Важливо – якщо працівник працює менше шести місяців, то надання додаткового вихідного може бути відмовлено.
У рахунок раніше відпрацьованих днів
На підприємствах досить часто трапляються ситуації, коли працівник працює понад встановлену норму, у вихідні чи святкові. Таким чином, у нього накопичується «перероблений» годинник. У них працівник може домовитися з начальством про додатковий вихідний день. У деяких випадках, якщо переробки немає, але вона передбачається, працівник також може звернутися до начальника з таким проханням.
Слід зазначити, що начальник має право відмовити у додатковому вихідному, і Трудовий кодекс порушений при цьому не буде.
За сімейними обставинами
Заява на відгул за сімейними обставинами подається у такому самому зразку, як і інші заяви на відгул, але із зазначенням причини. Слід зазначити, що при народженні дитини, весіллі чи похороні додаткова згода роботодавця на надання вихідних днів не потрібна, але сам працівник повинен повідомити про це начальство заздалегідь, якщо це можливо.
Зразок
Наприклад, щоб розібратися у тому, як написати заяву на 1 день відгулу або дводенний відгул, потрібно вивчити наступний зразок:
Або вивчіть шаблон заяви для відгулу з будь-якої мети у нас на сайті ().
Погодження відгулу з начальством
Незалежно від того, чи відгул співробітника є офіційно заробленим, останній повинен повідомити своє керівництво про бажання скористатися своїм правом, а також в обов'язковому порядку погодити дати. У будь-якому випадку, перш ніж дізнаватись, як пишеться заява на відгул, необхідно чітко визначитися з датою. Це основний показник, яким оперуватимуть роботодавці. У тому випадку, якщо начальник згоден про все, що зазначено у заяві свого підлеглого та повністю ознайомився з викладеними у документі аргументами, він має накласти на цей папір візу – цим він підтверджує його законність.
Якщо причиною бажання отримати відгул у співробітника є факт його офіційної переробки на підприємстві, написана ним заява після накладання візи має відправитися до відділу кадрів. Там його вивчать та видадуть відповідний наказ, який офіційно засвідчує право співробітника не виходити у вказаний день на роботу.
Якщо працівник отримує відгул неофіційно, його заява нікуди не відправляється, а підшивається в особливу папку. При цьому в журналі (про нього говорилося раніше в цій статті) робиться відповідний запис, який свідчить про те, що зазначений відгул вже був використаний.
У більшості співробітників, які пишуть заяви на відгул і отримують його, виникає цілком резонне питання – а чи потрібний відповідний наказ? Найчастіше – так – потрібно. За своєю силою він рівносильний документу, що підтверджує залучення до праці в неробочий день, або в понаднормовий час.
Варто зазначити, що якщо наказ про вихід на роботу в неналежний час оформляється за всіма правилами і фігурує, як офіційний документ, компенсація за вихід на роботу в даний період повинна обумовлюватися відразу. А якщо ні, то у самого роботодавця згодом можуть виникнути проблеми – його з великою ймовірністю звинуватить у тому, що він не виконує умови роботи, передбачені в трудовому законодавстві.
Причина відгулу
Важливим є той факт, що у наказі, що підтверджує відгул, має значитися не лише дата, в яку співробітник не вийде на роботу, а й причина, через яку він був залучений до виконання службових обов'язків у неробочий час раніше (з посиланням на відповідний документ або наказ).
Якщо ж у наказі про вихід на роботу в неналежний час фігурує заздалегідь обговорена дата, в яку співробітник може отримати відгул (варто зазначити, що ця дата може бути проставлена у наказі лише за згодою самого працівника), новий документ оформляти не потрібно. У такому разі вся необхідна інформація заноситься до графіка виходів, і співробітник компанії може спокійно йти на вихідний.
Використання відгулу на власний розсуд
Це питання є надзвичайно актуальним через те, що процедура отримання відгулу не до кінця прописана на законодавчому рівні. Саме тому, до речі, багато хто вважає, що заробивши один або кілька днів відпочинку, вони мають право просто не з'являтися на роботу, нікого про це не попередивши.
Право відгулу є законним для будь-якого працівника, однак для того, щоб ним скористатися, він має пройти повну процедуру його оформлення. Варто зазначити, що будь-яка неявка на робоче місце або просто відсутність на ньому протягом декількох годин без попереднього узгодження з начальством розцінюється як прогул. Усі відгули в будь-якому разі враховуються при плануванні фінансової діяльності, а тому несанкціонована відсутність працівник навіть протягом полудня створить нестиковки у звітності, адже зарплата нараховується за кожну годину. Крім того, подібна поведінка може спричинити всі найжорсткіші запобіжні заходи з боку керівництва компанії, аж до звільнення. Варто зазначити, що теоретична наявність права на відгул у співробітника при виборі виду покарання взагалі не має жодної ролі.
