У житті трапляється й таке: ви відправили резюме, пройшли співбесіду, отримали роботу та… передумали. Знайшли краще місце, надумали переїхати в інше місто або просто вирішили залишитися на фрілансі - та мало що! Питання в тому, як відмовити роботодавцю грамотно, точніше, як сформулювати причини, щоб не спалювати мости і не псувати враження про себе на випадок, якщо в майбутньому ви все ж таки захочете співпрацювати?

Відмовитися від роботи – це нормально

Залишіть упередження: у системі «роботодавець-претендент» обидві сторони є рівноправними. Якщо в порядку речей відмовляти претендентам, значить так само нормально відхиляти пропозицію по роботі. Співбесіда не сигналізує про ваше бажання негайно підписати контракт, так само як не передбачає гарантії вашого найму з боку роботодавця. Доки ви не промовите фразу: «Я з радістю займу цю посаду, якщо мені запропонують», ви не вводите роботодавця в оману щодо своїх намірів.

Трапляються роботодавці, які негативно реагують на відмову, але це теж абсолютно нормальне явище, як і ті, яких дратує, коли ви просите підвищення зарплати або намагаєтеся відгуляти річну відпустку за один раз. Це скоріше свідчення їхньої професійної дисфункції, а не знак, що ви робите щось не так. І взагалі, якщо потенційний бос погано зреагував на ввічливу відмову, ви, мабуть, «ухилилися від кулі». Дуже непросто спрацюватись із керівником, який не сприймає трудову зайнятість як вулицю з двостороннім рухом.

Повідомте про рішення, не відкладаючи

Як тільки ви вирішите, що не збираєтеся приймати пропозицію, відразу ж повідомите про це. Не затримуйтеся з відповіддю, тому що це може призвести до незручностей на боці роботодавця, що, своєю чергою, негативно позначиться на вашій репутації на ринку. Крім того, у них, напевно, є інші кандидати, які будуть раді отримати пропозицію, як тільки ви від неї відмовитеся.

Надішліть імейл, а краще - зателефонуйте

Електронна пошта - зручний канал для відправки повідомлень будь-якого роду, включаючи відмови від роботи, але куди ввічливіший крок - зателефонувати і поговорити з тим, хто міг би стати вашим менеджером. Ця людина інвестувала у вас не тільки час, а й емоції, обстоюючи вашу кандидатуру перед босом і пропонуючи вам місце.

Звичайно, своєчасне повідомлення важливіше за політес, тому, якщо додзвонитися не виходить, відправте електронного листа, додавши примітку: «Сподівалася зв'язатися з вами по телефону, але не змогла і не хотіла затримувати процес».

Назвіть причини

Ось тут пахне несправедливістю, оскільки роботодавці постійно відмовляються від кандидатів, не пояснюючи причин. Але, безумовно, ви проявите себе з кращого боку та збережете стосунки на майбутнє, якщо поясните своє рішення. Не треба розписувати в подробицях особисті пріоритети і сумніви щодо вакансії, досить сказати щось на кшталт: «Дякуємо, але після довгих роздумів я вирішила відмовитися від цієї пропозиції і зосередитися на іншій ролі, яка, як я вважаю, більше відповідає моєму професійному досвіду».

Або, якщо у вас є причина, яка легко зрозуміла в одному-двох реченнях і при цьому не образлива юшку роботодавця (тобто не така, як «не приведи господь працювати під вашим керівництвом!»), викладіть її в простих словах, наприклад:

«Зрештою, мені важливо отримувати більшу суму, щоб залишити поточну позицію, але я розумію, що це за межами вашого діапазону».
«Я багато думав про переїзд до Петербурга, але вирішив, що це непридатний для мене час».
"Поки ви не пояснили, скільки адміністративної роботи передбачає ця посада, я припускав, що зайнятість більше орієнтована на аналітику, ніж я і хочу займатися".
"Я вирішив прийняти позицію в іншій компанії".

Можливо, ваші віртуозно сформульовані причини надихнуть компанію знайти можливість їх задовольнити, що найчастіше гідно розгляду - наприклад, якщо вони збільшать пропозицію про зарплату або дозволять вільний графік. Але якщо вони не пропонують нічого істотного, цілком нормально звести переговори нанівець стандартним формулюванням: «Велике спасибі за вашу пропозицію. Я не думаю, що це саме те, що шукаю зараз, але я щиро вдячна за ваші старання».

