Перед тим, як генеральний директор має призначення на посаду, в обов'язковому порядку створюється спеціальний наказ. Він підтверджує тому, що нова особа вступає на посаду і отримує всі повноваження від попереднього керівника.
Коли оформлюють, а коли не потрібно
Рішення про вибір будь-якої особи керівником приймає засновник організації, якщо їх кілька, то збираються збори, і це рішення є колективним.
Якщо призначення на посаду документально оформлене не за правилами, дії генерального директора можуть розглядатися як нелегітимні.
Наказ про вступ на посаду нового керівника обов'язково має оформлятисяу тих випадках, коли:
- Відбувається відкриття нової організації.У такій ситуації наказ про призначення директора на посаду має бути найпершим указом у діяльності організації, і йому надається перший номер. Тільки після цього керівник може видавати наступні укази.
- Особа, яка перебуває на посаді директора, з якихось причин йде з цієї посади.Це може статися за власним бажанням, рішенням ради всіх засновників, при виході його на пенсійний вік та інше. Заміна керівних осіб також відбувається після наказу.
Форма та її зміст
Форма наказу вступу на посаду нового керівника є уніфікованою. За її створення та закріплення виду відповідає уповноважена на цю особу. Як тільки форму документа буде затверджено, вона обов'язково має бути зафіксовано у протоколі, створених зборами засновників.
Незважаючи на те, що кожна організація може вносити свої корективи у наказі обов'язково повинні бути присутніми такі реквізити:
- інформація про організацію: повна назва, адреса, ІПН, КПП, ОГРН;
- найменування самого наказу: "Про вступ на посаду генерального директора" або "Про призначення на посаду генерального директора".
- дата створення;
- місце створення;
- інформація, що підтверджує складання цього наказу, може бути номер протоколу зборів чи рішення одного засновника;
- повне ім'я директора;
- підписи уповноважених осіб
Наказ може бути складений від першої особи. Щодо дати створення наказу, то вона може бути однаковою з датою фактичного початку роботи. Якщо новий директор призначається на місце старого, то дата його прийняття на посаду не може бути раніше ніж звільнення попереднього керівника.
Зразок наказу про вступ на посаду керівника:
СУСПІЛЬСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Енергозбут»
ТОВ «Енергозбут» 624223, м. Єкатеринбург, вул. Леніна, 2-г
ІПН 951789625 КПП 954701001 ОГРН 15698735216698 Тел.: +7 956 785 65 98
про вступ на посаду керівника
На підставі рішення зборів засновників ТОВ «Енергозбут» (Протокол No1 від 04 березня 2017 року) я, Залєсов Павло Сергійович, приступаю до виконання обов'язків генерального директора ТОВ «Енергозбут» з 07 березня 2017 року.
У зв'язку з відсутністю у штатному розкладі ТОВ «Енергозбут» бухгалтерського працівника наказую покласти обов'язки Головного бухгалтера ТОВ «Енергозбут» він.
Генеральний директор________________________________________Залесов П.С.
Порядок видання та оформлення
При складанні наказу слід враховувати те, що цей документ має ще й правовий характертому не слід включати в нього зайву інформацію, крім тієї, що містить дані про вступ на посаду.
Решту інформації необхідно вказувати в інших відповідних документах, наприклад, у посадовій інструкції або договорі при працевлаштуванні.
Для того, щоб правильно здійснити призначення на посаду, необхідно знати, з яких етапів складається зміна керівників:
- Насамперед створюється документ Р14001, слід скласти письмове рішення засновника(-ей) і протягом трьох днів надати інформацію до податкової служби.
- Після цього випускається наказ вступу на посаду генерального директора.
- Між організацією та начальником складається стандартний трудовий договір, а також запис про це фіксується співробітником кадрової служби у трудову книжку. Незважаючи на те, що договір підписується після складання наказу, запис до нього заноситься на підставі протоколу засновників.
- У банку змінюється зразок підпису, робиться це у присутності нотаріуса чи відповідального банківського працівника.
- У ЄДРЮЛ вноситься необхідний запис. Дата відповідає тій, коли розпочався вступ нового керівника, і збігається з останнім робочим днем попереднього.
Також, перед тим як безпосередньо розпочати виконання своїх робочих обов'язків новим директором, необхідно проконтролювати, щоб усі справи попереднього керівника були завершені.
Необхідно переглянути всі дані їм укази та розпорядження, якщо вони не є потрібними з погляду нового директора, то скасувати їх. Це необхідно для того, щоб старий керівник не здійснив будь-яких збиткових угод, які будуть закінчені вже після того, як новий вступить на посаду.
