25.08.2019
Відгулом є додатковий вихідний день, наданий працівникові або за погодженням з керівництвом, або попередньо відпрацьований понаднормовий час.
Годинники та дні переробки можуть бути оплачені в підвищеному розмірі, або компенсовані за рахунок додаткового вихідного часу. Особливості надання відгулів за раніше відпрацьований годинник розглянуто у статті.
Як надаються за понаднормову роботу з ТК РФ?
Залежно від чинних норм законодавства, питання необхідності надання відгулу вирішується за допомогою діалогу між роботодавцем та його працівником.
Але є окремі категорії працівників, які незалежно від прагнення роботодавця мають право отримати вихідний день. Зокрема, сюди відносяться випадки переробки, коли працівник виконує понаднормову роботу після завершення стандартного робочого часу.
Працівник має можливість за відпрацьований понаднормовий час попросити відгул або підвищену оплату.
За кожну відпрацьовану понаднормову годину працівникові належить година вихідного часу. Тобто кількість відгулів, що надаються, має бути пропорційно раніше відпрацьованому часу понад належну норму.
Надання відпочинку за перероблений час регулюється статтею 153 ТК РФ.
Вихідний час за раніше відпрацьований годинник може бути наданий лише за бажанням працівника, якщо він не хоче, то роботодавець зобов'язати його не може. Ініціатива у цьому питанні має виходити від трудящого.
Відгули можуть бути також надані у зв'язку з:
Інші причини, які у категорію , є обов'язковими надання вихідних.
Протягом якого часу можна взяти?
ТК РФ не містить чітких обмежених термінів надання відгулів за перероблений годинник. Тому працівник має право їх вимагати у місяці, у якому зафіксована понаднормова робота, а й у наступних місяцях.
Запит отримання вихідного часу завжди оформляється письмово, словесна форма у разі неприйнятна.
Чи оплачуються за Трудовим кодексом РФ?
Відповідно до ч.3 ст.153 Трудового кодексу РФ на вибір працівнику можна надавати відгул замість переробленого ним часу.
При цьому оплата за відпрацьований день здійснюється як завжди, а за взятий вихідний нарахування заробітку не відбувається.
Таким чином, відгули, що надаються за переробку, не оплачуються, оскільки згідно з табелем обліку трудового часу такий день відзначається як неробочий.
Замість відгулу працівник має право просити про компенсацію за переробку грошима. Розрахунок суми оплати за понаднормову роботу здійснюється залежно від положень ст. 153 ТК України.
Трудовий кодекс встановлює, що якщо працівник не бажає брати відгули за раніше відпрацьований понаднормовий час, а хоче отримати підвищену грошову винагороду, то розмір оплати годин та днів переробки має бути вищим не менше, ніж у 2 рази.
Важливим значенням у встановленні розміру компенсації має колективна угода та внутрішні нормативно-правові акти. Вони закріплюються умови, у яких співробітники залучаються до праці понад норми, розмір компенсації за роботу, виконану у неробочий час, і навіть процедура, за якою надаються відгули за перероблений час.
Як правильно оформити надання вихідних за раніше відпрацьований час?
Щоб оформити відгули за переробку, співробітник складає підписуючи його у власного керівника відділу. Потім він передає його безпосередньо на погодження роботодавцю (це можна зробити через відділ кадрів).
Зразок заяви можна завантажити нижче. Текст пишеться у довільній формі на ім'я голови установи.
У тексті слід використовувати таке поняття як «відгул», оскільки він міститься у трудовому законодавстві. Офіційно у заяві слід називати її вихідним днем.
На основі заяви, яка підписується роботодавцем, кадровики випускають, відповідно до якої співробітнику надається відпочинок за час переробки. Після реєстрації розпорядження він підписується роботодавцем.
Якщо попередньо було видано наказ на виконання праці понад норму і в ньому відразу ж зазначалася форма майбутнього відшкодування як відгул на певну дату, то знову видавати наказ не потрібно.
Потім працівник кадрового відділу знайомить співробітника із наказом, який був завізований. Співробітник читає його, після чого виставляє дату ознайомлення разом із власним підписом.
Слід враховувати, що якщо буде нещасний випадок, а час роботи не оформлений за встановленою формою, то співробітник підприємства може втратити ті виплати та пільги, які йому належать.
Як написати заяву?
Головними документами у разі, коли оформляється вихідний за понаднормову роботу, є наказ та заява. Без них вихідний день не надається.
У разі запиту відгулу за раніше відпрацьований понаднормовий час у заяві мають бути такі відомості.
- Ініціали, а також посаду начальника, якому пишеться заява.
- Найменування установи.
- Вказівка на вигляд документа - "Заява".