FinExecutive Russia сайт 2020-02-27

Як коректно відмовитись від запрошення на роботу?

Ви успішно пройшли дві співбесіди та отримали запрошення на роботу від обох роботодавців. Оцінивши команду кожної компанії, її продукцію, репутацію, ви обрали своє місце роботи. Тепер залишилося лише відхилити друге запрошення. Можливо, вас не влаштувала репутація іншої компанії, або ви краще зійшлися з менеджером обраної вами фірми. Як коректно відмовитися від запрошення, уникнувши зайвих пояснень, вам на допомогу кілька порад.

Найввічливіший спосіб відмовитися від запрошення - не за допомогою листа або імейлу, а через телефонний дзвінок, причому не у відділ кадрів, а тому менеджеру, який зробив вам пропозицію про роботу. Якщо ви мали справу з рекрутинговим агентством, дайте їм вирішити це питання, але після цього неодмінно зателефонуйте менеджеру особисто, щоб завершити спілкування.

Що говорити?

«Мені хотілося б вам подякувати за ваше запрошення. Можливість працювати у вашій компанії багато для мене означає. Мені пощастило отримати відгук від кількох компаній, і мій вибір впав на ту пропозицію, яка найкраще відповідає моїм поточним цілям. На жаль, це ваша компанія. Мені було нелегко ухвалити це рішення, оскільки мені дуже хотілося б працювати з вами, якщо не зараз, то коли-небудь у майбутньому. Якщо дозволите, я хотів би залишатися з вами на зв'язку. Ще раз дякую".

Не давайте пояснення вашому рішенню, поки вас про це не попросять. Але якщо вас все ж таки попросять розповісти детальніше, пам'ятайте, що так само, як роботодавець з моральної точки зору зобов'язаний дати щире пояснення своєї відмови кандидату, так і ви зобов'язані пояснити причини відмови менеджерові. Не треба говорити причини, з яких вам не підходить ця робота, а натомість коротко поясніть перевагу тієї посади, яку ви обрали: «Інша пропозиція мені краще підходить через... Це рішення було нелегким. Все одно, дякую ще раз.»

У більшості випадків, чим менше ви скажете, тим краще. Люди, яким відмовляють, мають моторошну властивість перетворювати відмову на гнів, а гнів у свою чергу - на негативні коментарі про вас у присутності інших людей, що може зашкодити вашій репутації. Не робіть помилку і не підтримуйте таку розмову, яка може спричинити непорозуміння і, як результат, обурення.

Запропонуйте когось ще

Якщо менеджер викликає у вас повагу, але роботу ви все ж таки не хочете, є спосіб підготувати грунт для пропозиції, яка вам зможе стати в нагоді в майбутньому. Якщо у вас є хтось на прикметі, порадьте іншого кандидата на цю посаду. Представивши відповідного співробітника, ви покажете, що володієте правилами професійного етикету стосовно роботодавця, що може стати початком дружби. (Якщо задіяно агентство з працевлаштування, не пропонуйте інших кандидатів на цю посаду. Зробіть пропозицію тому, хто, можливо, у майбутньому запропонує вам роботу)

Убезпечте себе

Коли ви відмовляєтесь від запрошення на роботу, є дуже поширена помилка, яку в жодному разі не варто робити. Ніколи не розголошуйте назву компанії, пропозицію якої ви прийняли. Рідко, але все ж таки буває, що роботодавці намагаються насолити своїм конкурентам і розірвати їх контакт з кандидатами.

Наприклад, був випадок, коли кандидат, якому було запропоновано роботу аудитором, згадав менеджеру компанії, якій йому довелося відмовити, в якій компанії він збирається працювати. Наступного дня ця компанія отримала загадкове послання щодо «сумнівних результатів» кандидата на минулій посаді. На щастя, після проведення розслідування з'ясувалося, що відправником листа був незадоволений відкинутий роботодавець.

Чи не ризикуйте. Скажіть так: «Мені не хотілося б розголошувати назву компанії, оскільки я не думаю, що це етично, поки я не влаштуюся на роботу офіційно. Я зв'яжуся з вами, коли все влаштується».