Для того щоб скасувати вже видані укази, достатньо лише скласти нові, які мають право скасувати попередні. Довіреності ж анулюються простим листом від керівника, що призначається довіреній особі, у ньому знаходиться сам відгук.
До цієї справи потрібно підійти відповідально і перевірити всі справи досконально, тому що через час можна вже просто не знайти винних у разі спірних моментів.
Право підпису
У наказі після його оголошення обов'язково має стояти підпис уповноваженої особи. Хто конкретно це буде, залежить безпосередньо від того, яким чином займається даний пост:
- Якщо нова особа вступає на посаду, то розписується у наказі він сам.Незважаючи на це, рішення та підстави на затвердження кандидата приходять від зборів засновників.
- Якщо керівник призначається посаду, то необхідний підпис власника.Якщо є збори директорів, і він є його головою, то в протоколі вказується загальне рішення зборів.
За відсутності підпису документ, звісно, вважається недійсним. Друк на ньому не є обов'язковим, оскільки це внутрішній документ організації.
Основні помилки
Деякі помилки, які допускаються під час оформлення наказу, можуть нести за собою юридичну відповідальність. Щоб уникнути подібної ситуації, слід стежити за:
- Громадянством призначається на посаду людини— якщо генеральний директор не має громадянства РФ, то він знімається з посади, а на його місце вибирається інший кандидат.
- Як написано дати звільнення колишнього керівника. Часто трапляються випадки, коли плутаються моменти «звільнено з 10 числа» та «звільнено 10 числа». Дати звільнення та призначення повинні бути правильно розподілені та слідувати одна за одною.
Наказ про призначення нового директора є важливим документомТому до його оформлення потрібно підходити з усією відповідальністю. Перший указ нового керівника не може допускати в собі помилок, оскільки він є показником його роботи.
Як прийняти на роботу генерального директора? Відповідь на запитання – у цьому відео.
Директор (генеральний) компанії одночасно виконує функції виконавчого органу та співробітника підприємства.
З одного боку, він регулює всі моменти господарської та адміністративної діяльності організації, з іншого - дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку та критеріїв договору, встановлених на підприємстві.
Керівник фірми не допускається до виконання своїх обов'язків без документа, що свідчить про його вступ на посаду. Тому обов'язковою є підготовка наказу про вступ на посаду генерального директора, зразок якого можна завантажити нижче.
Особливості процедури оформлення
Посада керуючого підприємством називається по-різному (генеральний директор, президент) та обумовлюється структурою компанії. Вакансію голови фірми може зайняти засновник чи інший кваліфікований спеціаліст. Вибираючи людину «з боку», обов'язковою дією є перевірка її існування у реєстрі дискваліфікованих осіб.
Залежно кількості засновників процес оформлення голови організації має низку відмінностей:
- один засновник - затверджується Рішення про призначення власника чи співробітника організації із зазначенням точного формулювання посади (наприклад, генерального директора) особистої інформації людини, підпис на документі ставить засновник;
- два і більше засновників - на етапі реєстрації компанії та після закінчення терміну посадових обов'язків попереднього керівника складається Протокол зборів, який фіксує дані фізичної особи, яка взяла зобов'язання голови компанії, на бланку повинні бути присутні підписи секретаря та голови зборів.
Рішення або Протокол є фундаментом для формування наказу про вступ на посаду керівника. Від імені організації видається розпорядження, затверджене генеральним директором. Трудова угода від імені компанії підписує:
- голова зборів;
- засновник;
- одноосібний власник.
Порядок заповнення
Складається розпорядження на фірмовому бланку з перерахуванням даних про компанію (адреса, назва, відомості про реєстрацію).
У тому випадку, коли генеральний директор призначається разом із заснуванням нової юридичної особи, на бланк вписується лише назва компанії.
Основні дані наказу:
- день та територіальне розташування;
- назва розпорядження;
- обґрунтування вступу на посаду фізичної особи (Рішення або Протокол) із зазначенням номера (у більшості випадків №1) та дати;
- повністю ПІБ керівника, дата початку та завершення повноважень.
Підпис на наказі має право ставити:
- власник, він одноосібний засновник;
- уповноважені особи, обрані на зборах засновників чи раді директорів.