- Ініціали заявника.
- Прохання про надання відгулів у необхідній кількості із зазначенням певного числа.
- Причина запиту – за переробку із зазначенням дати, коли вона була.
- Дата складання заяви.
Завантажити зразок заяви на відгул за понаднормову роботу.
Як скласти наказ?
Розпорядження про надання відгулів, виданого на основі заяви співробітника, має містити таку інформацію:
- реквізити компанії;
- дата та номер наказу, його заголовок;
- основу для видання;
- розпорядження про надання відгулу певному співробітнику із зазначенням причини – наявність переробки робочого дня;
- дата та час відпочинку;
- посилання документи підстави (заява або раніше випущений наказ про понаднормову роботу тощо);
- дата, коли було видано наказ;
- підпис роботодавця;
- номер реєстрації.
Завантажити зразок наказу про надання відгулу за перероблений час.
Як розрахувати перероблений годинник?
Відповідно до Трудового Кодексу РФ забороняється залучення до роботи понад норму будь-якого співробітника два дні поспіль на період більше 4-х годин або протягом одного року більше ніж на 120 годин.
Коли віднімається годинник норми з розміру відпрацьованого годинника в місяці, то визначається переробка, за яку можна отримати відпочинок.
Кількість годин понаднормової роботи виставляється в окремій табельній графі. Ведення табеля щомісяця здійснює особа, яка відповідає за це. Також в організації можуть вестись і спеціальні журнали, в яких враховується перероблений час.
Надаватиметься повний день відгулу за кожні 8 годин раніше відпрацьованої праці понад нормативну.
За домовленістю з керівництвом може бути наданий повний вихідний день не лише замість 8-ї години переробки, а й за меншої кількості. Законодавство не обмежує період, за який надається день відпочинку, якщо годинника недостатньо.
Що робити, якщо роботодавець відмовляє?
Якщо керівник не надає відгулу за переробку, то спочатку потрібно перевірити, чи не оплачені такі трудодні в підвищеному розмірі.
Потім можна постаратися відшукати загальне компромісне рішення з начальством - можливо, у зв'язку з виробничими обставинами, він не може надати відгулу найближчого тижня, але здатний це зробити наступного.
Коли ж усі намагання домовитися залишаються марними, то можна скласти скаргу до трудової інспекції та докласти дублікат заяви на знак того, що співробітник із проханнями до наймача звертався.
Іти самостійно без дозволу керівництва у відгул категорично забороняється.
Корисне відео
На які компенсації працівник може розраховувати за перероблений час дивіться у відео:
Висновки
Годинник, відпрацьований понаднормово, дозволяє працівнику вимагати від керівництва компенсації у вигляді грошей або додаткового часу відпочинку. Надання відгулу можливе лише з ініціативи працівника, для чого той пише заяву та подає її керівництву.
За кожну годину переробки надається година відпочинку. Вихідне належить тільки після підготовки наказу та його затвердження керівником. Якщо роботодавець не оформляє розпорядження, то самовільно залишати роботу не допускається, це буде визнано прогулом.
Краще намагатися домовитися з керівництвом, а в крайніх випадках за порушення прав скаржитися до трудової інспекції.
Термін «відгул» у законодавстві відсутній.
У побуті відгулом прийнято називати додаткові вихідні дні, які надають працівникам компенсацію за переробку або в інших випадках, передбачених законом.
Розглянемо це питання докладніше у нашій статті.
За що покладено відгул?
Додатковий вихідний може надаватися за:
Понаднормова робота
Компенсується зазвичай підвищеною оплатою:
- перші дві години оплачуються з коефіцієнтом 1,5;
- наступні – з коефіцієнтом 2.
Це мінімуми, які гарантуються законом. У чи інших нормативних актах підприємства може бути інші умови. Також умови компенсації можуть бути прописані у наказі, згідно з яким працівники залучаються до .
При накопиченні достатньої кількості годин вони можуть бути переведені в дні. Так, якщо співробітник має 16 годин переробки при звичайному восьмигодинному робочому дні, вони можуть бути переведені у два вихідні дні.
Оплата: день відгулу оплаті не підлягає.
Роботу у вихідний/святковий день
Вона має бути оплачена з коефіцієнтом 2. Якщо співробітник забажає взяти відгул за раніше відпрацьований день, то святковий день буде оплачено у звичайному розмірі, натомість йому нададуть.
Якщо святковий день є днем від'їзду працівника у відрядження або повернення з нього, йому також належить відгул.
Оплата: не сплачується.
Накопичений годинник переробки при вахтовому методі
Годинники переробки також накопичуються і можуть бути переведені на день (дні) відпочинку.
Оплата: не сплачується.