При відмові роботи, не соромтеся показати свій особистісний підхід. Поговоріть із менеджером. Хоча багато компаній відмовляють у роботі, надіславши стандартний електронний лист, зберігайте високий стандарт свого ставлення до справи. Зателефонуйте. Коли кажете «Ні, спасибі», будьте великодушні і професійні, але не наражайте на небезпеку вашу нову роботу!

Знаходячись у пошуку роботи, кожен кандидат завжди стикається з тими пропозиціями від роботодавців, які йому не підходять або просто не цікаві. Що ж робити в цій ситуації і як відмовитися від вакансії делікатно і водночас правильно, щоб справити приємне враження на роботодавця? Почнемо з того, що відповідати на пропозицію щодо розгляду вакансій завжди потрібно.

По першеДля того, щоб надати зворотний зв'язок роботодавцю, адже Ваша кандидатура може бути йому цікава і він серйозно готовий розглядати Вас на вакантну позицію.

По-друге,коли Ви відправляєте резюме, Ви також сподіваєтеся отримати відповідь і, переважно, позитивну, тому, дотримуючись правил, Ви обов'язково повинні оперативно дати будь-яку відповідь на пропозицію вакансії або запрошення на співбесіду.

Давайте розберемо, що робити в цій ситуації, якщо вакансія, на яку Вас запрошують на інтерв'ю Вам не підходить.

Як відмовитись від вакансії

1 . Якщо Ви отримали дзвінок із пропозицією вакансії або запрошенням на співбесіду, Ви можете одразу поставити кілька запитань, щоб з'ясувати ті моменти та критерії, які важливі для Вас у пошуку роботи в даний час. Не соромтеся ставити різні важливі питання про рівень доходу, соціальні гарантії, офіційне оформлення, графік роботи та інші нюанси, які для Вас важливі.

2 . Якщо Ви розумієте, що вакансія Вам не підходить, можете відповісти одразу та побудувати свою відповідь таким чином:

"Велике дякую Вам за пропозицію, але, на жаль, дана вакансія мені не зовсім підходить, це не те, що я шукаю зараз, сподіваюся, що Ви знайдете гідного кандидата".

Рекрутер або представник компанії може уточнити у Вас чому Вам не підходить запропонована вакансія.

3 . Якщо вакансія не підходить Вам з тієї причини, що передбачає рівень доходу нижчий за той, на який Ви розраховуєте, можете відповісти, що Ви орієнтуйтесь на інші, більш високі цифри, по заробітній платі. Ніколи не кажіть: "Мені не підходить, я хочу більше" або "Я хочу 100.000 рублів, а Ви пропонуєте мені лише 70.000". Будьте ввічливі та доброзичливі. Можливо, незабаром, якщо у роботодавця з'явиться вакансія, яка підійде під Ваші зарплатні очікування та може підійти та сподобатися Вам, але Вам її не запропонують.

У будь-якій ситуації намагайтеся справити позитивне враження, можливо, рано чи пізно Вам ще доведеться спілкуватися з цим роботодавцем.

4 . Якщо Ви не впевнені у запропонованій вакансії і у Вас є певні сумніви в самій компанії, яка запрошує Вас на співбесіду або в завданнях, які будуть стояти перед Вами як фахівцем, попросіть представника компанії надіслати Вам детальний опис вакансії на електронну пошту. Ви можете спокійно познайомитися з вакансією, вимогами та профілем діяльності компанії, відвідати корпоративний сайт та переглянути різні відгуки про організацію в різних джерелах.

5 . Якщо все ж таки Ви вирішили відмовити від інтерв'ю, сформулюйте лист-відмову від співбесіди. Свою відповідь можете побудувати таким чином:

" Доброго дня (прізвище та ім'я). Дякую Вам за детальний опис вакансії та увагу до моєї кандидатури. відмови: місцезнаходження, умови роботи, сфера діяльності компанії). Ваші контакти. З повагою.