Друк ставиться на документ за її наявності. У розпорядженні про вступ на посаду, на відміну від наказів про прийом на роботу інших фахівців, інформація про розмір заробітної плати не вказується. Ці відомості відносяться до основної документації підприємства та прописуються лише у трудовій угоді. Потім робиться запис у журналі реєстрації із присвоєнням індивідуального номера.
Коли керівник призначається на нову фірму, то інформація поряд з іншими документами для реєстрації компанії автоматично записується в ЄДРЮЛ.
Про зміну керівного складу необхідно повідомити самостійно не більше ніж через 3 дні після підписання документа.
Головним завданням наказу є повідомлення органам нагляду та підлеглим про наділення особливими повноваженнями особу та вступ її на посаду голови юридичної особи з певного моменту.
Терміну давності наказ не має, зберігати його слід постійно.
Відсутність розпорядження про вступ на посаду керівника розцінюється як порушення закону та тягне за собою стягнення за ст. 5.27 КпАП РФ.
Наказ про призначення керівника є важливим документом будь-якого підприємства. Зразок наказу про призначення директора ТОВ ми пропонуємо подивитися у нашому матеріалі.
Права та обов'язки цього працівника визначаються договором та установчими документами. Також його дані зазначаються у реєстраційних документах фірми. . Він діє трохи більше п'яти років. Відповідно до ст. 58 ТК РФ, тривалість посадових повноважень може визначатися статутом. Цей документ підписується гендиректором та засновником. Часто це та сама людина, особливо якщо видається наказ про призначення директора — єдиного засновника.
Підставою для видання документа призначення керівника є або (якщо він один). Після цього оформляється наказ вступу на посаду генерального директора.
Правила складання документа
Як правильно скласти розпорядження про прийом начальника підприємства? Уніфікованої форми бланка цього документа немає. Тому наказ призначення на посаду генерального директора ТОВ може бути складений на фірмовому бланку, в якому вказані реквізити компанії.
Наказ про призначення на посаду директора обов'язково має містити такі відомості:
- Найменування компанії.
- Місце та дата видання.
- Назва офіційного паперу.
- Посилання рішення засновників.
- Текст із формулюванням про вступ на посаду.
- Інформація про термін початку та закінчення дій повноважень.
- Посада, як зазначено у статуті.
- П.І.Б. гендиректора.
- Його підпис.
- Друк організації (якщо є).
Розпорядження підписується керівником чи засновником. Наказ про призначення генерального директора - єдиного засновника або запрошеного топ-менеджера фіксується в , йому надається порядковий номер.
Повідомляти про це податкову не потрібно. Наказ генерального директора зберігається постійно.
Часто водночас із цим розпорядженням оформляється наказ про призначення заступника директора ТОВ, зразок якого подано у статті.
Посада заступника може бути відсутня для підприємства. У цьому випадку, при необхідності, замінити гендиректора під час його відпустки чи відрядження може працівник, який має досвід керівної роботи. Для цього видається наказ про призначення директора, який тимчасово виконує обов'язки. Призначити його може гендиректор чи рада директорів.
Зміна генерального директора передбачає дещо іншу схему передачі справ та оформлення, ніж звичайного співробітника. Відповідальність, запропонована цій посаді, іноді вводить у страх кадровиків під час підготовки його оформлення. У цій статті докладно описано порядок проведення зміни керівника компанії, перелік необхідних для цього документів, які не обмежуються лише указом та трудовою, нюанси їх заповнення.
Чи потрібний наказ про вступ на посаду генерального директора в ТОВ?
Запитання кадровиків, що часто задаються: «Коли видається наказ про вступ на посаду генерального директора?» Указ видається після ухвалення рішення про призначення на цю позицію засновником(якщо він один) або порадою засновників. Без правильно оформленого призначення дії генерального керівника компанії можуть вважатися нелегітимними. При одноосібному засновнику його рішення оформляється письмово і документ засвідчується його підписом.
У яких випадках застосовується наказ вступу на посаду?
Указ застосовується у разі:
- Відкриття нового підприємства. У цьому випадку першим указом під першим номером має бути указ про призначення керівника;
- При зміні співробітника на цій позиції через: звільнення з особистої ініціативи, за домовленістю сторін, ініціативу засновника або ради засновників, виходу на пенсію.
Новим наказом призначається нова особа, а зі старого знімаються повноваження.
Хто підписує наказ про вступ на посаду генерального директора?
Хто підписує указ, залежить від того, як на позицію затверджується призначена особа:
- Якщо указом він призначається, його підписує власник одноосібно, якщо він у компанії чи голова ради директорів, виходячи з спільного рішення. Запис про це обов'язково робиться у протоколі зборів;
- Якщо він вступає на посаду, документ про своє призначення він підписує сам. При цьому підставою призначення також є рішення засновника чи ради директорів.