Здачу крові донорами
У день для проходження медичного огляду та співробітника повинен бути звільнений від роботи. Наступного дня співробітнику надається вихідний, який він може використовувати у будь-який час протягом року або приєднати до чергової оплачуваної відпустки.
Оплата: не сплачується.
Вихідні дні в рахунок оплачуваної відпустки
Закон не забороняє ділити його на частини, за умови, що одна з них буде не менше 14 днів. Проте, робити це слід з обережністю, оскільки надання по 1-2 дні серед тижня штучно збільшує його тривалість рахунок вихідних днів.
Якщо під час чергової відпустки співробітник хворів, він може надати лікарняний лист, і відпустку буде продовжено або потім протягом робочого року зможе взяти відгули.
Відгул у рахунок оплачуваної відпустки дається тільки за бажанням роботодавця. Це його правом, але з обов'язком.
Оплата: оплачується такий відгул так само як і основна відпустка - з нарахуванням.
День відпочинку за власний рахунок
Якщо відпустка вже використана повністю, переробок немає, 
а працівникові терміново був потрібний додатковий вихідний, він може написати заяву на надання
За наявності таких обставин роботодавець не зможе відмовити у відгулі менше ніж п'ять днів:
- якщо у ;
- якщо співробітник та у нього є копія заяви до РАГСу;
- якщо дружина співробітника.
Загалом таких відгулів можна взяти до 14 днів за один рік, учасникам ВВВ – до 35, а інвалідам – до 60.
Оплата: такі відгули не сплачуються, тому називаються .
Відгук- це час відпочинку, який надається працівникам підприємства як компенсацію за їх роботу або чергування у неробочий час.
Відгул не пов'язаний із вихідними днями за графіком.
Цей день часто приєднують до відпустки, щоби продовжити його.
Згідно з нормами Трудового Кодексу РФ, відгул може бути взятий і серед робочого тижня – за домовленістю працівника та роботодавця.
Слід зазначити, що відгул може бути двох типів:
З оплатою. Крім додаткового часу на відпочинок відбувається оплата відгулів.
Без оплати. Зайвий вихідний надається, але не оплачується.
Тип додаткового часу відпочинку залежить тільки від причини його взяття.
У яких ситуаціях працівник підприємства має право на відгул
Працівник підприємства може отримати відгул у таких ситуаціях:
Як заохочення за відмінне виконання трудових обов'язків.
При переробці понад встановлений час.
За допомогою роботодавця під час відпустки.
Якщо співробітник організації виходив працювати у свій законний вихідний.
За виконання робіт, які не входять до списку трудових обов'язків, а виконані на добровільній основі на прохання роботодавця.
Як компенсацію за важку працю, якщо інтенсивність роботи перевищила допустимі норми.
У яких випадках роботодавець зобов'язаний надати відгул працівникові організації
Відповідно до норм Трудового Кодексу РФ, роботодавець зобов'язаний дати відгул співробітнику організації з таких причин:
За відпрацьований годинник, зафіксований у табелі.
У зв'язку з весіллям.
За вихід на роботу у вихідний за наказом роботодавця.
Для відвідування похорону.
При здаванні працівником донорської крові.
Таблиця обов'язкових відгулів за Трудовим Кодексом РФ
| № | Номер статті ТК РФ | Кому нараховуються відгули | Кількість днів на рік |
| 1 | 128 | Працівникам пенсійного віку | 14 |
| 2 | Подружжю та батькам загиблих при виконанні військового обов'язку | 14 | |
| 3 | Інвалідам | 60 | |
| 4 | Учасникам ВВВ | 35 | |
| 5 | Тим, хто реєструє шлюб | 5 | |
| 6 | Тим, у кого помер близький родич | 5 | |
| 7 | Тим, у кого народжуються діти | 5 | |
| 8 | 173 | Студентам ВНЗ, при вступі до ВНЗ для проходження вступних випробувань | 15 |
| 9 | Студентам ВНЗ для складання підсумкової атестації | 15 | |
| 10 | Студентам ВНЗ для здачі проміжної атестації | 15 | |
| 11 | Студентам ВНЗ для захисту диплома. | 4 місяці | |
| 12 | Студентам ВНЗ для складання державних підсумкових іспитів. | 1 місяць | |
| 13 | 173.1 | Аспірантам в останній рік їх навчання | 2 дні щотижня протягом усього року |
| 14 | 174 | Студентам коледжів при вступі до ВНЗ для проходження вступних випробувань | 10 |
| 15 | Студентам коледжів для здачі підсумкової атестації | 10 | |
| 16 | Студентам коледжів для здачі проміжної атестації | Не більше 2 місяців |
|
| 17 | 262 | Працівникам жіночої статі, які здійснюють трудову діяльність у сільській місцевості | 1 день щомісяця року |
| 18 | 263 | Наявність дитини з будь-яким ступенем інвалідності віком до 18 років | 14 |
| 19 | Наявність двох і більше дітей віком до 14 років | 14 | |
| 20 | Батьки-одиначки, які виховують одного і більше дітей віком до 18 років | 14 | |
| 21 | Працівники із зовнішнім сумісництвом, основна відпустка яких перевищує кількість днів, призначену для відпустки на роботі за сумісництвом | 286 |
Відгул власним коштом за Трудовим Кодексом РФ
Якщо працівникові терміново потрібен відгул, він має право звернутися до роботодавцю з проханням відпустити його власним коштом.