Терміни
У статтях 152 і 153 (які визначають всі основні положення щодо відгулів) Трудового Кодексу Російської Федерації не визначено терміни, протягом яких співробітник може отримати відгул, що йому належить, у тому випадку, якщо раніше він працював у неналежний час. Відповідно, всі питання щодо дат, у які людина не вийде на роботу як компенсація, вирішуються виключно в приватному порядку і виключно між працівником та роботодавцем. Зазвичай вони обидва приходять до єдиного рішення, яке влаштовує всіх – виробничий графік роботодавця та особисті потреби працівника у відпочинку.
Варто зазначити, що проміжок часу між подачею заяви про відгул і самим відгулом може бути більшим. При цьому усні домовленості між працівником і роботодавцем можуть бути досягнуті ще на місяць або два раніше.
Позначки в табелі
Якщо співробітник отримав відгул у зв'язку з тим, що працював у понаднормовому режимі раніше, у обраний вільний день він повинен поставити у себе в табелі позначку, що відповідає вихідному дню. При цьому зовсім не важливо, чи фігурувала конкретна дата в попередніх домовленостях між ні і роботодавцем, чи наказ оформлявся пізніше й окремо. Варто зазначити, що якщо на підприємстві практикується погодинна оплата праці, а відповідно, співробітник отримує відгул за певну кількість відпрацьованих позаурочних годин – відмітка, що проставляється, може змінитися. Якщо ж працівник отримав відгул неофіційно – у табелі це не повинно жодним чином відбиватися. Більше того, співробітник навіть має проставити відповідний годинник роботи у день відгулу, якщо облік на підприємстві, звичайно ж, ведеться з погодинною калькуляцією.
Варто відзначити, що практика залучення співробітників до позаурочної роботи або у вихідні є поширеною, і в тій чи іншій формі практикується практично на кожному підприємстві. Просто періодично виробничий процес вимагає залучення більшої кількості працівників, ніж у звичайний час. Досить часто такі перспективи обумовлюються навіть попередньому співбесіді прийому працювати.
Саме в тих компаніях, де часто видаються накази про залучення співробітників до роботи у позаурочний час, алгоритм надання відпусток є найбільш продуманим та ефективним. Більшість роботодавців охоче йдуть назустріч своїм співробітникам, які працювали понад норму і намагаються зробити так, щоб людина була максимально задоволена умовами праці та отримувала компенсацію за переробку у тій формі, в якій хоче.
Окремо оформляється та регулюється питання щодо .
Відмова у наданні відгулу
Відповідно до Трудового Кодексу Російської Федерації, існують певні категорії працівників, яким не можна відмовляти у відгулі власним коштом. До цих категорій належать:
- учасники Великої Вітчизняної війни (сумарно можуть отримати 35 відгулів у календарний рік);
- працюючі пенсіонери (сумарно можуть отримати 14 відгулів у календарний рік);
- працюючі інваліди (сумарно можуть отримати 60 відгулів у календарний рік);
- члени сімей загиблих чи постраждалих учасників воєнних дій (сумарно можуть отримати 14 відгулів у календарний рік);
- працівники, які складають вступні іспити до вищих навчальних закладів (сумарно можуть отримати 15 відгулів у календарний рік);
Крім того, згідно з Трудовим Кодексом роботодавець не може відмовити співробітнику у відгулі, якщо у нього трапилася одна з перерахованих вище життєвих ситуацій, а саме:
- у працівника народилася дитина;
- працівник вступив до офіційного шлюбу;
- у працівника помер близький родич;
- працівник брав участь у здачі донорської крові (у разі відгул має бути надано того ж дня).
Крім всіх описаних вище випадків роботодавець не може відмовити у відгулі за свій рахунок працівникові, який раніше працював понаднормово, проте варто зазначити, що в такій ситуації дата відгулу може бути обумовлена та перенесена. Підстави для цього вже називалися вище – велика кількість термінової роботи, відсутність заміни тощо.
Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні справ, пов'язаних із трудовими суперечками. Захист у суді, підготовка претензій та інших нормативних документів до регулюючих органів.