Наказ про вступ на посаду генерального директора – форма наказу
Скласти наказ про вступ на посаду необхідно за уніфікованою формою та після внесення рішення про його призначення до протоколу зборів. Його складає людина відповідальна за документообіг у компанії - кадровик або в невеликих компаніях за сумісництвом цим може займатися - бухгалтер, секретар або інший працівник, на якого поклали ці зобов'язання та відповідальність відповідним розпорядженням.
Як оформити наказ про вступ на посаду генерального директора?
Процедура зміни на цій позиції досить педантична, оскільки вона наділена фінансовими повноваженнями і при зміні відповідальної особи, потрібно постаратися врахувати всі нюанси.
Процедура зміни керівника включає такі етапи:
- Необхідно внести кадрові зміни до Реєстру юридичних осіб. За це вже відповідальний новий керівник. Для цього необхідно заповнити документ Р14001 та з письмово оформленим рішенням засновника чи ради директорів, надати до податкової інспекції за місцем реєстрації підприємства. Повідомлення податкової обов'язково протягом трьох днів за невиконання строків підприємство під час перевірки можуть оштрафувати;
- Указом оформляється вступ на посаду нової особи. Правильно оформити наказ про вступ на посаду необхідно самому керівнику, він його і підписує;
- Підписується трудовий договір між підприємством та новим керівником;
- Вноситься відповідний запис до трудової книжки. Підставою є протокол зборів засновників, а чи не наказ, але запис робиться після видання указу. Запис роблять пізніше тижневого терміну після видання;
- Переоформляється зразок підпису у банку. Новий зразок має бути засвідчений нотаріусом або відповідальним у банку;
- Важливо на момент передачі справ припинити розпорядження засновника повноваження старого керівника, перевіряти ще раз прийняті ним останнім часом рішення – укази, розпорядження, видані довіреності (за спеціальним журналом). У практиці бували прецеденти, як на підставі раніше виданих розпоряджень старою посадовою особою, вже при роботі нової особи, відбувалися збиткові угоди для підприємства. Укази, розпорядження необхідно новими указами визнати недійсними, доручення відкликати – надіслати рекомендований лист із відкликанням довіреній особі та керівнику організації, інтереси якої він представляє;
- Внести запис до реєстру (ЕГРЮЛ). Дата внесення вважається датою призначення та є останньою датою роботи старого співробітника. Запис робиться за кілька днів, після подання даних у податкову.
Наказ про вступ на посаду генерального директора в ТОВ – зразок
Указ заповнюється за уніфікованою формою. Він має таку структуру:
- Шапку документа - вказується найменування підприємства, його реквізити, ІПН, КПП, ОГРН;
- Назва документа та його номер: «Наказ #__ про вступ (призначення на) на посаду (зазначити назву позиції)»;
- Дата та місце складання;
- Вказується виходячи з якого документа відбувається призначення (протоколу зборів чи індивідуального рішення засновника);
- ПІБ нового керівника;
- Якщо в компанії немає головного бухгалтера, його обов'язки покладає на себе генеральний директор, що відображається у цьому указі;
- Підпис генерального директора чи голови ради директорів (якщо указ про призначення).
Дата наказу вступу на посаду генерального директора може збігатися з датою початку роботи, а може й відрізнятися. Дата вступу передбачає, що посадова особа, яка вже прийняла всі справи і несе повну відповідальність за своє рішення і компанію в міру своїх повноважень.
Як і ким складається наказ про відрядження директора?
Командування керівної особи компанії часто є невід'ємною частиною робочого процесу. В даному випадку виникає питання,...
Як оформити наказ про звільнення за згодою сторін?
Відхід співробітника за згодою сторін є поширеним видом звільнення. Це досить простий спосіб...
Як оформити наказ на відпустку власним коштом?
Згідно з російською Конституцією, кожен громадянин наділений правом на відпочинок. Але нерідко так трапляється, коли обов'язкового.
Як оформити наказ про звільнення за прогул?
У законодавстві прописано не так багато можливих підстав для звільнення працівника. Ця процедура…
Як правильно оформити наказ про зміну окладу?
Зміна заробітку – це найчастіше відмінна новина для працівника. Значно частіше приймається рішення про збільшення.