Причинами для відгулу власним коштом можуть бути:
Необхідність виїхати на якийсь час за особистими обставинами.
Хвороба когось із родичів за необхідності особистого догляду за хворим.
Необхідність присвятити більше часу роботі за сумісництвом.
Погане самопочуття, викликане напруженим робочим графіком (бажання відпочити без звернення до медустанови).
Дисциплінарні збори батьків у школі.
Похорон родичів, близьких людей.
Весілля дітей, родичів, друзів.
Інші особисті обставини.
Коли можна брати відгули
Обмежувальних норм щодо термінів їх надання у Трудовому Кодексі РФ немає. Взяти відгул можна будь-коли.
Відгул дозволяється приєднати до щорічної відпустки або щотижневих вихідних.
Відгул може бути взятий і під час робочого тижня, якщо так зручно працівникові, а роботодавець не має заперечень.
Зазначимо, що узгодження сторін трудових відносин з цього питання є обов'язковим, оскільки від надання додаткових вихідних не повинно страждати виробництво.
Які дії має вжити працівник для отримання відгулу
Щоб отримати відгул, працівник підприємства має здійснити такі дії:
написати заяву із зазначенням тривалості відгулу. Письмова заява у будь-якому випадку є підтвердженням та висловленням бажання працівника взяти вільний день. У заяві запитується додатковий вихідний день (один або кілька), а також зазначається підстава для надання відгулу. Це може бути посилання на підтвердження переробки або праці у вихідний/святковий день, довідка з медустанови про здачу крові тощо. Крім того, обов'язково вказується дата, на яку працівник запитує відгул;
подати заяву керівнику компанії чи іншій відповідальній особі;
переконатися, що заяву підписано роботодавцем.
У більшості випадків відгул супроводжується виданням наказу, про який повідомляють співробітника.
Наказ видається після одержання відповідної заяви від працівника.
У наказі обов'язково вказуються підстави надання відгулу, робиться посилання наявні підтверджуючі документи, визначається дата і тривалість додаткового відпочинку.
Оплата відгулу
Відгул оплачується у таких випадках:
Обов'язковий медогляд.
Догляд за неповнолітніми інвалідами.
Здача крові.
Поєднання роботи з навчанням.
Понаднормова робота.
Робота у вихідний або офіційно встановлений святковий день.
Залишилися ще питання щодо бухобліку та податків? Задайте їх на форумі "Зарплата та кадри" .
Відгук: подробиці для бухгалтера
- Заява власним коштом на відпустку чи відгул: як написати
Місця. На замітку! У ТК відгулом називається позапланова відпустка, яка кожна... розраховується щогодини (зміна), а відгул надається повністю, незалежно від того... допомоги заяви-прохання про надання відгулу в рахунок чергової відпустки. Важливо... немає переробок, які можна компенсувати відгулами, а плановий відпочинок уже відбувся... на менше годин; всі відгули, що перевищують двотижневий ліміт, віднімаються з... що погодити відсутність потрібно до відгулу, можна отримати вихідний, не порушити...
- Чи можна за відкликання з відпустки надати працівникові "відгули"?
З відпустки надати працівникові "відгули"? Як правильно роботодавцю оформити... із відпустки надати працівникові "відгули"? Як правильно роботодавцю оформити... наступний висновок: Надання працівникові "відгулів" замість днів щорічного оплачуваного...). При цьому надання працівнику "відгулів" замість днів щорічного оплачуваного...
- 10 переваг 1С: Зарплата та управління персоналом 8 редакцією 3.1 перед попередньою версією
Редакції реалізовано облік відгулів Можливим ставати облік кількості відгулів, що надаються співробітнику... дні, понаднормову роботу. Можна надавати відгули на цілий день або на... години, продовжувати відпустку на період відгулів. А ще є у програмі... якому можна переглянути залишок невикористаних відгулів. 7) Можна реєструвати відсутність на... Внутрішньозмінними можуть бути не тільки відгули, а також відрядження, простої, відпустки...
