Чи обов'язково видавати наказ про вступ на посаду директора підприємства? Навіщо документ необхідний? На що звернути увагу під час оформлення наказу?
Відповідь
Наказ, який призначає посаду директора – документ розпорядчого характеру, якого співробітник зможе виконувати обов'язки з керівництву організацією.
Процедура оформлення наказу вступу на посаду генерального директора
Твердження на керівну посаду передують:
- прийняття засновниками (власниками) компанії рішення, де вказується конкретна особа, що призначається;
- видання безпосередньо самого розпорядчого документа про призначення цієї особи на посаду.
Призначення зазвичай відбувається після створення юридичної особи. Якщо єдиний учасник керівництво покладає він, достатньо його власного рішення. Наказ про вступ на посаду директора єдиного засновника не оформляти не обов'язково.
Відомості про керівника слід внести до ЄДРЮЛ через податковий орган. Повідомлення про це відбувається одночасно з реєстрацією фірми або протягом трьох робочих днів при наступній зміні та затвердженні керівника. У разі застосовується форма Р14001.
У всіх випадках надається рішення засновників про призначення співробітника на цю посаду. Рішення засновників знадобиться і в банку при відкритті розрахункового рахунку. Тому до складання слід підійти відповідально. Якщо у вас недостатньо навичок, краще доручити це завдання аутсорсингової компанії, наприклад. Тут все зроблять швидко, і перевіряють ще раз папір перед тим, як віддати замовнику
При тому, що керівник видає наказ сам на себе, трудовий договір із ним укладається особою, яка головує на зборах засновників, де було прийнято відповідне рішення. У разі єдиного засновника трудові договірні відносини можуть оформлятися.
Після того, як наказ було видано та підписано, факт призначення потрібно внести до трудової книжки співробітника в строк до семи днів. Запис обов'язково супроводжується посиланням на наказ із його реквізитами та установче рішення.
Якщо штаті немає головного бухгалтера, обов'язки з обліку покладає він керівник, що також можна відобразити у тому наказі без оформлення окремого розпорядження.
Зразок наказу про вступ на посаду директора ТОВ
Форма директивного документа законодавчо не конкретизована, але в ньому має бути така інформація:
- дата;
- місто (місце) підписання;
- Найменування компанії;
- порядковий розпорядчий номер (зазвичай, це буває №1);
- основа – протокол зборів засновників/рішення єдиного засновника;
- дата вступу працівника на посаду;
- посадові обов'язки;
- дата набуття чинності документа;
- підпис та розшифровка як особи, яка видала розпорядження, так і призначається на посаду
Документ реєструється у журналі ведення наказів з основної діяльності організації першим пунктом. При зміні керівництва засновник спочатку скасовує дію довіреностей звільненого управлінця, відповідних розпоряджень щодо основної виробничої діяльності і після цього оформляє черговий наказ про вступ нового генерального директора.
Привіт усім новачкам у бізнесі! Продовжуючи тему які кроки потрібно зробити, я пишу чергову статтю “ Наказ №1 про призначення директора ТОВ”
Наказ №1 або як призначити директора ТОВ
Ось і настав момент коли організація починає свою діяльність і починається вона саме з наказу №1 про призначення директора ТОВна посаду.
Надалі решта наказів матимуть наступну нумерацію №2, №3, №4 тощо.
Підставою для видання наказу №1 про призначення директора є або (якщо засновник один).
Якщо у Вас у штаті не буде бухгалтера, то це необхідно відобразити у наказі №1 та покласти обов'язки головного бухгалтера на директора ТОВ.
На наказі обов'язково має бути:
- Найменування організації;
- Найменування міста;
- Дата;
- Текст самого наказу;
- Посада (директор чи генеральний директор) дивлячись як прописано у статуті;
- П.І.Б директора;
- Підпис директора;
- (якщо вона є, ОБОВ'ЯЗКОВО ПРИДБАЙТЕ ДРУК).
Завантажити зразок наказу №1 про призначення директора
Викладаю зразок який використовував у своїй організації, якщо спочатку в штаті не буде бухгалтера, то переробите за наведеним нижче зразком: скачати наказ №1 для ТОВ .