6 . Як відмовитись від співбесіди. Буває, коли Ви приймаєте запрошення на співбесіду та погоджуєтеся на зустріч, не ознайомившись докладно з вакансій та компанією. Зазвичай це відбувається під час дзвінка від менеджера з персоналу. Співбесіда вже призначена і тут Ви розумієте, що вакансія Вам не цікава, або Вам надійшла привабливіша пропозиція, від якої Ви не готові відмовитися. У цьому випадку Вам потрібно попередити роботодавця про те, що на співбесіду Ви не приїдете та відмовитись від призначеної зустрічі.

Можна зателефонувати представнику компанії та відмовитися від зустрічі особисто. Але, на жаль, багато претендентів просто не приходять на співбесіду, не попередивши при цьому рекрутера. Тому, якщо не можете зателефонувати, напишіть листа.

"Доброго дня (ім'я), у нас з Вами заплановано інтерв'ю (чч.мм, час), на жаль, я не зможу приїхати на співбесіду, тому що в мене з'явилися цікавіші пропозиції щодо роботи. Дякую Вам за увагу до моєї кандидатури, впевнений(а), що Ви знайдете відповідну кандидату на посаду (назву). Хорошого дня".

Можете, звичайно, написати, що Вам зробили пропозицію про роботу, але якщо це виявиться неправдою і роботодавець про це дізнається, побачивши Ваше резюме на сайтах з пошуку роботи, ситуація буде не дуже приємна я.

Відмовляйтеся від співбесіди так, щоб навіть при відмові про Вас залишалося сприятливе враження і, якщо Ви дійсно хороший кандидат, то роботодавець запросить Вас знову і повернеться до розгляду Вашого резюме, і виходитиме на зв'язок із більш привабливою пропозицією. Пам'ятайте про ввічливість та уважність. На ринку праці оцінюєте роботодавця та вибираєте не тільки Ви, а й Вас оцінює роботодавець. При дефіциті кандидатів та специфічних вакансіях у вузьких областях це особливо актуально. Пам'ятайте також. що іноді кадрові агенції та деякі роботодавці у суміжних сферах діяльності обмінюються інформацією про кандидатів. якщо виявите себе не дуже з хорошого боку, це може, в деяких моментах, позначитися на подальшому пошуку роботи.

Бажаємо Вам вдалих співбесід!

Насправді трапляються й такі випадки: після співбесіди з роботодавцем доводиться відмовлятися від роботи, тому існує безліч причин. Як відмовитись від роботи після співбесіди та зберегти хорошу репутацію, розповість наша стаття.

Отже, можна уявити, що вас прийняли на роботу, співбесіда пройшла на вашу користь, але не все підходить особисто для вас. Як у цьому випадку відмовитись від співпраці з цією фірмою? Багато громадян вважають, що найкращим варіантом буде дочекатися дзвінка, щоб під час переговорів повідомити про своє рішення. Однак це не буде хорошим варіантом, тому що перед роботодавцем ви будете не в кращому світлі.

Як повідомити роботодавця про відмову

Про відмову займатися саме такою діяльністю можна повідомити наступним чином:

зателефонувавши за номером телефону;
при зустрічі з безпосереднім;
написавши окреме звернення.

Можна вибрати будь-який спосіб, але головне, щоб усе було сказано тактовно.

Необхідно дотримуватись елементарних норм етикету, якщо відмова від роботи неминуча, а саме:

обов'язково подякувати всій компанії від своєї особи, тобто висловити симпатію за те, що обрали саме вашу кандидатуру;
про відмову повідомити коротко та лаконічно, при цьому не виявляти зайвих емоцій;
обов'язково дати зрозуміти, що ви шкодуєте, що доводиться чинити саме таким чином;
Обов'язково побажати успішного пошуку співробітників, які власне і виконуватимуть ці завдання.

Чим можна пояснити відмову

Причин, щоб відмовитися від запропонованої вакансії, безліч, але у кожного претендента, зрозуміло, вони свої. Головне, грамотно подати відомості, щоб справді виглядати в очах майбутнього керівника гідним співробітником та порядною людиною. Можна для цього скористатися низкою порад, які сприймуться керівництвом організації позитивно, причому збережуться добрі стосунки.