- Огляд судової практики з податків та трудових спорів з 15 липня по 15 серпня 2019 року
... чи при звільненні невикористані відгули за роботу у вихідні До... роботодавець повинен був виплатити за відгули компенсацію, з чим і звернувся... міг їх використати. Обов'язок компенсувати відгули, які залишилися у працівника до... вважають, що невикористані відгули підлягають оплаті, оскільки практика неоднозначна... такі відгули безпечніше компенсувати при звільненні.
- Відповіді на основні питання про вогнетривкі відпустки
Виплачувати працівникові компенсацію за невикористані відгули у разі його звільнення? Так... повинні розраховуватися із працівником за відгули під час звільнення працівника. Відповідно до частини... ТК РФ додатковий день відпочинку (відгул) надається за бажанням працівника, а... працівник вибрав додатковий день відпочинку (відгул), але не скористався ним, при... працівником зберігається право на отримання відгулу до дати звільнення або грошової...
На жаль, більшість установ працює за цим же графіком, а отже, співробітникам доводиться іноді йти з роботи, щоб вирішити свої проблеми, наприклад взяти кредит у банку, отримати закордонний паспорт або зібрати потрібні довідки. Крім того, іноді виникають форс-мажорні обставини, коли співробітнику життєво необхідно піти зі служби з особистих причин.
Тому кожній працюючій людині потрібно розуміти, що таке відгул і як її правильно оформити.
Що таке відгул?
У ТК РФ немає терміну «відгул». Натомість існує поняття «робота у понаднормовий час» та «компенсація за переробку у вигляді додаткової відпустки». Отже, відгул - це розмовний термін, що означає додатковий (не за планом) день відпочинку. Проте всі ці юридичні тонкощі не заважають розумінню сторін, і якщо співробітник просить відгул за раніше відпрацьований час або за переробку, то будь-який працедавець чудово розуміє, про що йдеться.
Кому належить відгул?
1. Співробітник має право взяти відгул за наявності у нього неоплачених переробок, роботи у вихідні та святкові дні, у понаднормовий час.
2. Працівник може взяти відгул у рахунок відпустки.
3. Співробітник може оформити неоплачувану відпустку.
Отже, розберемо кожен із цих випадків окремо. Але спочатку звернемося до ТК РФ.
Ст. 152 ТК РФ
Компенсація понаднормової роботи регулюється ст. 152 ТК РФ, і згідно із законом все виглядає гранично ясно та лаконічно:
1. За перші дві години понаднормової роботи співробітник отримує оплату не менше ніж у півторному розмірі.
2. За весь наступний годинник - не менше, ніж у подвійному розмірі.
3. Грошова компенсація за понаднормову роботу може визначатися колективним чи трудовим договором, а також локальними нормативними актами.
4. За бажанням співробітника може компенсуватися додатковим відпочинком, за часом не менше, ніж годинник, відпрацьований понаднормово.
Відгул за раніше відпрацьований час
Відповідно до ТК РФ відгул за понаднормову роботу надається за бажанням працівника. Що це означає? Фактично таке формулювання забороняє роботодавцю самостійно визначати вид компенсації для співробітника. Робочий має сам вирішувати, чи хоче він отримати оплату чи відгули за роботу у вихідні дні.
Проте є кілька моментів, які слід запам'ятати. По-перше, не можна без попередньої домовленості з роботодавцем не виходити на роботу - навіть за наявності відпрацьованого годинника це вважатиметься не відгулом, а прогулом. По-друге, згідно із законом не передбачено можливості спочатку взяти день відпочинку, а згодом відпрацювати його. І по-третє, працівнику покладено лише один вид компенсації – чи то гроші, чи то відгул за вихідний чи святковий день.
Відгул у рахунок відпустки
Кожному працівнику покладено щорічний І за рахунок цього часу працівник може брати день або кілька днів за потребою. Оформлюються вони як позапланова відпустка та оплачуються відповідно. Але таку міні-відпустку можна оформити лише за згодою роботодавця.
Необхідно пам'ятати, що при подібній розбивці як мінімум одна з частин не повинна бути меншою за 14 календарних днів. Тобто не можна отримати всю відпустку відгулами – один раз на рік співробітнику необхідно піти на відпочинок не менше ніж на два тижні.
Відпустка за власний рахунок
Отже, ми дізналися, що таке відгул за раніше відпрацьований час і що таке відгул за невикористану відпустку. Але що робити тим, у кого немає переробленого годинника і вже закінчилася відпустка? Таким працівникам можна взяти день або кілька днів відпочинку власним коштом.