Як виглядає наказ №1 про призначення директора ТОВ
Також нижче Ви можете подивитися, як виглядає наказ №1 на прикладі моєї організації:
Також нещодавно знайшов зручний онлайн сервіс підготовки документів, який допоможе Вам самостійно, безкоштовно сформувати та роздрукувати наказ про призначення директора. Достатньо лише вписати свої дані у форму на сайті та наказ готовий до роздруківки.
Ось загалом і все, що потрібно знати про те як наказом призначити на посаду директора ТОВ.
Процедура державної реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю тепер стала ще простішою, підготуйте документи на реєстрацію ТОВ абсолютно безкоштовно не виходячи з дому через перевірений мною онлайн сервіс: "Реєстрація ТОВ безкоштовно за 15 хвилин". Усі документи відповідають чинному законодавству РФ.
Порада:В даний час багато підприємців для розрахунку податків, внесків та здачі звітності онлайн використовують дану "Інтернет-бухгалтерію". Сервіс допоміг мені заощадити на послугах бухгалтера та позбавив походів у податкову. Мені також вдалося дістати подарунковий промокод для передплатників мого сайту, за яким Ви зможете отримати 3 місяці сервісу безкоштовно, щоб оцінити його. Для цього просто введіть промокод 74436115 на сторінці активації подарунка.
Сподіваюся, що максимально просто пояснив цю тему, для тих, хто має питання, працює моя група в соціальній мережі.
Директор (генеральний) компанії одночасно виконує функції виконавчого органу та співробітника підприємства.
З одного боку, він регулює всі моменти господарської та адміністративної діяльності організації, з іншого - дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку та критеріїв договору, встановлених на підприємстві.
Керівник фірми не допускається до виконання своїх обов'язків без документа, що свідчить про його вступ на посаду. Тому обов'язковою є підготовка наказу про вступ на посаду генерального директора, зразок якого можна завантажити нижче.
Особливості процедури оформлення
Посада керуючого підприємством називається по-різному (генеральний директор, президент) та обумовлюється структурою компанії. Вакансію голови фірми може зайняти засновник чи інший кваліфікований спеціаліст. Вибираючи людину «з боку», обов'язковою дією є перевірка її існування у реєстрі дискваліфікованих осіб.
Залежно кількості засновників процес оформлення голови організації має низку відмінностей:
- один засновник - затверджується Рішення про призначення власника чи співробітника організації із зазначенням точного формулювання посади (наприклад, генерального директора) особистої інформації людини, підпис на документі ставить засновник;
- два і більше засновників - на етапі реєстрації компанії та після закінчення терміну посадових обов'язків попереднього керівника складається Протокол зборів, який фіксує дані фізичної особи, яка взяла зобов'язання голови компанії, на бланку повинні бути присутні підписи секретаря та голови зборів.
Рішення або Протокол є фундаментом для формування наказу про вступ на посаду керівника. Від імені організації видається розпорядження, затверджене генеральним директором. Трудова угода від імені компанії підписує:
- голова зборів;
- засновник;
- одноосібний власник.
Порядок заповнення
Складається розпорядження на фірмовому бланку з перерахуванням даних про компанію (адреса, назва, відомості про реєстрацію).
У тому випадку, коли генеральний директор призначається разом із заснуванням нової юридичної особи, на бланк вписується лише назва компанії.
Основні дані наказу:
- день та територіальне розташування;
- назва розпорядження;
- обґрунтування вступу на посаду фізичної особи (Рішення або Протокол) із зазначенням номера (у більшості випадків №1) та дати;
- повністю ПІБ керівника, дата початку та завершення повноважень.
Підпис на наказі має право ставити:
- власник, він одноосібний засновник;
- уповноважені особи, обрані на зборах засновників чи раді директорів.
Друк ставиться на документ за її наявності. У розпорядженні про вступ на посаду, на відміну від наказів про прийом на роботу інших фахівців, інформація про розмір заробітної плати не вказується. Ці відомості відносяться до основної документації підприємства та прописуються лише у трудовій угоді. Потім робиться запис у журналі реєстрації із присвоєнням індивідуального номера.
Коли керівник призначається на нову фірму, то інформація поряд з іншими документами для реєстрації компанії автоматично записується в ЄДРЮЛ.
Про зміну керівного складу необхідно повідомити самостійно не більше ніж через 3 дні після підписання документа.
Головним завданням наказу є повідомлення органам нагляду та підлеглим про наділення особливими повноваженнями особу та вступ її на посаду голови юридичної особи з певного моменту.