Причини відмови від роботи після співбесіди

Перелік можливих причин:

Немає можливості продовжувати працювати понад встановлений час з об'єктивних причин. Це буде сприйнято досить коректно будь-яким роботодавцем.
Низький рівень заробітної плати теж спричинить неможливість працевлаштуватися в цю організацію, тим більше, якщо в іншій пропонується вища плата за працю.
Перспективи просування кар'єрними сходами немає, а це теж не зацікавлює претендента, адже на роботу у нього особливий настрій, а перебувати на одному місці він не зможе довгий час.
Просто не влаштовує. Тобто можливі відрядження чи роботи у три зміни не дозволять здобувачеві займатися власними справами.
Трапляються й такі випадки, коли не сподобалося робоче місце чи безпосередній керівник. Але сказати про це варто культурно та не переходити на особистості.

При всьому цьому не потрібно уникати зустрічі з потенційним роботодавцем і томити його в очікуванні.

Незалежно від причини відмови, важливо це зробити правильно. Можна скористатися такими порадами:

Настоїться на розмову. Якщо повідомлення буде надіслано за допомогою електронного зв'язку, то в ньому необхідно лаконічно визначити причину, при цьому викласти важливі думки.
При розмові головне – бути відкритим і не виявляти негативу під час бесіди.
Назвати справжню причину відмови, щоб не лукавити. Це послужить надалі для роботодавця супутнім аргументом, щоб виправити ситуацію, що склалася.
Якщо не сподобалися багатофункціональні обов'язки, то варто докладно викласти, що конкретно.

Роботодавець повинен знати, яка причина привела вас до відмови, тільки так він зможе зробити правильні висновки.

Важливі нюанси при відмові

Запланувати послідовність дій та відмовитись від тієї вакансії, яка не влаштовує, дуже просто. Тут важливо не уникати зустрічі з роботодавцем, щоб своєчасно повідомити його, адже він сподівається на те, що співпрацюватиме з вами.

Як відмовитися від роботи після співбесіди: поради

Щоб відмовитися від пропозиції роботодавця обіймати цю посаду, можна застосувати такі поради під час зустрічі з ним:

Обов'язково подякувати за витрачений на вас час. Адже за таких обставин, безсумнівно, витрачено робочий час співробітників компанії на вивчення анкетних відомостей про претендентів, а кандидати, що розглядаються, вибиралися з величезної кількості бажаючих влаштуватися на роботу.
Не можна змушувати керівництво компанії здогадуватися щодо відмови від роботи. Для кожної організаційної структури краще знати справжню причину, щоб продовжити пошук кандидатів. Це стане ретельнішим підбором кадрів для зайнятості цьому підприємстві.
Причина, яка послужила відмовою, має бути докладно, зрозуміло і лаконічно, при цьому важливо бути щирим. Так як витрачено багато часу, то вказівку причини слід зазначити обов'язково.
Наводити докази потрібно трохи більше кількох хвилин. Головне сказати все просто, але при цьому приділити увагу основним речам.
Безперечно, потрібно залишатися при переговорах ввічливим, адже роботодавець сподівався, що ви працюватимете у нього. Важливо пояснити все так, що якщо з'явиться необхідність, вас прийняли б у цю компанію в будь-який момент.
Хороші відносини з роботодавцем можуть послужити новому в цю компанію. Не виключено, що ви знову зустрінетесь, і співпрацюватимете. Для створення міцних зв'язків цей варіант доречний.
Дипломатичність у спілкуванні допомагає постати перед потенційним роботодавцем відповідальним співробітником.

Якщо розмова з роботодавцем пройшла конструктивно, то про потенційного співробітника залишається гарне враження.

Про техніки ввічливої відмови дивіться це відео:

Як правильно написати відмову після співбесіди

Досить часто здобувачі потрібної вакансії відмовляються письмово від запропонованої ним роботи. Не можна писати листа і направляти його за допомогою електронних засобів зв'язку.

Приклад тексту може бути наступним.

Шановний Ігоре Івановичу!

Дуже рада нашому спілкуванню та тому, що обрали на посаду саме мою кандидатуру. Але в мене були й інші пропозиції, тому я обрала вакансію в іншій організації. Незважаючи на мій вибір, я була рада нашому знайомству та спілкуванню з вами. Сподіваюся на подальше спілкування у нашій професійній сфері.