Зробити це дуже просто. На ім'я роботодавця пишеться заява про надання днів (годин) без збереження заробітної плати із зазначенням причини. На підставі заяви співробітнику надають неоплачувану відпустку. Або не надають, тут все залежить від бажання роботодавця.
Справа в тому, що ніхто не зобов'язаний відпускати працівника зі служби лише за бажанням останнього. Є кілька поважних причин, за наявності яких співробітнику обов'язково оформляють відпустку – це народження дитини, смерть найближчого родича, весілля, і кожен із цих випадків обумовлений законом, а іноді передбачається і колективним чи трудовим договором.
Але в інших випадках надання відгулів без збереження заробітної плати залишається на розсуд роботодавця, і тільки він вирішуватиме, чи досить поважна причина у співробітника для звільнення. Іноді вирішення цього питання безпосередньо залежить від ставлення робітника та його начальника, іноді від стану справ, наприклад термінової роботи, неможливості знайти заміну у разі безперервного провадження тощо.
Як оформити відгул?
Відгули за переробку, у рахунок відпустки чи збереження оформляються приблизно однаково. Відмінності будуть лише у формулюваннях та в тому, як оплачуватиметься цей час.
Спочатку потрібно написати заяву. Воно пишеться на стандартному аркуші формату А4. У правому верхньому кутку оформляється «шапка»:
Генеральному директору ТОВ «Плюс»
А. Г. Петрову
від економіста
Л.Є. Іванової
Це найпростіший "стандартний" варіант, призначений для тих випадків, коли в організації немає свого бланка заяв для подібних випадків.
Потім на аркуші пишеться слово «заява», нижче за шапку і по центру. Після цього можна писати основний текст:
1. Для відгулу в рахунок відпустки: "Прошу надати мені 14.07.14 вихідний день за рахунок щорічної відпустки".
2. Відгул за раніше відпрацьований час: «Прошу надати мені 13.08.14 вихідний день за раніше відпрацьований час 07.08.14 (зазначити конкретну дату).
3. День без утримання: «Прошу надати мені 07.03.14. Кілька днів: «……. на 5 календарних днів з 02.04.14 до 07.02.14»
Таку саму заяву можна оформити на кілька годин: «Прошу надати мені 3 години без збереження заробітної плати 23.07.14».
Наприкінці ставиться підпис та дата. Іноді у заяві без змісту потрібно вказати причину, у разі можна дописати «…за сімейними обставинами». Не треба надто докладно розписувати проблему, через яку потрібно йти з роботи, якщо цього вимагають обставини, то в заяві можна зазначити «…для відвідування лікаря» чи інше, але цей текст має бути гранично лаконічним.
Щоб отримати відгули за переробку, в рахунок відпустки або без утримання, заяву потрібно підписати у роботодавця. Потім випускається наказ, на підставі якого співробітник отримує позапланову оплачувану або неоплачувану відпустку.
Пошук компромісу
Іноді дуже непросто отримати відгул за раніше відпрацьований час. Роботодавець просто не бажає відпускати співробітника у зручний час і знаходить масу причин для відмови. Як із цим боротися? Для початку можна вимагати не відгул, а грошову компенсацію - як правило, з грошима начальство розлучається набагато неохоче, ніж з робітником на деякий час. Але цей номер вдасться лише у тому випадку, якщо всі переробки документально зафіксовані.
У решті випадків доведеться шукати компроміс, можливо піти на якісь поступки. Це завжди неприємно, але такої ситуації можна уникнути. Для цього потрібно мати «білу» зарплату, щоб у разі грошової компенсації отримати нормальну оплату, та належним чином оформляти та фіксувати всі виходи на роботу у вихідні чи святкові дні, переробки тощо. Тим, хто має «сіру» зарплату та умовно «гнучкий» графік залишається сподіватися лише на порядність свого роботодавця.
Поняття «відгул» у законі, який регулює трудові відносини на підприємстві, організації, не передбачено. Закон дає можливість громадянам взяти відпустку власним коштом, відповідно до статті 128 ТК РФ. Число днів, які беруться до складу неоплачуваної відпустки (за власний рахунок), протягом 12 місяців також регулюється.
Як оформити відгул за власний рахунок
Співробітник організації пише заяву, а його начальник оформляє наказ на відгул власним коштом. Дні надаються з причин, які визнаються поважними. Норма 128 ТК РФ не дає вичерпного переліку життєвих обставин, у яких відгул надається співробітнику підприємства чи компанії.
Причини відгулу
Зазвичай причина, через яку громадянин просить відгул, розглядається роботодавцем. Як поважні причини визнаються:
- летальний кінець родичів;
- весілля;
- хвороба родичів тощо.