Терміну давності наказ не має, зберігати його слід постійно.
Відсутність розпорядження про вступ на посаду керівника розцінюється як порушення закону та тягне за собою стягнення за ст. 5.27 КпАП РФ.
Обрання та призначення нового глави фірми – прерогатива засновників товариства чи акціонерів. Але процес працевлаштування неможливий без складання наказу призначення на посаду генерального директора. Відповідальні для підприємства особи часто стикаються з цим документом, але рано чи пізно – доводиться. Розкажемо, що це за наказ, як його оформлюють та які є нюанси.
Що за документ
Наказ – це документ, на підставі якого обраний кандидат офіційно стає керівником організації та отримує повноваження приймати рішення, передбачені статутом.
При оформленні на цю посаду у ТОВ чи АТ можуть виникати протиріччя. Щоб їх запобігти, рекомендуємо складати одразу два види наказу (див. таблицю).
Порядок призначення на посаду директора
Обрання нового глави фірми відрізняється залежно від форми власності. Коли претендентів на посаду багато, воно відбувається за наступною схемою (див. таблицю).
Щоб рішення зборів не було визнано недійсним, дотримуйтесь усіх правил! Уважно вивчіть установчі документи, відповідні закони, протокол та перевірте кожен етап проведення заходу. Так можна уникнути ризику усунення керівника з посади та втрат, пов'язаних із укладанням нових угод.
УВАГА
Виконувати обов'язки в один день одночасно обидва керівники не можуть. Такі дії суперечать законодавству. Враховуйте цей факт під час передачі справ та оформлення наказу про усунення з посади попереднього гендиректора.
У цьому порядок призначення посаду керівника не закінчується. Законодавство вимагає повідомити податкову службу про зміни, що відбулися. Інакше новий гендиректор не буде наділений повноваженнями укладати угоди.
Пов'язано це з тим, що у держреєстрі про юридичних осіб залишається стара інформація – про попереднього керівника. Щоб внести поправки, організація має надіслати письмове повідомлення до інспекції з проханням внести зміни до ЄДРЮЛу. У разі недотримання цієї вимоги можливе притягнення до відповідальності.
Особливості оформлення
Цей документ потрібно заповнювати за всіма правилами. У верхній частині пишуть повну назву компанії, у центрі – слово «Наказ». Обов'язково зазначають:
- поточну дату складання документа (може співпадати з числом, зазначеним у трудовому договорі; допустиме проставлення одним днем пізніше, але не раніше!);
- посаду, на яку призначено кандидата;
- П.І.Б. нового керівника.
У тексті наказу призначення на посаду генерального директора необхідно відобразити період, починаючи з якого новий директор приступає до виконання обов'язків. Також бажано зазначити, що обраний співробітник має повноваження підписувати розрахунково-касові, банківські та інші юридично значущі документи, а також розпоряджатися рахунками організації.
Наприкінці наказу ставлять П.І.Б. співробітника, від імені якого його складено. Коло осіб, наділених повноваженням складати подібні документи, відображають у статуті чи внутрішніх правилах організації. Наказ підписує обраний директор чи голова зборів.
Наказ про вступ на посаду генерального директора ТОВ є одним із основних документів організації. Без наявності цього наказу керівник не може розпочати виконання своїх обов'язків. Без нього всі підписані ним документи, накази тощо не будуть юридично грамотними, не розглядатимуться державними та іншими організаціями.
ФАЙЛИ
Також папір такого характеру буде дуже корисним (у деяких випадках навіть необхідним) при відкритті розрахункового рахунку в банку на юридичну особу.
Важливо! Імена всіх керівників юридичних осіб завжди вносяться до Єдиного державного реєстру.
Можливі помилки
Не слід плутати засновника та директора підприємства. Навіть якщо це одна й та сама особа, все одно функціонал у цих осіб різний. Таким чином, нормальна ситуація, коли засновник призначає самого себе на цю посаду і вступає на посаду за своїм же розпорядженням.
Елементи наказу
Наказ передбачає вільну форму викладу, але в ній обов'язково має бути інформація про:
- Найменування ТОВ.
- Порядковий номер наказу (зазвичай це буває одним із перших наказів, якщо призначення відбувається відразу після заснування юридичної особи).