З повагою, Євсєєва Катерина Андріївна

Дата та підпис

Як не потрібно робити

Не менш важливо за цих обставин знати, що не потрібно робити щодо роботодавця, який теоретично прийняв вас на роботу. Поради щодо цього такі:

повністю уникати спілкування з роботодавцем не рекомендується, тому що, можливо, доведеться знову до нього звернутися і, до того ж, йому знадобиться час на вибір іншої кандидатури.
ні в якому разі не можна не відповідати на телефонні дзвінки, краще підготуватися, щоб знати, як повідомити про своє рішення.

Вибрати рішення не відповідати на дзвінки і жодним чином не інформувати адміністрацію підприємства — означає, що кандидат людина недалекоглядна і може зруйнувати хороші стосунки. Такі відомості про претендентів надходять до агентств і на , а це несприятливо позначається на пошуку роботи в майбутньому. Тут низька ймовірність, що інші роботодавці звернуть увагу на кандидатуру у вашій особі.

Не слід забувати, що роботодавці обмінюються думками про претендентів.

Про відмову на співбесіді дивіться наступне відео:

Форма для прийому питання, напишіть свій

"Ні" говорити дуже важко, зате дуже легко відчути себе невдячним та безвідповідальним. Але якщо відкинути емоції – скільки разів після співбесіди вам відмовляли? Ще питання - якщо підприємство матиме труднощі, що воно зробить насамперед? Правильно скоротить співробітників. Тому не треба моральних мук.

Робимо вибір

Можна кинути монетку і з чистою совістю звалити відповідальність на долю. Але краще вчинити як доросла людина та зважити вигоди.

Якщо рішення треба обміркувати, немає нічого кращого за стару-добру таблицю. Порівнюємо обидві вакансії - на яку ви вже погодилися і на яку хочете погодитись, за такими пунктами:

Радість від пропозиції роботодавця
Сама робота (перспективи, навчання, інтерес до завдань)
Компанія (керівництво, колектив, умови праці)
Зарплата
Будь-який інший важливий фактор

За кожним пунктом оцінюємо вакансії за 5-бальною шкалою. Складаємо всі бали окремо та ділимо на кількість пунктів. Бінґо! Цифри говорять самі за себе.

Як правильно відмовити роботодавцю

Якщо трудовий договір вже підписано обома сторонами і працівник приступив до обов'язків, він може звільнитися тільки за умовами договору. Тому перш ніж підписати документ, ПРОЧИТАЙТЕ його. Навіть найдрібніший шрифт.

Якщо працівник на випробувальному терміні чи ще розпочав роботу, тоді краще домовитися по-хорошому. Ми завжди за чесність - або правдиво називаємо причину відмови, або зовсім не пояснюємо.

Про відмову повідомляємо і в усній, і в письмовій формі (електронною поштою):

Дякуємо за співбесіду та запрошення на роботу
Повідомляємо про відмову з посади
Пояснюємо причину (або не пояснюємо)
Дякуємо за витрачений час

Як ввічливо відмовитись від запропонованої роботи по телефону

“Здрастуйте, це …, мене прийняли на посаду … . Я б хотів(ла) ще раз сказати "дякую" за співбесіду і за те, що мене прийняли на роботу. На жаль, я не зможу працювати у вас. Справа в тому, що я подавав(а) заявки відразу в кілька компаній, і мене взяли в компанію, де я завжди мріяв(ла) працювати. Вони дуже довго розглядали кандидатури, тому я вже не сподівався на позитивну відповідь. Перепрошую за всі доставлені незручності, мені здається, ви швидко знайдете кандидата на цю посаду, мені дуже сподобалося. Ще раз вибачте за відмову”.

Як написати відмову роботодавцю після співбесіди

“Здрастуйте, … ще раз дякую за проведену співбесіду та за наданий мені шанс. Я був(ла) дуже радий Вашій згоді. На жаль, змушений відмовитися від запропонованої мені посади …. Я подавав(-ла) заявки відразу в кілька компаній, і мене взяли в компанію, де я завжди мріяв(ла) працювати. Вони дуже довго розглядали кандидатури, тому я вже не сподівався на позитивну відповідь. Прошу вибачення за доставлені незручності і сподіваюся на Ваше розуміння”.

Що не можна робити

Нікому нічого не повідомити
Сказати про відмову в останній момент
Придумати “дуже поважну” причину відмови
Відмовитися від роботи мрії лише тому, що ви боїтеся когось підвести