Тільки з цих причин громадянин має право оформити відгул. Ця відпустка може надаватися громадянинові у кількості не більше 14 днів за 12 місяців. Винятки із загальних правил становлять окремі категорії осіб, наприклад, особи з інвалідністю. Вони мають право вимагати у роботодавця 60 днів відгулу з поважної причини. Крім того, роботодавець не має права відмовити у наданні відпустки за свій рахунок у таких випадках:
- у разі появи на світ дитини;
- у разі смерті родича;
- у разі реєстрації шлюбних відносин.
В інших випадках, навіть за умови того, що причини, викладені працівником у заяві, здаються йому поважними, роботодавець може відмовити. На рішення роботодавця про відмову впливають різні фактори:
- незамінність співробітника;
- період відпусток;
- невеликий робочий стаж;
- випробувальний термін;
- неодноразове оформлення додаткового виду відпустки;
- порушення дисципліни;
- необхідність виробничого характеру;
- ставлення до співробітника: репутація працівника, його кваліфікація тощо.
Інші ситуації щодо надання відпустки власним коштом
Закон гарантує надання відпустки без утримання під час складання вступних випробувань до навчальних закладів до 15 днів. Про це свідчить стаття 173 ТК РФ. Учням курсів у навчальних закладах, співробітникам, які навчаються у ВНЗ, іншим особам для захисту дипломної роботи надається відпустка до 15 днів. Крім того, на надання цього виду відпустки мають право розраховувати члени виборчої комісії або уповноважені особи - з дня початку та до закінчення виборів дружини військовослужбовців під час відпустки другої половини.
Заява на відгул адресується генеральному директору компанії (організації) за два тижні до дати отримання необхідного відгулу. Якщо відпустка оформляється поспішно, вона не була запланована раніше, то у зв'язку з поважними причинами її появи та потреби в ній, роботодавця можна попередити за добу.
На заяві, поданій від працівника, має стояти згода роботодавця. На підставі заяви роботодавець видає указ. Його форма Т-2. Вона суворо уніфікована.
Відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої перевищує 14 днів, не входить до загального стажу працівника для оформлення чергового виду відпустки, а також з метою подання заяви на пенсію у достроковому порядку.
Що таке відгул
Слово «відгул» дуже часто можна зустріти у сучасних професійних стосунках. Однак слід зазначити, що це поняття ніколи не закріплювалося в жодному положенні трудового законодавства. Попри це, під відгулом, зазвичай, мають на увазі додаткові вихідні дні, які є офіційними вихідними чи державними святами.
Усі відгули, які регулярно оформляються співробітниками, можна поділити на кілька основних груп:
- Обов'язкові відгули. Вони надаються лише тим співробітникам, які на них «заслужили». Причинами для надання додаткових вихідних днів можуть бути такі обставини:
- наявність у службовця офіційно переробленого часу. Багато співробітників, хоча б раз на рік, затримуються на роботі або, навпаки, приходять на неї значно раніше. Це може робитися, наприклад, для виконання несподіваних завдань і т.д. Саме за таку переробку роботодавець має право надати своєму підлеглому вихідний день;
- робота службовця у вихідний чи день офіційного національного свята. Як відомо, подібні дні є вихідними у нашій державі. Однак у деяких службовців все одно може виникнути потреба прибуття на робоче місце. У цьому випадку співробітник зможе право розраховувати на зайвий відгул;
- здавання крові співробітником організації. Як відомо, донорам у нашій країні надаються особливі привілеї. Зокрема, у день здавання крові такий громадянин може бути звільнений від виконання своїх професійних функцій. Якщо відразу після здачі крові підлеглий повернувся на своє робоче місце, відгул може бути наданий йому пізніше;
- робота співробітника як вахти. За такої схеми виконання професійних зобов'язань у співробітників нерідко утворюються зайві дні переробки. У такому разі службовець зможе розраховувати на надання оплачуваних відгулів у майбутньому.
- Відгули, що надаються у рахунок відпустки. Як відомо, оплачувана відпустка в нашій країні має надаватися всім співробітникам, незалежно від займаних ними посад. Однак належний період відпочинку зовсім не обов'язково використовувати відразу і повністю. Чинні законодавчі норми припускають, що відпустка, за бажанням співробітника, може бути поділено на кілька частин. Саме з цих частин можуть бути взяті необхідні службовцю відгули. Звичайно, попередньо таке питання має бути обговорене з роботодавцем.