Сьогодні пропонуємо до вашої уваги статтю на тему: "наказ про вступ на посаду генерального директора тов". Ми постаралися повною мірою розкрити тему та пояснити все доступною мовою. Усі свої запитання ви можете ставити у коментарях до статті. Наш експерт оперативно на них відповідатиме.
Наказ про вступ до посади генерального директора ТОВ. Зразок
Наказ про вступ на посаду генерального директора ТОВ є одним із основних документів організації. Без наявності цього наказу керівник не може розпочати виконання своїх обов'язків. Без нього всі підписані ним документи, накази тощо не будуть юридично грамотними, не розглядатимуться державними та іншими організаціями.
Також папір такого характеру буде дуже корисним (у деяких випадках навіть необхідним) при відкритті розрахункового рахунку в банку на юридичну особу.
Важливо! Імена всіх керівників юридичних осіб завжди вносяться до Єдиного державного реєстру.
Не слід плутати засновника та директора підприємства. Навіть якщо це одна й та сама особа, все одно функціонал у цих осіб різний. Таким чином, нормальна ситуація, коли засновник призначає самого себе на цю посаду і вступає на посаду за своїм же розпорядженням.
Немає відео.
Наказ передбачає вільну форму викладу, але в ній обов'язково має бути інформація про:
- Найменування ТОВ.
- Порядковий номер наказу (зазвичай це буває одним із перших наказів, якщо призначення відбувається відразу після заснування юридичної особи).
- Дата підписання.
- Місті, в якому організовано юридичну особу та підписується наказ.
- Підстави вступу на посаду. Це або протокол загальних зборів засновників, або рішення одного засновника.
- Том якого числа відбувається вступ на посаду.
- Том, які ще обов'язки перебирає генеральний директор, вступаючи на посаду.
- Том, до якого наказ набирає чинності.
Підсумком має бути підпис з посадою та розшифровкою, за наявності – друк.
На форумах часто запитують, що потрібно оформляти: наказ формою Т-1 або наказ про вступ на посаду генерального директора ТОВ. Обидві ці папери необхідні нормального функціонування організації та формування звітності.
Наказ формою Т-1 належить до документів з особового складу, а вступі на посаду – до паперів з основний діяльності.
Це означає, що кадрова служба до наказу жодного стосунку не має. Наказ заноситься до Реєстру (журнал) наказів з основної діяльності першим пунктом. Тільки так буде можлива подальша діяльність компанії.
Якщо генеральних директорів в установі кілька
Якщо призначення керівника відбувається у вже існуючої компанії, його призначенням за законом повинен займатися не засновник, а загальні збори. При цьому має бути у наказі посилання протоколу цих зборів.
У тому наказі генеральний директор за необхідності може взяти він обов'язки бухгалтера, економіста чи інших працівників. Часто так відбувається у дрібних компаніях, яким немає сенсу нарощувати штат.
У документі повинні міститися відомості про вступ на посаду як генеральний директор організації. Бажано при цьому посилатися на рішення засновника або номер протоколу і дату загальних зборів.
Причому запис у трудовий має з'явитися не пізніше як через 7 днів після вступу на посаду, інакше це суперечитиме Трудовому кодексу. Тож до датування в цьому випадку потрібно ставитися відповідально.
Важливо! Не треба вказувати у наказі суму оплати праці, тривалість роботи та інші моменти. Так як наказ відноситься до первинних документів з основної діяльності, то ці моменти за умовчанням не прописуються. Цим можна буде потурбуватись у трудовому договорі.
Насамперед, у курсі таких значних перестановок кадрів має бути податкова служба. Інформація про новопризначеного генерального директора має бути внесена до ЄДРЮЛ. Причому це має статися не пізніше як за 3 дні після підписання цього паперу.
Для того щоб не стати порушником закону, засновнику або новоспеченому генеральному директору (часто це одна й та сама особа) необхідно заповнити форму Р14001, а також оформлене належним чином рішення (ради чи особисте). Ці папери необхідно подати до податкової інспекції там, де було зареєстроване підприємство. Територіальний принцип податкових у разі залишається чинним. Не можна засновувати ТОВ в одному місті, а приносити наказ про вступ на посаду – в іншому. Якщо таке сталося, необхідно надіслати документацію рекомендованим листом і переконатися в його отриманні.
Підписання трудового договору із самим собою, на перший погляд, здається маренням. Але за існуючим Трудовим законодавством такі дії дозволені. Більше того, у цьому документі мають бути прописані принципово важливі моменти, що стосуються податкових відрахувань (це залежить від заробітної плати, що нараховується).