- Дата підписання.
- Місті, в якому організовано юридичну особу та підписується наказ.
- Підстави вступу на посаду. Це або протокол загальних зборів засновників, або рішення одного засновника.
- Том якого числа відбувається вступ на посаду.
- Том, які ще обов'язки перебирає генеральний директор, вступаючи на посаду.
- Том, до якого наказ набирає чинності.
Підсумком має бути підпис з посадою та розшифровкою, за наявності – друк.
Які ще документи потрібно оформити
На форумах часто запитують, що потрібно оформляти: наказ формою Т-1 або наказ про вступ на посаду генерального директора ТОВ. Обидві ці папери необхідні нормального функціонування організації та формування звітності.
Наказ формою Т-1 належить до документів з особового складу, а вступі на посаду – до паперів з основний діяльності.
Це означає, що кадрова служба до наказу жодного стосунку не має. Наказ заноситься до Реєстру (журнал) наказів з основної діяльності першим пунктом. Тільки так буде можлива подальша діяльність компанії.
Якщо засновників кілька
Якщо призначення керівника відбувається у вже існуючої компанії, його призначенням за законом повинен займатися не засновник, а загальні збори. При цьому має бути у наказі посилання протоколу цих зборів.
У тому наказі генеральний директор за необхідності може взяти він обов'язки бухгалтера, економіста чи інших працівників. Часто так відбувається у дрібних компаніях, яким немає сенсу нарощувати штат.
Що записати у трудовій книжці
У документі повинні міститися відомості про вступ на посаду як генеральний директор організації. Бажано при цьому посилатися на рішення засновника або номер протоколу і дату загальних зборів.
Причому запис у трудовий має з'явитися не пізніше як через 7 днів після вступу на посаду, інакше це суперечитиме Трудовому кодексу. Тож до датування в цьому випадку потрібно ставитися відповідально.
Важливо! Не треба вказувати у наказі суму оплати праці, тривалість роботи та інші моменти. Так як наказ відноситься до первинних документів з основної діяльності, то ці моменти за умовчанням не прописуються. Цим можна буде потурбуватись у трудовому договорі.
Кому повідомити про призначення
Насамперед, у курсі таких значних перестановок кадрів має бути податкова служба. Інформація про новопризначеного генерального директора має бути внесена до ЄДРЮЛ. Причому це має статися не пізніше як за 3 дні після підписання цього паперу.
Для того щоб не стати порушником закону, засновнику або новоспеченому генеральному директору (часто це одна й та сама особа) необхідно заповнити форму Р14001, а також оформлене належним чином рішення (ради чи особисте). Ці папери необхідно подати до податкової інспекції там, де було зареєстроване підприємство. Територіальний принцип податкових у разі залишається чинним. Не можна засновувати ТОВ в одному місті, а приносити наказ про вступ на посаду – в іншому. Якщо таке сталося, необхідно надіслати документацію рекомендованим листом і переконатися в його отриманні.
Чи потрібний трудовий договір після наказу?
Підписання трудового договору із самим собою, на перший погляд, здається маренням. Але за існуючим Трудовим законодавством такі дії дозволені. Більше того, у цьому документі мають бути прописані принципово важливі моменти, що стосуються податкових відрахувань (це залежить від заробітної плати, що нараховується).
Таким чином, якщо не прописати рівень власної заробітної плати, то можна понести адміністративну відповідальність у вигляді штрафу за першої ж проведеної податкової перевірки.
Що має змінитися із вступом на посаду нового генерального директора
Якщо ТОВ відкрито рахунок у одному чи кількох банках, новий керівник має змінити скрізь зразок підписи на свою. Вона має бути нотаріально завіреною. Якщо ТОВ свіжа, то зразок підпису залишається один раз – при відкритті рахунку.
Що врахувати під час передачі посади
Засновник обов'язково має на момент підписання наказу зняти повноваження з попереднього керівника. Також, перед тим як розпочати виконання своїх обов'язків, новачкові рекомендовано перевірити розпорядження, укази та довіреності, видані раніше попереднім керівництвом.
Засновник (коли старий генеральний директор знято, а нового не призначено) повинен анулювати непотрібні старі довіреності та інші документи з основної діяльності. І потім лише ухвалювати рішення для оформлення наказу про вступ на посаду генерального директора ТОВ.