- Відгули, що надаються за рахунок підлеглого. Таке формулювання має на увазі, що надані службовцю дні відпочинку не будуть оплачуваними з боку його роботодавця. Цей різновид відгулів можна розділити на дві додаткові групи:
- відгули з допомогою співробітника, які роботодавець буде зобов'язаний дати підлеглому. Сюди можна зарахувати дні відпочинку, які потрібні службовцю у разі появи у житті різних подій. Перелік таких подій встановлюється на законодавчому рівні;
- відгули, які можуть бути видані підлеглому виключно за наявності відповідного бажання у роботодавця. Якщо співробітнику потрібен відгул за іншими обставинами, які не входять до встановленого законодавством переліку, він все одно може спробувати отримати потрібний вихідний день. Оптимальним рішенням у цій ситуації стане попереднє обговорення цього питання із роботодавцем. Цілком можливо, що керівник погодиться виконати це прохання свого підлеглого.
Хто має право на відгул?
Якщо йдеться про неоплачувані відгули, слід зазначити, що такі дні можуть бути надані будь-якому співробітнику. Однак головним нюансом тут виступатиме необхідність отримання попередньої згоди від роботодавця. Той, зазвичай, просить повідомити причини, через які дні відгулу знадобилися співробітнику. Якщо керівник визнає озвучені причини дуже вагомими і переконливими, він, швидше за все, прийме позитивне рішення і задовольнить прохання підлеглого.
Крім цього, чинними законодавчими нормами було встановлено перелік особливих категорій співробітників, яким відгули мають надаватися у будь-якому разі, з появою в них такої потреби. До цієї категорії співробітників належать:
- Працівники, які мають статус «ветеран праці». Такі службовці мають право брати неоплачувані вихідні щорічно. При цьому вони не зобов'язані повідомляти роботодавця про те, для чого саме їм потрібні відгули.
- Співробітники, які продовжують виконувати професійні зобов'язання, незважаючи на досягнення встановленої в країні позначки пенсійного віку. Деякі роботодавці знають про те, що така категорія службовців має деякі додаткові привілеї. Один із таких привілеїв і полягає у можливості регулярного оформлення неоплачуваної відпустки.
- Близькі родичі військовослужбовця, який загинув під час виконання свого обов'язку. Сюди можна зарахувати, наприклад, дружину померлого, його батьків, дітей тощо.
- Співробітники, які мають групу інвалідності. Номер групи, в даному випадку, ніякого значення не матиме.
- Працівники, які хочуть оформити кілька вихідних неоплачуваних днів у зв'язку з такими обставинами, як: весілля, народження дитини чи смерть близького родича.
- Службовці, які одночасно вступають до навчального закладу або вже навчаються у ньому.
Слід зазначити, що співробітники, які мають законне право на оформлення кількох відгулів, будуть зобов'язані підтвердити наявність цього права в офіційному порядку. Для цього роботодавцю необхідно буде надати відповідні документальні докази. Наприклад, якщо працівник є інвалідом, доказом стане медичний висновок та свідоцтво.
Якщо йдеться, наприклад, про появу у співробітника дитини, головним документальним підтвердженням буде відповідний документ із органів РАГС. Слід зазначити, що роботодавець має право вимагати надання підтверджуючих документів. Якщо співробітник, з тих чи інших причин, відмовиться їх пред'явити, директор має законне право на винесення негативного рішення щодо надання відгулу.
Як скласти заяву на відгул?
У чинних законодавчих нормах немає ніякої інформації щодо порядку та правил процедури надання відгулів співробітникам. Однак, за загальними правилами, цей процес ініціюється після складання службовцям відповідної заяви. Під час формування цього документа зацікавленій особі необхідно буде врахувати низку важливих нюансів:
- Обов'язкової форми для такої заяви не було встановлено. Головне, щоб воно завжди було зафіксовано письмово. Слід пам'ятати, що ніякі усні домовленості з роботодавцем не володітимуть повноцінною правовою силою. У разі появи спору наявність такої домовленості довести буде неможливо.
- У правому верхньому кутку листа заявником мають бути зазначені всі важливі реквізити сторін. Тут пишеться найменування організації, ПІБ її керівника, а також особисті відомості про самого співробітника, включаючи також його ПІБ, назву посади, місце роботи в організації і т.д.
- Після вказівки реквізитів можна приступати до викладу основної інформації. Текст заяви безпосередньо залежатиме від безпосередньої причини, через яку оформляються вихідні дні. Якщо вона є підставою, за якою вихідні дні надаються обов'язково, отже, така причина має бути описана в заяві. Якщо ж співробітнику потрібні вихідні дні через його особисті проблеми, він може обмежитися лише одним проханням про їхнє надання.
Щойно вся важлива інформація буде вказана у заяві, автор ставить на документі власний підпис, а також поточну дату. Далі готовий запит може бути передано на стіл керівнику. Віддати документ роботодавцю можна чи через секретаря. Потім залишиться лише дочекатися офіційної відповіді від директора.
